淺論公共圖書館地方文獻的收集與整理

摘 要：本文首先強調了地方文獻搜集整理工作的重要性，同時說明了地方文獻的概念和應包括的范圍，并介紹了福田區圖書館在做好地方文獻搜集整理工作的一些做法。

關鍵詞：圖書館；地方文獻；搜集；整理；

中圖分類號：G256 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-04-00122-01

眾所周知，要把我國建設成為一個高度文明，高度民主的具有中國特色的社會主義國家，首先必需要充分了解我國的歷史發展與當今的國情。了解我國的歷史和國情需要依賴于對各個時期歷史文獻的研究和分析。那么具體到一個省區的省情、市區的市情，以及經濟狀態和其他方面的發展，就要從本省區、本市區的實際情況出發，全面調查研究本省、本市區的各種情況，總結和掌握其自然條件的優劣和經濟發展的概況。所以說要做到以上幾點，我們離不開對地方文獻的搜集、整理和利用。換言之，地方文獻的收集整理工作對于一個公共圖書館來說，是一項極其重要的工作。地方文獻是國家文獻中極具重要的組成部分，地方文獻是反映特定區域內一切自然現象和社會現象以及群體活動方式的記錄。地方文獻能為本地區政府領導機關在制定方針、政策時提供可靠的數據資料和準確的情況。尤其是在“科教興國”，努力實現“中國夢”的今天，地方文獻更顯示出它特殊的、極其重要的作用。公共圖書館作為國家圖書館事業的重要組成部分，它除了擔負著保存歷史文化遺產、服務于本省黨政領導、教育科學研究部門、傳播知識信息、提高全省公民思想道德素質和文化知識水平等多項任務外，還有一個重要的職責，就是全力收藏與本省區有關的各種地方文獻。我國著名的圖書館理論家杜定友早在二十世紀四十年代就指出：“各地方的圖書館對于保存地方文獻，尤為專有之責。”由此可見，老一輩圖書館工作者，對地方文獻的搜集十分重視。多少年來，許多省市級公共圖書館，譬如象湖南省圖書館、浙江圖書館、以及我省的廣東省立中山圖書館在地方文獻收集和整理方面做得就非常好，尤在搜集地方文獻方面做出了卓越的成績，在公共圖書館領域當稱“地方文獻收藏典范”。

一、地方文獻的概念與范圍

要做好地方文獻的搜集整理工作，首先應弄清楚“地方文獻”的一些基本概念和地方文獻所包含的范圍。“文獻”一詞在我國溯源甚早。遠在春秋時代，孔子弟子編寫的《論語》中就有“文獻”一詞，并且有著具體內容。周官分別掌握“方、策、版、簡”；老聃為“周守藏室之史”（見司馬遷《史記》）；以及子夏等人“求周史記得百二十國寶書”（見《春秋公羊傳》）均為文獻。宋代教育學家朱熹釋：“文，典籍也，獻，賢也；”兼有圖書與人物兩種意義。總之，歷史上遺留下來的類書、政書、筆記、雜著、總集、別集和文化典籍就屬古代文獻。文獻若限于某一省區或區域，則成為地方文獻。那么究竟哪些資料屬于地方文獻，哪些文字載體屬于地方文獻呢？現在圖書館界并沒有一個標準的定義。由于各省（區）圖書館收藏地方文獻的范圍異同，加之做地方文獻資料收集工作的同志對地方文獻掌握的標準不盡一致，所以，“地方文獻”的概念莫衷一是，眾說不一。一般說來，地方文獻是指一切在內容上具有地域性、兼有重復使用價值，以文字、符號、形象、聲響為主要方式，并通過一定的技術手段記錄知識的載體。地方文獻從地域的角度出發，對特定區域的自然環境和人文現象進行詳細記錄與研究，全面反映一個區域各個方面的歷史狀況和現實狀況，反映一個區域內的特殊文化及其產生背景，是研究一個地區、一個國家或一個民族的重要文獻基礎，其文獻價值是其它文獻難以替代的。筆者認為，地方文獻除了具有以上的基本概念外，同時還要從內容和載體兩個方面加以劃分，現以深圳市福田區圖書館搜集地方文獻為例加以敘述。

（一）從內容上劃分的地方文獻。地方文獻最主要的特點就是必須具備地方性和文獻性。地方性是指某一地方文獻內容必須是與某一特定地區有關。而福田區圖書館搜集的地方文獻在內容上必須涉及福田區域或反映深圳的環境和社會現象，如區域的水文結構、地形地貌、道路布局、街道設置等就屬自然環境；而人文地理、歷史沿革、社會經濟、文化教育、體育衛生、文學藝術、民俗民風、地方人物等則屬社會現象。對于以上相關的資料，理應例入地方文獻的搜集內容。相反的是，凡與福田區域或深圳市無關的文獻資料，不論其價值如何，都不應視為福田區圖書館地方文獻搜集的范圍。當然，有些資料既與深圳市區域有關，也與福田區域有關，此類資料或文獻也可作為福田區圖書館地方文獻入藏。福田區地方人士的著述自然也應列為地方文獻的入藏范圍，其實所謂福田地方人士的著述一是指原籍為深圳福田區人（含現在已不在本區居住），同時也應包括原籍雖不在福田，但曾在福田居住多年，或在福田任要職多年，或為福田做過一定貢獻，且有一定知名度或影響的重要人物。深圳是一座移民城市，絕大部分人并非福田本土人，如曾經擔任福田區委書記和區長等要職的人物著述，完全可以視為福田區圖書館收藏的文獻對象。

（二）從載體或形式上劃分的地方文獻。現代的文獻包括廣義的文獻和狹義的文獻。廣義的文獻指一切用“載體”表示人的思想意識，即指以文字、圖畫寫成的圖書、刊物、報紙和未成行的資料，以及軟件、硬件記錄下來的錄音帶、唱片、CD、VCD縮微制品等。狹義的文獻則指各種專門的“文獻學”：如“歷史文獻學”、“地理文獻學”、“地方文獻學”等等。歷史上遺留下來的地方文獻是相當豐富的，不僅有專書，還有收入類書、政書、筆記、雜著、總集、合集、文集、別集里的部分內容供我們采擷。地方文獻除了包括印刷型的圖書資料，而且還應包括一些文物。而圖書一項可分為地方志、區域史、區域地理、地方檔案、地方叢書、地方總集、地方專著、筆記雜著、地方書目等；而文物主要是指自發明造紙、產生筆墨之后的刻本、寫本、譽印本、善本、圖譜、雜志、報紙等帶有文字的載體。嚴格地說，不應包括那些從地下出土帶有文字的器皿和實物。至于一些帶有地區性的情報（含科技情報），也可應視為地方文獻。所以說，地方文獻是一個大的概念，我們福田區圖書館會在實際的搜集工作中去認識和理解，正確區分好哪些載體或形式屬于我們館地方文獻收藏的范圍。

二、福田區圖書館地方文獻搜集整理的做法與成果

作為福田區政府指定的“福田地方文獻”征集、保存和開發的承辦機構，我館肩負著收集、整理、保存、為黨政機關和讀者提供地方文獻的重任。在收集整理地方文獻的過程中，福田區圖書館大體是這樣做的。

（一）發函征集、上門索求、跟蹤收藏本區地方文獻資料。一是與深圳市出版業協會聯合發函，向轄區內黨政機關、企事業單位和社會團體，廣泛征集轄區內機關事業單位、企業、學校，以及轄區其他社會團體出版、編輯、編印的記錄福田區經濟社會各領域歷史發展的重要資料。以上做法是福田區圖書館征集收藏地方文獻的重要內容之一。凡是我館征集到的此類地方文獻資料，都將加工整理后妥善保管，永久收藏。有些地方文獻內容還進行數字化處理，供廣大讀者查閱利用。二是上門走訪收集。主動上門收集也是我們采用的另一種收集方法。我館定期到福田區的知名企業或相關公司，上門收集各單位編輯印發的紙質文獻：如企業內刊、編輯的資料和報刊等。同時收集視聽資料：如光碟、宣傳片、企歌logo，或公開宣傳的照片等。我們正是由于征集到了本區域的一些資料，通過福田區圖書館這個公共文化服務平臺，向廣大讀者傳，為福田區經濟發展做出了重要貢獻的單位的產品、優質品牌和服務形象，提升了企業單位在深圳和廣東的知名度。三是做好事件跟蹤收集。福田區公共文化體育發展中心自成立之日起，福田區圖書館就注重全力收集文體中心所制作的各種印刷品，如海報、演出節目單、文藝演出門票、宣傳冊、以及文藝節目DVD等。另外，利用慧科新聞搜索與福田政治、經濟、文化、教育等有關的網絡信息，下載相關媒體報道福田區的新聞，定期制作PDF版電子剪報，為上級領導及時提供近期要聞信息。

（二）做好地方文獻數字化與地方文獻數據庫建設。福田區圖書館目前已建成地方文獻庫2個，即福田地方文獻全文數據庫和福田文藝精品多媒體數據庫，總容量35GB。其中，紙質文獻庫采用超星電子圖書平臺建設，容量為20GB；多媒體資料庫容量為15GB。在區圖書館網站上，建設福田文獻欄目，內有福田文獻精品、福田作家文庫、福田百姓族譜、非物質文化遺產等內容。對于地方文獻的征集和地方文獻數據庫的建設規劃，我館實行長期規劃與短期規劃形結合方式。長期規劃重點收集福田區相關年鑒、福田作家文庫、福田區文藝精品以及本館二次文獻等，短期規劃是根據福田區發展形勢，每年確定一兩個專題的建設 。下一步規劃在建的數據庫有嘻哈文化數據庫、福田區引進名人數據庫等。

（三）地方文獻整理與開發成果。福田區圖書館通過不懈的努力，對收集地方文獻資料進行整理和開發，自2012年始還按月編印《福田新聞月報》，累計搜集相關信息7000余篇，為福田區宣傳部（文體局）等上級領導和相關單位提供了決策參考。每年的年底，還編印《福田區公共文化體育發展中心新聞報道集錦》、《福田區宣傳文體新聞匯編》、《福田文化體育十件大事》、《福田區人大.政協新聞匯編》等資料。同時，區圖書館還為其他機構提供信息搜集服務，如為深圳中心書城、深圳出版發行集團等單位編印《深圳中心書城媒體報道集錦》，《深圳出版發行集團媒體報道集錦》等。地方文獻收集整理工作不僅是一項艱苦的腦力勞動和體力勞動，而且是一項技術性和業務性很強的專業工作，它需要做此項工作的同志具有各方面良好的素質和吃苦耐勞的奉獻精神。我們福田區圖書館只要堅持始終地重視這項工作，日后就一定會將地方文獻收集整理工作做得好上加好。

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