○文/江 書 楊 侖
在當前油品供應趨于飽和,競爭空間狹隘偏窄的不利形勢下,怎樣才能保持銷售平穩增長?中國石油江蘇銷售南京分公司緊盯量效平衡,緊扣“市場信息的采集和分析、銷量和效益的平衡測算、后期效果的評價和調整”三個環節,準確把握和判斷市場預期,有的放矢做好各項經營管理工作。截至今年4月底,分公司實現油品總銷量較去年同期相比增加1.66萬噸,增幅為11.6%,純槍銷售相比增加0.53萬噸,增幅為5%,單站日銷量同期相比增加1.2噸,增幅為7%。人均純槍銷量與同期相比增加0.5噸,增幅為1%。
“經理,我在某加油站又發現了一個問題,他們站下午高峰時段都要卸一車油,現場加油的效率由此降低?!蹦暇┓止灸臣佑驼拘畔⒉杉瘑T小李一進油站就對站經理說。站經理聽后馬上調整自身站的卸油時間,提高高峰時段加油效率。通過一段時間的嘗試,該站日均銷量增加2.3噸。
南京分公司在整個南京區域建立15個定向信息采集點,安排專人負責市場信息采集和分析工作。競爭對手站業務技能、卸油時間、服務水平、顧客滿意度均是信息采集的內容。除此之外,還包括同時段競爭油站的車輛進站數量、平均加油量、平均單臺車加油時間、車輛類型等信息。南京分公司以此了解與競爭對手在市場份額、局部市場上存在的差距,同時分析競爭對手促銷活動的收益、效果和價格調整變化,以在量價微薄的經營中把自身的“蛋糕”做得大些。今年3月底國V柴油推廣后,競爭對手在鄰近交界的5座站進行優惠0.3元/升的促銷。由此,南京分公司果斷決定,延遲3小時進行調價,從而贏得了3小時柴油銷售量。
此外,在市場信息的采集和分析過程中,南京分公司還對現有客戶每10天進行一次消費狀態分析,對沒有達到消費額度的客戶及時了解掌握實情。同時,通過加油卡系統尋找新的消費能力較強的客戶。信息采集人員還會重點關注新辦個人卡每月在加油站消費2次以上的客戶,以及對單位卡每月消費5次以上的客戶進行篩選和查尋,了解其油性質、用油周期、每月用油量等,并制定出拜訪計劃。1-4月,南京分公司共對41家定點客戶進行手工申請折扣,其中18家折扣優惠均實現下調0.2%~1.5%,增加銷量1008噸。
在積善站經理辦公室里,站經理時不時在桌前的兩張紙上畫著什么,那陣勢讓人想起部隊里的做戰指揮圖。10分鐘左右,站經理轉向身邊的電腦,將所得的數據輕松地輸進電腦,并制定出積善加油站的下一步計劃。

●南京分公司發揮提量創效的背后是對促銷活動進行的效果評估。 供圖/夏學海
在增量必須增效的經營思想指導下,南京分公司改變了過去加油站只管把油賣出去,忽略成本核算的做法,銷量、效益與工資掛鉤,倒逼站經理以效益為重,不做虧本的買賣。
由此,南京分公司為每座加油站建立了兩張表,一張是“保量增量表”,內容涉及加油站自然銷量增長能力、自身競爭能力、周邊影響因素等,一張是“效益平衡表”,內容涉及在什么樣的價格和折扣空間,能夠獲得最佳的經濟效益。通過這兩張表,能夠清楚地知道南京地區每個區域的價格水平、毛利水平,掌握每座站的創效水平,還能知道哪些是保量站,保量到什么程度;哪些是增效站,能夠增效多少,是否能達到降價和增效成正比例關系。
那么,南京分公司是如何做到的呢?具體要分為幾個步驟。以積善加油站為例:先要評估歷史數據:積善加油站2012年至今年一季度,數次調整優惠幅度,92號、93號銷量均有明顯的波動。第二步通過分析近兩年的歷史銷售記錄,提取出有價值的符合銷售規律的節點。第三步要分析數據,繪點制作銷售曲線,同時結合所提取的節點數據進行模擬繪制,得到促銷價格與銷量增幅相關的銷售曲線圖。第四步通過繪制銷售曲線,發現加油站促銷價格與銷量增幅之間存在函數相關,通過結合整理的數據,得到促銷規律模型,通過此模型可以得到毛利變化曲線,從而得出積善的量效平衡關系是折扣幅度增加,且折扣幅度在每升0.2元以下,也就是說0.2元是積善的量效平衡點。
找到了平衡點,即可采取相應的最佳銷售策略。例如,針對積善加油站,公司采取提價保效的銷售策略,將優惠幅度減少至0.05元/升,保持了毛利最大化。1—4月,南京分公司利用調價的契機,降低優惠幅度,調整優惠結構,同比油站優惠數量減少10座,優惠幅度降低0.09元/升。同時,取消柴油掛牌價直接優惠,優惠油站18座,銷量同比日均增加4噸,基本持平,但毛利日均增長2.42萬元。
“本周我站的促銷活動折扣是0.15元/升,超過之前規定的0.1元/升,所以必須加大宣傳力度。只有這樣,才能使促銷活動發揮最好的提量創效作用。”南京分公司水佐崗加油站經理杜秀萍在促銷活動的效果評價會上說。
2014年起,南京分公司每周對兩級公司安排的促銷活動、優惠幅度、價格折讓進行一次效果評估。要求促銷活動折扣如果大于0.1元/升,就要加大宣傳力度,使促銷活動發揮最佳的提量創效作用。
南京分公司針對銷量增加空間大的加油站,側重對效益影響進行后期評價分析,對銷量增長較慢或者出現下滑的油站,則側重對營銷活動方式進行診斷。三橋南北二站屬于高速公路站,一季度兩站柴油銷量日均為67噸,4月1日國V柴油上市后,這兩座加油站柴油銷量明顯下滑。同時,競爭對手在四個加油站降價,其中兩座優惠至0.3元/升,另兩座0.33元/升,三橋南北二站采取跟進的方式,銷售降價0.3元/升。降價措施實施半個月以后,三橋兩站的銷量仍然在下滑,車輛進站率和加滿率降低近50%。0.3元/升的降價已基本無利可圖,沒有再降的空間,分公司果斷調整方式,全力做好卡用戶維護及提升加油卡折扣,印制宣傳單宣傳價格、卡折扣及國V柴油的介紹,達到了銷量企穩回升的效果。
靈活運用銷售策略,進是為了增量增效,退也是為了起到增量增效的作用。一旦進或退不再起到增量增效的作用,南京分公司則以回避的方式制勝。例如:通過自助加油、加油卡折扣、充值送禮等方式,迂回實現給顧客的優惠,抓住別人沒有的要素開展經營活動,實現穩定客戶、開發客戶、增加沉淀資金的目的。1-4月,南京分公司卡銷比同比增加5.4個百分點,達到28.6%。