高校招生工作信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)踐

阮 昆, 王 勉, 曾 淋

(重慶郵電大學(xué) 招生就業(yè)處， 重慶 400065)

0 引 言

隨著我國(guó)高考生源人數(shù)逐步下降以及境外高等教育機(jī)構(gòu)搶灘中國(guó)教育市場(chǎng)，高校間對(duì)優(yōu)質(zhì)生源的爭(zhēng)奪將越來越激烈。在互聯(lián)高速發(fā)展，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)迅速崛起的今天，如何利用信息化手段開展招生宣傳、為考生和家長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)的信息化服務(wù)，吸引優(yōu)質(zhì)生源，提高招生工作的信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)招生工作全程信息化，是高校招生工作的重要任務(wù)[1]。

1 目前高校招生信息化建設(shè)的存在的問題

(1) 功能單一無法滿足當(dāng)前高校招生工作發(fā)展的需要。從1999年以來,隨著高校擴(kuò)招,我國(guó)高等教育已經(jīng)走上發(fā)展的快車道，各高校招生人數(shù)劇增,特殊類型的招生類別和規(guī)模不斷增加，招生工作的工作量激增，傳統(tǒng)的信息發(fā)布式的招生信息網(wǎng)已經(jīng)不能滿足廣大考生及學(xué)校對(duì)招生工作信息化的要求。

(2) 高校招生工作信息化系統(tǒng)沒有與當(dāng)前最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新媒體技術(shù)發(fā)展的結(jié)合。隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，微博、微信新媒體技術(shù)不斷涌現(xiàn)，這也為招生宣傳工作帶來了新的機(jī)遇，同時(shí)也對(duì)招生宣傳工作提出了新的要求。

(3) 招生工作信息化系統(tǒng)成為信息孤島，未能與高校數(shù)字化化校園建設(shè)同步和交換數(shù)據(jù)。目前各高校招生信息化的數(shù)據(jù)不能與學(xué)校其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，也無法實(shí)現(xiàn)多部門之間的協(xié)同辦公。

(4) 未實(shí)現(xiàn)從招生宣傳、報(bào)名、繳費(fèi)、組考、成績(jī)查詢、錄取的全程信息化，系統(tǒng)中各功能模塊獨(dú)立數(shù)據(jù)獨(dú)立無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和調(diào)度。

2 高校招生工作信息化平臺(tái)的主要功能模塊

為解決當(dāng)前高校招生信息網(wǎng)存在的問題，招生信息化平臺(tái)提供了從招生宣傳到特殊類型招生考試、錄取、及新生報(bào)到的全程信息化解決方案。系統(tǒng)通過招生宣傳子系統(tǒng)通過對(duì)學(xué)校招錄情況、辦學(xué)實(shí)力、科研水平、師資力量、就業(yè)狀況等模塊的展示，為考生立體的展示了學(xué)校的辦學(xué)情況，使考生對(duì)學(xué)校有一個(gè)全方位的更直觀了解，增強(qiáng)了網(wǎng)上招生宣傳的效果。特殊類型招考子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了特長(zhǎng)生、藝術(shù)類專業(yè)學(xué)生專業(yè)測(cè)試的報(bào)名、組考、收費(fèi)、成績(jī)管理等功能，高考錄取管理子系統(tǒng)則實(shí)現(xiàn)了高考錄取工作的全過程信息化，為考生查詢錄取結(jié)果及錄取通知書郵寄情況提供了方便。通信交互子系統(tǒng)的建設(shè)改變了傳統(tǒng)電話招生咨詢的方式，通過互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信等新媒體平臺(tái)與考生互動(dòng)，增加招生咨詢的途徑，為廣大考生提供了方便[2-3]。

2.1 招生宣傳子系統(tǒng)管理

招生宣傳工作是高校招生工作的重要環(huán)節(jié)之一，是高校吸引優(yōu)質(zhì)生源的重要舉措，是提高生源市場(chǎng)地位的有效途徑。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的告訴發(fā)展，越來越多的考生開始通過網(wǎng)絡(luò)了解學(xué)校的招生情況，越來越多的考生通過微信、微博等新媒體技術(shù)了解學(xué)校的情況，因此建立一個(gè)信息化、全方位、立體化的招生宣傳系統(tǒng)顯得尤為必要(見圖1)。

圖1 招生宣傳子系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)示意圖

系統(tǒng)通過展示學(xué)校概況、各學(xué)院辦學(xué)實(shí)力、專業(yè)設(shè)置、課程開設(shè)情況以及學(xué)院優(yōu)秀教師風(fēng)采，為廣大考生和家長(zhǎng)展示了學(xué)校科研水平和辦學(xué)條件，通過展示使考生和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的軟環(huán)境有清晰明了的認(rèn)識(shí)。

考生在招生宣傳子系統(tǒng)中可以隨時(shí)查閱與考生錄取息息相關(guān)的招生計(jì)劃、招生章程、往年錄取分?jǐn)?shù)線、招生快訊等信息，了解學(xué)校招生政策的變化，并根據(jù)往年的錄取數(shù)據(jù)對(duì)自己報(bào)考工作進(jìn)行分析。

就業(yè)情況和優(yōu)秀學(xué)子風(fēng)采的展示，讓學(xué)生真切地了解到學(xué)校各專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)的概況、優(yōu)秀畢業(yè)生的就業(yè)狀況和優(yōu)秀事跡，讓學(xué)生和家長(zhǎng)通過一個(gè)個(gè)鮮活的就業(yè)案例對(duì)專業(yè)今后的就業(yè)出路有深刻的了解[4]。

隨著智能手機(jī)的普及，微信、微博等新媒體技術(shù)迅速崛起，并受到廣大年輕人和學(xué)生的青睞，系統(tǒng)通過微信、微博的公共接口實(shí)時(shí)將招生信息同步至招生辦公室官方微博、微信，增加了招生宣傳的渠道、拉近了與考生之間的距離。

2.2 遠(yuǎn)程報(bào)名及組考子系統(tǒng)

特殊類型招生并沒有嚴(yán)格的定義，一般是指除了通常的經(jīng)過普通高校招生全國(guó)統(tǒng)一考試并按規(guī)定程序錄取新生之外，國(guó)家教育部所制定的全國(guó)普通高校招生特殊政策和所批準(zhǔn)的特殊類型選拔錄取形式。旨在適應(yīng)社會(huì)發(fā)展建設(shè)需要，使高校根據(jù)培養(yǎng)與發(fā)展要求選拔到各類優(yōu)秀的特殊人才，以及為在現(xiàn)行高考制度下不能得以評(píng)價(jià)的德智體表現(xiàn)一貫優(yōu)秀和具有特殊才能的學(xué)生開辟升學(xué)的途徑，以促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展和個(gè)性特長(zhǎng)的充分發(fā)揮、有利于高素質(zhì)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)，完善我國(guó)普通高等學(xué)校招生制度。

高校特殊招生現(xiàn)有保送生、外語小語種、自主選拔錄取、高水平運(yùn)動(dòng)員、藝術(shù)類專業(yè)、國(guó)防生、藝術(shù)特長(zhǎng)生、定向生、民族預(yù)科班、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、民族體育、內(nèi)地西藏班、新疆高中班、港澳臺(tái)僑、飛行技術(shù)專業(yè)等若干類型。特殊類型招生必然涉及到學(xué)校自主組織考試，學(xué)校設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了特殊類型招生考試子系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過二代身份證識(shí)別等技術(shù)實(shí)現(xiàn)了從考試遠(yuǎn)程報(bào)名、到考場(chǎng)安排、準(zhǔn)考證、收據(jù)打印、成績(jī)統(tǒng)計(jì)公示、數(shù)據(jù)分析的招考全過程信息化管理，確保了考生身份的真實(shí)性，大幅提高了工作效率，經(jīng)我校實(shí)際測(cè)試原先2 000人的報(bào)名工作在半自動(dòng)化的條件下2 d全程加班才能完成的工作量，變?yōu)榘胩焱瓿桑送庠撓到y(tǒng)的應(yīng)用讓考生提前知曉自己是否符合報(bào)名條件，報(bào)考資格審核情況提前網(wǎng)上知曉，減少了考生旅途奔波；并將過去傳統(tǒng)的郵寄紙質(zhì)成績(jī)單的方式轉(zhuǎn)變?yōu)榭忌卿浵到y(tǒng)自助查詢打印電子成績(jī)單的方式，提高了信息服務(wù)的效率，節(jié)約了學(xué)校郵寄成績(jī)單的財(cái)力成本，減輕了咨詢工作人員的工作壓力[5-7]。

2.3 高考錄取現(xiàn)場(chǎng)管理子系統(tǒng)

如圖2所示，高考錄取管理子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了錄取數(shù)據(jù)導(dǎo)入、EMS通知書號(hào)采集，二維碼，條形碼生成，錄取通知書打印，錄取情況及錄取通知書投遞軌跡查詢等主要功能，完成了高考錄取現(xiàn)場(chǎng)工作的全程信息化，提高了工作效率。

圖2 高考錄取現(xiàn)場(chǎng)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)示意圖

為了將每一個(gè)考生的考生號(hào)與錄取通知書的EMS單號(hào)對(duì)應(yīng)在一起，高考錄取子系統(tǒng)將生成的EMS單號(hào)和考生號(hào)的條形碼打印在EMS的郵寄單上，并通過條碼槍將郵寄單上的條碼掃描進(jìn)入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，從而形成考生號(hào)與EMS單號(hào)的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，完成了每一名考生的EMS單號(hào)的采集任務(wù)。

通過建立考生錄取通知書打印系統(tǒng)，并在錄取通知書中打印記錄了考生詳細(xì)信息的二維碼，為數(shù)字迎新系統(tǒng)的建設(shè)創(chuàng)造了條件，使數(shù)字迎新成為可能。

高考錄取查詢子系統(tǒng)通過C#的HttpWebRequest技術(shù)對(duì)EMS速遞公司的查詢頁面進(jìn)行自動(dòng)讀取和提交，并將考生信息與抓取的EMS實(shí)時(shí)投遞情況反饋給考生，供考生查詢，考生僅需輸入自己的考生號(hào)，身份證號(hào)即可查詢自己的錄取情況以及通知書的實(shí)時(shí)投遞情況，為廣大考生和家長(zhǎng)提供了貼心的信息化服務(wù)，大大緩解了考生和家長(zhǎng)等待通知書的焦慮，同時(shí)大幅減輕了暑假招生咨詢工作的壓力。

2.4 新生報(bào)到情況追蹤子系統(tǒng)

2007年教育部發(fā)出《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》，要求各地、各高校從2007年開始實(shí)行高考新生電子注冊(cè)制。入學(xué)學(xué)籍電子注冊(cè)與畢業(yè)學(xué)歷證書電子注冊(cè)相銜接，即經(jīng)過學(xué)籍電子注冊(cè)的學(xué)生獲得的畢業(yè)證書才能進(jìn)行學(xué)歷證書電子注冊(cè)，其學(xué)歷證書方能被教育部門及用人單位所承認(rèn)。注冊(cè)辦法為：被正式錄取的高考考生電子信息經(jīng)省招辦上報(bào)教育部，由教育部分發(fā)至各省教育行政部門，供高校核對(duì)；新生報(bào)到后，由高校依據(jù)各省級(jí)招考部門提供的錄取新生電子信息復(fù)查其入學(xué)資格，3個(gè)月內(nèi)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)；也就是說考生入學(xué)3個(gè)月后才獲得學(xué)籍 。

按各地省、市、自治區(qū)招生辦公室在開學(xué)后，均會(huì)要求高校招辦上報(bào)考生報(bào)到情況家中是否經(jīng)濟(jì)困難，同時(shí)考生入學(xué)3個(gè)月內(nèi)未取得學(xué)籍，故考生保留或放棄入學(xué)資格的工作就落在招生辦公室，為此建立了新生報(bào)到情況追蹤子系統(tǒng)用于實(shí)時(shí)追蹤每一位新生在開學(xué)后3個(gè)月的報(bào)到情況和入學(xué)資格的狀態(tài)。

3 高校招生信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的部分關(guān)鍵技術(shù)

3.1 二維碼生成技術(shù)

高校招生信息化平臺(tái)中的高考錄取子系統(tǒng)及特殊類型招生子系統(tǒng)都采用了二維碼將考生信息數(shù)字化，通過二維碼技術(shù)的使用，使得數(shù)字迎新成為可能。

條碼技術(shù)是集編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體的綜合技術(shù)。 二維條碼比一維條碼提供更高的信息密度和更小的存儲(chǔ)空間[8]。目前國(guó)際ISO 標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)有多種二維條碼碼制. 其中運(yùn)用最廣泛的有PDF417、QR Code 等[9]。快速響應(yīng)矩陣碼( QR code) 是一種矩陣式二維條碼, 具有信息容量大、可靠性高、超高速全方位識(shí)讀、高效，支持漢字表示等優(yōu)點(diǎn)。QR code，共有40種規(guī)格，其最高版本40可容納1 850個(gè)大寫字母或2 710個(gè)數(shù)字或1 108個(gè)字節(jié)，或500多個(gè)漢字，具有信息容量大、可靠性高、超高速全方位識(shí)讀、高效漢字表示等優(yōu)點(diǎn)， 所以被廣泛采用[10]。

系統(tǒng)在Asp.net平臺(tái)下引用ThoughtWorks.QRCode.dll 進(jìn)行QR Code的開發(fā)， qrCodeEncoder.QRCodeVersion用于控制二維碼的版本，版本越大存儲(chǔ)的信息量越大，二維碼圖形越復(fù)雜，qrCodeEncoder.QRCodeScale用于控制二維碼圖片的大小，值越大生成的圖片越大，QRCodeEncoder.ERROR_CORRECTION.X中X代表QRcode的糾錯(cuò)級(jí)別，從小到大可選的值有L、M、Q、H，L級(jí)：約可糾錯(cuò)7%的數(shù)據(jù)碼字，M級(jí)：約可糾錯(cuò)15%的數(shù)據(jù)碼字，Q級(jí)：約可糾錯(cuò)25%的數(shù)據(jù)碼字，H級(jí)：約可糾錯(cuò)30%的數(shù)據(jù)碼字。

public System.Drawing.Image DrawQRCode(String data)

{

QRCodeEncoder qrCodeEncoder = new QRCodeEncoder();

qrCodeEncoder.QRCodeEncodeMode = QRCodeEncoder.ENCODE_MODE.BYTE;

qrCodeEncoder.QRCodeScale = 5;

//設(shè)置二維碼圖片的大小；

qrCodeEncoder.QRCodeVersion = 10;

//設(shè)置二維碼的版本，版本號(hào)越大存儲(chǔ)的信息量越大。

qrCodeEncoder.QRCodeErrorCorrect = QRCodeEncoder.ERROR_CORRECTION.L;

var pbImg = qrCodeEncoder.Encode(data, Encoding.GetEncoding("gb2312"));

var width = pbImg.Width / 10;

var dwidth = width * 2;

Bitmap bmp = new Bitmap(pbImg.Width + dwidth, pbImg.Height + dwidth);

Graphics g = Graphics.FromImage(bmp);

var c = System.Drawing.Color.White;

g.FillRectangle(new SolidBrush(c), 0, 0, pbImg.Width + dwidth, pbImg.Height + dwidth);

g.DrawImage(pbImg, width, width);

g.Dispose();

return bmp;

}

3.2 身份證讀卡器嵌入瀏覽器技術(shù)

為防止考生替考，偽造考生信息，筆者在特殊類型招考子系統(tǒng)中，采用了二代身份證識(shí)別器對(duì)網(wǎng)上報(bào)名考生的身份信息進(jìn)行識(shí)別，確保了每一位考生的身份信息真實(shí)有效，從源頭上杜絕了替考及偽造考生信息的事件發(fā)生,同時(shí)身份證讀卡器的使用大幅提高了特殊類型招考報(bào)名工作效率。

目前, 我國(guó)第二代居民身份證的換發(fā)工作已經(jīng)陸續(xù)在全國(guó)范圍內(nèi)鋪開并基本完成。采用非接觸式IC 卡技術(shù)的二代證, 技術(shù)含量高, 解決了一代證存在的信息量小、易偽造、不易辨別等多項(xiàng)難以克服的問題。二代身份證相對(duì)于一代證來說, 最顯著的特點(diǎn)是同時(shí)具有視讀和機(jī)讀兩種功能[3]。它采用國(guó)際上先進(jìn)的TypeB非接觸IC卡閱讀技術(shù)，配以公安部授權(quán)的專用身份證安全控制模(SAM)，以無線傳輸方式與第二代居民身份證內(nèi)的專用芯片進(jìn)行安全認(rèn)證后，將芯片內(nèi)的個(gè)人信息資料讀出，將此信息上傳至計(jì)算機(jī)，并完成解碼、顯示、存儲(chǔ)、查詢和自動(dòng)錄入等功能。身份證閱讀設(shè)備則是實(shí)現(xiàn)身份證卡和各種信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行信息交流的中間橋梁[11-16]。

采用的神思身份證讀卡器提供了嵌入瀏覽器的ActiveX插件接口，在Web頁面中引用該插件：

通過Javascript的腳本讀取身份證芯片中存儲(chǔ)的信息

4 結(jié) 論

通過充分調(diào)研部分高校招生工作信息化系統(tǒng)的建設(shè)情況，深入分析當(dāng)前招生工作信息化建設(shè)的存在的問題，結(jié)合重慶郵電大學(xué)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)出依托數(shù)字化校園和新媒體技術(shù)的高校招生信息化平臺(tái)。該系統(tǒng)已應(yīng)用于重慶郵電大學(xué)的招生工作中，收到了很好的效果，該系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)一步提升了招生工作的信息化水平，讓信息交互更加快捷，提高了招生工作人員的工作的效率，使得特殊類型招生更加陽光、公平、便捷。

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