城建聲像檔案管理探討

摘要：隨著我國經濟的發展，我國各個城市的建設越來越完善，尤其是最近實行的聲像檔案工作，對于城建系統來說，聲像檔案工作已經是其亮點。同時工作人員應該充分利用聲像檔案的優點。本文就聲像檔案工作進行了系統的分析。

關鍵詞：城建聲像檔案；創新

城建聲像檔案能夠永遠保存城市的歷史，并且是生動形象的。在城市的發展中有許多有價值的事件，是這座城市發展的見證，那么怎樣開展聲像檔案工作呢？

一、收集城建檔案的方法

城建聲像檔案主要是以攝像的手段進行收集，其檔案的保存主要是以感光膠片為主。不同于傳統的紙張記錄法的是其具有憑證作用。尤其城建聲像檔案的收集是以攝像為主，所以必須要求其手機人員具有極高的專業素質，然而有許多的收集人員并不具備專業素質，往往會造成在收集過程中出現收集難的狀況；同時城建聲像檔案也缺乏專業的管理人員，造成收集難的狀況。收集工作是保存檔案的最基本工作，如果在收集這一環境就出現了錯誤，那么對聲像檔案的保存也無從談起了。目前我國收集聲像檔案主要有以下兩個途徑：

（一）城建聲像檔案館自己收集，這也是聲像檔案保存的首要途徑。工作人員主要通過跟蹤拍攝城市中的新建和一些地方的擴建，還有一些重要橋梁和主要干道的修建，記錄下他們原來的樣子、重要施工過程和修建之后的樣子，通過這樣形成一套完整的記錄系統。對于國家的一些重要的工程也要進行跟蹤的拍攝。然后再根據這些整理出屬于城市的記憶。當然除了這些，還應該記錄下屬于檔案館的發展歷程，包括其展開的活動和各種會議的聲像資料。

（二）通過相關單位自身的錄像移交。對于聲像檔案的收集也可以通過向相關公司借取，但是拍攝這些視頻的人員都是非專業人員，視頻的質量也是無法保證的，有較少的視頻根部不能達到要求。

二、收集聲像檔案工作的現狀和問題

（一）技術能力弱。檔案館對聲像檔案保存之前需要進行一定的處理，形成資料，每一個環節都需要具有專業素質的人才。例如在拍攝過程中需要拍攝人員具有專業素質，在后期的加工處理中也需要工作人員具有極強的電腦技術。但是由于這方面的專業人才比較薄弱，這對于聲像檔案工作來說是一個難題。

（二）管理水平低下。現在我國的許多城市對于聲像檔案的管理制度還不夠完善，不能系統的將已經在膠片和紙張中的信息變為數碼的信息，現在許多地方的管理還是處于手工的階段，就是說將一段視頻或者是一些圖片拷到電腦中，在建立一個文件夾，將其保存在文件夾中，這樣毫無秩序的投放，很容易造成聲像檔案的流失，得不到安全的保障。

（三）搜索手段落后。現在許多城市的聲像檔案的建設中的搜索方式還比較落后，不能夠在搜索的時候快捷的顯示出所需要的信息。由于現在沒有高科技的手段所以很難在成千上萬的與片中找到需要的，只能靠手動的方式。由于工作人員不能夠科學的把其進行分類，所以導致了許多的圖片不能夠得到很好的利用，這樣嚴重的阻礙了聲像檔案的獨特的優勢和效率。

三、改善聲像檔案工作的策略

城建聲像檔案工作是由許多的工作步驟組成的，要想改善聲像檔案工作，就需要提高各項步驟的效率。

（一）應該做好檔案的收集和接收工作。首先應該明確收集的范圍，即與建設有關的活動、過程和建成以后的聲像資料。再有，就是由其他公司向檔案館報送資料的時候必須符合以下幾點要求：

（1）所記錄的內容必須是真實的、完整的并且是與實際工作符合的；也要按照相關的要求進行整理，并且要填寫檔案的著錄卡。對于工程的錄像，必須是清晰的，在對其進行編輯的時候，需要對各個環節進行文字說明并且要配有字幕。在錄像的開始的時候，要有簡要的文字對工程進行大概的敘述，在錄像的結尾處要對錄制人、審核人和批準人進行說明；對于錄音檔案，內容必須完整，聲音清楚沒有地方口音，而且質量必須好，當然每盒錄音必須要配備相應的文字說明，對地點、場合、人物和時間進行注釋。

（2）照片檔案要求工程的主題明確并且圖像清晰，被拍攝的事物不能出現發虛或者是變形的狀況；對于同一個事物要站在不同的角度進行拍攝，同時在照片的背面要富有文字說明；拍攝應該避免使用低于500萬像素的數碼相機。

（二）工作人員應該對聲像進行認真的審核，確保其價值和保存的年限，必須要嚴格的按照國家規定進行整理和歸檔。對于那些具有長久保存價值的聲像要刻制成為光盤，并且進行單獨專門的保管，同時工作人員也應該對其進行定期的檢查，如若在檢查中發現問題，應該及時的采用措施，確保其完整度。

（三）必須做好日常的管理工作。要想讓聲像檔案發揮其作用，工作人員就應該做好科學的管理工作。科學的管理工作是保證實現能夠長期保存和使用的首要前提。聲像檔案工作存在著許多的潛在危險，例如容易失火、還容易被潮氣腐蝕、有時還出現消磁等等狀況。尤其是一些比較珍貴的歷史資料，如果一旦丟失，就會造成不可挽回的后果。為了能恰當的保存聲像，我們應該采取以下的方法：

（1）在檔案館設立專門保管聲像檔案的柜子。此專柜必須要具有恒溫、防潮、防磁等功能，保證聲像檔案的完整性。

（2）在聲像檔案保存的時候應該使用現代的高科技，把聲像資料刻制成光盤，并且也要帶有備份的光盤。

（3）工作人員應該按照《照片檔案管理規范》中的規定，把照片和聲像檔案進行科學的保管，聲像檔案應該保存在防火和防塵的條件中。

（四）抓好開發利用工作。拍攝人員應該對城市發生的重大事件進行跟蹤拍攝，收集到檔案中，豐富當地的檔案館。現在許多的城市都利用自己收集回來的資料作為重大工程的宣傳活動。同時對聲像檔案進行編輯和制作是城建工作人員的職責，必須要竭盡全力做好。做好的標準就是：能在不影響聲像自身價值的情況下保證其美感度。在工作人員做好以上的工作的同時間哦，也應該堅持提高內涵和擴大外延，讓聲像管理工作更加完善。

（五）編輯思路創新。在不斷的改善攝影工作的同時我們也應該加強對編輯思路的創新，具體表現為以下幾方面：

（1）隨時更新硬件設備。隨著我國經濟的不斷發展，攝像技術也在飛速的發展，在這樣的背景下，如果沒有先進的設備，再好的拍攝和編輯都是沒有意義的，所以聲像編輯部門要隨時的更新自己的設備，保證設備的先進性。

（2）同時要對收集的聲像檔案制作專題片。檔案館要把收集到的資料進行整理，并制成專題片讓其發揮著自身的作用。通過制作主題片我們可以更加系統的整理聲像檔案，也是能夠讓這些聲像檔案得到充分利用的途徑之一。并且制作主題片能夠讓攝像人員有了工作目標，這樣工作起來就更加有激情。

（六）建立數字化的檔案管理。檔案館可以結合現在的先進技術，將聲像檔案數字化，由此聲像檔案管理又邁向了一個新的臺階，各個環節工作起來就更加的方便。想要完成數字化建設還需要工作人員投放大量的精力在里面，更艱巨的任務還在后面。工作人員要做到在推進聲像檔案數字化建設的過程中不怕繁瑣，同時也應該以先進的技術和理念為指導，加快數字化進程。

除了上面這幾點之外，領導的重視也是加大聲像檔案館管理必不可少的因素。如果可以得到領導在資金上的支持，那么聲像檔案建設必然會加快腳步。

四、結束語

綜上所述，在城建聲像檔案中還有許多不足和需要完善的地方。同時作為聲像檔案的工作人員也應該提高自身素質并且在制作的時候應該堅持聲像檔案的的特點，提升聲像檔案的自身價值，加強其為城市加強其為城市現代化建設服務的功能，不斷開創城建檔案事業的新局面

參考文獻

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