博物館圖書資料管理工作管見

李若鵬

（遼陽博物館，遼寧 遼陽 111000）

博物館的主要職能就是搜集和保存人類文化遺產，這些文化遺產通過各種載體保存下來，圖書資料就是其中之一。傳統文化的傳承就是通過這些文獻資料來實現的。遼陽有著2300多年的悠久歷史，遺留有較多的圖書文獻資料，大多保存在博物館、檔案館和圖書館，特別是比較珍貴的文獻資料，都被常年收藏在櫥柜之中，一般讀者或觀眾很難見到。雖然我們已經進入信息時代，大家都習慣利用互聯網搜索平臺來查找自己所需的信息，但對于博物館工作人員來說，網上查找的信息內容相對重復、零散、單一，很難滿足歷史和考古研究的需要。因此，博物館應該在重視館藏圖書資料收集和保存的同時，更加注重利用這些資料為自身專業研究提供服務。

1 博物館圖書資料工作的特點

博物館圖書資料工作與公共圖書館以及其他院校、企事業單位的圖書資料工作相比具有其不同的特點。

1.1 所藏圖書資料具有專業性

博物館的圖書資料收集、整理、典藏和利用都是圍繞館藏文物、陳列展覽和考古科研工作展開的，其類型大部分是紙質文獻，包括圖書、雜志、報紙等，電子文獻資料很少。歷史類博物館一般都藏有古籍類文獻資料，其不僅具有文獻研究價值，還具有文物價值。博物館所藏的圖書資料先要保存好，然后才是合理利用。管理這些文獻資料需要較強的專業技術手段。遼陽博物館圖書資料室隸屬于文物保管部，所藏的圖書資料主要為歷史、文物、考古、美術史以及博物館學等專業圖書和文獻資料，其專業特色非常鮮明。

1.2 服務對象具有單一性

博物館所藏的圖書資料其服務對象主要是本館職工，為完成本單位的發展目標和中心任務而提供服務。本館為完成收藏、陳列和宣教工作服務，也收藏有大量的圖書資料，建立了專門的圖書資料室。目前，本館圖書資料室僅對本館工作人員開放，如外單位人員需要查找本館的圖書資料，需要事先溝通，經允許后方可查閱。而一些比較珍貴的圖書資料與館藏文物一樣，執行嚴格的保管與使用制度，即使是館內人員使用也必須嚴格履行入庫查閱手續，外單位人員不允許入庫，也就無法查閱。這種管理方式雖然有利于圖書資料的保護，但也限制了外單位人員對這些圖書資料的查閱與利用。

1.3 服務方式具有直接性

博物館圖書資料與其他圖書館承擔的功能相同點在于，都是為讀者提供知識信息的檢索、查詢和閱讀，這種服務的表現形式為知識信息的傳遞，屬于間接性服務。而不同點在于，博物館的圖書資料還能提供一種直接性服務，最常見的表現形式就是為博物館的文物收藏和陳列展覽提供服務。舉例來說，博物館收藏的很多文物需要經常進行考證和研究，研究人員除了需要自身掌握的專業知識以外，還要借助大量的相關文獻資料和前人的研究成果，經過系統的研究考證后，才能確定文物的年代、真偽和歷史價值等。在博物館的陳列展覽工作中有很多文物、展品和文字圖片資料，通過設計、整合達到展示主題內容的目的。在籌備一個陳列展覽的過程中，文字圖片資料是在已有的文物、展品之后提供的，這就需要查閱詳盡的文物史料，以及相關的報刊資料，博物館所收藏的圖書資料就成為該項工作必不可少的信息源。此外，博物館的講解宣傳工作，需要編寫本地區的歷史和文物保護方面的資料，以及館藏文物簡介、講解稿等，其資料來源首選是本館的圖書資料。

2 博物館圖書資料工作發展對策

圖書資料管理工作與博物館最基本的業務工作密切相關，是反映博物館的陳列展覽、宣傳教育和學術研究水平的重要因素之一，所以圖書資料管理工作不僅不能忽視，而且要作為重點工作抓好抓實。要做好圖書資料管理工作，準確把握其工作特點是關鍵，是基礎。

2.1 提高博物館圖書資料管理工作的認識

轉變觀念的關鍵在于充分認識到圖書管理工作的重要性。博物館領導認識提高了，就能確立明確的工作目標，調動人力、物力建設好圖書資料室。圖書資料部門的工作人員認識提高了，就能夠樹立在服務中謀地位、做貢獻的思想，注重把握機會，在博物館的業務建設中發揮積極作用。從上到下思想統一了，就能夠形成合力，進而推動圖書資料管理工作上水平、上層次。

博物館長期把圖書資料的收藏作為主要的指標，而對所收藏的圖書資料如何利用的問題卻常常被忽視。在信息時代，信息資源是實現信息化的基礎元素，博物館的圖書資料有其自身的專業特點，自然也是重要的信息資源之一。因此，必須提高博物館圖書資料的管理水平。博物館圖書資料室的職能要實現由重“藏”到重“用”的轉變，以適應博物館事業發展的需要，同時最大限度地滿足公眾對信息資源的需求。以遼陽博物館為例，雖然本館圖書資料室的藏書數量和規模不能與本地區的公共圖書館相比，但自身優勢也十分明顯，即具有專業性的特質。公共圖書館藏書遵循的是大眾化、多樣化的原則，與博物館專業、文化遺產傳承保護相關的文獻類型和數量不及本館系統、豐富和全面。另外，遼陽博物館還收藏有一些孤本善本，這更是普通讀者難得一見的資料，其學術和研究價值是一般資料不可替代的。為了不讓這些重要文獻資料沉睡庫中，充分實現其價值，本館圖書資料室在固定的時間對外開放，方便了專業研究者的利用。

2.2 博物館圖書資料管理的規范化

要實現博物館所收藏的圖書資料的價值，必須強化管理的規范化工作。一是建立健全圖書資料管理工作的各項制度，要把圖書資料室的管理計劃、文獻征集和采購、保管等工作與圖書資料的利用緊密結合起來，形成完善的圖書資料借閱制度，避免因為工作人員變化，交接手續不全，或者沒有規范的借閱手續而造成圖書資料的流失或不完整。二是要創造圖書資料保管的良好環境，這是保障圖書資料有效利用的基礎。要防止因保管條件不達標準，或溫度、溫度、光線、污染、灰塵等因素造成資料的損害。三是做好圖書資料的清點、核對和編目工作，對于館藏的文獻資料都要逐一清點造冊，并按照圖書館學專業的要求對圖書資料進行整理、統計、排列、編目、上架，以實現規范化管理。

2.3 利用多種途徑豐富館藏圖書資料

博物館圖書資料的來源主要有采購、征集和接受捐贈等方式。在以往的征集和接受捐贈工作中，博物館往往僅重視那些具有文物價值的物品，其中文獻資料多為有手稿、家譜、契約等，圖書資料都是有一定歷史研究價值的，還有一些古籍資料。對于夠不上文物價值的圖書資料，或是短期內人們還沒完全認識到其真正價值的，都沒有列入到博物館的征集和接受捐贈范圍之內，這對于博物館來說無疑是很大的損失。為此，博物館應該改變工作思路，擴大征集和接受捐贈文獻資料的范圍，豐富館藏圖書資料。博物館用于圖書資料采購的經費非常有限，采購圖書資料必須要有針對性，不能追求多而全，必須有目的、有計劃地進行藏書建設，最大限度地發揮經費的作用，把最需要、最有使用價值的圖書資料納入館藏體系。為此，筆者認為，博物館的圖書資料建設應重點抓好以下幾項工作：一是把文獻征集和搜集工作經常化，保證藏書建設的穩定性和連續性。可根據博物館業務和館藏的特點，有計劃地發函征集或組織人員外出定向征集，也可與書店、出版社和古玩店建立聯系，委托代購。二是掌握與博物館業務有關的書籍出版信息，及時進行預訂或采購。三是博物館圖書資料管理人員應通過各種途徑，掌握與文博事業發展和業務研究有關的信息，如各地報導的考古新發現，各種學科的研究成果，以及學術、陳列、展覽等方面的工作動態，進行搜集匯總，及時提供給本館的有關人員，為業務建設提供參考。

2.4 加強博物館圖書資料的網絡化管理

目前，博物館的網站服務基本上提供的都是館藏文物信息，博物館的圖書資料信息很難在網上查詢。實際上，博物館圖書資料的信息化、網絡化管理是豐富博物館網絡資源的基礎性工作之一。如果博物館的圖書資料只局限于圖書、報刊、雜志等紙質形式，又不能實行開放式的對外借閱服務，那么博物館的圖書資料室體現更多的是儲藏室的功能。在當前的信息環境下，我們應該充分利用現代信息管理技術的研究成果，著重做好博物館圖書資料資源的網絡化開發與管理工作。一方面要利用通用性和兼容性好的圖書管理軟件，對已有館藏圖書資料進行數據加工，并在網站上提供檢索入口，使博物館的圖書資料能夠讓公眾共享。另一方面，要整合加工網絡資源，將與博物館專業相關的網絡信息資源本地化、館藏化。網絡資源具有無序性、動態性的特點，這給用戶選擇與利用網絡信息帶來了極大的不便。博物館可以根據自身的專業特點，從深層次開發文獻信息入手，對館藏圖書資料和網上信息資源進行科學而實用的組織管理，經過分析、比較、識別、研究，將無序分散的信息形成有序的網上二次信息或三次信息，為網絡用戶有效檢索利用博物館專業信息資源搭建平臺，提供路徑。

2.5 建設適應博物館圖書資料工作需要的人才隊伍

從事博物館工作的人員大部分是文博專業或歷史學專業的專門人才，圖書館學專業的人才很少。圖書館學是一門專業性較強的學科，圖書的分類編目、整理加工都需要一定的專業知識，特別是隨著圖書館數字化建設深入發展，現代信息技術在各類型圖書館得到了廣泛的應用，涉及圖書館學的新技術、新觀念層出不窮。博物館的圖書資料工作也需要借鑒新理念、新技術，也需要培養專門的圖書資料管理人才。博物館的圖書資料管理人才不僅需要掌握博物館學專業知識和文史知識，還應掌握圖書館學專業的相關知識。針對當前博物館圖書資料專業人才匱乏的現狀，各博物館要采取請進來、走出去的方式，或是引進復合型人才，或是通過繼續教育培養人才。博物館圖書資料事業的發展離不開專門的人才。博物館學研究、博物館事業建設都離不開文獻信息的支撐。圖書資料工作是博物館工作的重要組成部分。建設有博物館特色的圖書資料服務體系是博物館學研究、博物館事業建設實踐持續發展的基礎，而建設一支適應博物館圖書資料工作需要的專業人才隊伍則可以為博物館學研究和博物館事業的發展提供智力保障。

綜上所述，博物館的圖書資料工作有其自身的專業特點，是博物館學研究和博物館事業繁榮的智力保障。各級各類博物館需要高度重視圖書資料工作，在新的時代背景下，不斷加強圖書資料的科學管理，努力挖掘博物館圖書資料得天獨厚的資源優勢，突出專業服務功能，形成自身特色，為博物館事業的大發展大繁榮提供源源不斷的智力支持。

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