會議營銷發(fā)言稿撰寫規(guī)范

□北京迪智成企業(yè)管理咨詢有限公司 楊勇

在一般的會議營銷中，常用到的發(fā)言稿包括主持辭、開幕致辭（領(lǐng)導(dǎo)致辭）、閉幕致辭以及祝酒辭。其中，撰寫難度最大的是主持辭。下面就以主持辭為例談下農(nóng)資行業(yè)主持辭的撰寫規(guī)范。

總的來說，一份高質(zhì)量的會議主持辭應(yīng)包含以下幾個方面：首先，內(nèi)容緊緊圍繞會議主題；其次，多用短句和排比句；再次，預(yù)估現(xiàn)場形勢，努力達(dá)到演講嘉賓和現(xiàn)場觀眾的互動；最后，時間的把控。另外，對農(nóng)資這個行業(yè)來說，由于大多數(shù)時候面對的是基層的經(jīng)銷商和農(nóng)戶，因此有兩個關(guān)鍵詞一定要融入主持辭，那就是通俗化和簡單化。

內(nèi)容圍繞主題，這一點(diǎn)非常容易理解。從整個主持辭的邏輯來講，開頭要說明為什么要開這次會議，中間穿插的演講也為了配合會議主題，到結(jié)尾再和會議的主題呼應(yīng)。做到這一點(diǎn)的主持辭，基本上算合格。

短句是漢語的特點(diǎn)，語言表達(dá)更如此；排比能增加語言的氣勢，也需在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)正確運(yùn)用。在開場白、總結(jié)性語言和結(jié)束語時，通過押韻或?qū)φ蹋瑹o疑會增加語言的氣勢，明顯地帶動現(xiàn)場的氣氛。在實(shí)際的寫作時，可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗用詩詞的形式突出民風(fēng)并與會議主題相結(jié)合，定會有意想不到的效果。

主持辭是串場的工具，也是聯(lián)系演講嘉賓和現(xiàn)場觀眾的紐帶，因此要充分考慮到現(xiàn)場的反應(yīng)，如在講完某句話時觀眾會給予掌聲，這樣就要在寫這句詞時考慮用更煽情的語句來表達(dá)。

最后講時間的把控，也就是通過串詞掌控主持人的上場時間，提高會議效率、保障會議流暢。通常來說，主持人在會議開始后串場的時間以1分鐘以內(nèi)為宜，這就意味著要用200個字完成語境轉(zhuǎn)換。這也通常是一份主持辭寫作的難點(diǎn)，需要反復(fù)揣摩方可達(dá)到理想的效果。

在其他致辭方面，開幕辭和閉幕詞字?jǐn)?shù)控制在500字以內(nèi)，保證致辭的領(lǐng)導(dǎo)能在3分鐘之內(nèi)講完。祝酒辭字?jǐn)?shù)則需保持在300字以內(nèi)，務(wù)求精簡、激昂，以提升宴會現(xiàn)場的熱烈氣氛。

在實(shí)際的撰寫中還必須要把握亮點(diǎn)原則，一是邊讀邊寫，因?yàn)楹芏鄷r候自己感覺很優(yōu)美、很有感染力的話實(shí)際讀出來的效果會大打折扣；二是初稿要多寫，在表達(dá)同一個意思時可以嘗試兩種或兩種以上的表達(dá)方式，從中擇優(yōu)或者多方綜合。這樣最終寫出來的發(fā)言稿才更有激情、更有感染力，從而充分保證會議的勝利召開。