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職場和“場面話”

2014-01-27 02:45:13楊靜華
時(shí)代金融 2014年1期
關(guān)鍵詞:電梯

楊靜華

“場面話”不一定全是客套話、假話、空話,或是廢話,相反有時(shí)是職場人際交往的潤滑劑。因此,分辨與學(xué)習(xí)適量的“場面話”是一種生存智慧。

自古以來,禮儀之邦的國度就賦予了國人一種能力:待人接物盡量客氣,講話盡可能委婉。因此,中國也形成了一種“人情社會(huì)”:不當(dāng)面拒絕,多顧及“場面”。這種約定俗成的“規(guī)則”其實(shí)也是一種禮儀和文明的體現(xiàn)。身在職場也不例外。

但是,職場上的你必須明白:哪些話是認(rèn)真的,哪些話只是“場面話”。這就好比你走在路上,一個(gè)熟人過來打招呼說:“吃飯了嗎?”——這是中國人慣用的寒暄方式,是日常生活中的“場面話”。沒有誰真的那么關(guān)心你的一日三餐,大可不必揪住“吃飯”話題不放,只需跟對方也禮貌地打一聲招呼就可以了。

而在職場中,分辨與學(xué)習(xí)適量的“場面話”更是一種生存智慧。

職場需要“場面話”

“怎么了”、“很不錯(cuò)”——上司的“場面話”可以讓團(tuán)隊(duì)事半功倍。

作為一家圖書出版公司的項(xiàng)目經(jīng)理,李依琳的任務(wù)主要有兩方面:領(lǐng)會(huì)老板的意思,搜羅熱門題材;帶領(lǐng)手下人執(zhí)行老板的指令,開拓作者群。李依琳說:“因?yàn)楦偁幋螅麧櫩臻g小,作者群缺失,內(nèi)部編輯積極性喪失,圖書出版公司的項(xiàng)目經(jīng)理往往承受著巨大的壓力?!?/p>

“有一次,一個(gè)作者突然給我打電話,說是沒有辦法按時(shí)交稿了,這下我很著急?!崩钜懒照f,“老板還在等著這部作品,而且事先我們聲勢也開始造出去了。”就在李依琳急得束手無策的時(shí)候,老板剛好從她旁邊經(jīng)過,問了一句“怎么了?”

“領(lǐng)導(dǎo)只是在辦公室遇到了下屬,隨口搭幾句話。如果我此時(shí)鄭重其事地告訴他到底是‘怎么了,顯然是不合適的?!崩钜懒照f,領(lǐng)導(dǎo)的一句“怎么了”往往只是場面上的關(guān)心,他當(dāng)時(shí)根本沒時(shí)間真的聽你匯報(bào)究竟是“怎么了”。

但就是領(lǐng)導(dǎo)的這句“場面話”,突然讓李依琳有了戰(zhàn)勝困難的勇氣。她笑著回了一句:“沒什么,抽屜鑰匙突然找不到了。”

李依琳說,自己的回答,其實(shí)也是“場面話”,既可以寬慰一下疲憊的老板,也可以為自己和自己的下屬營造一個(gè)輕松的環(huán)境。

既然深刻體會(huì)到上司“場面話”的作用,李依琳也嘗試著用這一招來對待她的下屬。“比如說,開選題會(huì)的時(shí)候,每個(gè)人都會(huì)發(fā)言,報(bào)選題。雖然我們最后認(rèn)定的選題可能根本不在大家發(fā)言的范圍內(nèi),但是,一定要學(xué)會(huì)肯定下屬的想法?!崩钜懒照f,“場面話不等同于虛偽,因?yàn)椋绻隳苓m時(shí)地對你下屬說一句‘很不錯(cuò)、‘想法很棒之類的‘場面話,給他帶來的鼓勵(lì)是很大的,會(huì)有效地帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極性,往往起到事半功倍的效果?!?/p>

“場面話”既要說也要做

光有場面上的承諾,卻無實(shí)質(zhì)的行動(dòng),那就有“忽悠”的嫌疑了。

“我們辦公室,曾經(jīng)就有一個(gè)場面話高手,不過他現(xiàn)在已經(jīng)高升了”,在一家醫(yī)藥公司工作的小吳說,“暫且就稱他為M吧,他現(xiàn)在已經(jīng)是我們公司的中層領(lǐng)導(dǎo)了,不過,人家當(dāng)初可是跟我一批進(jìn)公司的。”

剛進(jìn)公司的時(shí)候,M就表現(xiàn)出了高于別人的“職場智商”?!八麡I(yè)務(wù)能力并不強(qiáng),甚至很多我們會(huì)的東西他都不會(huì)。但他為人開朗隨和,跟誰都能說上幾句,雖然大家知道M說的是客套話、好話,但大家還是很喜歡聽?!?/p>

有一次,老板讓M針對某種藥品進(jìn)行市場調(diào)研,一個(gè)月內(nèi)拿出一份調(diào)研報(bào)告。接到這個(gè)任務(wù)后,M有點(diǎn)慌,因?yàn)檫@是他第一次做產(chǎn)品調(diào)研,幾乎什么都不懂。但是,辦公室有一位前輩,市場調(diào)研做得很熟練。第二天早晨,M很早就到了公司,給前輩買好了早餐?!叭缓缶吐牭組在跟前輩說‘這份調(diào)研沒有您的指點(diǎn)怎么行之類的,大家都知道,M說的是客套話,但是他說得很誠懇,前輩聽得也很開心?!钡谝淮谓邮值臉I(yè)務(wù)難題就這樣被M輕松搞定了。

“M還有個(gè)特點(diǎn),無論身在哪里,只要老板一個(gè)電話,他馬上出現(xiàn)在公司。老板交代他任務(wù),他永遠(yuǎn)是千年不變的那句‘好,我馬上處理?!毙钦f,“其實(shí)就是句場面話,老板當(dāng)然也明白。但是,老板就是很受用?!?/p>

如今,M當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo),辦公室也換成了單間?!八墓ぷ黠L(fēng)格還是沒有變。我們遇到什么問題都蠻喜歡去找他的。一來,我們之前是一個(gè)部門的同事。二來呢,M的確很隨和,哪怕是棘手的問題,他也會(huì)安靜地聽你說完,安慰你,然后告訴你‘先不要急,給我點(diǎn)時(shí)間,認(rèn)真考慮后努力給一個(gè)好的答復(fù)。其實(shí),下屬很多時(shí)候在意的不一定是問題本身,還有領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,M就算說的是‘場面話,也讓人感覺很溫暖,也許這正是中華文化的‘獨(dú)特性亦或‘劣根性,很難言說?!?/p>

不過,小吳說,他所理解的“場面話”,不能完全是空話和套話?!半m然有時(shí)候,我們對M的‘場面話也不會(huì)當(dāng)真,但事實(shí)是,他行動(dòng)上也確實(shí)在努力。不然,純粹只會(huì)說‘場面話的人,就是個(gè)‘大忽悠了?!?/p>

聽不懂“場面話”的人

他們比較單純,被人認(rèn)為“情商不高”,卻是做朋友的好人選。

陸艷跟兔子年紀(jì)相仿,公司也在同一座寫字樓里,每天早晨或傍晚在電梯里,兩個(gè)人經(jīng)常能遇到。“兔子長得挺漂亮,看起來蠻單純的,眼神很友善。雖然經(jīng)常碰面,但一直都沒開口打過招呼,算是‘熟悉的陌生人吧!”陸艷說,“有一天早晨,我和兔子一起進(jìn)了電梯。電梯里人很多,兔子馬上認(rèn)出了一位中年男人,好像是他們的副總,兔子就恭恭敬敬向他打了聲招呼。然后,那位副總也對她說了句‘你是某某部門的誰誰誰吧,你早。本來,對話就可以結(jié)束了,哪知道這位兔子開始滔滔不絕地自報(bào)家門。那個(gè)副總不斷地點(diǎn)頭。我當(dāng)時(shí)就想:這女孩,要么就是自我推薦的欲望太強(qiáng),要么呢,就是笨笨的,聽不出哪些話是‘場面話。她到底屬于哪一種呢?”

馬上,陸艷就有了答案。

“一天下午,我去樓下拿快遞,很大一只箱子,兩只手搬都有點(diǎn)吃力,騰不出手來按電梯。這時(shí)遇到了兔子?!标懫G說,兔子只是路過,并不是乘電梯,但她連忙過來幫忙按了電梯,等陸艷走進(jìn)電梯,她又進(jìn)來幫忙按了樓層。“我當(dāng)時(shí)就覺得,這個(gè)女孩很善良,很細(xì)心。”陸艷對兔子點(diǎn)頭微笑,說:“改天一起喝茶,拜拜?!本瓦@一句“改天一起喝茶”讓兔子當(dāng)了真。第二天,陸艷在電梯里又碰到了兔子。兔子對陸艷說:“明晚我有空。”陸艷一下子沒有反應(yīng)過來,后來才知道,兔子是指“喝茶”的事。

后面的故事就很簡單了。到現(xiàn)在,兔子已經(jīng)成了陸艷最好的朋友。

“有時(shí)候,我們會(huì)覺得,聽不懂‘場面話的人有點(diǎn)笨,職場情商不高。但往往就是這樣的人,他們純凈得像一滴水,讓人覺得做朋友是個(gè)最放心、最省心的選擇?!标懫G說。

職場“場面話”也需真誠和友善

職場“場面話”到底有沒有學(xué)的必要?提到場面話,很多人的第一反應(yīng)就是客套話、假話、空話,甚至是廢話。但是,在職場中,我們免不了與不同的人打交道,“場面話”是人際交往的潤滑劑。通俗合適的“場面話”能快速有效地拉近你與他人的距離,并且以此為基礎(chǔ)建立起良好的人際關(guān)系。所以職場中人,適量學(xué)習(xí)一些“場面話”是有必要的。

初入職場的新人應(yīng)該如何分辨哪些話是“場面話”?

一看場合:作為一個(gè)職場新人,必須開始建立全新的人際交往圈,一般而言在一個(gè)新的社交場合,尤其是陌生的場合中,陌生人相互見面時(shí)剛開始一般會(huì)說一些場面話,而關(guān)系密切的私人交往中場面話相對會(huì)少一些。

二看內(nèi)容:一般而言,人際交往中,尤其是與你關(guān)系并不密切的人,交往時(shí)有三類話大多屬于場面話。第一類是當(dāng)面稱贊你的話,第二類是當(dāng)面答應(yīng)你的話,第三類是與主題沒有太多聯(lián)系的話。不能因?yàn)閯e人的當(dāng)面稱贊而沾沾自喜,不能因?yàn)閯e人的隨口承諾而信以為真,不能因與主題無關(guān)而充耳不聞。

如何學(xué)會(huì)說一些場面話,以便應(yīng)對職場需求?沒有一本通用的“場面話大全”能保你應(yīng)對任何場合,但有三點(diǎn)建議:首先是心理上不能排斥。如果你把場面話簡單歸結(jié)為客套話、假話、空話、廢話,并且打心里厭惡甚至是排斥,那你在職場中就很難快速有效地與陌生人建立關(guān)系,甚至給人以鶴立雞群或者孤傲清高的感覺,不利于自己的職場人際交往。第二,察言觀色先了解對方,然后選擇合適的話題去打開話匣子,整個(gè)過程要以真誠和友善為基礎(chǔ),這也是人際交往的基本要求。第三,“場面話”是人生閱歷、感悟和洞察社會(huì),知悉人性而經(jīng)年累積成的一種處事哲學(xué),有心人掌握得可能快些,反之可能慢一些,但卻是華人社會(huì)的基本生存技能之一。因此,職場人或多或少都要會(huì)些“場面話”。endprint

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