平面展會的策劃技巧

□劉 黎

（江城晚報，吉林 吉林 132011）

平面展會的策劃技巧

□劉 黎

（江城晚報，吉林 吉林 132011）

近年來，媒體之間的競爭不斷加劇，新聞記者的任務，已經不再是單一地寫好新聞就可以，還要有一定的活動和策劃能力。扎根于北國江城吉林市的《江城晚報》是一張市民生活報，近年來，成功舉辦了多次活動，收到了很好的社會效果與經濟效益。策劃大型活動，對于每天都有出版任務的報社來說，需要投入大量的人力、物力、財力。如何更有效地開展策劃活動？筆者以《江城晚報》舉辦以汽車、房產為主題的平面展會為例，淺談一下經驗。

俗話說，良好的開端是成功的一半。作為新聞策劃也是如此。策劃活動的成功與否，與事先的周密準備有著緊密的關系。特別是對于展會類策劃，因為涉及商業投入，更需要精心組織，否則無法取得社會效益與經濟效益的雙豐收。

舉辦平面展會，要取得成功，必須具備三個要素：

主題重要。在一定范圍內能夠形成聲勢、引起共鳴、產生重大影響。重大的主題需要貼近實際、貼近生活、貼近群眾，是老百姓生活的熱點和關注點。晚報歷年都舉辦車展會、房展會，隨著人們生活水平的提高，對生活的質量有了更高的要求，所以車房展會很受矚目。

時間恰當。不論是哪種類型的活動，其時間性都至關重要，如果掌握不好時間節點，就可能達不到預期的效果。從我們歷年的經驗而談，每年的五月份、十月份，是房地產業繁榮的時期，適合舉辦房展；而年底，又是汽車銷售的旺季，適合舉辦車展。

亮點突出。平面展會要想辦出水平、辦得讓讀者滿意，就要有亮點，而不是平平淡淡。亮點包括：對房源車型介紹的權威性、推薦新盤新車的前瞻性、車商地產商在活動期間的大幅度優惠等，這些都是吸引讀者的舉措。平面展會，雖然說只是在報紙上有組織、有計劃地展示房型、車型，但也需要互動，如果消費者不買賬，策劃怎么能達到效果？

平面展會雖然不在戶外舉辦，不涉及場地、展位等瑣碎的工作，但也需要整體謀劃、精心布局。可以說，一次活動就是一項系統工程。需要報社上下方方面面的協助。從領導角度來說，《江城晚報》已建立總編輯、分管副總編輯、部主任、編輯記者“四級策劃”機制，通過多次開會研究，確定舉辦平面展會的主題后，由負責寫策劃案的記者對集體的智慧進行整理，形成策劃初稿。然后大家再開會討論，確定最終的策劃案。可以說，每一次平面展會策劃案的誕生，都凝聚著集體的汗水與心血。

晚報每次展會的策劃案都寫得相當詳盡。在策劃案上，已經寫明了各個部門、各個記者編輯的工作任務。一旦正式確定平面展會的出版時間后，報社內部的各個部門就行動起來。從主題到細節，從內容到形式，從采訪到發稿，從活動設計到報道方案，從報眉到版面風格，工作人員各負其責，由各部主任把關，總編輯、分管副總編輯親自審核，以確保平面展會的落實效果。

如今，媒體行業競爭激烈，各媒體之間的比拼，不但有獨家新聞等純新聞方面的比拼，也有策劃活動組織能力的比拼。做好報社的平面展會策劃活動，也是爭奪市場份額、提高報紙影響力、增加經營收入的重要法寶。今年，江城晚報社成立了兩個策劃工作組，不但組長操刀策劃，而且各位組員每個月也設定了策劃任務，策劃分值計入記者編輯工作的效益工資。此舉為策劃工作的長期深入開展，提供了精神和物質的雙重土壤。人人思考策劃，人人參與策劃，群策群力，促進了傳統紙媒職能的延伸與發展。