如何加強企業會計信息化建設

李衡

摘 要：隨著信息網絡的不斷發展，信息技術的應用推動了會計信息的標準化、知識化、智能化發展。傳統的會計工作模式以及單純的核算型電算化已不能滿足煤炭企業財務管理的需要，特別是在煤炭企業中，如何利用信息技術進行煤炭企業財務管理，不斷增強煤炭企業的核心競爭力，是當前大部分煤炭企業需要重點研究的一個問題。

關鍵詞：煤炭企業；會計信息化；內容

中圖分類號：F2

隨著知識經濟和社會信息化的愈演愈烈，國家會計信息化的不斷發展，一系列的標準化體系建設大大提高了我國會計管理工作水平。在會計信息化的建設過程中，我們需要深入了解會計信息化的發展趨勢，分析會計信息化建設的基礎理論，為會計信息化體系的建設提供指導。作為煤炭企業信息化發展的重要標志之一的會計信息化也是大勢所趨，其發展必將為煤炭企業的發展推波助瀾。

一、煤炭行業會計信息化具備的主要內容

（一）推動會計信息數據安全性。會計管理工作是一項涉密工作，會計工作內容保護了商業機密。在推動會計信息化標準體系的建設時，我們需要根據會計管理工作的發展需要，通過技術手段保證財務數據的安全性，保護商業機密。

（二）推動信息化標準體系的合法性。我們在制定會計信息化標準體系中，必須按照我國法律法規的要求，制定信息化標準體系，這樣可以法律保障信息化標準體系的執行。

（三）財務管理工作先進性。會計信息化建設是企業財務管理工作的重要內容，要推動會計信息化的建設，需要我們打造一種高層經營管理理念，推動企業財務預算管理、成本管理、資產管理工作的一體化，從而提高我國財務管理工作的先進性。

二、煤炭行業會計信息化現狀及發展趨勢

（一）煤炭行業會計信息化水平不足。近年來，隨著信息化技術的不斷發展，煤炭行業會計信息化雖然已經取得了長足的進步，但目前會計信息化管理水平仍然不足。煤炭行業在會計信息化發展中，仍然沒有十分明確的范圍，而且煤炭行業的生產系統復雜多變，企業經營鏈條、管理方式比較復雜。而且當前煤炭企業中的管理人員沒有對信息化建設進行合理的認識，一些煤炭企業的管理人員簡單的認為會計信息化就是實現斜于的算功能，沒有對信息進行合理的應用，導致企業中的財務管理狀態并沒有得到提高，這不僅增加了財務工作人員的工作負擔，而且無法確保財務信息時效性。煤炭行業會計信息化水平較低，管理方式較弱，信息管理與會計系統未能實現無縫對接，這嚴重影響了會計信息化標準體系的發展。

（二）會計信息化系統發展與經營管理信息化不協調。互聯網技術的應用，推動了我國生產管理方式的變革，目前許多煤炭企業針對企業生產經營管理已經研發了多種信息化管理系統，例如生產計劃管理、銷售管理系統等等，這些系統大大提高了我國企業管理工作水平。但是會計信息化沒有同企業的信息化進行合理的連接，在煤炭企業中會計信息化對企業的人力資源、財務、生產、銷售有著重要作用。但就我國煤炭企業的實際來看，部分企業因為人員、資金的短缺等原因并沒有在企業中建立信息化系統，這也成了信息化獨立存在于企業之中，業務數據與財務數據之間出現了嚴重脫節。也有部分企業雖然實施了企業信息化系統，但因為企業缺少專業的人才，造成企業信息部門和業務部門無法實現化，從而制約了會計信息化的腳步。

（三）會計信息化缺乏明確的參考標準。目前，我國煤炭行業會計管理水平較低，會計管理信息化缺乏明確的參考標準，導致煤炭行業信息化發展水平較弱。會計信息化發展缺乏明確的參考標準，導致我國會計管理工作不能從需要角度實現會計信息化建設的信息共享，更難以建立比較明確的會計信息化標準體系建設標準，影響了會計信息化的發展。

三、推動煤炭行業會計信息化標準體系的建議

（一）加強會計信息化標準體系研究。在推動會計信息化體系建設時，我們應當加強對信息化標準體系的研究，提高理論研究水平。同時根據企業的發展需要，制定完善的企業發展規劃綱要，并且應當根據國家法律法規的要求，按照國家關于《信息技術會計核算軟件數據接口》等文件的要求，扎實推進煤炭行業會計信息化工作，從而提高我國煤炭行業的會計信息化水平。在會計信息化建設過程中，煤炭企業應當依據實際情況成立領導小組，主要負責企業中會計信息化建設任務。同時企業應當自身的情況制定信息化建設任務。做好在會計信息化建設中網絡構建、系統設備的資金預算工作，避免企業在信息化建設過程中因為資金問題而終止，企業應當安排具有較強計算機能力的人員對系統進行管理和維護，確保系統在實際應用中能夠安全、穩定的運行。

（二）加強部門協調，推動會計行業的發展。隨著我國信息化的發展，信息化技術在企業的應用越來越廣泛，但是同一企業部門間的信息化管理水平也存在很大的差異，導致企業部門間存在不協調的問題。為此，我們可以指定煤炭行業會計信息化建設準則，指定系統完善的參考標準，推動該標準在會計財務管理行業的發展。同時，根據財務信息化管理工作的發展需要，依據企業的內部情況進行崗位責任制的建立，對信息化崗位的職責進行明確。并進行信息化會計崗位的合理分配。對操作人員進行合理分配，分出操作人員、審核人員、系統維護人員等多個權限。應當加強內部控制及各個崗位之間的相互牽制，依照企業內部的會計系統進行業務流程設計，避免越權行為的發生。

（三）加快煤炭企業信息化建設進程。少數煤炭企業僅實現了會計信息化，在其它業務系統上并沒有實現信息化建設，或者雖然進行了企業信息化建設，但因為沒有合理的操作流程，造成各種業務系統之間并無法實現合理連接。在煤炭企業中信息數據無法在各個部門之間進行共享，信息在交流上的堵塞造成了會計信息無法成為整個企業信息系統的核心，這對企業的財務管理水平有著一定的影響，同時也無法滿足現代煤炭企業在管理上的需求。煤炭企業在會計信息化建立中應當建立與之配套的信息化系統，確保煤炭企業資金流、物流、信息流之間能夠形成有效的連接。我們需要培養會計信息專業化人才，為企業發展打造一支專業化的會計信息管理隊伍，通過人才培養與信息技術的建設，提髙我國企業財務信息管理工作水平。同時，我們要借助互聯網的發展契機，科學利用現代互聯網技術改善我國企業財務管理工作方式，提高財務管理工作的信息化，利用互聯網挖掘社會會計信息資源，服務于企業的財務管理工作，推動會計信息化標準體系的建設。

（四）做好系統保密工作。在會計系統化建設過程中的重點問題就是安全問題，在現代網絡環境下，煤炭企業中的信息系統處于一種高度集中狀態，這樣數據的安全性則完全依賴于電腦，如果保存數據的電腦因為機器故障、水災、火災以及人員的操作等都可能對數據造成不可恢復的錯誤。因此，在信息化建設過程中必須要做好對信息的安全保護，目前主要的控制手段有：針對煤炭企業中的信息化內部崗位建立操作制度、并設置相應的操作管理權限。作為企業會計信息化的操作人員必須要嚴格的保守操作密碼，嚴厲禁止相互串通密碼，財務人員使用的電腦其他人員不能使用。數據存儲和數據處理之間應當相互隔離，定期對財務數據進行備份，避免發生數據遺失。除此之外，應當應用防火墻技術，阻止計算機病毒及黑客對系統造成影響。提高網絡防范能力，為會計信息化建設提供強有力的技術支持。

四、結語

會計信息化會計信息化是一個漸進而艱難的過程，是現代會計發展的必然趨勢，也是現代企業適應社會信息化發展的必然要求。作為一種全新的會計思想理念，會計信息化建設是“十二五”時期會計改革與發展的重要領域之一，煤炭企業應徹底轉變原會計模式下的管理理念，充分應用IT理念來變革會計信息系統，為煤炭企業的發展帶來巨大效益。

參考文獻：

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[2]柯明，劉春梅，信息化使財務管理職能轉變成為可能[J]會計之友，2011（8）