論開灤集團統一供應物流體系的模式

開灤(集團)有限責任公司物資分公司 王艾

論開灤集團統一供應物流體系的模式

開灤(集團)有限責任公司物資分公司 王艾

通過對開灤集團公司現行供應與管理體制及運行情況現狀的分析發現，開灤集團公司還未構建起現代化的供應物流體系。對此，開灤集團物資公司抓住機遇，與時俱進，在管理體制、組織框架上做出了相應的改革與優化，以適應集團公司建設“大物流”的需要。本文就開灤集團供應物流體系的模式進行了初步的探討。

物流 商流 第三方物流

構建供應物流體系應從兩方面入手：一是供應物流的管理體制模式；二是供應物流體系的組織架構模式。只有從體制上和組織架構上按照現代物流的要求進行整合，才能真正形成現代供應物流體系。形成開灤集團公司統一管理、統一采購、統一儲備、統一配送；商流、物流、信息流、資金流有機結合的現代化供應物流體系。

1 開灤集團供應物流體制模式

構建開灤集團供應物流體系，必須建立統一管理的體制。其模式為：開灤集團公司設置物資管理機構負責全集團物資政策的制訂與運行的監督，授權物資公司行使開灤集團物資購銷中心職能，對內保證及時供應，降低物流和采購成本，對外形成專業化經營公司；整合開灤集團現有物流資源，形成統一的倉儲配送中心，對內提供物流服務，對外開展第三方物流。使開灤集團的供應物流管理體制實現“統一管理、統一采購、統一儲備、統一配送”，充分發揮開灤集團集中采購優勢、有效利用物流資源、降低物流成本，實現專業化經營和發展第三方物流的目的。要想達到此目的，必須構建一個完善的物流體系，使商流、物流、信息流、資金流有機結合。

2 開灤集團供應物流體系的組織架構

供應物流體系的組織架構，是以信息系統為支撐，商流、物流分開，管理層次清晰，在職責明確的原則下構建的供應物流體系組織架構。

(1)商流：按產品事業部制設置，根據不同的產品設置產品事業部(如設備配件、金屬材料、超市等)，負責劃分范圍內的物資采購、銷售的商務運作。

(2)招標機構：取得相應的資質，招投標機構作為獨立的中介機構雖屬商流范圍，但該機構為行使開灤集團公司招標職能的職能部門，按開灤集團公司的招投標規定負責組織招投標工作。

(3)物流：以總倉庫為基礎整合各專業化公司倉儲資源，組建配送中心，分區域設置二級中轉站，按用戶設立配送站，實現及時配送，達到開灤集團一級儲備，用戶零儲備。

(4)信息流：以開發自主信息系統為支撐，依托局域網和廣域網搭建信息平臺及電子商務平臺，使信息暢通，資源共享，達到供貨商到用戶信息的有效溝通，并實現辦公自動化和管理科學化。

圖1

3 供應物流體系組織架構的運作方式

3.1 商流

構建開灤集團供應物流體系，必須要有一個統一的、規范的商流體系，這個體系的核心是開灤集團采購中心。采購中心要承擔起開灤集團物資采購的全部職能，其建設首先要對現有分散的商流渠道進行整合和理順，整合和理順所遇到的問題，要有針對性地采取統籌規劃、分步實施的辦法予以解決。比如蔚州公司供應系統的商流應納入采購中心管理；精煤公司也應整合進入，但涉及股份公司與母體公司關聯交易問題，其具體運作方式應分步實施并力求將關聯交易量規避到一個合理的范圍內；其他專業公司非標加工和修理，不涉及更深層次整合，只是職責分工問題；此外，經貿公司內部也有一個進一步的業務整合與職責界定問題，比如中煤公司、進出口公司、外埠機構等。通過這些資源的整合和理順，達到開灤集團商流的集中運作。集中采購因一次采購數量大，招標采購機率增加，使開灤集團集中采購優勢得以充分發揮，最大限度享受供應商價格及批量發貨可能提供的包裝、運輸方面的多項優惠，降低采購成本；同時，有利于供應商資源的共同開發和利用，建立與供應商的長期戰略伙伴關系，保證產品質量，獲取優良服務，開展關聯貿易。

集中商流運作，便于規范化、專業化管理，簡化業務流程，嚴格把握商流物流接口，實施科學的采購手段和信息化管理，提高物流效率和服務水平，降低整體物流成本。

3.2 招標機構

接受開灤集團專業化公司和采購中心招標申請；完善招標文件，受理投標人答疑，接收投標書；按規定投標額度組織不同層級的投標活動；評標、定標并下達中標通知。招標機構有監督、檢查招標結果執行情況的職責，但不參與自“下達中標通知”后的商流運作。

3.3 物流

(1)規劃：總倉庫為倉儲配送中心，行使開灤集團全部物資的驗收、保養、發付和配送職能；依托總倉庫倉儲配送中心，分區域、生產單位設置二級中轉站和按生產單位的用戶設倉儲配送站，區域中轉站包括唐山礦供應部、蔚州公司、精煤公司三個區域中轉站，負責本區域小型物資的倉儲配送，大型物資以總倉庫配送和直達到貨為主；減少或取消車間小庫三級儲備，由生產單位倉儲配送站一并完成倉儲配送業務；中心設置24小時配送電話和局域網頁，隨時承擔生產單位緊急物料需求任務；蔚州公司設立分超市，設置展儲合一的區域中轉倉庫，對精煤公司以租賃場地、設施形式開展第三方物流；發揮信息網絡功能，實現儲備信息的跟蹤管理，嚴格庫存控制，確保開灤集團整體儲備降低，生產單位實現零庫存。

(2)資源整合：倉儲配送中心人員設施規劃，立足于現有倉儲、運輸資源整合與人員的內部調整和培訓利用。

(3)建設：倉儲配送中心建設要體現現代物流的管理智能化、信息化、機械化。一要應用電子定置系統，實現取貨、存貨的高效率。二要使用條碼(BC)或射頻(RF)技術，確保庫存信息資源采集的準確迅速，建立包括生產用料單位在內的物資購、銷、存跟蹤管理信息網絡，實現庫存控制、帳務處理的信息化管理。三是預先設計分揀、包裝、理貨、配送車輛入庫空間，開發應用適合此項業務開展的先進設備。配送中心要加強現代化手段的應用，如基于GPS(全球定位系統)技術的車輛監控系統和智能車輛導航儀等技術，以為客戶提供高效、可控、透明的物流支持。

(4)流程：倉儲配送流程分為接貨、驗收、儲存保養、分揀包裝、配送等過程。

3.4 信息流

信息流對商流和物流起指導和控制作用，是商流和物流活動得以進行的重要支撐。尤其是在開灤集團公司地域范圍越來越大的情況下，沒有一個科學、完整、準確的信息系統支撐，想做到“統一管理、統一采購、統一儲備、統一配送”是有一定技術困難的。為使在開灤集團公司集中管理下的商流和物流高效順暢地運行，應以開灤集團公司局域網資源為依托，建立供應物流信息管理系統，實現商流、物流和資金流的網上運作。

這個信息系統應包括物資采購、銷售交易、倉儲管理、配送指揮、資金控制、綜合管理、自動化辦公、第三方物流等八個操作平臺，這八個平臺共同組成虛擬局域網，由物流中心獨立操作。另外建立同集團公司內部局域網和外部因特網相連的兩個接口，實現物流中心與集團公司內外用戶的對接。

3.5 第三方物流

完成第三方物流服務所需的貨源組織、倉儲配送等功能，實現與被服務方的信息交換。

除了上述八個內部操作平臺以外，還設置兩個接口。一是對開灤集團公司內部的接口，一方面，物資公司通過這個接口向開灤集團公司發布內部物資信息；另一方面，內部用戶通過這個接口向系統提供需求信息和配送要求，查詢重要物資采購進度、設備投入、物資支領情況、反饋質量信息等，開灤集團公司及其有關部門對供應物流進行監督、檢查。二是對開灤集團公司外部因特網的接口，由物資公司向外部發布招標、詢價和其他合作信息，外部向系統提供投標、報價和其他供求信息。

整個管理系統的建立，應以自我開發為主，并適當借助外部技術支持，按照統籌謀劃、分步實施、重點突破、逐步到位的原則，可用1～2年的時間建成。

[1]駱溫平.第三方物流理論、操作與案例[M].上海社會科學院,2001.

[2]謝康.世界信息經濟與國家知識優勢[M].廣東人民出版社,2001.

[3](美)唐納德·J·鮑爾索克斯,等.物流管理—供應鏈過程的一體化[M].機械工業出版社,1998.

F253

A

1005-5800(2014)05(a)-153-02