物流企業成本控制有效途徑探討

●劉振江

一、前言

“物流”這一概念首次傳入我國是在上世紀的80年代，到今天為止的這幾十年時間中，我國的物流事業發展非常迅速。當前，由于我國的市場環境越來越開放，體系越來越完善，與國際市場之間的同步性越來越高，這不僅給我國的物流企業帶來了更為廣闊的發展空間，也給我國的物流企業帶來了更加激烈的市場競爭。面臨機遇與挑戰，我國的物流企業必須要想辦法不斷增強自身的核心競爭力，這樣才能保證自身在市場競爭中始終保持順勢的地位。成本控制作為現代企業經營管理的一個重要組成部分，對增強企業的核心競爭力有著重要的作用和意義。為此，我國的物流企業也應當加強成本控制管理研究與實踐，提高自身的盈利空間與盈利能力，增強自身核心競爭力，從而實現穩步、長效發展。

二、現代物流企業的運營成本分析

（一）現代物流企業的運營成本構成

從當前物流企業的生產運營模式來看，其成本的構成主要有四個部分，分別是管理成本、運輸成本、存貨成本以及倉儲作業成本。所謂的管理成本，指的是在物流企業的生產運營過程當中，用于企業管理的成本費用開支，例如采購方面的處理；運輸成本是運輸企業的一項主要成本開支，它指的是物流企業在實現貨物運輸過程當中，所產生的一系列運輸費用；存貨成本主要包括庫存占壓資金的利息，把庫存占壓資金的利息加入物流成本，這是現代物流與傳統物流費用計算的最大區別，它把降低物流成本與加速資金周轉統一起來；倉儲作業成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補貨成本、進貨入庫成本和驗收成本等。

（二）現代物流企業的運營成本特點

每個企業根據自身的生產運營領域的不同，其運營成本特點也會存在較大的區別，就物流企業而言，其運營成本具有無形性、瞬時性以及多樣性等特點。物流企業運營成本的無形性，是因為其自身為社會所提供的主要產品與服務是無形的“物流”，所以其主要的成本開支也就集中在貨物的運輸與流通上，直接的生產材料成本是非常之少的；物流企業運營成本的瞬時性，主要是因為物流企業在提供產品與服務的過程當中，沒有明確的生產和銷售過程區分，物流產品、物流服務以及物流成本幾乎都是瞬間產生與消失的；物流企業運營成本的多樣性，主要來自于物流企業服務的多樣性，由于物流企業需要根據物流服務合同來提供相應的服務，所以其成本投入也將隨著合同的不同而不同，表現出多樣性。

三、當前物流企業成本控制管理存在的問題分析

（一）對成本控制管理的重要性認識不足

當前，成本控制已經成為了現代企業管理體系當中的一個關鍵性組成部分，因為它決定著企業在激烈的市場競爭環境下的盈利能力，只有通過科學、有效的成本控制途徑，在保證企業產品、服務質量的基礎上，壓縮生產運營成本投入，才能幫助企業開拓更加寬闊的盈利空間，使企業獲得更多的利潤。但是當前我國的許多物流企業都還沒有了解到這一點，他們認為只要不斷提高物流產品、物流服務的質量，就能夠保證企業在市場競爭中立于不敗之地，這樣的想法是錯誤的。因為企業在面臨市場競爭的時候，不僅需要提高產品服務質量，還需要降低產品與服務的市場價格，這樣才能擁有更多的市場占有率。但是產品與服務的市場價格降低后，就意味著企業的盈利空間縮小，在這樣的情況下，就必須要控制好成本的投入，以此保證企業的盈利空間與盈利能力，這樣才能使企業在市場競爭中制勝。

（二）成本控制管理措施有效性不高

目前，在不少物流企業的成本控制管理過程當中，所采用的思想與方法都還較為落后，例如成本控制管理機制有效性、操作性低，成本控制管理措施的綜合性、聯動性不強，預算編制與實施的科學性、合理性不到位等等，這些問題都在很大程度上阻礙著物流企業成本控制的有效性提升。就當前的物流行業發展現狀來看，不論是物流企業自身的結構，還是物流市場的結構都越來越復雜，這樣的情況使得物流企業成本控制需要考慮的問題與因素越來越多，既全面、又具有科學性與操作性的成本管理措施才能夠保證物流企業成本控制的有效性，否則就會使得成本控制管理工作成為無用功，難以對企業的發展起到促進與保障作用。

四、物流企業成本控制的有效途徑

要提高物流企業成本控制的有效性，除了要提高對成本控制管理的重要性認識以外，更主要的是要針對企業成本控制管理機制有效性、操作性低，成本控制管理措施的綜合性、聯動性不強，預算編制與實施的科學性、合理性不到位等問題，進行創新與改進。

（一）樹立先進的成本控制管理理念

物流企業的思想理念必須要與國際接軌，從西方的市場發展中吸取經驗，了解、認識清楚成本控制對于現代企業生產與發展的重要性，真正將成本控制看做是企業經營管理體系中的一個重要組成部分，并在實際的企業運營、生產過程當中，投入足夠的實踐力度。要加強對企業內部的成本控制思想理念宣傳，除了企業的管理層、領導層之外，要求企業的所有成員都要具備成本控制意識，為物流企業具體的成本控制措施實施打下思想基礎。

（二）改進物流企業成本控制管理機制

1.要在企業中推行全面成本管理發展戰略，健全成本控制管理組織體系結構。所謂的全面成本管理，就是將企業生產、運營的各個環節、各個方面，不論巨細都納入到成本控制與管理的范圍內，將企業成本控制與管理的責任、目標分配到每一個員工的身上，讓所有的企業成員都參與到成本控制管理的工作中來，壯大、健全企業成本控制管理組織體系結構，提升企業整體的成本控制積極性、能動性。同時，還需要建立一個專門的成本控制管理機構，監督企業的成本控制措施實施情況，保證全面成本控制管理在企業中有力的推進。

2.建立有效的采購成本控制體系。企業應設法降低物料采購的各項費用，強化采購人員的業務素質，積極采用JIT采購、供應鏈采購和網上采購、外包采購等現代采購技術，按照物項采購價值實施ABC技術分類管理，將集中采購與分散采購、現貨采購與遠期合同采購、直接采購與間接采購有機地結合起來。

3.建立物流成本綜合管理框架。物流綜合成本控制的實現框架一般由橫向控制、物流成本縱向控制和計算機網絡管理系統控制三部分組成。物流成本橫向控制主要有物流成本的預測、計劃、分析、控制、決策等步驟，物流成本控制與決策是以物流成本資料為依據，結合其他技術、經濟因素等進行研究、分析，決定采取的行動方針，并進行可行性分析后選擇最佳方案。物流成本縱向控制也是物流過程的優化管理。物流系統是一個龐大而復雜的系統，對其進行縱向優化需要借助適當控制方法和手段，使其與橫向控制交織進行。常見技術手段包括作業成本管理法、數理分析方法等。

（三）提高成本控制管理措施的綜合性、聯動性

1.以物流合理化為途徑，降低成本開支。物流合理化是指使一切物流活動和物流設施趨于合理，以盡可能低的成本進行高質量的物流活動。物流的各個活動的成本往往此消彼長，若不綜合考慮必然會造成物流費用的極大浪費。物流的合理化要根據實際物流流程來設計規劃，不能單純地強調某一個環節的合理、有效、節省成本，而是要從企業經營的整體考慮。如運輸方式、運輸路線的選擇，倉庫位置的選擇，貨物的堆碼技術選擇等。

2.以物流速度提升為途徑，降低成本開支。通過提高物流的速度，能夠在很大程度上減少物流企業的成本開支，因為它可以降低企業在運營過程當中的資金占用量，減少貨物的存儲費用。當然，在提升物流速度的同時，必須要考慮到物流的安全性等因素。

3.以優化物流服務為途徑，降低成本開支。從某種意義上來講，提高客戶服務水平是降低物流成本的有效方法之一。但是，超過必要量的物流服務不僅不能帶來物流成本的下降，反而有礙于物流效益的實現。所以，在正常情況下，為了既保證提高對客戶的物流服務質量，又防止出現過剩的物流服務，企業應當在考慮客戶產業特征和商品特性的基礎上，與客戶充分協調，探討有關物流配送的組合、降低物流成本等問題，在提高物流服務質量的前提下，尋求降低物流成本的最佳途徑。

（四）做好企業自身的預算編制工作

一套科學、合理且具有操作性的預算編制，是企業實現有效成本控制的關鍵，所以物流企業應當做好自身的預算編制工作。

1.要保證企業預算編制的科學性與合理性。物流企業在進行自身的全面預算編制的時候，必須要有專門的工作人員與技術團隊來執行相關的工作內容，要提高企業全面預算編制的科學性。同時，還要嚴格基于企業的自身運營、生產特征，保證制定出來的預算符合企業的切實需要，能夠保證企業各個工作環節的正常運轉，確保全面預算的操作性。

2.細化預算編制要求。企業預算編制過程中要將每項工作都做到細化和規范化，制定出企業預算每一個業務和活動的計劃，針對企業不同階段工作、不同業務內容和不同財務環節而制定出企業預算編制的要點，通過對企業預算編制的整理形成企業預算編制的細則和參考，以利于查詢和及時修改。

3.提高對非財務資源的重視力度。物流企業在成本控制管理的過程當中，應當具備財務指標和非財務指標這兩種預算標準，但大多數企業在進行成本管理的過程當中，都只是單方面的重視了財務指標，而忽視了非財務指標的實現，這有損全面成本管理的整體性。所以，應當將非財務資源也列入到全面預算管理、成本控制的重點范疇中，對其進行有效的控制與管理，最大限度保證全面成本控制管理的整體性。

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