如何提高企業員工工作效率問題研究

莊小芹

摘 要：財務工作是單位工作重要組成部分，財務報表是財務工作的最終產品。財務報表的編制是否準確不僅關系到財務管理的水平，更關系到整個單位能否進行正確的決策。因此財務報表作為反應單位經營狀況和財務狀況的晴雨表和進行決策的重要依據，其重要性不言而喻。本文就財務會計如何提高財務報表編制的準確性提出一些策略，希望能為相關人員提供借鑒。

關鍵詞：財務報表；準確性；策略

一、財務報表編制概述

財務報表主要包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表和附注；編制財務報表主要是以報表為載體，通過數據來反應單位在一定時期的經營狀況和財務狀況。單位管理者和決策者通過報表數據分析該階段單位的經營狀況和財務狀況，分析是否到達了預期目標，是虧損還盈利，根據分析結果適時調整經營策略，使單位能夠獲得持續、長久發展。財務報表的編制不僅是為單位的經營提供資料，更是為單位的投資改革提供數字依據。財務報表的編制要嚴格按照會計賬簿的記錄進行，編制原則、編制方法要在遵循會計法和會計準則的前提下，結合本單位實際進行。財務報表作為一個系統性的財務資料，首先就是要保證其準確性。財務報表的準確性取決于財務環境的運行狀況和財務人員的綜合素質。財務報表除了要保證其準確性，還要保證其完整性，做到資料完整、數據完整。但是，在實際的工作過程，財務報表的準確性很不盡人意，不僅不能準確反應企業的經營狀況和財務狀況，也影響了企業進行決策。下面提出一些提高財務報表編制準確性的策略，希望能為相關工作者提供借鑒。

二、財務人員提高財務報表編制準確性的策略

（一）財務人員要在掌握單位運營狀況的基礎上進行財務報表的編制

財務報表最終是以報表為載體，以數據為依據來反應單位的經營狀況和財務狀況。因此，要保證財務報表編制的準確性，財務人員要熟悉企業的運營狀況，包括物資的采購流程、生產的過程、銷售環節市場的開辟、管理部門日常的運營等情況。只有在了解本單位各個環節、各個部門運營狀況的基礎上，財務人員才能判斷獲得的原始數據和原始資料是否正確，在對實際業務進行處理時，在遵循會計準則和會計法的基礎上，才能結合本單位的實際作出準確、合理的判斷，使最終得出的數據準確、合理，從而為提高財務報表編制的準確性奠定良好的基礎。財務人員在編制財務報表時要仔細核對、反復審查原始資料，保證原始資料的準確性，特別是對資產、貨幣、現金流等要做到心中有數。最好是能對經營內容進行歸類和排列，這是財務人員在報表編制時常采用的一種方法。動態觀察要求財務人員用發展的眼光看問題，因為財務報表情況是一個變量，財務人員要用動態、發展的眼光去編制、審查。

（二）嚴格遵循會計準則規定的財務報表編制的格式、內容和方法

會計準則作為單位財務報表編制的基礎性規定，對財務報表編制的格式、內容、方法和范圍作出了詳細、明確的規定。會計準則為保證財務報表和財務信息的準確性奠定了法律基礎。因此，各企業的財務人員在進行財務報表的編制時要嚴格遵循會計準則的規定。嚴格審查報表的編制方法、內容、范圍等是否符合要求。遵循會計準則的規定不僅是依法辦事，更是更好的踐行職業道德，同時也使會計信息更加準確、合理。例如，會計準則規定資產負債表采用橫向和縱向的結構，根據資產=負債+所有者權益的原理，左邊代表資產，右邊代表負債和所有者權益，左邊等于右邊，一目了然。資產和負債方根據各自的流動性及重要性進行分類、排列，體現了財務報表既是橫向的要求，又是縱向的要求。橫向表示各個項目之間的關系，縱向表示企業各個項目開展的順序。格式的優勢是使財務信息實現一致性和統一性，同時，在計算的過程中實現格式與內容的完美結合。從這一角度來講，按照會計準則的規定，進行財務報表的編制是一項踐行數字藝術的工作，值得所有財務人員去研究、去實踐。

（三）對財務報表的數據進行反復查驗和核對，確保數據的準確性

財務報表的編制過程中涉及到對大量數據的統計、整理、填列，在操作過程中因種種原因可能造成數據出現錯誤。而財務工作對數據的準確性要求極高，尤其是財務報表這種作為信息使用者的重要財務資料，數據絕對不能出現錯誤。因為財務報表一旦出現錯誤，其造成的損失是相當嚴重的。因此，財務人員在編制完財務報表后，一定要對報表列示的各種數據進行反復查驗和核對。特別是報表中的現金款項數據、銷售記錄、現金流量等都要靠數據來體現，而且該數據對于決策非常重要，反復查驗和核對可以有效避免因疏忽大意出現的數據錯誤，確保財務報表編制的準確性。

三、總結

在事業單位的整體工作中，財務工作可謂核心部分，而財務報表更是財務工作的最終體現，不僅能夠反映出單位財務工作的管理水平與科學性，而且其準確性更是對整個單位的戰略決策有著重要意義。因此說，相關工作人員必須切實做好財務管理工作，科學編制財務報表，只有這樣才能保證單位的正常運轉。

參考文獻：

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