基于ERP的作業(yè)成本系統(tǒng)構建

●王晴晴 王國會

基于ERP的作業(yè)成本系統(tǒng)構建

●王晴晴 王國會

鑒于當前經(jīng)濟發(fā)展對ERP系統(tǒng)與作業(yè)成本法結合的需要，文章論述了二者結合的必要性和可行性，以及如何在已有ERP系統(tǒng)之上構建作業(yè)成本系統(tǒng)，并提出了應該注意的問題。

ERP作業(yè)成本系統(tǒng) 企業(yè)管理

一、問題的提出

ERP是Enterprise resource planning的簡稱，即企業(yè)資源計劃。通過借助計算機技術，ERP把所有歸屬于企業(yè)的資源都納入了企業(yè)的管理范疇，具有系統(tǒng)性、共享性的特點。ERP系統(tǒng)的實施使企業(yè)的全面一體化管理得以實現(xiàn)。基于它的種種優(yōu)勢，ERP在國內(nèi)外發(fā)展迅速，各個企業(yè)都希望通過ERP的實施來提高本企業(yè)的管理水平，從而使企業(yè)更好地發(fā)展。

隨著當今社會經(jīng)濟的發(fā)展，客戶需求趨向于多樣化，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境及生產(chǎn)方式也發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，產(chǎn)品由原來大批量、少品種的生產(chǎn)方式逐步向小批量、多樣性方向進行轉(zhuǎn)變。在生產(chǎn)的自動化程度越來越高的情況下，直接費用所占比例較以前有很大程度下降，隨之而來的是間接費用的比重有所上升。伴隨著間接費用的增加，ERP中傳統(tǒng)的以產(chǎn)量為基礎的成本核算方式會造成產(chǎn)品成本發(fā)生扭曲，已經(jīng)不能滿足企業(yè)對成本精確計算的需要，嚴重影響到企業(yè)的戰(zhàn)略決策。因此，急需一種能保證產(chǎn)品成本得到精確計量的成本核算方式出現(xiàn)，而作業(yè)成本法就是建立在精確計量的基礎之上的。它通過對作業(yè)的劃分，以資源動因及作業(yè)動因作為分配標準，可以對各間接費用進行合理、準確的分配；通過改進增值作業(yè)，消除不增值作業(yè)，優(yōu)化企業(yè)作業(yè)流程，可以實現(xiàn)成本控制，增加企業(yè)價值。因此，構建一個基于ERP的作業(yè)成本系統(tǒng)就具有非常重要的現(xiàn)實意義。

二、作業(yè)成本法與ERP結合的必要性與可行性

作業(yè)成本法與ERP系統(tǒng)的整合具有一定的必要性。具體來講，主要包括以下幾個方面：

第一，在大多數(shù)ERP系統(tǒng)中，與產(chǎn)品數(shù)量相關的指標常被用來作為成本計算的分配標準。但是隨著生產(chǎn)自動化程度的提高和小批量、多品種生產(chǎn)模式的形成，與產(chǎn)品數(shù)量無關的費用不斷增加。在現(xiàn)有產(chǎn)品成本間接費用的構成趨向于復雜化的情況下，繼續(xù)使用工時等單一標準對所有間接費用進行分配已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段的成本計算需要，會嚴重扭曲產(chǎn)品的真實成本。而作業(yè)成本法就能夠很好地解決這一問題。通過對作業(yè)的劃分及動因的設定，可以不必再采取工時等單一指標，而是找到產(chǎn)生間接費用的因果關系，按照各自的動因?qū)﹂g接費用進行分配，就能夠合理、準確地計算產(chǎn)品成本。

第二，生產(chǎn)過程的成本控制是標準成本法關注的重點，而ERP中標準成本法的使用就使得此過程的成本控制在企業(yè)備受重視。在企業(yè)整個經(jīng)營發(fā)展中，生產(chǎn)過程只是其中一部分，還包括產(chǎn)品研發(fā)設計、售后服務等過程。但是這些過程的成本控制被企業(yè)所忽視。而產(chǎn)品的研發(fā)設計在整個產(chǎn)品產(chǎn)出過程中卻占有非常重要的地位，一旦產(chǎn)品設計完成，產(chǎn)品的大部分成本就已經(jīng)確定。把作業(yè)成本的管理理念融入ERP系統(tǒng)，可以在設計階段就開始對作業(yè)進行分析，增加增值作業(yè)，盡量減少甚至消除不增值作業(yè)，優(yōu)化企業(yè)作業(yè)流程。

第三，對于越復雜的產(chǎn)品，應用作業(yè)成本法進行成本計算的計算量就會越大，而手工操作難以完成大量的成本計算。通過與ERP系統(tǒng)的融合，借助ERP系統(tǒng)的種種優(yōu)勢，就可以解決計算量大和信息獲取困難的問題。

作業(yè)成本法與ERP系統(tǒng)的整合不僅具有一定的必要性，還具有一定的可行性。

ERP系統(tǒng)幾乎包含了企業(yè)內(nèi)部所有的資源，通過對這些資源的有效計劃和控制，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的最大效益。在ERP系統(tǒng)所有的管理思想中，供應鏈管理占據(jù)了核心地位，它滲透到了整個ERP系統(tǒng)。另一方面，從作業(yè)的角度來看，從供應商到企業(yè)再到客戶的這一條供應鏈實質(zhì)上就是一條作業(yè)鏈，它是一系列企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營作業(yè)的集合。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)都要消耗一定的作業(yè)量，而每一項作業(yè)的完成都是以資源的耗費為前提的。企業(yè)對作業(yè)進行改進和優(yōu)化，實質(zhì)上就是對資源的耗費進行改進和優(yōu)化。通過對資源耗費和生產(chǎn)流程的控制，企業(yè)最終實現(xiàn)效益最大化。因此，作業(yè)成本法與ERP系統(tǒng)具有管理思想上的一致性。

三、ERP環(huán)境下作業(yè)成本系統(tǒng)的構建

現(xiàn)如今大部分企業(yè)都已實施了ERP系統(tǒng)，基于ERP系統(tǒng)能夠及時、準確地提供大量數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，本文致力于如何把作業(yè)成本系統(tǒng)構建在已有ERP系統(tǒng)之上。作業(yè)成本系統(tǒng)的構建主要分為以下五個部分：基本模塊設計、數(shù)據(jù)交流、成本核算、成本分析控制和數(shù)據(jù)庫設計。

1.ERP環(huán)境下作業(yè)成本系統(tǒng)基本模塊設計。作業(yè)成本系統(tǒng)主要包括基礎數(shù)據(jù)管理模塊、作業(yè)成本核算模塊、作業(yè)成本分析控制模塊三部分。其中，基礎數(shù)據(jù)管理模塊主要是對資源、動因等概念的定義與設置。作業(yè)成本核算模塊主要負責作業(yè)成本的核算。但是，成本核算并不是企業(yè)構建作業(yè)成本系統(tǒng)的最終目的。因此，能夠?qū)ψ鳂I(yè)成本進行分析、控制并幫助企業(yè)進行最終決策的分析控制模塊是必不可少的。

2.數(shù)據(jù)交流。數(shù)據(jù)交流是作業(yè)成本系統(tǒng)構建的一大難點。作業(yè)成本系統(tǒng)不僅要向用戶提供成本核算及成本分析的數(shù)據(jù)，還要能夠從原有ERP模塊中提取所需資料，進而充分利用ERP的數(shù)據(jù)優(yōu)勢。因此，在所有作業(yè)成本計算所需要的數(shù)據(jù)中，凡是能夠從原有ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫提取的都要盡量從數(shù)據(jù)庫中提取，對于無法提取的數(shù)據(jù)，采用人工輸入的方式。要想充分利用已有ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，如何提取數(shù)據(jù)就變得尤為重要。在技術上這是一個難點，在實際操作中也需要進行改進。為了方便數(shù)據(jù)的提取，需要對原有會計科目進行細分。根據(jù)所屬作業(yè)的不同，增加“××作業(yè)”明細科目。

3.作業(yè)成本核算。進行作業(yè)成本核算主要包括以下幾個步驟。第一步，進行作業(yè)的劃分并建立作業(yè)中心。作業(yè)的正確劃分是進行作業(yè)成本核算的基礎。經(jīng)過劃分之后，企業(yè)的作業(yè)數(shù)量比較大，而且許多作業(yè)性質(zhì)相同。因此，為了成本分攤的方便就需要進行作業(yè)中心的建立。第二步，定義作業(yè)成本庫并歸集相關的成本費用。在對成本費用進行歸集時就需要按照“××作業(yè)”明細科目進行歸集。第三步，定義成本動因，計算成本動因率。根據(jù)引起每項作業(yè)成本發(fā)生的原因來進行成本動因的定義并編制成本動因清單，成本動因率=作業(yè)成本庫費用／成本庫成本動因總量。第四步，對作業(yè)成本進行合理分配，計算產(chǎn)品成本。最后根據(jù)計算出的成本動因率和各產(chǎn)品所消耗的成本動因的數(shù)量來計算產(chǎn)品成本。

4.成本分析控制。作業(yè)成本核算的目的是為了能夠正確認識產(chǎn)品成本的情況，并進一步進行成本分析和控制。作業(yè)成本分析控制包括作業(yè)成本構成分析控制和作業(yè)成本差異分析控制等方面。其中，作業(yè)成本差異分為客觀差異與主觀差異兩類。客觀差異是由于外界環(huán)境變化所導致的作業(yè)成本差異，比如技術改革導致的作業(yè)流程的變化等，應根據(jù)需要決定是否進行優(yōu)化。主觀差異是作業(yè)實施過程中的低效率或浪費所致的作業(yè)成本差異，對于這類差異應找到直接負責人并進行積極控制。

5.數(shù)據(jù)庫設計。在本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中需要構建六個實體，包括用戶、資源、作業(yè)成本庫、作業(yè)動因、作業(yè)分配和產(chǎn)品作業(yè)成本。

四、作業(yè)成本法與ERP結合應注意的問題

雖然構建基于ERP的作業(yè)成本系統(tǒng)具有一定的必要性和可行性，但是作業(yè)成本法與ERP系統(tǒng)的結合還應注意以下幾個問題：

第一，如何有效利用大量原始數(shù)據(jù)的問題。ERP系統(tǒng)提供了大量的數(shù)據(jù)，包括財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)，如何有效提取數(shù)據(jù)并充分運用就變成了一個重要的問題。第二，設計的作業(yè)成本模型要具有一定的可重新定義性。隨著小批量、多品種生產(chǎn)方式的形成，產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度不斷加快，而不斷優(yōu)化作業(yè)流程也是企業(yè)良好發(fā)展的需要。因此，企業(yè)對作業(yè)成本模型的更新定義有著較高的要求。第三，在設計基于ERP的作業(yè)成本系統(tǒng)時要注意預留接口，以便和其它模塊進行連接。

除此之外，作為一種新的成本系統(tǒng)，它對企業(yè)的管理水平、企業(yè)領導的重視程度及人員的素質(zhì)水平有著較高的要求。

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[4]周艷.ERP環(huán)境下作業(yè)成本法應用[J].財會通訊，2011（22）: 123-124.

（責編：若佳）

F270.7

A

1004-4914（2014）08-029-02

王晴晴，青島大學國際商學院會計學系碩士研究生；王國會，青島大學國際商學院會計學系副教授 山東青島 266000）