電力企業辦公室管理工作的優化

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摘要：做好辦公室管理工作對于一個企業來說至關重要，關系著企業今后的發展方向以及發展前景，本文通過闡述電力企業辦公室管理工作的重要性，分析其存在的問題，為優化辦公室管理工作提出了幾點建議，以期為企業更好的發展奠定堅實的基礎。

關鍵詞：電力企業；辦公室管理；重要性；優化

1 引言

隨著社會的不斷發展和知識的日新月異，我國許多大中型企業進入到飛速發展時期，電力企業就是其中的一員。隨著企業規模的不斷壯大，電力企業辦公室發揮的作用也越來越重要，目前已經逐漸向綜合型管理機構轉變，并承擔起了為電力企業策劃、監察、決策的重要職責。而隨著電力體制改革的積極推進，創建服務型、效益型、學習型、競爭力強的現代化、多元化部門公司已成為電力企業的重要目標，企業辦公室想要充分發揮其管理、協調、服務等職能，就需要與時俱進，加強團隊合作，提高員工自身素質修養，建立高效協調的企業管理新機制，提高辦公室管理工作水平。

2 電力企業辦公室管理工作的重要性

2.1 辦公室工作能夠為企業經營管理提供保障

作為企業經營管理中的重點工作，做好辦公室管理工作，從而實現良好的企業經營管理水平，才能為辦公室的工作提供更為準確的數據及信息，使其及時掌握企業最新工作現狀，為促進企業和社會經濟發展提供保障。

2.2 辦公室工作能夠有效維護企業工作秩序

在大多數情況下，辦公室工作的井然有序的開展，能夠使工作人員的工作熱情得到提高，并使其工作的積極性得到充分的調動，從而使企業的工作環境達到最佳狀態，企業工作得以更好的開展下去。因此，要確保辦公室工作的正常開展，以維護企業的工作秩序。

2.3 辦公室工作能夠有效提高企業工作質量

辦公室工作往往是通過收集企業信息，并加以處理、運用等手段對企業的管理活動進行監督、指導，它對于推動企業管理工作發展，有效提高企業工作質量具有一定的作用。

2.4 辦公室工作能夠促進企業適應社會發展

在越來越復雜多變的社會發展這一大環境中，辦公室作為企業對外的先鋒，必須跟緊外界的環境，它作為企業對外的窗口，不僅能夠引導工作人員認識到自身的不足之處，還能夠促使工作人員在執業時更好的進行自我約束，并盡快彌補不足，改正錯誤，進一步提升專業素質和自我形象，以更好a地適應時代發展的潮流。

3 電力企業辦公室管理工作現狀

3.1 電力企業辦公室協調作用有待提高

作為電力企業的辦公室工作，其中最主要的一項職能就是做好協調工作，從管理的各個方面，采用各種方式進行溝通。但是，目前的絕大部分電力企業的工作人員的協調能力有待提高，工作中相互推脫的情況有時有發生，嚴重增加了企業的管理成本。

3.2 電力企業辦公室的深層次服務不夠

作為電力企業辦公室，工作角色就是做好綜合性工作，嚴把監督、調劑關口，認真收集各種信息等瑣碎的事情。目前我國的電力企業辦公室工作人員將自身的主要精力放在事務性的工作中，對于瑣碎但是不可或缺的工作就精力不到位，不能全面的為領導提供更深層次的服務，不能就電力事務的關鍵點提出自身的意見和建議，不能將辦公室參謀助手的重要作用發揮出來。

3.3 辦公室的管理制度缺乏規范

作為電力企業，進一步對辦公室的管理制度進行規范，提高工作效率是目前辦公室創新的根本出發點。但是就目前我國的電力企業辦公室工作現狀來看，仍然存在著很多不規范的地方。例如：部分的電力企業增加了8 小時緊急情況處理的力度，但是對于這個緊急的8 小時，辦公室缺乏相應的規定以及應急應對措施。雖然絕大部分的電力企業都安排了值班工作，但是依然無法滿足在緊急情況下發生的緊急情況的處理。由于這些不規范方面的存在，不僅給辦公室工作的員工帶來負擔，而且極大的降低了工作效率，浪費了大量的人力和物力，工作的效果也沒有達到預期的效果，影響著整個電力企業在人民中的形象。

3.4 電力企業辦公室工作人員的素質有待提高

由于電力企業辦公室的編制比較少，導致很多辦公室的工作人員一般都要兼任幾個職位，直接造成工作人員因為工作瑣碎壓力過大，長期的瑣碎工作造成辦公室工作人員的工作積極性偏低，做事普遍存在“經驗主義”以及“拿來主義”的現象，缺乏和自己的兄弟單位的溝通，在加上辦公室有部分的剛剛任職的年青人，他們的實踐經驗較少，對于一些新設備、新技術缺乏了解和管理。

4 加強電力企業辦公室管理工作的建議

4.1 加強團隊合作

在辦公室中，員工雖各有分工，各司其職，但在管理過程中需要集體協作才能完成的工作不在少數，因此，在工作中，同事之間應團結一致，顧全大局，與他人合作，一起為做好企業工作出力，建立良好的工作關系，形成一個關系融洽，統籌兼顧，辦事高效，運轉協調的有機整體，做到分工不分家，最大限度的發揮每個人的能力，取長補短，為提高辦公室管理工作的質量和效益做貢獻。

4.2 加強企業文化建設，提升企業核心競爭力

在現代企業中，企業的文化是企業核心競爭力的重要保證。因此，在辦公室管理工作中，員工需要不斷的更新自己工作的方法，創新理念，使企業文化建設與企業獲得同步發展；企業需要構建核心文化體系，統一集體員工的意見，運用科學和先進的理念來提升思想境界，發揮好黨工團組織方面的優勢。運用一些報刊、電臺等媒體形式進行宣傳，開展形式多樣、具有特色的職工文化活動，建立和企業實際情況相符合的宣傳體系，做好切實的宣傳工作，不斷的樹立企業良好的形象，構建和諧的文化氛圍。

4.3 建立高效、協調的企業管理新機制

在企業中，政務服務或是事務服務都與辦公室管理工作息息相關，要想提高辦公室管理工作的工作效率，建立一個完善的企業管理機制和一個高效的運行機制是必不可少的。這樣才能確保企業日常工作正常運轉。企業應建立崗位工作責任制，進行企業內部業務合理分工，明確企業員工各自的職責，真正做到崗責明確，做好屬于自己的本職工作，而不是推卸責任或是將今天的事情留到明天做，導致未完成的工作越堆越多；力求提高工作的主動性和超前性；力爭克服辦公室人員少、任務重的現象，將紛繁的辦公室管理工作納入標準化管理體系中。

4.4 加強學習，不斷提升自身素質

辦公室工作面較廣，綜合性強、責任重大，辦公室管理人員不僅要將企業的日常事務處理好，還要為領導出謀劃策，提供建議，承上啟下，這就要求工作人員必須具備較強的綜合素質，如交際能力，業務處理能力，協調能力，思想品德等，而要提高員工的綜合素質，最好的方法就是學習，通過各種方式的學習，全面提高自己的工作能力。這里的學習不僅僅是指參加培訓課堂學習專業知識，更多的是辦公室人員要積極主動的參加各種座談會、討論會等，比如通過與高級干部的交往，從他們的身上學習如何為人處世，如何拓寬眼界，把握全局，不斷提高個人的理論素養、政治警覺和思維能力。要學會從不同方面思考問題，認識問題，并有效地解決問題；要勤于總結，及時地收集、整理、紀錄對企業工作有用的信息，以便為領導更好地決策提供信息支持和依據。

5 結束語

辦公室在企業中出于中樞地位，企業對于辦公工作的技術性，程序性以及綜合性的要求都比較高，因此，我們必須在工作中加強學習，不斷開拓、創新、總結和提高，切實解決辦公室工作在實踐中仍存在著的問題，促使辦公室工作效率更高，業績更佳。

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