山東省莒縣人民醫院 戴燕
會計學與統計學都具有典型的計量特征,同為計量手段,二者有相通之處。二者都是依靠自身職能來實現對經濟活動的核算監督和服務。具體而言,二者核算的依據相同,原始記錄和原始憑證具有一致性,采納使用對方的核算成果;二者核算采納的經濟指標也大多相同;采用相同的核算口徑和計算方法。可以說,二者相輔相成,為企業發展所提供的信息具有互補性。
長期以來,會計、統計各司其職,互為獨立的兩個部門,相當多的會計人員缺乏相關的統計知識,導致財務報表分析停留在簡單的運算上,因而在其所提供的財務分析報告中,問題流于表面化,很少觸及深度性的分析;在涉及籌資和投資的預測、成本控制等方面,由于缺乏相關的統計知識,會計人員往往感到棘手。與此同時,統計人員沒有掌握一定的會計知識,對于會計賬目和報表認識膚淺,特別是在牽涉到會計資料向統計資料轉換時無從下手,以至于不少會計資料被閑置,另一方面卻要大費周章去搜集一些重復的數據信息。設想,如果會計與統計能夠協調統一,就會避免上述問題的出現。經濟核算中,會計和統計雖然采用不同的方法對原始數據信息進行加工整理,但它們卻是殊途同歸,都是在為決策者提供經營和財務信息。會計對經濟活動和財務成果核算、評價,提供財務信息,統計對經濟現象數量研究,提供統計信息。二者為決策者提供的信息是最基礎的信息,決策者在此基礎上進行再加工和利用。
隨著社會主義市場經濟體制的日益完善和成熟,企業面臨著更為激烈的競爭,要想立于不敗之地,就必須做好科學的市場決策,而科學的決策來自于會計和統計部門所提供的事實依據。因此,會計與統計協調統一變得至關重要。根據多年的實踐和認知,本文以為,統計核算與會計核算協調應遵循標準化、通用化、系列化,達到下述方面的協調統一:原始記錄(憑證)的協調與統一;指標口徑和計算方法的協調統一;分類方法的協調統一。為實現上述目標,要做好以下幾個方面的工作。
市場經濟的快速發展加劇了市場競爭,企業必須未雨綢繆,加快發展,這就需要決策者具有前瞻性的目光,重視會計和統計信息,重視財務統計信息在企業發展過程中的重要性和必要性,強化二者的協調統一,充分利用財務統計信息資源,合理配置;真正做好會計和統計的有機結合,加強對經濟運行中各環節的事前預測、事中控制、事后分析,處理好統計與會計的關系,密切二者的聯系,提高二者從業人員的工作認知,強化他們的工作積極性,從而提高會計和統計信息的質量,為企業長期可持續發展提供強有力的信息保障。
需要指出的是,由于決策者管理的需要,企業會計和統計在口徑核算中存在不同是正常的,加之會計和統計由于研究方法、內容及服務對象不同,導致二者在指標口徑上并不一致。為此,需要在經濟核算中予以調整,依據求同存異的原則,在計算方式方法上盡可能確保一致性;如有差異則予以說明,避免引起混亂。這就需要二者資料共享,確保統計和會計在獨立采集與處理數據時不至于出現重復性的勞動與偏差;企業建立原始記錄和臺賬時全盤考慮會計與統計的需要。
隨著市場經濟的快速發展,企業之間的競爭愈加激烈,同時,隨著信息技術和互聯網技術的廣泛運用,企業間的信息流通也進一步加快,這些都需要企業強化自身信息建設,高度重視信息的采集與管理,特別是為企業提供決策保障的會計和統計信息的采集與管理。為此,決策者要積極利用計算機信息技術,加快建立數據庫平臺和區域網建設。以計算機技術為代表的現代信息技術能夠為會計和統計的協調提供一個完備的數據庫平臺。在這個平臺中,會計、統計、計算機相統一,它能夠消除會計數據的多元化,又利用自身優勢,發揮統計綜合分析功能,保證會計與統計的協調統一。這就需要財會人員重視會計與統計電子信息的收集、傳輸、加工和使用,構建快捷的信息現代化渠道,確保信息供給者與使用者之間的暢通。對管理者而言,其管理的重點就是經營和決策。經營需要科學的決策,而決策的正確與否在于信息的準確與否。換言之,在于決策者對自身經濟核算中會計統計信息的了解和掌握程度,取決于內部財會人員所提供的會計與統計信息的數量和質量,取決于提供者所提交的二者信息的及時性與正確性。為此,財會人員就要加強對會計和統計的協調統一,加強對二者信息的管理,對所發生的會計與統計信息流進行及時、迅速、科學的處理,從而作出正確的決策。
首先,要正視會計與統計工作中出現的問題,不可否認,由于統計與會計工作在管理體制、職責范圍、監督機制諸多方面的不同,導致二者呈現分離狀態。表現為,二者有著各自指標體系和資料搜集計量方法;即便同一數據的采集,也呈現出不同的工作程序,由此帶來人力、物力的浪費;長期以來,統計人員不會會計核算,不了解賬戶的含義,無法把會計信息轉化成統計所需信息;會計人員不懂統計,缺乏統計能力,財務報表僅僅為了完成任務,不能按照統計方法預測、決策工作。其次,會計人員和統計人員必須加強相互間的業務知識交流,強化二者的有效溝通,做好分工協作,加強借鑒和交流。眾所周知,統計數據都來源于會計報表和資料,統計工作是對財務信息和財務核算的深加工和再處理;會計涉及的成本分析、量本利分析等分析方法大量利用統計原理。可以說,二者你中有我,我中有你,相互借鑒、相互學習,才能提高經濟核算效率。
綜上所述,本文認為,要勇于突破會計、統計核算各自為政的壁壘觀念,正視二者在經濟核算中固有的束縛,提高思想認識,看到二者的相通性,科學利用現代計算機技術和信息技術,構建相互通融的數據新平臺,消除會計數據的多元化,發揮統計綜合分析功能,構建快捷的信息現代化渠道,確保信息供給者與使用者之間的暢通;會計人員和統計人員必須加強相互間的業務知識交流,強化二者的有效溝通,做好分工協作,加強借鑒和交流;企業建立原始記錄和臺賬時全盤考慮會計與統計的需要,確保統計和會計在獨立采集與處理數據時不出現重復性的勞動與偏差,保證指標口徑的一致性。總之,實現會計核算與統計核算的協調統一,能夠更好地保證經濟運行,為決策者提供科學的決策依據,確保經濟可持續發展。
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