山西建筑工程(集團(tuán))總公司 030006
摘要:長(zhǎng)期以來(lái),在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式的影響下,人們只習(xí)慣于從概念上去理解宏觀費(fèi)用控制,很少真正有效地利用系統(tǒng)工作來(lái)控制好項(xiàng)目費(fèi)用,結(jié)果造就了很多“三超”(決算超預(yù)算、預(yù)算超概算、概算超估算)工程,建設(shè)單位一再地追加投資,使得資金管理和生產(chǎn)運(yùn)作出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重的使項(xiàng)目由贏利變?yōu)樘潛p。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià);前期控制;看法
引言
我們知道,任何工程項(xiàng)目都要經(jīng)過(guò)可研、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、采購(gòu)、施工管理、竣工驗(yàn)收等階段,從各階段發(fā)生費(fèi)用的比例來(lái)看,可行性研究階段僅占1%~2%,設(shè)計(jì)階段占 5% ~6%,而施工階段占90%以上,竣工階段占1%以下。但是從對(duì)費(fèi)用的影響程度來(lái)看,可行性研究階段占80%,設(shè)計(jì)階段占15%,施工階段占 5%,而竣工階段為0%。由此可見(jiàn),發(fā)生費(fèi)用最大的施工階段對(duì)工程造價(jià)的影響并不大,而發(fā)生費(fèi)用小的可行性研究階段和設(shè)計(jì)階段卻對(duì)工程造價(jià)起著決定性作用。所以,要徹底改變基本建設(shè)項(xiàng)目中普遍存在的“三超”現(xiàn)象,必須把工程造價(jià)控制重點(diǎn)放在前期的可行性研究和設(shè)計(jì)階段。筆者結(jié)合十年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),談?wù)勗谇捌陔A段對(duì)工程造價(jià)的確定與控制。而常常引起大家重視和耗費(fèi)時(shí)間精力的“費(fèi)用控制工作”卻集中在施工階段,建設(shè)的甲、乙雙方可以為了一段管道的工程量大小以及套用定額的差異而爭(zhēng)論不休,直到精疲力竭才勉強(qiáng)達(dá)成一致,殊不知這樣往往是事倍功半。事實(shí)上,工程造價(jià)的控制重在前期。
一、可行性研究階段造價(jià)的控制
可行性研究是項(xiàng)目投資決策的科學(xué)依據(jù),是為了防止和減少?zèng)Q策失誤造成的浪費(fèi),提高投資效益,而投資估算則是項(xiàng)目決策的重要依據(jù)之一,投資估算的準(zhǔn)確程度,不僅影響到整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià),而且也影響到今后工程造價(jià)的控制。做好投資估算,一方面要充分估計(jì)投資,避免漏項(xiàng)掉項(xiàng),以防建設(shè)后期出現(xiàn)投資嚴(yán)重不足,建設(shè)資金短缺現(xiàn)象。另一方面要避免高估冒算。科學(xué)合理地做好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益分析,確保決策的正確性,還必須做好以下三方面工作。
1、工程造價(jià)人員應(yīng)在充分理解項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,做出全面的估價(jià)報(bào)告。為此,工程造價(jià)人員必須參與項(xiàng)目規(guī)模的確定,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定,建設(shè)地區(qū)及建設(shè)地點(diǎn)的選擇,生產(chǎn)工藝和平面布置方案的確定以及設(shè)備的選用等方面的工作;在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)方案選比的同時(shí),提供投資方面的經(jīng)濟(jì)參考數(shù)據(jù),使得項(xiàng)目在技術(shù)先進(jìn)可行的前提下,盡量做到經(jīng)濟(jì)合理。
2、在具體編制投資估算時(shí),要正確引用經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)法規(guī)等等,提高投資估算的準(zhǔn)確度。在可行性研究階段,專(zhuān)業(yè)人員提供的很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都較粗略,這就要求造價(jià)人員在與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員協(xié)商的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同情況應(yīng)用不同的方法確定科學(xué)合理的工程造價(jià)。同時(shí),在平時(shí)的工作中,要經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),提高感性認(rèn)識(shí),注意收集積累資料,建立不同類(lèi)型、不同標(biāo)準(zhǔn)、不同結(jié)構(gòu)體系的技術(shù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),以便在投資估算中提供有價(jià)值的估價(jià)依據(jù)。
3、以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),為項(xiàng)目決策者提供有力的參考。造價(jià)人員要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,對(duì)使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)資料的可靠性負(fù)責(zé),據(jù)實(shí)比選,據(jù)理論證,決不能只服從于長(zhǎng)官意志,盲目增加投資或削減費(fèi)用。但從另一個(gè)角度來(lái)看,決策者的意見(jiàn)對(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施起著非常重要的作用,比如在資金短缺的情況下,投資估算如果超過(guò)原定目標(biāo),就會(huì)使決策者猶豫不決,此時(shí)作為造價(jià)人員,決不能人為地壓低費(fèi)用,而是應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù),與設(shè)計(jì)人員一起拿出調(diào)整方案,供決策者了解在保證技術(shù)可行的前提下怎樣合理地節(jié)約工程費(fèi)用,從而真正起到參謀的作用。
二、設(shè)計(jì)階段造價(jià)的控制
在工程中普遍存在著重技術(shù)輕經(jīng)濟(jì)的思想,認(rèn)為工程成本的提高是由施工管理不善、建筑材料漲價(jià)等造成的,而控制工程投資僅僅是技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員的事,但實(shí)際上因設(shè)計(jì)方案不合理,設(shè)計(jì)質(zhì)量不高所造成的投資浪費(fèi)及成本提高,是影響工程造價(jià)的重要因素之一。所以,一個(gè)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)項(xiàng)目必須在滿(mǎn)足產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)量的基礎(chǔ)上做好多個(gè)方案,并通過(guò)技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評(píng)價(jià),力求達(dá)到技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理以及經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn),真正將費(fèi)用控制貫穿于整個(gè)設(shè)計(jì)階段。要做到這一點(diǎn),主要有以下三條途徑。
1、應(yīng)用價(jià)值工程優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。每一項(xiàng)工程,可以有不同的設(shè)計(jì)方案,從而有不同的造價(jià),怎樣以較低的總成本,可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品必要的功能,從而提高產(chǎn)品的價(jià)值,是價(jià)值工程所關(guān)注的問(wèn)題。在工程設(shè)計(jì)中,要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),必須將技術(shù)與經(jīng)濟(jì)緊密結(jié)合,進(jìn)行多方案的技術(shù)比較,優(yōu)化設(shè)計(jì)從而節(jié)約投資。
2、實(shí)行限額設(shè)計(jì),控制投資支出,有效使用建設(shè)資金。所謂限額設(shè)計(jì)就是按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì),同時(shí)各專(zhuān)業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更,保證不突破總投資限額。我國(guó)的限額設(shè)計(jì)才剛剛起步,要真正推廣實(shí)施還有一定難度,還需一定時(shí)間,但是只要我們樹(shù)立起經(jīng)濟(jì)意識(shí),并將其貫穿于設(shè)計(jì)工作中,限額設(shè)計(jì)就一定能取得巨大的成果。
3、通過(guò)控制設(shè)計(jì)質(zhì)量來(lái)有效地控制工程投資。眾所周知,如果設(shè)計(jì)中出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,輕者給施工帶來(lái)麻煩,增加工程費(fèi)用,重者影響整個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)投入,白白浪費(fèi)投資者的資金。那么,設(shè)計(jì)質(zhì)量是否真的會(huì)被有效地控制住呢?設(shè)計(jì)成果是設(shè)計(jì)者們共同智慧的結(jié)晶,這一方面是說(shuō)設(shè)計(jì)需要不同專(zhuān)業(yè)、不同部門(mén)人員的共同參與,另一方面,由于溝通不及時(shí)、信息傳達(dá)錯(cuò)漏、計(jì)算錯(cuò)誤等所產(chǎn)生的失誤也再所難免。事實(shí)證明,只靠積極性、經(jīng)驗(yàn)等不能控制好工程的設(shè)計(jì)質(zhì)量。于是很多工程公司、設(shè)計(jì)院利用很多系統(tǒng)、工具來(lái)控制質(zhì)量,現(xiàn)在有了讓人們信服的ISO9000 質(zhì)量保證體系,同時(shí)也有了象SPDA、PKPM 系列軟件等優(yōu)秀設(shè)計(jì)工具來(lái)幫助人們改進(jìn)設(shè)計(jì)質(zhì)量。除此以外,工程造價(jià)人員還應(yīng)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員密切配合,定期召開(kāi)專(zhuān)題造價(jià)控制聯(lián)系會(huì),以了解和分析當(dāng)前狀況,同時(shí),也可針對(duì)設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的隱患、投資產(chǎn)生的變化采取措施,使工程的費(fèi)用狀況及時(shí)真實(shí)地反映出來(lái),保證工程造價(jià)在設(shè)計(jì)階段得到有力的控制。
三、結(jié)束語(yǔ)
改革開(kāi)放以來(lái),工程費(fèi)用控制人員也在不斷地學(xué)習(xí)提高,把過(guò)去簡(jiǎn)單的靜態(tài)工程投資體系發(fā)展成為動(dòng)態(tài)的、全方位的、系統(tǒng)的管理體系。可以預(yù)見(jiàn),工程造價(jià)的控制將會(huì)在項(xiàng)目的順利實(shí)施中扮演重要的角色。