高校圖書館服務地方企業(yè)的SWOT分析*

馮向春

（廣東石油化工學院圖書館，廣東 茂名 525000）

SWOT分析方法是一種根據(jù)企業(yè)自身的既定內在條件進行分析，找出企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢及核心競爭力所在的企業(yè)戰(zhàn)略分析方法［1］。運用SWOT理論分析高校圖書館服務地方企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、挑戰(zhàn)和機遇，具有積極意義，可促進圖書館與企業(yè)之間的交流合作，提高圖書館面向企業(yè)的服務能力。

1 高校圖書館服務地方企業(yè)的SWOT分析

1.1 優(yōu)勢分析

（1）資源保障優(yōu)勢。高校圖書館館藏文獻資源豐富，購書經(jīng)費有保障，文獻信息資源總量具有優(yōu)勢。另外，不少地方高校圖書館建設了面向行業(yè)的特色信息資源數(shù)據(jù)庫，如四川大學圖書館建設了皮革特色數(shù)據(jù)庫，成都理工大學圖書館建設了地質、石油專業(yè)數(shù)據(jù)庫，天津大學圖書館建設了中國建筑文化遺產數(shù)據(jù)庫、摩托車信息資源數(shù)據(jù)庫等。

（2）信息服務優(yōu)勢。高校圖書館普遍開展了文獻數(shù)字化加工、文獻借閱、文獻傳遞、信息咨詢、讀者培訓等信息服務，如科技查新服務是企業(yè)科技創(chuàng)新必不可少的服務項目，有關調查數(shù)據(jù)顯示，約有77%的“211工程”高校圖書館開展了科技查新服務，而只有33%的科研機構圖書館、6.5%的省級公共圖書館開展了科技查新服務。

（3）人力資源優(yōu)勢。高校是各種人才培養(yǎng)、產出以及工作的地方，圖書館也不例外，它是信息技術人才、圖書情報專業(yè)人才、其他學科人才比較集中的地方。據(jù)介紹，目前全國共有200多所高校圖書館擁有具有博士或碩士學位的中高級人才。如廣州大學圖書館正式員工91人，其中：博士3人、碩士7人、本科50人，66%的館員擁有本科以上學歷；高級職稱33人，中級職稱以上人員占該館總人數(shù)的78%。

1.2 劣勢分析

（1）企業(yè)服務意識與經(jīng)驗缺乏。高校圖書館長期以來一直是為學校的教學、科研服務，服務對象是學校師生員工，為社會及企業(yè)服務的意識不強、方法不多，缺乏市場信息服務的經(jīng)驗。盡管我國高校圖書館員在學校內部教育、科研上的服務能力總體上還是不錯的，但一旦面向社會，從競爭意識、專業(yè)領域、服務模式上普遍都存在著學科知識陳舊、知識結構單一、知識面廣而不專等問題［2］。

（2）開發(fā)信息產品缺乏針對性。高校圖書館自建的一些專業(yè)數(shù)據(jù)庫、二次文獻等信息產品，針對性不強，不能滿足企業(yè)用戶的信息需求，資源利用率不高。據(jù)調查，企業(yè)特別需要與其經(jīng)營范圍息息相關的市場營銷和新產品開發(fā)等方面的信息［3］。而高校圖書館80%以上的館藏文獻資源是圍繞學校教學科研而開發(fā)的，可供地方企業(yè)有效利用的信息資源相對不足。另外，大多數(shù)數(shù)字資源由于受知識產權保護，采用IP地址受限技術，造成校外和企業(yè)用戶無法訪問。

1.3 挑戰(zhàn)分析

（1）來自社會信息服務機構的挑戰(zhàn)。近年來，各地信息咨詢機構蓬勃發(fā)展，據(jù)有關資料統(tǒng)計，2009年我國工商注冊的有咨詢業(yè)務的公司已多達13萬家［4］。這些咨詢公司直接面向社會，為社會各行各業(yè)提供經(jīng)濟、金融、貿易、技術、政策等方面的信息服務，信息服務呈多元化發(fā)展。據(jù)調查［5］，企業(yè)的有償信息服務約85%由主管部門及其附屬的信息服務機構承攬，約有10%的信息服務來源于民營信息情報機構，僅5%左右來源于高校圖書館。數(shù)據(jù)表明，高校圖書館在部分服務項目中不占優(yōu)勢，同時面臨挑戰(zhàn)。

（2）企業(yè)對圖書館認可度低。企業(yè)在市場競爭中需要方方面面的信息，如經(jīng)營管理、市場競爭、業(yè)界供求及技術創(chuàng)新等，而高校圖書館對企業(yè)提供的信息服務資源基本上都是現(xiàn)有的購買資源、自建的二次文獻等，對企業(yè)信息需求缺乏了解，不能精準地為地方企業(yè)提供對路的信息，很難滿足企業(yè)的信息需求，導致企業(yè)認為高校圖書館只是一個借書、藏書的地方，沒有能力為企業(yè)提供所需的信息服務。

1.4 機遇分析

（1）企業(yè)發(fā)展需要信息服務。《國家科學技術中長期發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)》中提出要支持鼓勵企業(yè)成技術創(chuàng)新主體。企業(yè)要進行技術創(chuàng)新，需要相關信息服務。信息滲透在企業(yè)生產制造的各個環(huán)節(jié)，企業(yè)可以利用信息分析技術研發(fā)新產品，隨時跟蹤競爭對手的技術發(fā)展、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展動態(tài)，從而在市場競爭中占據(jù)主動。尤其是科技創(chuàng)新型中小企業(yè)，其特點是經(jīng)營靈活性和機動性，資金少、技術實力差、人才資源匱乏，借助社會專業(yè)化服務機構信息來實現(xiàn)自己無法實現(xiàn)的目標，是明智之舉。因此，高校圖書館應抓住這一契機，通過調研、了解地方中小型企業(yè)的信息需求，為企業(yè)提供全方位的服務。

（2）其他信息服務機構存在劣勢。在中小企業(yè)對信息資源的需求大大增加的情況下，我國公共圖書館無論從設施建設、網(wǎng)點分布、服務能力、科技信息資源收藏比例，還是從資源利用率來看，均無法滿足我國中小企業(yè)的發(fā)展需求［6］。由于種種原因，大部分中小企業(yè)未設置信息服務機構，中小城市的地方科技服務部門也因條件所限，很難為地方中小企業(yè)提供各種信息服務。筆者調查了部分中小城市的科技部門網(wǎng)站，發(fā)現(xiàn)其內容更新滯后。另外，中小城市的公共圖書館少、情報服務機構少，很難為地方企業(yè)提供信息服務。以上種種情況為高校圖書館服務地方企業(yè)帶來了良好的機遇。

（3）高校科研成果轉化需要企業(yè)支持。據(jù)統(tǒng)計，我國高校目前從事科學技術研究的約有67萬人，占全國科研力量的22%，但經(jīng)過千辛萬苦研究后取得的科研成果和技術專利，只是擺在那里，束之高閣，沒有發(fā)揮其應有的效能和作用［7］。在此情況下，高校圖書館可以發(fā)揮橋梁的作用，利用專業(yè)人員跟蹤高校科研課題，通過信息溝通引導科研人員把科研成果介紹給地方企業(yè)，企業(yè)是科技成果轉化和推廣過程中的重要主體。高校圖書館可以利用為企業(yè)服務的機會為高校科研人員牽線搭橋，實現(xiàn)高校與地方企業(yè)雙贏，讓高校科研成果轉化為生產力的同時也實現(xiàn)圖書館服務地方企業(yè)的目的。

2 高校圖書館服務地方企業(yè)的策略分析

2.1 定期調研企業(yè)信息需求，建立與企業(yè)合作的長效服務機制

高校圖書館為地方大中小企業(yè)提供信息服務前要做好企業(yè)需求調查，應成立企業(yè)信息服務小組，服務小組人員應通過各種渠道主動聯(lián)系企業(yè)，如定期發(fā)放企業(yè)用戶信息需求調查表，通過院系專業(yè)教師聯(lián)系企業(yè)業(yè)務骨干，征詢信息需求建議；通過學生到地方企業(yè)實習，攜帶宣傳手冊推廣圖書館信息服務項目等，通過互動了解企業(yè)需求。高校圖書館有穩(wěn)定的服務場所、人員、設備和各種信息資源，建立與企業(yè)長期的合作關系，能為雙方帶來雙贏的局面。一方面可拓寬了圖書館的服務項目，為圖書館帶來穩(wěn)定的信息服務業(yè)務和對象；另一方面可減少地方企業(yè)查找信息的時間、成本，為地方企業(yè)帶來穩(wěn)定、可靠的信息源和合作伙伴。這就要求高校圖書館應積極鞏固與企業(yè)的長期合作關系。

2.2 積極構建或加入?yún)^(qū)域圖書館聯(lián)盟，提高資源保障與服務質量

高校圖書館應積極參與構建區(qū)域圖書館聯(lián)盟，以提高信息資源利用率與信息服務能力。選擇加入?yún)^(qū)域科技文獻共享服務平臺或者區(qū)域圖書館參考咨詢服務聯(lián)盟。如廣西科技文獻共享與服務平臺，是一個面向政府機關、高校、企業(yè)、院所、事業(yè)機構等創(chuàng)新主體及社會公眾、科研人員等提供文獻服務的聯(lián)盟組織，其成員單位包括廣西科技情報研究所、廣西大學圖書館、廣西壯族自治區(qū)圖書館、廣西科技圖書館等，已形成覆蓋廣西全區(qū)的科技文獻資源共享服務網(wǎng)絡。因此，建議高校圖書館應積極構建或加入?yún)^(qū)域圖書館聯(lián)盟，從而提高資源保障與服務質量。

2.3 開發(fā)利用館藏特色資源，面向企業(yè)開展個性化特色服務

高校圖書館開發(fā)特色資源、建立特色資源庫是吸引地方企業(yè)用戶的有效方法。資源庫的內容選擇和編排方式以學校特有的館藏資源為基礎，結合地方實際，建立特色數(shù)據(jù)庫服務平臺，提供信息檢索與咨詢服務［8］。據(jù)筆者調研得知，上海財經(jīng)大學圖書館自建有中國500強企業(yè)文獻資料特藏館、世界銀行資料中心、國際貨幣基金組織資料中心、瑞士再保險精算資料中心等特色館藏體系；新疆財經(jīng)大學圖書館自建有 “經(jīng)濟專題數(shù)據(jù)庫”，該庫收錄了 “新疆經(jīng)濟研究參考”“新疆統(tǒng)計資料”“新疆企業(yè)調查”“新疆經(jīng)濟研究內參”等涉及新疆社會經(jīng)濟發(fā)展的專題信息。另外，通過收集、整理、加工網(wǎng)絡信息資源，為不同企業(yè)提供不同的信息產品服務，如市場銷售統(tǒng)計、行業(yè)預測分析報告等。

2.4 充分利用新技術，為企業(yè)用戶提供便利的信息服務環(huán)境

高校圖書館應充分利用新技術，如利用Web2.0技術，以用戶交互的服務形式滿足企業(yè)用戶的信息需求，從而實現(xiàn)圖書館的信息組織與服務。利用移動技術，開通移動圖書館服務，根據(jù)需求向企業(yè)用戶推送移動服務內容，企業(yè)用戶可以不受時間和地點的限制，通過手機、平板電腦等移動通訊終端方便靈活地對圖書館的信息資源進行瀏覽、查詢和獲取；為企業(yè)用戶提供各類短信提醒或訂制服務；建立雙向溝通式的參考咨詢服務平臺，企業(yè)用戶可以隨時隨地進行信息需求咨詢，將圖書館服務置于企業(yè)用戶泛在化的信息環(huán)境中。

[1] SWOT分析方法[EB/OL].[2013-05-13].http://baike.baidu.com/view/322768.htm?fromId=95520.

[2] 薛蘊.高校圖書館面向讀者延伸服務的實踐與探索[J].內蒙古科技與經(jīng)濟,2008(22):192-194.

[3] 于春莉.高校圖書館為企業(yè)提供信息服務探析[J].大學圖書情報學刊,2005(3):63-65.

[4] 程洪雨,尤利群.我國咨詢業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展對策[EB/OL].[2013-05-12].http://www.emkt.com.cn/article/53/5302.html.

[5] 李亞文.高校圖書館改革的反思與不斷進取——與金曉莉等商討“圖企聯(lián)合”模式[J].圖書館雜志,2000(8):45-47.

[6] 高祀亮.高校圖書館科技信息資源與中小企業(yè)共享模式[J].山西科技,2006(3):47-49.

[7] 高校科研管理部門在促進科研成果轉化中的作用[EB/OL].[2013-05-14].http://www.51edu.com/lunwen/renwensheke/jiaoyu/jiaoyuxue/2907902.html

[8] 楊小鳳.行業(yè)高校圖書館自建信息數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀調查[J].圖書館學研究,2012(18):34-37.