創新驅動，打造高效快捷的精益物流管理新模式

■ 向 東

創新驅動，打造高效快捷的精益物流管理新模式

■ 向 東

信息化水平的提升，真正發揮了物流高效快捷配送作用，實現了對物流過程的有效控制，實現了按生產作業計劃準時配送到生產一線，物資送料時間減少了30%，庫存物資有了較大下降，達到了降本增效，實現精益物流的目的，為建成“百年軍工，國際品質”的精益江麓打下了堅實的基礎。

為大力推進全價值鏈體系化精益管理戰略的實施，江麓集團物流中心以價值創造和持續改善為原則，通過創新制度流程、創新合同管理，借助信息化手段，全力打造高效快捷的精益物流管理新模式，基本達到消除浪費、降低成本的目的，促進了企業的可持續發展。

一、創新制度流程，持續改善增效益

長期以來，物流中心采用的都是粗放式物資采購管理模式，單純片面地追求完成保供任務，很少算細帳，貨比三家只是停留在口頭上，以至采購物流成本居高不下。為此，物流中心從制度層面入手，創新性新（修）訂了《大宗物資招標采購管理辦法》、《物資比質比價采購管理辦法》、《物資采購管理流程》、《物資配送流程》等26項管理制度和業務流程，為精益物流管理提供了體制保障。

制度流程規定計劃員采購物資時，嚴格按采購計劃進行采購,并提供完整詳實的價格數據，作為物資采購的定價支撐憑據；建立產品用材料基礎數據庫，確定材料的最佳訂貨尺寸，在提高材料的利用率上下功夫；對計劃員崗位實行不定期輪崗管理；對鋼材、鋁材等十八項大宗物資由分散型采購轉為集中采購；盡最大努力減少中間環節，直接從生產廠進貨；對輔料等三類物資進行招（議）標采購，通過市場手段降低采購成本；對不能進行直接采購和招（議）標采購的物資進行比質比價采購。

為及時、準確摸清物資供應狀況，中心按產品分類定期編制《物資周報》供領導決策參考，以加快保供進度。在專業科室配備開通外網的電腦，以便業務員及時了解掌握國內外市場行情，分析重點物資市場價格行情及趨勢。

為確保制度流程落地，中心創新性建立了物資管理全過程的監視和測量體系，成立了三個檢查小組，每月底對各庫房例行檢查一次，將檢查情況納入月度考評。在《過程的監視和測量記錄》中，明確了物資管理監視和測量的項目、方法、頻次、判定標準和責任人等內容，對技術數據發放登記記錄，合同履約情況，保管員帳、物、卡、合格證是否相符，下料是否嚴格執行首件“二檢”制，物資發放是否嚴格執行批次管理制度都做出了明確的規定。要求員工對工作過程中發現的問題，立即糾正，并采取適宜的糾正措施。

中心以合理化建議為抓手，深入推進物流管理的持續改善。《關于車輛維修的建議》、《降低辦公成本》等建議均被采納實施，為單位減少了開支，節約了大量成本費用。每月發一次采購及生產計劃匯總表的建議，杜絕了因電腦及內網故障等原因造成的計劃漏項現象。合理化建議的實施取得了顯著效果，提高了物流管理水平。

為改善采購資金緊張問題，降低財務成本，中心付款時積極與供貨方協調溝通，努力說服對方接受承兌匯票。2014年上半年，中心以承兌匯票支付貨款34155.3萬元，按照銀行同期貸款利息計算共計節約成本656.20萬元。2014年上半年，通過集中采購、比質比價、管理改善等各種努力，降低了采購成本900萬元，取得了良好的經濟效益，助推了公司發展。

二、創新合同管理，消除法律風險隱患

物資采購合同是物資精細化管理的關鍵要素，為此，中心配備專職合同管理員，對采購合同進行專項管理。統一規范合同文本，要求每位業務員建立《合同履約表》電子臺帳和《合同履約情況記錄本》，對物資供應中出現的質量問題及影響供貨進度的原因進行分析，提出解決問題的辦法。對正在執行中的合同進行梳理，將在執行中的合同建立獨立文件夾的形式歸檔管理，方便及時查閱，提高了工作效率。明確規定每位業務員對自己所簽訂采購合同的產品質量、數量、進度負全部責任，保證及時供貨。針對合同管理中暴露出來的問題，不定期進行自查整改，并請公司財審部、法律顧問室對待簽合同進行評審。

為創新合同管理，中心多次舉辦合同管理操作務實與案例分析培訓班，中心領導親自授課，強調合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。培訓對合同模板、合同打印、合同編號、合同書面要求、合同條款等都做了明確規定，如合同編號必須采用規定的格式，有序編排；合同填寫不能留有空白條款，空白處如無約定則注明“無”或者“/”。要求業務員要有對公司負責的高度責任心，不能麻痹大意，盡量規避虛高價格、合同欺詐等各類風險，要將可能出現的法律風險隱患消除在合同簽訂前。

三、借助信息平臺，實現物流高效快捷配送

通過對物流業務流程的梳理，重建了一整套計劃調度、作業管理、過程跟蹤在內的現代物流信息管理體系。配備了專職計算機管理員，產品采購計劃和生產計劃通過ERP系統下達，其他臨時采購計劃、生產下料計劃、設備備件及工量具采購計劃經分解后，全部通過OA系統下達到責任人，各種單據的填報都通過ERP信息平臺完成。

流程調整后，ERP中物料進出庫效率大大提升，反饋的數據更加真實及時，提升了工作效率，實現了原由需求生產車間開手工單領料形式轉變為中心專人從ERP系統中聯機打印材料領用單的新模式，實現了物流信息一體化，防止了生產單位在領料過程中出現多領、漏領、亂領等現象，內部物流得到較大改善。

經過不懈努力，中心ERP系統已高效正常運轉，取得了豐碩的成果∶ ERP網上信息資源實現了共享；電子臺帳取代了手工臺帳；物資采購計劃與配送作業計劃實現了自動生成與打印。信息化水平的提升，真正發揮了物流高效快捷配送作用，實現了對物流過程的有效控制，實現了按生產作業計劃準時配送到生產一線，物資送料時間減少了30%，庫存物資有了較大下降，達到了降本增效，實現精益物流的目的，為建成“百年軍工，國際品質”的精益江麓打下了堅實的基礎。

（作者單位：江麓機電集團有限公司）

山河智能新推“節油王”混合動力挖掘機

2014年9月28日下午，正值山河智能裝備股份有限公司15周年慶典，ES系列液壓混合動力挖掘機新品在喜悅祥和的氛圍中精彩亮相。此次發布會中，SWE350ES挖掘機展示了優越的節油性能，引起客戶熱烈反響，多名客戶當場均表達了采購意愿。中國工程機械工業協會秘書長蘇子孟先生等行業領導與專家參加了此次新品發布會。

據了解，山河智能自2006年開始對挖掘機節能技術進行研究，結合多項國家863與科技支撐項目，先后完成節能挖掘機系列產品的開發。此次推出的ES系列液壓混合動力挖掘機集成了包括多油缸動臂能量回收、回轉流量自匹配等多項自主知識產權的核心技術，是山河智能在挖掘機節能技術產業化道路上的里程碑式產品。經湖南省機械工業協會組織的科技成果鑒定表明，該產品的能量回收利用技術居國際領先水平。（陳暉莉）