醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研發(fā)

石 楠

醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研發(fā)

石 楠①

目的：研發(fā)設(shè)計(jì)醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)，保障醫(yī)院診療工作的順利開(kāi)展，提高疾病的診斷率、治愈率和工作效率。方法：通過(guò)信息化手段加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的日常維護(hù)，研發(fā)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，輔助醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備日常維護(hù)管理。結(jié)果：實(shí)現(xiàn)了設(shè)備基本信息登記、設(shè)備報(bào)修、設(shè)備維修驗(yàn)收、設(shè)備檔案管理以及設(shè)備報(bào)廢等系列業(yè)務(wù)信息化管理。結(jié)論：醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)可有效提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維護(hù)效率，提升醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理效益。

醫(yī)療設(shè)備；設(shè)備維修；設(shè)備維修管理；設(shè)備報(bào)廢

[First-author’s address] Medical Engineering Department, ZhuZhou Central Hospital, Zhuzhou 412000, China.

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和在各個(gè)領(lǐng)域快速而廣泛的應(yīng)用，對(duì)醫(yī)院的信息化建設(shè)提出了新的要求與挑戰(zhàn)，醫(yī)院的信息化管理進(jìn)入了新的考驗(yàn)階段[1]。醫(yī)院的管理模式隨著信息化技術(shù)的進(jìn)步發(fā)生著深刻的變化，傳統(tǒng)管理模式靠人工手動(dòng)處理，患者大量的診療數(shù)據(jù)存放在醫(yī)護(hù)人員的記事本中，消耗大量時(shí)間，分散大部分精力，致使工作效率受到影響，并且是在信息化系統(tǒng)出現(xiàn)之前我國(guó)醫(yī)療事故頻發(fā)的主要原因之一。醫(yī)療改革促進(jìn)了醫(yī)療事業(yè)的全方位發(fā)展，大量現(xiàn)代化的醫(yī)療儀器、物資出現(xiàn)，需要一個(gè)完整管理模式進(jìn)行全方位管理。實(shí)踐證明，醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量隨著信息管理化的成熟而逐步提高。對(duì)醫(yī)院進(jìn)行系統(tǒng)、全面的信息化管理是改善醫(yī)療環(huán)境最直接的方法[2]。

1 醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建

醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospita1 information system，HIS)的出現(xiàn)，完善了醫(yī)院管理的各個(gè)方面，使各個(gè)部門(mén)的工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，醫(yī)護(hù)人員用更多的時(shí)間與精力更好地為患者服務(wù)，進(jìn)一步提升了醫(yī)院的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。HIS的出現(xiàn)改變了醫(yī)院發(fā)展的格局，但醫(yī)院信息管理系統(tǒng)仍處于初期發(fā)展階段，尤其是醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)際功能與用戶需求差距很大，醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)存在下述缺陷：①系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)只在單一的操作平臺(tái)應(yīng)用，其應(yīng)用面不廣泛，跨平臺(tái)的應(yīng)用不夠好；②系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)選擇不當(dāng)，數(shù)據(jù)管理較為混亂，由于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息量大，選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù)十分重要；③軟件設(shè)計(jì)不完善，使得系統(tǒng)安全存在漏洞，軟件維護(hù)相對(duì)較差[3-4]；④醫(yī)院內(nèi)掌握計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)專業(yè)人員較少，而單憑使用軟件公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品無(wú)法完全滿足醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理需求[5]。因此，開(kāi)發(fā)一套完整的服務(wù)于醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理的系統(tǒng)軟件勢(shì)在必行，既可保證醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)正常運(yùn)行，又可以排除醫(yī)療設(shè)備的安全隱患，構(gòu)建完備的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)，對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行全面的管理[6-8]。

2 醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)專注于醫(yī)療設(shè)備日常維修養(yǎng)護(hù)的管理，因此不包含設(shè)備的采購(gòu)信息等與設(shè)備維護(hù)關(guān)系不大模塊。系統(tǒng)按功能劃分為4個(gè)主要部分：①系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置，包括醫(yī)院相關(guān)科室部門(mén)管理，科室中操作員賬號(hào)管理以及其他基本參數(shù)管理；②設(shè)備信息管理，維護(hù)設(shè)備的基本信息，主要包括設(shè)備分類(lèi)管理和設(shè)備基本信息管理；③設(shè)備維修管理，系統(tǒng)主要功能模塊，包括設(shè)備報(bào)修登記、在修設(shè)備管理及設(shè)備維修結(jié)果備案等；④統(tǒng)計(jì)查詢功能，本模塊主要是信息統(tǒng)計(jì)和查詢，查詢?cè)O(shè)備的基本信息、相關(guān)的維修記錄、維修原因及結(jié)果等。主要模塊如圖1所示。

圖1 醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)模塊功能圖

2.2 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)及相關(guān)技術(shù)

(1)開(kāi)發(fā)平臺(tái)的選擇。所選系統(tǒng)主要功能是基于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的醫(yī)療行業(yè)信息管理系統(tǒng)，出于開(kāi)發(fā)效率和技術(shù)成熟度考慮，醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)采用De1phi7開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)語(yǔ)言采用Object Pasca1，相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)操作采用ADO+SQL實(shí)現(xiàn)。

(2)數(shù)據(jù)平臺(tái)的選擇。數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)采用微軟公司的MS SQL Server 2005，其為目前應(yīng)用比較廣泛的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，最近版本為SQL Server 2008 R2，應(yīng)用較廣泛的是MS Server 2005版。

3 醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)研發(fā)

3.1 系統(tǒng)框架及主界面

采用的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可多部門(mén)協(xié)同工作，如相應(yīng)科室負(fù)責(zé)維護(hù)醫(yī)療設(shè)備基本信息，而另外的科室可管理相應(yīng)的設(shè)備維修記錄等。為了提供軟件的易用性，采用圖形化的UI設(shè)計(jì)方案(如圖2所示)。系統(tǒng)界面左側(cè)為主要功能模塊列表，右側(cè)為主工作區(qū)顯示相應(yīng)的子功能模塊圖標(biāo)，操作人員只需要單擊相應(yīng)圖標(biāo)即可進(jìn)入相應(yīng)功能模塊窗體。

圖2 系統(tǒng)主界面圖

3.2 系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置

(1)部門(mén)科室管理。部門(mén)科室管理用來(lái)維護(hù)醫(yī)院的科室信息，系統(tǒng)操作人員必須屬本部門(mén)科室，以便管理。用戶單擊“部門(mén)管理”菜單時(shí)系統(tǒng)進(jìn)入部門(mén)科室管理主界面，操作員可以添加、修改和停用相應(yīng)部門(mén)科室，如果科室被停用會(huì)影響此科室的所有操作員登錄(如圖3所示)。

(2)操作員賬號(hào)管理。主要用來(lái)維護(hù)使用本系統(tǒng)的操作員賬號(hào)，進(jìn)入本模塊后操作員應(yīng)首先考慮所有操作員的列表，在操作員管理界面可修改、停用相應(yīng)操作員賬號(hào)。

(3)操作員權(quán)限管理。本模塊主要用來(lái)設(shè)置操作員對(duì)相應(yīng)模塊的操作權(quán)限，操作員列表中不包含有管理員資格的賬號(hào)，擁有管理員資格的賬號(hào)可以對(duì)任何模塊操作，因此無(wú)需設(shè)置權(quán)限。打勾的項(xiàng)目為操作員對(duì)應(yīng)的可操作菜單，提高了整個(gè)系統(tǒng)的安全性[9-11]。

圖3 部門(mén)列表主界面圖

3.3 設(shè)備信息管理

(1)設(shè)備分類(lèi)管理。為了適應(yīng)各種情況的醫(yī)療設(shè)備分類(lèi)目錄，設(shè)備分類(lèi)模塊采用了不限層級(jí)的目錄樹(shù)方式維護(hù)，操作員可以添加任意節(jié)點(diǎn)的醫(yī)療設(shè)備類(lèi)別，同時(shí)用戶可停用和修改相應(yīng)的設(shè)備類(lèi)別[12]。

(2)設(shè)備基本信息維護(hù)。本模塊主要用來(lái)維護(hù)設(shè)備的基本信息，醫(yī)療設(shè)備類(lèi)別目錄包含醫(yī)療設(shè)備列表，簡(jiǎn)單明了，管理儀器設(shè)備方便有效。操作人員可對(duì)設(shè)備基本信息進(jìn)行登記和修改。

3.4 設(shè)備維修管理

(1)設(shè)備報(bào)修登記。當(dāng)設(shè)備需要維修時(shí)需要在設(shè)備維修管理模塊登記，將設(shè)備登記界面轉(zhuǎn)變?yōu)榫S修功能主界面。主要操作步驟為：①選擇要維修的設(shè)備；②填寫(xiě)設(shè)備故障信息；③設(shè)備維修信息；④選擇設(shè)備維修狀態(tài)時(shí)選擇“維修中”；⑤點(diǎn)擊“保存”完成登記。

(2)在修設(shè)備管理。跟蹤已經(jīng)報(bào)修的設(shè)備近況，操作員可直觀了解醫(yī)院目前在修醫(yī)療設(shè)備信息，掌握設(shè)備在修詳細(xì)情況，并增加了設(shè)備管理的可查詢性，提高了設(shè)備管理效率[13-14]。

(3)設(shè)備維修結(jié)果備案。當(dāng)設(shè)備維修結(jié)束后需要將設(shè)備的維修情況錄入計(jì)算機(jī)，維修結(jié)束后根據(jù)情況選擇“維修成功”或者“維修失敗”即可。醫(yī)護(hù)人員可及時(shí)了解儀器設(shè)備維修情況，合理安排患者就醫(yī)。

3.5 統(tǒng)計(jì)查詢功能

系統(tǒng)具有設(shè)備基本信息查詢功能，可快速查找獲取某設(shè)備的其他基本信息，查詢條件包括設(shè)備名稱、設(shè)備序號(hào)、所屬科室、打印時(shí)間及維修狀態(tài)等。通過(guò)此項(xiàng)功能，醫(yī)院可以方便快捷的查詢醫(yī)療設(shè)備的總體情況，及時(shí)修理出現(xiàn)問(wèn)題的儀器，有效的提高了醫(yī)院的綜合效益[15-16]。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，使醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、維修及報(bào)廢等全過(guò)程做到了信息化跟蹤與備案；醫(yī)療設(shè)備相關(guān)信息的快讀跟蹤與統(tǒng)計(jì)，使醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理工作進(jìn)一步規(guī)范化[17]。醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)在醫(yī)院中投入使用，將全面提升醫(yī)院的設(shè)備信息化管理水平，有效地提升工作人員的工作效率，降低醫(yī)院管理的成本，有效提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為醫(yī)院發(fā)展提供更廣闊的平臺(tái)[18]。

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Design and development of medical equipment maintenance system

SHI Nan

China Medical Equipment,2014,11(7):39-41.

Objective:To guarantee the normal treatment of hospital, increasing the diagnosis rate and cure rate and efficiency of health care. Methods: Strengthening the maintenance and management of medical equipment by design computer information management system which can be very useful for daily maintenance management. Results: It is used to manage medical equipment maintenance, such as equipment basic information registration, equipment maintenance, equipment inspection, repair equipment archives management, equipment scrapped etc. Conclusion: The system improves the efficiency of medical equipment maintenance, and increases the benefit of hospital.

Medical equipment; Equipment repair; Equipment maintenance; Equipment scrapping

1672-8270(2014)07-0039-03

R197.324

A

石楠，女，(1986- )，碩士，助理工程師。株洲市中心醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程部，從事大型醫(yī)療設(shè)備維修與管理工作。研究方向：大型醫(yī)療設(shè)備維修與管理、生物醫(yī)學(xué)信號(hào)檢測(cè)與處理。

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2014.07.014

2013-07-11

①株洲市中心醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程部 湖南 株洲 412000