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“隱形表揚”如何進行?

2014-01-08 06:27:32九州
中外管理 2014年1期
關鍵詞:標準

九州

曾幾何時,薪酬福利開始流行采取“背靠背”制,即每個員工的薪酬獎金等都要保密,員工間也不得互相詢問薪酬。這種做法的目的之一,就是避免員工間因攀比產生心理不平衡。再公平的組織和上司,也做不出絕對公平和完美的薪酬方案,更重要的是每個人心中都有一個關于公平的標準。因此,“隱薪”無疑是一個解決之道。

如今,一些心理學家、組織行為學家又提出了“不要公開表揚”的論調,這無疑是“隱薪”的升級版——管理者需要將任何招致員工感覺不公平的東西排除掉。

而習慣于公開表揚的管理者會說,難道只是真誠地表達對某人的肯定,還一定要秘而不宣嗎?是的,在某種程度上,這是在保護你想表揚的人,而真正有所作為的人,也通常是自我成就動機很強的人,他們會更在意上司以及自我評價,而非是否公開表揚。同時,他們會更在意實質上是否得到了重用,是否有更廣闊的職業發展空間,或者是薪酬福利等,至于其他不影響目標的東西,都可以是浮云。

同時,管理者私下的表揚和贊美,不用過多的客套話和渲染,往往是出于最真誠的表達。而這樣的表揚,會讓員工受到更大的激勵和感動。

表揚要具體

同樣的贊美話,若重復次數多了,便會稀釋效力,甚至毫無意義。就像人人都贊美某人是“大美女”時,反而會讓人感覺“難道我是花瓶”的錯覺。而如果你贊美她衣著品味不俗、很會搭配,則會讓當事人更加受用,而這也是有提升空間的方面。

因此,找到員工身上特有的閃光點,或者在他明顯好于之前表現的方面提出表揚,會讓員工感覺到,你是一直在細致地關注他,而非客套的“攙水”式贊美。

我們常說,贊美要具體。要從贊美員工的某個行為,提升到贊美他的品格。這是兩個步驟,一個都不能少。這樣做,會更強化這種行為背后的品格特質,使員工去用這種態度去對待所有的工作。比如:在表揚員工的具體行為后,加上一句“你的這種責任心讓我很感動”、“你的洞察力真讓人佩服”、“你的創造力讓我很受啟發”等。

反之,若是批評則要不能延申為品質。比如:你可以說“因為你的XX工作晚了一天,導致下一個工序不能運行,導致最終的結果是整個流程拖后了X天”,然后是希望他將來怎么做。但切不要將其定義為“懶惰”、“沒有責任心”,這種“標簽“會讓人失去信心或自暴自棄。

美國著名的人類組織學專家、演講家本·比爾斯曾描述了成功表揚的五個要素:真誠、具體、及時、目的單純和非公開(請注意,非公開再次被提及)。

因此,當你想表揚某個員工的時候,牢記以上五要素,并且最好可以完整地敘述他的優異表現,如果有一些細節的描述,表揚效果將更好。

表揚標準前置

這可能是許多管理者都不曾注意的細節,表揚非常“隨機”。無論是在日常表揚、還是年終表揚中,提前告訴員工你希望員工達到的標準,明確你所期望的方向,甚至量化到某個具體細節、某種程度,而超出這些標準的行為和結果,自然值得表揚。

但搞業績榜這樣的公開表揚方式,依然并不應該提倡。它會讓后進者產生自卑感和放棄的念頭,相差越遠越會失去動力,而非管理者想要的激勵效果。

同時,管理者要牢記表揚也有“耐藥性”。就像我們不提倡無原則的獎勵一樣,過于隨機的激勵會讓人看不到標準,甚至有時即使是份內的工作,沒有受到表揚和激勵也會不爽。但同時,額外完成的工作量和取得的成績,也一定要給予員工及時的表揚和激勵,這可以是通過各種形式的溝通來實現,像內部平臺的溝通,郵件、短信、微博等溝通,都可以實現。

推動自我表揚

公開表揚不要過于頻繁,而對于管員工私下里的表揚和贊美,卻可以是經常性的“福利”。你對當事人的表揚和贊美,盡可以直抒胸臆,越能打動人心效果才好。

同時,管理者不妨讓每個人自己去評估在某一時間段內的表現,自我表揚和激勵的效果同樣不可小視。培養員工強大的自我認同感和自豪感,會讓組織激勵更為有效。而在這種氛圍中,會讓組織形成強大的正能量,如果每個人都能找到自己的優勢、能看到他人優勢,而誰得到表揚都是一件好事,沒有猜疑、妒嫉,只有支持和協作的團隊,必然是一個進入了良性循環的正能量組織。

而管理者要做的是,讓專人將每個人的某斷時間的表現,定期的發給當事人自己去評判,這有很強的自我評價和激勵的作用。

培養員工自我認同感

這與管理者的表揚毫不沖突,有一句話說,“好孩子不是天生的,是造出來的。”作為管理者,這句話同樣有借鑒意義。

人們曾經認為:高自尊學生的學習成績好、低自尊的學生成績差。在自尊理論教育長大的一代,“相互贊美”已成社會規范。但心理學家在研究高自尊和好成績究竟誰是因,誰是果?

結果,研究證明成績是因,自尊是果。因此,好業績自然造就員工的高自尊感,這種自我感覺良好是靠自身努力獲得的,它將更加持久和有效。

同時,請牢記表揚一定是在取得成績的基礎上,為了人們可以持之以恒地延續該行為,而最終成為影響整個組織績效的激勵行為。并且,激勵最重要的原則是因人而異、因需而異。給員工最看重的東西,才是真正能激勵員工的方式。例如:對于看重物質激勵的員工,還不如獎金來得實際;而對于有著很強成就欲的員工來說,你的表揚可能就很重要;對于自我認同感強的員工,則要給他更多的授權和空間。

責任編輯:李靖endprint

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