現代工程監理信息管理的運用

摘 要：隨著社會經濟的快速發展，建設工程的監理信息管理的作用也越來越突出。本文主要立足當前我國在工程監理信息管理的實際運用情況，重點分析了建設工程監理信息管理的重要性、內容以及對策等。

關鍵詞：工程監理；信息管理；工程項目

現代工程監理的信息管理是建設工程監理的一項重要內容，也是工程監理方根據工程項目的設計方案、施工進度、項目投資等內容進行的監理信息資料管理的一項基礎性工作。加強現代工程監理信息資料的收集，是保證建設工程監理順利開展的重要條件，也是工程監理效果的直接反映。只有將現代工程監理信息管理落到實處，才能充分把握建設工程的各個環節，進而達成工程監理的最終目標。因此，加強現代工程監理信息管理，做好與建設工程相關的信息資料收集工作，不僅能促進工程監理事業的發展，同時對現代工程的發展來說也具有十分重要的意義。

1 現代工程監理信息管理的重要意義

1.1 工程監理信息管理提供工程建設的原始依據

建設工程的監理信息資料是對工程建設過程的記錄，是工程監理方查詢工程情況的書面或其他媒介記錄依據，也是建設工程在最后評估驗收環節的原始依據。可以說工程監理信息的收集以及管理是工程監理工作開展的前提和基礎準備環節。完善的工程監理信息管理則需要依靠準確、全面的建設工程數據收集、資料加工、系統的整理和分析等過程，最終形成詳實、準確的工程建設信息資料，并在工程監理人員需要時得到信息資料的及時支援，監理人員根據在監理日志、監理檢測記錄、監理通知、監理旁站記錄中的記載可以較準確地提供依據，幫助工程監理人員快速判斷建設工程是在哪些環節存在問題，并及時尋找到相應的解決對策。

1.2 工程監理信息管理是檢驗工程監理質量的重要依據

建設工程的監理規劃制定、工程監理細則的實施、設計圖紙的完成、工程監理組織方法、建設工程的安保方案制定、工程審查報告、建設工程的質量控制、投資控制、進度控制、工程監理會議記錄、工程竣工成果驗收等諸多環節，都需要詳細的記錄，并進行分類整理，將這些信息檔案作為開展建設工程監理工作的重要依據。這些重要的材料組成的建設工程的監理資料，要進行妥善的分類保管。可以說建設工程監理信息資料管理決定了工程監理工作的質量和水平。

1.3 工程監理信息管理是日后查證工程項目建設過程的重要依據

建設工程的監理信息資料要比工程施工單位的記錄信息更加完整和準確，它涉及到工程項目建設的各個環節，從工程的圖紙設計到工程招投標資料記錄、再到工程的建設施工過程等，都有比較完整且具體的資料記錄。此外，工程監理信息資料主要來源于工程的施工現場實施的抽樣檢查和監理平行檢查等息息相關，工程信息資料記錄得更加客觀、公正。這有利于日后相關審計部門對工程建設過程進行審計時，能提供更加準確、全面的監理信息資料，幫助審計部門找出工程審計依據。

2 現代工程監理信息管理的內容

建設工程的信息管理是對工程建設過程中的信息資源進行妥善的規劃、組織和控制的一項重要的工程組織活動，同時它也是一項社會活動。工程監理信息管理的過程主要包含對工程信息的收集、加工、整理、儲存、運用等環節。其最主要的目的是為建設工程監理活動提供準確、詳實的文件依據，并通過數據信息的支持，以此來幫助建設工程的決策者更好地領導項目建設活動，以此來保證工程施工的質量、安全，更能有效掌握工程的動態投資。現代工程監理信息管理的內容主要包括工程檔案、工程監理資料、文件資料、計算機輔助資料等。是建設工程各個環節完成后所形成的文件檔案，并根據資料的特征、類型等進行整理和分類。監理信息資料是工程監理人員開展各項監理工作最重要的資料，主要包括工程項目報表、工程施工監理控制資料、工程支付報表以及建設工程施工進度表等。工程監理信息管理的文件包括工程建設過程中的上級批示文件、工程設計文件以及參建單位的來往文件等。此外，工程監理信息管理還包括工程的監理例會、工程專題會議等的會議記錄。

3 加強現代工程監理信息管理的對策

要充分發揮工程監理信息管理的作用，就需要針對工程信息的準確性、真實性、實效性等特征來采取與其相適應的對策方法，讓建設工程監理的信息管理成為工程監理部門最重要的數據依據，以此來更好地為工程監理活動服務。

3.1 建立健全建設工程監理信息管理制度

建立一整套完善的建設工程監理信息管理制度對于進一步規范工程建設的施工流程、把握工程監理工作的規律、努力提升建設工程監理工作的效率及保證工程的施工質量安全等都有非常重要的影響。建設工程監理部門要嚴格按照工程監理信息管理制度來收集、分析和保管有關的工程資料和文件。具體的制度方案主要包括這幾個反面的內容：（1）建設工程文檔資料管理的工作流程；（2）工程文件的管理辦法；（3）具體的公文處理意見及辦法；（4）建設工程資料信息和相關文件的保管辦法，等等。

3.2 建立電子信息管理系統

隨著現代信息技術的發展，計算機技術在工程監理信息管理中的使用越來越多。采用計算機信息管理，能夠比較全面、高效地提升工程監理信息管理的質量和工作效率。建立一個規范化的監理信息電子信息系統，能夠通過先進的計算機技術來對建設工程的施工流程、工程進度、工程的質量安全等的信息資料進行完善的電子分檔管理，及時向計算機信息管理系統錄入與工程相關的各種文檔，及其登記、接收、發送和技術供應（如圖紙需求計劃等）數據，并按照發包人有關檔案管理要求，做好文檔的整編與歸檔。這有利于工程監理工作開展的更有條理性，也方便分項資料的查找。

3.3 開展監理信息管理工作的要點分析

建設工程的監理信息管理是與工程監理活動緊密聯系在一起的，它為工程監理工作的開展提供數據、文字信息的支持。在工程監理信息管理的過程中，需要注意將監理信息的收集、分析、整理、儲存等過程聯合起來，形成一個有效的系統鏈條。工程監理人員在開展監理信息管理活動時，應該注意這幾個方面的問題：（1）明確建設工程的信息流程。這是保證建設工程監理工作順利開展的一個前提條件。工程監理部門要始終保持對工程監理信息流程的把握，要確保工程監理信息在監理部門內部得到比較順暢的流通。（2）加強對信息的整理和存儲保管。為了保證建設工程的質量和進度，工程監理信息管理除了要獲取全面、準確的信息資料外，還要加強對工程施工質量、工程進度、建設工程的投資情況等進行全面的分析，并及時整理相關的資料信息，以此來為工程決策活動和建設工程監理工作的開展提供可靠的文件依據。（3）信息的使用。經過加工處理的信息將以各種形式提供給工程監理人員，如報表、文字、圖形、圖像等。此外，還要盡可能應用計算機提供電子版本信息，以此來提高建設工程監理信息的使用效率。

現代工程監理信息作為工程監理活動開展最重要的依據，加強工程監理信息管理，加強對信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等各個環節的重視，努力提升工程監理信息管理的水平，以此來為建設工程的監理活動提供更好的服務。

參考文獻

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作者簡介：周麗春（1977，8-），女，籍貫：云南省麗江市，現職稱：工程師，學歷：本科，研究方向：工程監理。