試論魯班獎工程資料的收集與整理

摘要：在進行魯班獎工程評選中，除了需確保工程的實際質量之外，工程資料的收集與整理對評選結果也是十分重要的。本文首先介紹了魯班獎工程的資料內容，重點介紹了資料收集與整理的原則及應注意的事項，闡述了收集與整理資料的要點。

關鍵詞：魯班獎工程；工程資料；收集；整理

魯班獎工程代表著外觀造型創新、美觀，工程質量部存在安全隱患或功能使用缺陷的高質量工程。可以說，獲得魯班獎工程，是廣大建筑工程者、建筑單位及企業都追求的重要目標。工程創魯班獎，不僅需要依靠堅實的質量及美觀的造型，其工程的資料收集是否完善，整理是否得當，工程資料是否合格，包括各類資料的簽字驗收、審核等等，都是非常嚴格的。那么，在收集、整理魯班獎工程資料時，應當如何做？又有什么注意事項呢？下面將就此展開探討，如下所述。

1魯班獎工程資料

1.1魯班獎工程評選涉及的資料內容

對于魯班獎工程來講主要是：原材料、設備的來源和施工（安裝）過程形成的資料，其中主要涉及到產品合格證，質量證明書，檢驗試驗報告等。

1.2工程質量保證資料內容

國家關于規定建筑工程的質量檢驗評定標準資料一共有25項內容，企業應當將質量保證資料內容收集、整理好。

1.3工程施工技術資料內容

一般來說，企業可以將工程應用施工過程中的相應施工技術資料收集、整理劃分為三大分冊：即施工技術資料匯總及竣工圖；技術管理資料及質量保證資料；施工管理資料及質量評定資料。

2魯班獎工程資料收集與整理

2.1魯班獎工程資料收集與整理的原則

2.1.1確保工程資料的可追溯性

在開展工程施工前期，對于采購原材料方面，應當由材料供應商提供采購清單及原件，以便資料收集員及時將此原件歸檔入工程的檔案資料之中，若提供抄件的應要求供應商在抄件上加蓋印章，注明所供數量，供貨日期、原件在何處，抄件人應簽字。所用的材料應該是在原件及抄件上注明實際用途，以便日后追溯。工程現已廣泛應用著計算機進行施工檢測，其中通過計算機來完成檢測數據的采集，存儲，數據處理，報表編制和整理工程資料。應該注意檢測，試驗報告等資料的責任人，必須是親筆簽字，姓名不可采用計算機打印，否則，也就失去了追溯性。

2.1.2確保工程資料的真實性及準確性

各種工程資料的數據是否符合實際且滿足規范的要求，在施工過程中工長，檢測人員就應把關，真實地反映檢驗和試驗的數據，工程監理應確認檢驗或試驗的結果，檢驗或試驗報告（記錄）不應抄錄規范的技術參數，應記錄真實地反映檢測和試驗結果。

2.2魯班獎工程資料的收集與整理的要求

2.2.1工程資料要按國家標準、地方標準歸檔立卷，整理應有總分目錄表，按照卷、冊、冊內三級目錄便于查詢。為了查看方便，在排列上應有系統性。

2.2.2工程資料應使用原件，當使用復印件時，應加蓋復印件提供單位的公章，注明復印日期，并有經手人簽字。

2.3魯班獎工程資料收集與整理的要點

做好“魯班獎”工程報送材料工作，從工程開始就得著手實施創獎資料的收集和編制工作，尤其是資料人員要熟知“魯班獎”工程資料的收集與整理要點，做好資料整理工作。

2.3.1資料的整理從源頭抓起

創“魯班獎”的資料不同于一般的工程資料，其收集的資料更加全面，如基建文件，就顯得比較重要，要求資料也比較全面，甚至還要求提供相應的原件。其他資料的要求都也一樣細致嚴格。

2.3.2做好分包工程的資料交底工作

做好分包資料的交底至關重要，包括資料的編制要求、應用的資料軟件、移交的日期等等，讓分包人員一次性把資料整理合格。總包還要對分包資料員進行培訓，定期查看分包資料的整理情況和資料質量，把資料問題消滅在萌芽之中。

2.3.3做好影像資料的整理工作

影像資料在“魯班獎”專家的檢查中占有相當的比重，技術人員要準備好ppt光盤和DVD音像資料，對ppt解說詞、圖片選擇及DVD影像資料的剪輯等，要反復斟酌以求做到最好。

2.3.4施工組織設計

（1）首先要確定質量目標，在施工組織設計中也應明確某某杯、爭創“魯班獎”，編制依據要充分、詳細，另外還要注意是否有新的規范出臺。

（2）質量策劃：如文件編制計劃、技術交底計劃、技術復核與預檢計劃、原材料取樣計劃、過程產品的取樣計劃、隱蔽工程驗收計劃、新技術推廣計劃、成品保護計劃、質量記錄計劃、質量驗收計劃等編制要詳細。

2.3.5施工小結

施工小結是建筑工程的階段性、綜合性或專題性文字材料。應包括以下方面內容：（1）管理方面：根據工程特點與難點進行項目質量、現場、合同、成本和綜合控制等方面的管理總結。（2）技術方面：工程采用的新技術、新產品、新

工藝、新材料的總結。（3）經驗方面：江蘇有新技術應用示范工程的評審，施工現場應根據實際情況與10項新技術一一對應寫，要寫明執行了新技術的哪幾個大項、哪幾個子項。

2.3.6材質證明及復試

從檢查情況來看材質證明、復試報告等資料都只能夠做到基本齊全，在細節方面仍存在較多問題，對于創魯班獎工程來說必須收集整理得更好、更完整。其中，裝飾裝修工程所用材料應注意：材料的燃燒性能應符合現行國家標準，并應有相應的檢驗報告。裝飾裝修材料復試：外門窗、人造木板、花崗石、安全玻璃、外墻面磚等復試報告。

2.3.7施工試驗與施工記錄

施工試驗報告單與施工記錄中相關內容應齊全、數據應準確，要有可追溯性，要求有結論的應有明確的結論性意見。

2.3.8監理資料

監理的規劃、實施細則、監理月報、例會記錄、評估報告、工作總結、監理日記、監理聯系單及通知單等應全面、閉合，與施工方記錄內容一致，沒有矛盾。

2.3.9質量驗收資料

檢驗批質量驗收記錄填寫時應注意一般項目其檢驗結果應有80%及以上的檢查點（值）符合施工質量驗收規范合格質量標準的要求，且最大值不應超過其允許偏差值的1.5倍（鋼結構為1.2倍）。

2.4魯班獎工程資料收集與整理的注意事項

（1）保持卷面外觀整潔，資料內容真實

資料員要注意保護資料卷面，避免塵土污染、資料丟失和毀損。對已經污染的資料封面和資料目錄要進行更換。資料員在施工過程中收集各種資料要嚴格把關，對不合格的資料和有缺陷的資料可以拒收，或讓其填寫合格后再進行收集。

（2）裝訂前把好最后關口

統一裝訂前要進過公司技術質量部門和總公司技術質量部門相關人員的檢查，尤其是公司技術質量處要把好最后細致檢查的關口，對檢查出的問題就地解決或協調有關部門解決，在檢查中要諸盒諸冊地查看，完善后再去裝訂。此外，應在裝訂前設計好彩色封面和裝訂后的樣式，無裝訂條件的要到印刷廠去裝訂，而且要與裝訂人員交代清楚，讓裝訂人員明白裝訂后的效果，最好派人到裝訂廠一起制作，以便及時發現問題及時修正，減少返工重做。一套樣式統一、整潔美觀的資料首先會給評獎專家一個好的印象。

3結語

由于創魯班獎工程屬于難度系數較高的工程任務，它需要企業在發展的過程中不斷摸索、成長、進步，而且需要企業自身整理出一套適合本單位工程施工質量管理的措施及辦法，結合完善、健全、有效的工程資料來完成魯班獎的評審。可以說，在創魯班獎工程的道路上，不僅可以促使企業切實做好工程的前期策劃及實際施行工作，加強過程的管控，而且可以有效的推動一個企業在競爭道路上愈走愈遠，不斷生存、發展、壯大，最終實現更高的經濟效益。

參考文獻

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