新疆高校圖書館特色資源建設調查分析*

陳蘭蘭，曾華明，何艷香

（塔里木大學圖書館，新疆 阿拉爾 843300）

特色資源是指圖書館針對用戶的需求,對某一學科、專題、地域等有價值的信息進行收集、整理、存儲、分析、評價,并按照一定的標準和規范進行組織、管理,使其成為該館獨有或他館少有的資源。特色資源是圖書館賴以生存和發展的基礎之一，加強特色資源建設正成為高校圖書館的發展趨勢。為了全面深入地揭示新疆高校圖書館特色資源建設的現狀，筆者以教育部2012年6月19日公布的具有招生資格的新疆13所普通本科院校圖書館為研究對象，在2013年8-9月間，通過訪問圖書館網站并結合QQ、電話和查閱文獻的方式，對新疆高校圖書館特色資源建設情況進行調查，分析其現狀、特點和存在的問題，并針對存在的問題提出特色資源可持續發展建議。

1 新疆高校圖書館特色資源建設現狀

1.1 數量分布

調查發現，在13所圖書館中，建有特色資源的圖書館共9所，這9所圖書館共建有特色資源57個，其中數字資源38個、印刷型資源18個、實體資源1個。新疆大學圖書館特色資源數量最多，有12個；然后是新疆財經大學圖書館和石河子大學圖書館，分別有9個和8個。

表1 新疆高校圖書館特色資源建設情況一覽表

1.2 特色資源的類型

新疆高校圖書館特色資源類型主要以一般性質的圖書、期刊和學位論文為主，此外還包括以下幾種特殊類型：古籍，如新疆大學圖書館的“新疆地方古籍文獻數據庫”；剪報，如新疆財經大學圖書館的“剪報信息庫”；契約文書，如新疆大學圖書館的“察合臺文契約文書資源庫”；實體資源，如新疆農業大學圖書館的“動植物標本館”以實物作為特藏。

1.3 特色資源的主題

新疆高校圖書館特色資源建設的模式主要以自建為主，除了新疆大學圖書館的“新疆地方古籍文獻數據庫”參與了CALIS特色數據庫的建設外，其他特色資源均是各館依據館藏特點自主開發建設，這些特色資源的主題主要包括以下幾個方面：

1.3.1 地方特色

地方特色資源是各高校圖書館結合當地或其他某一地域的歷史、地理、經濟等收集制作的特色資源，如新疆大學地方特色數據庫、兵團資料文庫和西域文獻庫等。新疆高校圖書館共有地方特色資源18個，占特色資源總數的31.6%。可以說，地方特色資源是新疆高校圖書館特色資源建設的重要部分。

1.3.2 學科特色

調查發現，建有學科特色資源的高校圖書館共6個，建有學科特色資源12個，包括：學科專題數據庫，如新疆醫科大學圖書館的新疆特色保健資源數據庫、新疆民族醫藥特色數據庫，新疆財經大學圖書館的學科理論信息動態和經濟專題數據庫；學科導航，如新疆大學圖書館建立了學科導航平臺，新疆財經大學圖書館建立了學科導航庫。

1.3.3 學校特色

7所圖書館建有學校特色資源，共15個，占特色資源總數的26.3%。學校特色資源主要有：學位論文，如新疆大學圖書館、石河子大學等6家大學的圖書館建有碩博士學位論文或本科生論文數據庫；本校師生的科研成果，如石河子大學文庫、新疆財經大學圖書館的財大文庫；本校出版物，如《新疆大學學報》索引數據庫、新疆藝術學院圖書館的藝術學院學報數據庫；教學資料，如新疆農業大學教學標本數據庫、新疆師范大學圖書館的學生備考資源數據庫和新疆財經大學圖書館的“教學參考書”。

1.3.4 民族特色

具有民族特色的文獻是新疆高校圖書館比較獨特的一類資源。如伊犁師范學院圖書館建設了哈薩克文化數據庫、21世紀哈薩克文學研究索引和哈薩克文獻特藏室等，新疆大學圖書館建設了察合臺文契約文書資源庫。

2 新疆高校圖書館特色資源建設特點

新疆高校圖書館特色資源建設具有比較明顯的特點。各高校圖書館大多結合自身的專業特色、地域特色、民族特色，開發各自的優勢資源。在地域特色方面，新疆大學圖書館注重新疆地方文獻的建設，石河子大學圖書館注重兵團文獻的建設，塔里木大學圖書館注重西域文獻的建設；結合自身的專業特色建有特色資源的有：石河子大學圖書館的新疆棉花植保數據庫，新疆醫科大學圖書館的新疆包蟲病特色數據庫、新疆民族醫藥特色數據庫和新疆特色保健資源數據庫，新疆財經大學圖書館的經濟專題數據庫，新疆師范大學圖書館的教育學資源庫；民族特色方面，伊犁師范學院圖書館以哈薩克族資料為重點，建有哈薩克文化數據庫和21世紀哈薩克文學研究索引等。

雖然新疆高校圖書館特色資源建設各具特點，但與其他地區高校圖書館特色資源相比，新疆高校圖書館特色資源選題總體上具有明顯的新疆地域性，建成了一大批具有鮮明新疆地域特色的資源，如新疆大學圖書館建有察合臺文契約文書資源庫、新疆大學地方特色數據庫和新疆地方古籍文獻數據庫等；石河子大學圖書館建有兵團文獻庫、中亞文獻庫和兵團資料文庫知青專題庫等；塔里木大學圖書館建有西域文獻庫等。

3 新疆高校圖書館特色資源建設存在的問題

3.1 發展不平衡

以天山山脈為界，新疆可以分為南疆和北疆。調查發現，北疆有本科院校11所，建有特色資源54個，占全部特色資源的95%；南疆有本科院校2所，建有特色資源3個，占全部特色資源的5%。反映出新疆高校特色資源建設的區域不平衡性，這和南北疆的經濟發展水平和高校數量有關系。受學校的辦學規模、綜合實力、資源積累、經費、開發能力以及重視程度等因素影響,各館在特色資源建設方面也存在較大的差距。

3.2 合作共享有待加強

在特色資源建設方面，各圖書館之間缺少相互溝通，往往各自為政，這使得建成的特色數據庫結構單一、規模小、標準不統一,共享性差。比如在新疆地方文獻建設方面，新疆大學圖書館、石河子大學圖書館和塔里木大學圖書館均建有相關的特色資源，但缺乏館際合作。絕大多數圖書館對自建數據庫的使用進行IP限制，僅供校內用戶使用；印刷型特色資源沒有提供館際互借，基本上僅供校內用戶閱覽，只有塔里木大學圖書館的西域文獻室可供校內用戶借閱，但利用率僅為6.2%。這說明新疆高校圖書館特色資源建設合作和共享有待加強。

3.3 民族特色資源較少

新疆自古以來就是一個多民族聚居區，生活著維吾爾、哈薩克、回、蒙古、柯爾克孜等12個世居少數民族，因此，新疆被稱為“民族的櫥窗”。對于民族特色資源來說，新疆地區具有比較明顯的地域優勢。但調查發現，新疆高校圖書館民族特色資源有5個，僅占特色資源總數的8.8%，數量明顯偏少，內容比較貧乏，完全沒有反映出新疆民族地區的資源優勢。由此看來，新疆高校圖書館特色資源建設中有關民族文獻的特色資源還是比較有限。

3.4 檢索功能存在不足

特色數據庫的檢索功能直接關系到讀者對數據庫內容的使用。但新疆高校圖書館自建的特色數據庫中，大部分只提供基本檢索，檢索途徑單一，對檢索結果不支持二次檢索，甚至有的數據庫只能簡單瀏覽，沒有提供檢索功能，嚴重地降低了讀者獲取數據的效率。

3.5 宣傳推廣力度不夠

新疆高校圖書館普遍存在對本館所建的特色資源宣傳力度不夠的問題。首先，特色資源欄目建設有欠缺，具體表現有：各館欄目名稱不一，叫“特色數據庫”“自建數據庫”“特色文獻”的都有；有些圖書館沒有為特色資源設置專門的欄目；有些圖書館在主頁設置了特色資源的欄目，但是將學位論文、隨書光盤和學科導航等資源置于特色資源欄目之外；所有印刷型特色資源都隱含在本館概況、館藏分布等其他深層次的頁面，一般讀者很難發現這些特色資源；大部分特色資源只有簡單的名稱提及而無詳細的內容介紹；甚至有些圖書館的主頁或特色數據庫都打不開。其次，許多特色資源建成以后缺少介紹、宣傳和推廣，不為廣大讀者所知，大大降低了特色資源利用率。

3.6 使用情況關注不夠

調查發現，在建有特色資源的9所圖書館中，只有新疆農業大學圖書館、伊犁師范學院圖書館和新疆藝術學院圖書館的特色資源有文獻點擊率或訪問次數記錄，其他圖書館都沒有對特色資源使用情況進行跟蹤分析或動態了解需求變化。

3.7 更新維護力度不夠

在調查中筆者發現，有些高校圖書館的特色資源數據庫信息更新不及時，維護工作長期處于滯后的狀態；還有個別數據庫數據量很少，而且數據陳舊，維護工作處于停滯狀態；甚至有些數據庫已無法訪問，嚴重影響了用戶的使用。

4 新疆高校圖書館特色資源可持續發展建議

4.1 重視特色資源的平衡發展

新疆高校圖書館對特色資源的重視與否是影響其發展平衡的主要原因。因此，對于沒有特色資源的圖書館應提高對特色資源的重視，走特色發展之路；對于已建有特色資源但是資源數量較少的圖書館應在不斷提升現有特色資源品質的基礎上加大建設力度。

4.2 館際聯合，共建共享

圖書館通過館際合作建設特色資源，一可以節約財力和人力，二可以優勢互補，三可以實現資源共享。針對特色資源建設各自為政的問題，可以由新疆高校圖工委統一規劃，充分發揮各館的特色和優勢，優化資源，合作共享。從新疆高校圖書館現有的館藏資源來看，各館都藏有大量的地方文獻和民族文獻，可以先從地方文獻、民族文獻的合作建設開始。通過合作，擴大用戶群體，增強特色資源開放程度。圖書館對于特色數據庫要積極開放訪問權限，采用不同用戶級別訪問不同數據庫內容的方式，讓廣大用戶不再受IP限制；對于印刷型特色資源則可以通過館際互借、文獻傳遞等途徑使校外讀者獲取；使特色資源得到充分利用，實現真正意義上的資源共享。

4.3 深入挖掘，突出民族特色

眾多的民族、悠久的歷史，為新疆帶來了豐富多彩而又底蘊厚重的特色民族文化，這些民族文化產生了豐富的特色文獻資源，因此，新疆高校圖書館在特色資源建設方面具有得天獨厚的優勢。各高校圖書館應充分利用這些特色文獻，對其進行搜集、整理和數字化，尤其是一些瀕危文化，需要加大搶救力度，作為各館特色資源建設的重要內容。

4.4 完善數據庫系統的功能

強大的檢索功能能讓讀者快速、全面和準確地查找到所需信息；完善檢索功能是當前新疆高校圖書館特色數據庫急需解決的問題。檢索系統要具有人性化的檢索界面，引導用戶更好地利用數據庫，并能根據文獻信息的內容及形式，提供豐富的檢索途徑和檢索點供用戶選擇；在檢索式的構造上，能滿足難易程度不同的檢索需求，并在一次檢索結果的基礎上實現多次循環檢索。

4.5 加強特色資源的宣傳推廣

建設特色資源的最終目的在于利用。新疆高校圖書館特色資源的利用率并不理想，究其原因主要是缺乏宣傳推廣。宣傳圖書館資源的最佳媒介是圖書館網站，建議各高校圖書館將特色資源欄目設置在主頁醒目的位置，并將館里藏有的所有特色資源（包括數字特色資源和印刷型特色資源）均置于該欄目，對于特色數據庫應介紹檢索方法，最好是有詳細的使用幫助；對于印刷型特色資源應介紹館藏分布、借閱方式和開館時間等。各館也可通過建立印刷型特色資源書目數據庫，或利用“虛擬書架”，加大對印刷型特色資源的宣傳和揭示。使校內外讀者了解本館的特色資源情況，以便于通過合理渠道獲取需要的文獻。圖書館還可以通過文獻檢索課、培訓講座、主動推送和利用商業廣告等方式，向讀者介紹本館特色資源，使更多的讀者了解特色資源，從而有效地提高特色資源的利用率和共享程度。

4.6 重視使用情況，注重更新維護

對特色數據庫使用情況進行分析是建立高質量數據庫的保證。數據庫應設置訪問次數統計、文獻點擊率功能，最好有日志分析功能，以便對數據庫的使用情況進行統計和分析，有利于數據庫建設的后期維護和改進提高。數據庫的生命力在于其數據是否得到不斷更新與維護。數據庫建設絕非只是一次性完成的工作，而是一個長期不斷積累的結果。數據庫建成后，必須將更新和維護工作納入正常的運行軌道上來，建立常規的更新和維護機制，及時更新追加、清理和修正數據庫內容，并做好數據的備份和系統的維護工作，從而使數據庫可持續發展。

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