陜西省圖書館、博物館與檔案館特色數字資源整合研究與思考?

(西安交通大學圖書館 陜西西安 710049)

圖書館、檔案館和博物館(Libraries，Archives，Museums，以下簡稱“LAM”)作為社會重要的公共文化基礎設施，服務于社會文化體系，通過各自的服務體系提供給大眾所需的精神文化信息，提升社會文化服務水平，滿足人們精神文化需要。隨著網絡信息技術的興起，LAM通過建立不同類型的網絡門戶網站、特色數據庫、虛擬數字資源等形式為大眾提供方便快捷的文化信息服務。近年來，LAM數字資源服務趨向于共享和合作，國際圖聯2008年發布了《公共圖書館、檔案館與博物館:合作趨勢》的報告，按照支持終身學習、優化服務、全民獲取、拓寬用戶群和遺產資源保護五個方面推薦了美國、加拿大和英國的7個LAM整合平臺項目。2009年發布的“世界數字圖書館”項目是LAM數字資源整合的典型，該項目由美國國會圖書館主持，截至2013年4月，全球19個國家和地區的有172個LAM參與，共計7704條記錄。中國國家圖書館提供的甲骨文、敦煌文獻、少數民族文學典籍等20種館藏230條中國文化特色數字資源，全球都可以通過該網站了解中華燦爛的文化。〔1〕

國內LAM空間整合類似項目主要有:2010年開始建設晉城市圖書館、檔案館和美術館“三館合一”項目，將建成集圖書、檔案、美術作品的收藏、研究、展覽、學習的一體化服務體系;〔2〕河南鶴壁市博物館、圖書館和群眾藝術館“三館一體”的鶴壁市文化中心，三館共用各類展廳、報告廳、會議廳、演藝廳和文化中心廣場等設施，水電、物業集中管理;此外還有正在建設的天津市西青區圖書館、檔案館及規劃展覽館“三館合一”項目和寶雞市陳倉區圖書館、文化館、博物館、非遺博物館“四館合一”等項目。〔3〕類似LAM數字資源整合主要有2002年開始的“全國文化信息資源共享工程”，將全國圖書館、博物館、美術館等各類型文化機構特色館藏資源數字化，通過互聯網實現全國文化信息資源共享服務。截至2010年底，共建特色數字資源108TB，整合共建優秀特色專題庫207個，累計服務9．6億人次。地區性數字資源整合主要有廣東省文化廳組織建設的珠江三角洲地區“文化共建共享工程”，通過實現珠江三角洲地區“數字圖書館聯盟”、三角洲地區演藝聯盟、打造動漫游戲游藝產業集群等15個文化共建共享項目。有效整合公共圖書館、博物館等文化資源，形成區域文化特色，滿足群眾精神文化需求。另外還有首都圖書館以圖書館百年館藏為依托，通過網絡技術建立的北京文獻遺產保護的“北京記憶”，湖南圖書館依托豐富的館藏文獻資源，建立薈萃湖湘文化各個方面內容的“天下湖南網”〔4〕。

陜西擁有數量眾多的LAM，如何在網絡環境下，通過合理的數字資源整合模式，發揮陜西LAM特色數字資源在文化信息服務中的作用，是目前陜西LAM數字化服務中亟待解決的重要問題。

1 陜西省LAM數字資源發展現狀

陜西是中華文明誕生、繁榮發展的重要地區，周、秦、漢、唐等十三個王朝曾在這里建都立業，也是現代中國革命發展重要區域，銅川照金、陜北延安被譽為中國紅色革命的發祥地。豐富的文化遺存，深厚的文化積淀，形成了陜西獨特的歷史文化風貌。這些優秀的文獻資料、歷史遺址、出土文物、檔案資源通過圖書館、檔案館、博物館等基礎文化機構記錄整理，為人們提供了有關陜西文化文明的歷史記錄。截至2013年5月，陜西共有公共圖書館112家，高校圖書館80家;博物館240余座，這些文化機構分布在陜西不同行政區域，記錄著本地文化歷史發生和發展。〔5〕隨著計算機網絡信息技術的發展，一大批門戶網站、特色數字資源、虛擬展廳等展示陜西優秀文化數字資源，讓更多的人了解陜西深厚的文化底蘊，促進了陜西文化服務水平的提升。

1．1 陜西圖書館特色數字資源分布

陜西圖書館特色數字資源主要由陜西省圖書館和高校圖書館建立，省圖書館借助參與建設“全國文化信息資源共享工程”機遇，建立了包括陜西帝王陵、秦腔秦韻、西安事變等10多個專題全文數據庫，年訪問量69萬人次;高校圖書館建立了包括陜北民歌數據庫、西安鼓樂數據庫、歌劇《唐璜》專題數據庫、秦派二胡資源數據庫、美術館藏民間藝術品數據庫等15個專題特色庫，以喜聞樂見的形式展現了陜西特有的歷史人物歷史事件、民風民俗等資源。〔6〕數據格式主要采用視頻、音頻等多媒體技術，多數都可以通過互聯網公開訪問。此外，2013年由陜西文化廳出資建設的“陜西省數字圖書館”項目，以數字資源共建共享為目標，通過整合海量數據信息，建成彰顯特色、持續發展的數字化圖書館及綜合信息服務平臺。陜西省數字圖書館將為陜西文化共享提供強大的技術平臺，成為陜西圖書館數字資源的一個核心。

1．2 陜西檔案館特色數字資源分布

截至2005年，全省各級各類檔案館室共保存檔案資料1580萬卷(冊)，其中各級國家檔案館館藏約650萬卷(冊)，按照“陜西省‘十一五’檔案事業發展專項規劃”到2015年，在各級國家綜合檔案館、專業和部門檔案館、綜合檔案室范圍內，通過數字化手段，建設檔案目錄數據庫、檔案全文數據庫和多媒體檔案數據庫，形成全省規范化、可共享的、分布式檔案基礎數據庫群。市級以上國家綜合檔案館全部建成具備檔案查詢、現行文件閱覽、業務受理、宣傳等基本功能的網站(網頁)，方便用戶的各種需求。縣級以上國家綜合檔案館建成虛擬專網，實現已開放檔案目錄數據的互聯共享。各級國家綜合檔案館和機關檔案室根據全省電子政務網絡建設進程，適時在電子政務內網上提供檔案信息服務。如2012年由陜西省檔案館正式開通了陜西省檔案信息網，已完成檔案數字化錄入75萬條，全文圖像掃描115萬幅，重大事件音視頻3105條。建有民國初期的著裝與發式、張友良書畫作品賞析、蕭煥藝術作品展等6個特色數字資源;西安檔案館的網上展廳，建立16個特色圖片展覽;延長石油集團檔案館建成檔案門戶，錄入案卷級目錄16584條、文件級目錄75000余條，部分聲像檔案數字化，基本形成數字檔案網絡服務模式。〔7〕

1．3 陜西博物館特色數字資源分布

陜西博物館數字資源發展較早，國家一級博物館陜西歷史博物館、秦始皇兵馬俑博物館、延安革命紀念館、漢陽陵博物館、西安碑林博物館、西安半坡博物館都建有特色化數字資源，以網上展廳、專題展播等各種形式展示特色館藏。截至2012年12月，陜西省共有網絡上線博物館33家，這些博物館發布了數量眾多的數字化資源。〔8〕如2012年開通的“陜西數字博物館”是以陜西館藏文物數據庫收集的10萬余件登記文物，40萬組一般文物為主要數據來源，運用網絡技術、動態模擬、三維演示等數字化技術，將實體博物館和豐富藏品通過網絡展現出來。全方位展現了實體博物館19座，虛擬化精品文物39座，此外還有文博專家專題視頻，實體博物館語音講解等數字化資源。〔9〕

2 陜西省LAM數字資源整合面臨的主要問題

2．1 LAM分屬不同管理機構，造成資源分散和重復

LAM分屬不同的文化管理部門，陜西公共圖書館管理部門是陜西省文化廳，高校科研機構圖書館分屬本系統管理;博物館屬于省文物局，為省政府直屬機構;陜西省檔案館(局)為省委直屬事業機構。圖書館側重圖書和連續出版物收集;檔案館側重原始、一手資料收藏;博物館則側重實物及與實物相關資料的收集。由于沒有合理的協調機構，同一種資源可能在三館以不同方式收集，客觀造成資源分散和重復收藏。如有關“西安事變”資料，省圖書館主要收集有相關論著、論文、機構學者、影視資料共計有2288條，以期刊論文、報紙、網絡新聞、圖片等格式為主;省檔案館收藏有西安事變張——楊團以上主官姓名表、“雙十二”事變的來往密電等原始資料;西安事變紀念館主要以張學良、楊虎城將軍公館、西安事變指揮部、五間廳等舊址為主，另收藏有700余件歷史照片、大量歷史文件及幾十件文物。分割管理導致這些歷史資料分散存儲于不同機構，給研究和使用這些資料帶來不便。

2．2 LAM數字資源格式多樣化，整合難度大

長期的分散管理造成陜西省LAM數字資源類型、格式、標引標準不同，發布形式差異顯著，不同的數字標引規范給數字資源整合帶來障礙。如省圖書館的“西安事變”數據庫采用TRS全文檢索系統，設計了三級目錄，主要收錄文本1500萬字、圖片4000多幅、視頻30多部，數據格式參考文化信息共享工程資源建設相關文本、圖像、音頻、視頻等加工標準和工作規范。西安事變紀念館主要以門戶網站形式提供服務，對收藏檔案文獻、照片資料以圖片配文字說明展示，其中“史海尋真”欄目以電文、函稿、口述歷史再現了當年圍繞“西安事變”相關的電報、新聞報道、共產國際的指示等等，網站提供數據瀏覽服務。另外由共青團中央主辦的“血鑄中華系列——西安事變紀念館”主要介紹西安事變發生的相關背景、研究資料，以文字說明為主，配有簡單的圖片。同一主題的不同數據格式，為信息資源組織和展示帶來很大障礙。

2．3 數字資源整合中版權復雜，存在風險

LAM數字資源整合需要對原始資料數字化，按照版權法規定，公共領域或者版權擁有者明確許可的數字化資源可以整合和共享。三館自有的館藏資源中有些是尚未公開發表的文獻資料，還有一些視聽資料、公開報道、攝影作品，無法確認版權擁有者，如何解決這些可能存在版權問題的數字資源，也是困擾LAM數字資源和共享的問題。歐盟《關于協調信息社會的版權和有關版權若干方面的指令》將圖書館、教育機構、博物館、檔案館等公共機構在具體復制數字資料權利設為例外，容許在版權人不知情的情況下復制，但這種例外不是強制性的。

3 陜西省LAM數字資源整合思路

3．1 建立協調機制，促進LAM數據整合

陜西省LAM分屬不同機構，多頭管理是制約LAM數字資源整合的主要因素，可以成立由陜西省文化廳、省檔案局、文物局等上級管理部門組成的“陜西省三館整合委員會”。參照廣東省“珠三角公共文化服務一體化”模式，該模式建立跨系統的資源共享管理機構“廣東省中心圖書館委員會”，歸口省文化廳領導，省文化廳、教育廳、科技廳主管領導分別擔任主任、副主任委員，每年由省財政廳提供專項經費200萬元，用于整合珠三角地區圖書館、文博單位、藝術團等文化團體優秀文化資源，提升區域文化服務水平，保障群眾基本文化權益、滿足群眾精神文化需求。〔10〕陜西省LAM整合委員會可以設在省圖書館，由財政廳撥出專門經費用于整個陜西省LAM數字資源整合，提升陜西省文化服務水平，更好服務于人民群眾的精神需求。

3．2 建立“一站式檢索”框架，方便LAM跨平臺整合

考慮到LAM數字資源的特殊性，可以采用2010年OCLC推薦的“圖書館、檔案館和博物館館藏一站式檢索”框架，該框架主要目的是通過元數據映射和術語轉化，跨系統跨平臺實現數字資源的整合查詢，并將檢索結果按照讀者需求格式顯示給讀者。如將西安事變數據庫、西安事變紀念館等3個數字資源，利用網絡數據整合技術建立一個獨立的一站式檢索系統，將TRS全文數據庫資源與西安事變紀念館中的“史海尋真”、共青團中央的“血鑄中華系列——西安事變紀念館”中的“歷史資料”在前臺整合為一個統一的特色數據庫，后臺可以保留原有格式，或者利用元數據映射技術重新定位。整合后的網站可以全面、深層次地展示西安事變歷史事件，供用戶學習和研究整個事件。國內已經有較成熟的類似Google簡約化的統一資源發現平臺，如Summon、Primo、Worldcat Local、Encore系統，中文的有超星發現系統。這些一站式檢索系統可以通過元數據知識庫和系統API，整合不同來源的數據，還可以通過數據元數據收割、導入等方式實現數據收集、查重、整合。為最終用戶屏蔽了不同數據源在平臺、界面、檢索指令等方面的差異，使用戶可以通過一個簡單的界面訪問多種異構、分布的資源，實現數字資源的深度整合，給用戶以良好的使用體驗。

3．3 規范LAM數字資源版權，加大數字資源利用

LAM作為社會基礎文化機構，擁有豐富的館藏資源，是民眾、科研人員和公司能夠從信息中獲取最大利益的先決條件。在歐盟法律和國際協議的框架下，只有公共領域或版權擁有者明確授權的數字化資源才能整合和存儲。〔11〕陜西省LAM數據資源整合可以先從不受版權保護或者版權所有人聲明可以提供公共領域使用的資源開始，對于圖書館特色庫中公開訪問的資料、博物館制作的虛擬動畫、展廳資源、檔案館可以公開的文獻資料在選定主題前提下公開版權說明，最大化共建共享特色數字資源。

總之，整合LAM數字資源是未來陜西基礎文化資源發展的主要趨勢，合理有效整合陜西LAM特色數字資源，可以形成陜西特色文化資源品牌，為全球用戶提供教育、娛樂和體驗為主的網絡化信息服務，提升陜西公共文化服務的整體水平。

1．About the World Digital Library:Partners．〔2013 －04 －27〕．http://www．wdl．org/en/partners/

2．張鵬軍，張文庭．晉城:“三館合一”工程填補空白的城市標志性文化建筑．太行日報，2012．7．10

3．趙紅杰．試論我國檔案館、圖書館、博物館的協作與共建．武漢:湖北大學碩士論文，2009:1－5

4．鄭燃，李晶．我國圖書館、檔案館與博物館數字資源整合研究進展．情報資料工作，2012(3):69－72

5．陜西省統計局，國家統計局陜西調查總隊編．陜西統計年鑒2011漢英對照．北京市:中國統計出版社，2011:533－535

6．徐大平，郎菁，梁芬玲．地方特色專題數據庫選題若干問題研究——以陜西地區為例．情報雜志，2012(2):174－177

7．陜西省“十一五”檔案事業發展專項規劃．〔2013－05－27〕．http://www．shaanxi．gov．cn/0/1/65/364/366/373/114．htm

8．陜西博物館大全．〔2013 －06 －25〕．http://www．wenwu．gov．cn/channels/493．html

9．陜西數字博物館．〔2013 －05 －27〕．http://www．0110m．com/

10．沈靜．珠三角數字圖書館聯盟的創新性與實踐研究．圖書館學研究，2011(12):86－90

11．肖希明，鄭燃．國外圖書館、檔案館和博物館數字資源整合研究進展．中國圖書館學報，2012(3):26－39