6S管理模式在高職院校實訓室管理中的應用

實訓室是高職院校培養高技能人才的重要實踐教學場所。目前，高職院校實訓室的管理存在諸多問題：實訓室管理人員缺乏，對高職院校實訓室重要性的認識不足；管理經驗缺乏；實訓場所儀器、設備、工具等隨意擺放，標識不清晰；實訓耗材等物品雜亂堆放，既阻礙通道，增加安全隱患，也影響尋找時間、降低實訓效率；儀器設備維保不及時，影響使用壽命；實訓室文化建設缺失，不能形成鮮明的職場環境；等等。

6S管理是現代企業管理的手段之一，強調對生產現場人和物的有機管理，將其引入高職院校的實訓室管理之中，可以有效解決上述問題，使實訓室管理工作可視化、簡單化、高效化，以便更好地發揮實訓室在高職人才培養中的作用。

一、6S管理模式簡介

6S管理是5S管理的發展，而5S管理模式起源于日本，是日本企業一種獨特的管理辦法，也是現代企業現場管理中先進的管理方法和理念。6S管理是指在生產現場中對人員、機器設備、材料、方法等生產要素進行有效的管理，它通過規范現場、現物，營造一種舒適、一目了然的工作環境，培養員工良好的工作習慣和品質，最終提高企業的現場管理水平。［1-3］

6S管理的主要內容是：整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（seiketsu）、素養（shitsuke）、安全（safety），由于6 個單詞均以“S”開頭，故統稱為6S。其中：（1）整理。將工作現場的所有物品進行分類，根據是否與生產工作相關，將其區分為“必需品”和“非必需品”，處理掉“非必需品”，在崗位上只放置“必需品”；（2）整頓。把“必需品”分門別類放置，并排列整齊，同時明確數量和標識，做好相應的登記；（3）清掃。將工作場所及儀器設備清掃干凈，時刻保持工作場所干凈、整潔、亮麗；（4）清潔。時刻保持整理、整頓、清掃的成果，并且標準化、規范化、制度化；（5）素養。全體成員認真執行規章制度，嚴守紀律和標準，增強團隊意識，養成按規定行事的良好工作習慣；（6）安全。關注、預防、消除一切不安全因素和現象，建立切實可行的安全預案，嚴格按照安全操作規程作業。

二、6S管理模式應用于高職院校實訓室管理中的意義

1.有助于改善環境，提高效率

通過“整理”和“整頓”，將實訓現場的物品按照使用頻率及取用方便的原則分門別類、放置整齊，大大減少尋找物品的時間，并有效避免出現差錯；通過“清掃”，使實訓室環境干凈、整潔，預先發現儀器設備存在的問題，并及時維修和保養；學生在前3S的基礎上，通過“清潔”，養成對實訓室環境認真、及時維護的習慣，并形成規范化和標準化。通過上述環節，既有效改善了實訓室環境，也提高了效率。

2.有助于降低成本，提高設備使用率

隨著6S管理的推行，可以不斷規范師生的操作行為，減少實訓耗材的浪費，有效降低實訓成本。在硬件設備方面，也會根據實際情況配置，并通過平時的規范化管理，及時發現和處理問題設備，降低成本的同時，也實際延長了實訓設備的使用壽命，提高了設備的使用效率。

3.有助于明確教師的職能

6S管理要求全員參與，尤其是教師和學生的積極參與。為此，教師必須嚴格按照6S的相關要求規范自己的言行，在日常教學和管理過程中，自覺履行教師職能，即：主動完成建章立制的工作，積極承擔指導、監督的職能，并構建6S管理中的考核激勵機制，承擔實訓考核、評價職能，從而達到更好地訓練學生技能，培養學生良好的職業能力和素養，為學生工作后更快地適應企業環境打下堅實的基礎。只有以身作則才能潛移默化地影響和引導學生形成良好的習慣，確保6S管理持續推行。

4.有助于培養學生的職業素養

職業素養具體量化表現為職商，它是指職業人在從事職業過程中把工作做好的素質和能力，是職業內在的要求，也是一個職業人的綜合品質。

目前，職業素養已成為現代企業對職工的評判標準。用人單位希望畢業生走上工作崗位后，能盡快轉變角色，適應新的工作，切實減少企業崗位培訓等方面的成本，這對學生的職業素養提出了新的要求。實訓室對職業素養的培養有著重要作用，其主要功能必將隨之發生變化，不能再是單純地培養學生的職業技能，而應更加重視學生職業素養的綜合養成。職業素養并非一朝一夕可以養成，應當貫穿于整個人才培養過程中。如果將企業6S管理模式融入實訓室管理，營造現代企業管理氛圍的職場環境，學生在實訓過程中充分體驗并了解企業的要求，潛移默化地接受6S管理理念，便可讓他們提前進入工作狀態，成為一名“準職業人”［4］，為他們近距離就業奠定堅實的理論和實踐基礎。

三、6S管理在高職院校實訓室管理中的推行方法

1.建立機構，健全6S管理的組織模式

6S管理推行初期，必須要有一個專門的機構來推動，該機構既可獨立設置，也可和職能部門（如教務處、實訓中心等）合署。該機構負責6S管理的頂層設計，其主要職責是：設定6S管理活動的目標，制定6S管理活動的實施方案并監督實施，檢查、評估6S管理活動的成效，配合實施方案制定6S管理的制度體系等。當6S成為每一位師生員工的習慣時，該機構6S活動的推動功能自然相應地減弱，轉由相應的執行部門作為常規工作處理。

2.加強宣傳，樹立6S管理的意識

由6S推行機構負責，通過系列海報、會議或培訓等活動，做好宣傳發動及培訓等工作，讓全體師生明白什么是6S管理模式，為什么要推行實訓室6S管理。培訓可以邀請具有6S管理經驗的企業專家，結合企業6S管理所帶來的變革等案例進行，讓大家明白推行6S管理的深遠意義，樹立6S管理的意識，使6S管理得以真正的推行。

3.合理規劃，實施定置管理和目視化管理

定置管理和目視化管理是儀器設備等“物”的管理的重要方面。前者是全面規劃實訓室布局，經過整理、整頓，將不同功能的儀器設備歸類，并分別放置在相應功能的實訓區，同時對儀器設備進行畫線、定位放置等。后者是一種以公開化和視覺顯示為特征的管理方式，通過設計統一色調的標牌標識等方式，使實訓師生能清楚地看到管理者的要求和意圖，讓他們自覺領會并做到自主管理和自我控制。

特別指出的是，定置管理兼具整理和整頓的功效。通過整理，把實訓過程中不需要的東西清除掉，不斷改善現場條件，科學地利用場所，向空間要效益；通過整頓，促進人與物的有效結合，使實訓中需要的東西隨手可得，向時間要效益，從而實現實訓室管理的規范化與科學化。

此外，“紅牌管理”也是目視化管理的一種方法。“紅牌”是紅色的現場管理問題提示牌。紅色代表警告、危險、不合格或不良。實訓室管理中，在存在問題的地方掛上紅牌，標明問題所在及解決期限，促使管理人員尋找解決問題的途徑并力求快速解決，有利于整改和完善6S管理。當出現紅牌的地方解決問題后，可由第三方摘下紅牌，既具有客觀性，同時更利于促進管理工作。［5］

4.整理信息，加強實訓室儀器設備管理

對實訓室儀器設備的狀態、資料等信息進行重新整理，建立儀器設備詳細檔案，并粘貼必要的設備標簽，做到儀器設備的賬、卡、物相符。對在用設備，要經常檢查其是否處于正常狀態，否則要及時維修，提高設備的完好率，便于實踐教學的正常開展。對需要報廢的儀器設備要及時清理、登記造冊并報批，以便及時報廢。

5.加強整頓，做好庫房管理

除實訓室內做好整頓工作外，庫房管理中更要注意整頓，以便更加科學地管理庫房中的物品。實訓教學過程中會涉及許多耗材、工具和儀器設備等，整頓管理要求將這些物品分門別類、排列整齊。在實際工作中，可安排專人管理庫房，物品入庫和出庫都要有嚴格的登記手續。通過這些措施，一方面可以保證快捷地領用物品或耗材，另一方面當物品或耗材不足時，也能及時發現和補充，有效降低物品或耗材購置的盲目性，防止過度采購而導致浪費，節約成本。

6.勤于清掃，保障實訓室環境衛生與安全

通過清掃和清潔管理，確保實訓場所的環境干凈、整潔、衛生，確保儀器設備經常性處于正常可用狀態。在清掃、清潔的過程中，要注意檢查環境、設備設施等是否安全，做到第一時間發現安全隱患，并及時排除，防患于未然，有效減少安全事故。

7.營造氛圍，加強實訓室文化建設

良好的實訓環境，不僅能夠提高實訓教學效果，而且可以陶冶人的情操。目前，高職院校在實訓室硬件建設方面投入相對充足，但很多實訓場所卻沒有形成職場環境氛圍。實訓室引入6S管理，在優化布局的前提下，盡量仿照真實的職場環境布置，并通過在實訓室的恰當位置張貼書畫、勵志標語、圖片、職業要求，或者布置綠色植物等方法，創造出優雅的實訓環境和休閑氣氛，在舒緩緊張情緒的同時，還可無形中促進學生職業素養養成。

8.加強評估，建立6S管理長效機制

在實訓室6S管理推行過程中，在學校層面成立考核評估小組，不定期檢查實施情況，組織考核和評估，對實施效果好、評為“優秀”的實訓室，授予榮譽牌或流動紅旗；對實施不力的實訓室，要限期整改。通過系列措施，建立6S管理長效運行機制。

6S之間相輔相成，缺一不可。其中，前3S（整理、整頓、清掃）以場地、時間、物品等“硬環境”為對象，是6S對現場環境狀況改進與提升的三項基本行動。后3S（清潔、素養、安全）以制度、行為、習慣等“軟環境”為對象，促使6S由形式化向行事化、習慣化演變。通過實訓室6S管理，能夠最終改善實訓環境、提升師生員工的整體素養，并從“人、機、環境”三方面提高管理水平，確保高職院校的實訓教學質量。

［1］王國紅，宗斌.6S管理在實訓室日常管理中的應用［J］.實驗科學與技術，2007（2）：143-146.

［2］張冬梅，張世富，鄭勝強.6S在實驗中心規范化管理中的應用［J］.實訓室科學，2010（3）：142-144.

［3］黃娟.6S管理引入高職院校的適用性研究［J］.湖北廣播電視大學學報，2012（11）：29.

［4］褚文靜.淺談“6S”現場管理在高職實訓室管理中的應用［J］.湖北廣播電視大學學報，2013（4）：25，31.

［5］何放平.深刻認識“6S”管理內涵，管理好實驗（訓）室［J］.廣東交通職業技術學院學報，2013（1）：102-104.

責任編輯 馮麗櫻

6S管理模式在高職院校實訓室管理中的應用

呂翠霞

6S管理模式是現代企業現場管理中先進的管理方法和理念，包括整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個方面。將6S管理模式引入高職院校實訓室管理，能夠有效改善實訓環境，提升師生員工的整體素養，切實提高實訓教學質量。

高職院校實訓室；6S管理模式；管理應用

呂翠霞，江蘇城市職業學院高職教務處，主要從事高教管理研究。（lcx＠jsou.cn）

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2095-6576（2014）04-0102-03

2014-01-08