地方本科院校公共機房建設和規(guī)范化管理探討

方 世 林

(湖南理工學院 計算機學院，湖南 岳陽 414006)

0 引 言

大學生在大學期間要全方面發(fā)展，掌握各項基本技能。計算機作為二十一世紀的高新科技，大學生必須要掌握計算機的基本知識和用計算機解決本專業(yè)的一些專業(yè)性問題[1-4]。地方本科院校是教學型高校，把教學育人作為己任。很多本科院校對本科生掌握計算機技能都做了硬性的規(guī)定，規(guī)定為畢業(yè)證的必需條件。

地方本科院校公共機房是學生學習計算機知識的重要場所，很多高校都在加大公共機房的建設和管理工作，如何搞好地方本科院校公共機房建設和規(guī)范化管理是一個值得探討的問題[5-7]。

1 地方本科院校公共機房的現(xiàn)狀

經(jīng)調(diào)研多所地方本科院校公共機房都存在一些突出的共性：沒有經(jīng)過嚴格的審批論證，存在盲目建設；購買設備時一味追求最高配置，沒有考慮到實際需求，導致很多優(yōu)質(zhì)資源處于利用率低和沒有發(fā)揮其性能的現(xiàn)狀；存在很多資源沒有有效共享，沒有更好地發(fā)揮其作用；重建設輕管理的現(xiàn)象普遍存在[8-10]。

1.1 沒有統(tǒng)一規(guī)范管理，資源無法有效共享

目前很多地方本科院校的公共機房隸屬于計算機學院，管理和使用都由計算機學院來支配。由于利益驅(qū)使，使得需要使用計算機的專業(yè)不能充分利用到公共機房的資源，而只得以專業(yè)需要為由，向?qū)W校另外申請更高配置的計算機。而公共機房僅僅只用于公共計算機課程使用。公共機房常處于閑置狀態(tài)，機房資源沒有得到充分合理利用[11]。

1.2 設備配置不合理

計算機發(fā)展速度遵循摩爾定律，日新月異，計算機處理速度越來越快。與此同時，計算機應用軟件也越做越大，使得使用者總感覺計算機速度不夠快。因此，在采購計算機時，很多院校的相關負責人總是追求最高配置，導致建設投入成本較高。計算機是電子產(chǎn)品，到了一定年限，就必須淘汰更新。另一方面，有些院校的負責人為了節(jié)約成本，選用相對便宜的組裝機和較低的配置，導致計算機很快就跟不上專業(yè)發(fā)展的需要，維護成本較高[12]。另外，在購買計算機時，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，存在盲目建設的，也沒有形成階梯型配置。導致機房性能要么沒有充分發(fā)揮，要么超負荷運轉(zhuǎn)。

1.3 缺乏規(guī)范管理，利用率低

很多院校的機房采購和決定都沒有經(jīng)過嚴格的調(diào)研和審批，領導拍板就決定了。采購時，片面追求多且好，重視建設。而在以后的使用和管理，缺乏規(guī)范管理。①缺少專業(yè)人員的管理和維護，②在使用上缺少統(tǒng)一調(diào)配，計算機不能充分發(fā)揮其性能[13-14]。

2 地方本科院校公共機房建設探討

地方本科院校公共機房建設宏觀上應該秉著加強規(guī)劃、統(tǒng)籌資源、嚴格審批、強化管理的原則。重視機房場地環(huán)境建設，強調(diào)資源整合利用，讓有限的資源充分發(fā)揮其利用率。在購置機房時要量用而建，合理配置。加強維護管理，修舊用廢，延長使用年限。規(guī)范機房建設(見圖1)。

2.1 場地建設

公共機房的選址是建設好機房的先決條件。公共機房應選擇在二、三樓比較合適，一樓容易潮濕，電子元件容易老化，同時也容易被盜，安全性不高。由于公共機房利用率較高，人員進出較多，樓層也不宜太高，這樣不方便使用。根據(jù)計算機的數(shù)量，機房的空間應該合適，既不能太擁擠，也不能太空散。

加強場地的安全性建設，對機房窗戶要加防盜網(wǎng)，內(nèi)部要加窗簾，同時應在機房四周加攝像頭監(jiān)控，條件允許的情況下，每個機房都應該有攝像頭實時監(jiān)控，既可以保證機房的日常安全，又有利于管理監(jiān)控。

機房布線要保證網(wǎng)線的暢通，干擾性小，確保用電安全。同時確保防雷接地。網(wǎng)線一律采用超五類雙絞線套管使用，這樣既可以防潮，也可以防人為損壞和鼠咬。電線的要求應根據(jù)最高用電負荷來配置。

2.2 設備建設

機房設備建設包括從設備的申請，到科學論證采購，都要嚴格把關，實現(xiàn)負責人制度。機房的采購申請在每期學期末，機房管理人員通過實驗教學任務，來確認機房是否夠用。應該根據(jù)教學需求，寫出設備采購申請計劃，再由所在院系負責人確認后，期末向?qū)W校做出設備購置申請。由學校組織專家進行論證，核準后再進行招標采購。設備的采購應該遵循層次化建設，其優(yōu)點在于，機房各種層次和檔次的計算機都有，對設備需求高的專業(yè)課程，可以安排到高配置機房進行實驗。而對計算機配置要求不高的計算機基礎課程，可以安排到配置相對較低的機房進行實驗教學，確保設備充分利用，同時機房管理人員的維護工作量也較為合適，讓機房良性循環(huán)使用。

3 地方本科院校公共機房規(guī)范化管理探討

地方本科院校公共機房由于經(jīng)費投入少，而工作量大，必須實現(xiàn)規(guī)范化管理，充分利用有限的資源，合理安排上機任務，才能確保公共機房有序高效運轉(zhuǎn)[15]。同時，地方本科院校還可以結合實際情況，創(chuàng)建機房“良性循環(huán)，自我再生”機制，用最少的投入，辦成最好的事情。根據(jù)多年管理公共機房的經(jīng)驗，總結了一套規(guī)范化管理公共機房的方案，具體實施見圖2。

圖2 規(guī)范化機房管理示意圖

3.1 制定機房管理制度

提高機房的使用率，同時要確保機房的完好率是各高校對機房的管理要求。為了實現(xiàn)這一目標，就必須對機房制定一系列的管理制度，加強對機房的管理工作。如制定“公共機房管理規(guī)章制度”、“公共機房上機規(guī)章制度”、“公共機房設備管理及報修辦法”、“公共機房安全制度”、“公共機房衛(wèi)生管理制度”等規(guī)章制度。讓上機學生、實驗指導教師、機房管理人員都有一套規(guī)章制度來約束和規(guī)范他們的行為，加強對機房的使用和管理。通過機房管理的實踐證明，這些規(guī)章制度的規(guī)范，使得任務繁重、人流量大的機房秩序井然、文明衛(wèi)生，學生和教師對機房的管理也很滿意。

3.2 有效實現(xiàn)機房資源分層次使用

地方本科院校由于經(jīng)費等因素，不可能在機房投入大量的經(jīng)費。公共機房本身教學任務繁重，利用率較高。如何有效整合利用資源，讓機房發(fā)揮更完善的功能，是一個值得深入探討的問題。整合利用機房需分層次配置，始終堅持舊配件循環(huán)利用。剛配置的優(yōu)質(zhì)資源優(yōu)先給對機器配置較高的專業(yè)課程，而對配置要求相對較低的公共基礎課怎安排到舊機房上機實驗。這樣每個學生都不會因為機器配置的原因感覺到計算機跟不上需求。而對已損壞部分配件的舊機器，還可以利用其他配件。舊配件可以整合成一臺機器，供公共基礎課使用，也可以用于計算機組裝等專業(yè)基礎課使用。

3.3 機房設備管理

機房設備管理包括硬件管理和軟件管理兩部分。硬件管理主要是日常維護維修和安全防盜。組織工作人員定期和不定期檢查設備完好率。發(fā)現(xiàn)問題隨時解決，每周對計算機全面檢修一次。同時給機房加上監(jiān)控設備，確保設備安全。軟件的維護包括軟件的安裝和升級。給操作系統(tǒng)打補丁，升級病毒庫，加強系統(tǒng)的穩(wěn)定性。根據(jù)實驗老師的需求，更新軟件，給學生實驗提供好環(huán)境。

機房維護管理可選拔具有一定計算機基礎的學生參與到機房管理維護工作。選拔來的學生采取自愿原則，每年都從新生中選拔2或3名學生，形成階梯型梯隊，由機房老師指導。根據(jù)他們的課程安排，每天都可以安排1或2名學生到機房來值班。他們既可以維護計算機，又可以參與機房的日常管理。機房老師只需要對他們定期進行培訓，他們在日常的維護工作中積累了計算機知識，得到了鍛煉。同時也減輕了機房工作人員的工作量，達到了雙贏的目的。另可給計算機加上硬件保護卡，根據(jù)需求對系統(tǒng)進行還原，可以減少維護工作量。

3.4 創(chuàng)建機房“良性循環(huán)，自我再生”機制

創(chuàng)建機房“良性循環(huán)，自我再生”機制可以從兩個方面著手。①對業(yè)余學生上機采取有償服務，收費制。價格比校外網(wǎng)吧收費要低，同時要加強機房管理，上機的學生不能在機房玩游戲。②可以承接校外的考試和培訓業(yè)務，增加機房的創(chuàng)收工作。這兩部分收上來的費用，要?？顚Ｓ茫糜跈C房的日常維護開銷和機房的更新?lián)Q代。根據(jù)調(diào)研，少數(shù)管理得好的院校，機房可以實現(xiàn)自給自足。一次性投入后，通過機房的創(chuàng)收，學校不需要再對機房進行投入建設，為學校節(jié)約了資金，可以使學校緊張的經(jīng)費，投入到更需要資金的教學和科研中去。

4 結 語

要建設和規(guī)范化管理地方本科院校公共機房，必須要始終堅持貫徹落實各項規(guī)章制度，充分發(fā)揮和利用好設備的性能，采用先進的管理經(jīng)驗，堅持以人為本的宗旨，為學生和教師服務。地方本科院校機房建設和規(guī)范化管理是一項長期的重大課題，值得我們?nèi)パ芯亢吞接憽?/p>

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