建筑工程施工資料的管理經(jīng)驗總結(jié)

張余民

摘 要：資料的管理由項目的技術(shù)負(fù)責(zé)人主管，資料員負(fù)責(zé)收集整理，其他參加人員各負(fù)其責(zé)，例如測量人員負(fù)責(zé)提供測量成果，完成測量記錄；材料采購人員負(fù)責(zé)提供材料的出場合格證書、出場檢驗報告、材料使用說明書等；項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織完成施工方案、技術(shù)交底等。文章針對建筑工程施工資料管理存在的問題進(jìn)行簡要分析與總結(jié)，并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；存在問題；解決措施

引言

依據(jù)《黑龍江省的房屋建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)》（《DB23/1019-2006》）的相關(guān)要求分為ABCD四類。依據(jù)《黑龍江省建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》（《DB23/1206-2008》）的相關(guān)規(guī)定。A類是建設(shè)開發(fā)資料管理，是建設(shè)單位按照基本建設(shè)程序開展工作，配備資料管理人員，負(fù)責(zé)及時收集，基本建設(shè)程序各個環(huán)節(jié)所形成的文件資料，并按類別、形成時間進(jìn)行登記、立卷、保管，竣工后按規(guī)定進(jìn)行移交。B類監(jiān)理資料管理，是監(jiān)理單位按照合同約定，在勘察、設(shè)計、對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工資料的形成、積累、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，由項目總監(jiān)負(fù)責(zé)。C是類施工資料管理 ，施工過程中形成的資料，通過施工單位的自審，報送建設(shè)（監(jiān)理）單位，總包單位負(fù)責(zé)資料的整理和歸檔，實行項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，建立逐級健全施工資料管理崗位責(zé)任制。D類是竣工圖，是建設(shè)單位負(fù)責(zé)完成的資料。

1 組卷目錄要求

施工資料按單位（子單位）工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。專業(yè)化程度高、施工工藝復(fù)雜。應(yīng)用技術(shù)先進(jìn)的子分部（分項）工程應(yīng)分別單獨組卷。單獨組卷的子分部（分項）工程見參見《黑龍江省的房屋建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)》（《DB23/1019-2006》）第49頁的表格，及《黑龍江省建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》（《DB23/1206-2008》）第6頁的表格。

目錄層次分明、清晰，資料總目錄-卷內(nèi)目錄-分目錄，盡可能做到全面到位；總目錄應(yīng)看到整個結(jié)構(gòu)工程技術(shù)資料內(nèi)容提綱，卷內(nèi)目錄可以看到一卷或一盒內(nèi)資料內(nèi)容，分目錄反映一冊資料的編號、資料形成日期、部位、結(jié)構(gòu)等，但某些資料的目錄有特殊性，例如基礎(chǔ)分部工程資料目錄要依次注明：材料報驗資料（材料的合格證、資料、見證取樣送檢臺賬等）、施工記錄資料（混凝土施工記錄、砌筑記錄等）、施工抄測資料（定位抄測記錄、驗孔線記錄等）、隱蔽驗收記錄（鋼筋、混凝土、砌體、防水、保溫、防水等）、分部報驗資料（檢驗批驗收、分項驗收等）。組卷目錄分類參見《黑龍江省的房屋建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)》（《DB23/1019-2006》）第46頁表6.1.4。

2 資料及時、真實性要求

工程資料檢查按照澆筑時間進(jìn)行檢查資料的完整性、及時性、真實性等，例如對資料真實性的檢查，采取對某時間點對監(jiān)理單位的《監(jiān)理日志》、《旁站監(jiān)理記錄》、《監(jiān)理抽檢記錄》及《監(jiān)理單位平行檢驗記錄》等，與對施工單位《施工日志》、《混凝土施工記錄》《混凝土抗壓強度檢查報告》、《隱蔽驗收記錄》及《檢驗批驗收》等進(jìn)行時間上的檢查核對。

3 施工組織設(shè)計、方案、技術(shù)交底的編寫要求

3.1 施工組織設(shè)計編寫

施工組織設(shè)計是對項目施工、決策的指導(dǎo)性文件，施工組織設(shè)計內(nèi)容要全面、概念要分清。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編寫，經(jīng)公司的技術(shù)部門、質(zhì)量部門、安全部門等審核，施工單位公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，報審項目監(jiān)理部，經(jīng)項目監(jiān)理部審核后報監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。在施工組織設(shè)計施工準(zhǔn)備中，新技術(shù)應(yīng)用：根據(jù)本工程情況，列表寫出新技術(shù)應(yīng)用項目，內(nèi)容、使用部位、落實到人、計劃并寫出總結(jié)報告。施工組織設(shè)計規(guī)劃中的總平面圖除對現(xiàn)場圍墻內(nèi)各種布置要畫出位置外，對施工圍擋外的道路、原有建筑物位置等外圍環(huán)境要予以標(biāo)注，施工現(xiàn)場道路硬化情況標(biāo)注，施工機械、垂直運輸?shù)臋C械的平面位置，辦公區(qū)、生產(chǎn)加工區(qū)的位置、材料堆放位置、施工臨時用水、臨時用電走向的標(biāo)注等，總施工平面圖按照施工階段分為基礎(chǔ)、主體、裝飾三個階段分別繪制。施工進(jìn)度計劃也是總的階段性計劃。施工組織設(shè)計中的主要施工方法從“宏觀定性”角度去寫，而在方案中應(yīng)進(jìn)行“微觀定量”編寫。

3.2 施工方案的編寫

施工方案強調(diào)“可行性”和“針對性”，抓住重點，難點。對專業(yè)性強的必須編寫專業(yè)施工方案，例如水暖專業(yè)、電氣安裝、鋼結(jié)構(gòu)安裝、樁基礎(chǔ)、節(jié)能、基坑支護(hù)、土方工程、鋼筋工程、模板工程、裝飾工程、幕墻工程、住宅工程質(zhì)量通病防控、住宅分戶驗收工程施工方案等等。方案編寫依據(jù)是圖紙、規(guī)范、規(guī)程要求，進(jìn)一步明確具體要求，結(jié)合建筑工程安全的要求，掌握必須進(jìn)行專家論證方案的條件。

3.3 技術(shù)交底的編寫

技術(shù)交底要全面、通俗，針對工人操作層，與方案相比，要有明顯界限、層次區(qū)別，對每項專業(yè)的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行交底，對操作安全、工期進(jìn)行等交底。

建筑工程涉及的施工技術(shù)交底記錄按照專業(yè)分為：土方、鋼筋、模板、抹灰、砌筑、混凝土、防水、保溫、鋼結(jié)構(gòu)、電氣、水暖、消防、腳手架工程等。每項交底記錄必須有項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制，并且負(fù)責(zé)向操作工人面授交底，組織完成交底記錄簽字手續(xù)，并且留有影像記錄。

4 施工記錄要求

4.1 建筑與結(jié)構(gòu)工程測量記錄

《工程定位測量》是依據(jù)城市規(guī)劃部門提供的工程落位通知單及紅線樁、施工總平面，測定建筑物定位、主控軸線及尺寸、建筑物的+-0.000決定高程，并且填寫記錄。《基槽（孔）驗線》應(yīng)附水平剖面圖、垂直剖面圖。《樓層平面放線》、《樓層層高放線》、《建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量》、《建筑物沉降觀測測量》要簡單敘述放線依據(jù)、順序，垂直傳遞方式，并且附簡圖。《安裝抄測記錄》是現(xiàn)在組裝、吊裝工程的驗收用表，要求附加簡圖。

4.2 隱蔽檢查記錄

隱蔽記錄的內(nèi)容專業(yè)劃分，例如土建工程的鋼筋、混凝土、砌體、防水、保溫等，電氣的暗敷設(shè)管等，水暖工程的地暖工程鋪設(shè)等。

5 建筑施工工程資料的移交及歸檔

建設(shè)單位組織工程竣工驗收工作，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程的預(yù)驗收工作，施工C類資和監(jiān)理B類料移交建設(shè)單位，建設(shè)單位應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)量監(jiān)督單位進(jìn)行工程備案核查工作，向城市檔案管理部門歸檔，并且取得認(rèn)可文件。

6 結(jié)束語

從項目的驗收和獎杯的獲得程序，資料必須能全觀整個工程項目管理：參加驗收組成員先檢查驗收工程實體質(zhì)量，然后檢查驗收工程資料，要求工程資料內(nèi)容必須與現(xiàn)場實體施工內(nèi)容、方法、用材料相一致。建筑工程內(nèi)頁資料體現(xiàn)出工程資料是建設(shè)、監(jiān)理、施工單位共同完成的結(jié)果。

我們在實際從施工或者監(jiān)理項目工程中，常遇到項目的施工前期手續(xù)不健全，施工項目的施工正常進(jìn)行，這樣有的招投標(biāo)、施工許可證的日期落后于實際開工時間，我建議作為施工資料及尊重事實的態(tài)度，要以實際開工時間為基準(zhǔn)，因為施工材料的見證送檢時間在建筑材料檢測單位是真實有效的、商品混凝土提供時間真實有效的，施工試驗臺賬（混凝土試塊、砂漿試塊的制做和送試時間）必須真實有效。施工的技術(shù)報審資料和技術(shù)資料也要與工程的實際進(jìn)度一致，這樣才能真實反映工程實際。

另外隨著項目建設(shè)體制變化、新材料、新工藝、新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)的出臺，資料的整理歸檔模式、內(nèi)容也應(yīng)做出相應(yīng)調(diào)整。例如裝配式的墻體施工中，吊裝工程記錄量增多，施工現(xiàn)場的混凝土施工記錄要減少等。