提高工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的有效方法

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摘要：本文闡述了目前工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的存在的問題，結(jié)合筆者近幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)影響預(yù)結(jié)算審核效率的因素進(jìn)行分析，并探討了提高工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的有效辦法，希望對(duì)有關(guān)項(xiàng)目有所幫助。

關(guān)鍵詞：工程造價(jià)；預(yù)結(jié)算審核；審核效率；有效辦法

工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核是合理確定工程造價(jià)的必要程序及重要手段。通過對(duì)預(yù)、結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核，及時(shí)糾正所存在的錯(cuò)誤和問題，使之更加合理地確定工程造價(jià)，達(dá)到有效地控制工程造價(jià)的目的，保證項(xiàng)目目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)。但是如何才能提高工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的效率？筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)提高工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的有效辦法進(jìn)行了探討。

1 工程預(yù)結(jié)算審核概述

預(yù)結(jié)算審核是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要手段，近幾年，新型的建筑結(jié)構(gòu)以及新科技和新材料不斷地被運(yùn)用到工程建設(shè)中去，工程預(yù)算審核變得愈加復(fù)雜，在原本繁瑣、細(xì)致的工作中又增加了新的難度，這些都給工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核人員提出了更高的要求。為了提高建筑行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，預(yù)結(jié)算審核人員必須要采用科學(xué)的預(yù)算方法和步驟，合理地確定工程造價(jià)，避免造價(jià)過程出現(xiàn)高估、冒算以及不合理定額換算的情況。提高工程預(yù)結(jié)算審核效率，可以保證工程造價(jià)管理的完整性和準(zhǔn)確性，降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。提高預(yù)結(jié)算審核的效率，要對(duì)審核速度和準(zhǔn)確性同時(shí)進(jìn)行把關(guān)，在提高速度的同時(shí)兼顧準(zhǔn)確，不能一味關(guān)注效率而忽略質(zhì)量。

2 提高工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核效率的必要性

（1）法律方面

工程項(xiàng)目在施工前，都會(huì)簽訂相應(yīng)的工程施工合同，對(duì)雙方的責(zé)任進(jìn)行明確劃分，將其作為重要的法律依據(jù)，也是解決工程糾紛的重要參考。提高工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的效率，可以保證對(duì)工程造價(jià)的管理和控制，在合同規(guī)定期限內(nèi)完成工程的建設(shè)和交付使用，確保合同雙方各自的利益。

（2）管理方面

提高預(yù)結(jié)算審核效率，可以促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高，使得工程造價(jià)的預(yù)算和結(jié)算工作更加便捷、準(zhǔn)確，切實(shí)保證成本控制工作的順利進(jìn)行。

（3）經(jīng)濟(jì)效益方面

對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行預(yù)結(jié)算審核工作，可以使合同雙方對(duì)工程的成本和造價(jià)有一個(gè)清晰而全面的了解，減少資源的無故浪費(fèi)，降低工程成本，切實(shí)保證雙方各自的利益，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

（4）企業(yè)信譽(yù)方面

提高預(yù)結(jié)算審核的效率，可以確保企業(yè)在合同規(guī)定的施工期限內(nèi)完成工程的建設(shè)和結(jié)算，保證工程項(xiàng)目的及時(shí)交付使用，從而使得企業(yè)信譽(yù)得到保證。

3 影響預(yù)結(jié)算審核效率的因素

預(yù)結(jié)算審核工作必須兼具準(zhǔn)確性和高效性，以確保審核速度和質(zhì)量，保證審核工作的高效進(jìn)行。而在預(yù)結(jié)算審核工作中，影響其效率的因素也主要是以下這兩個(gè)方面：

3.1 速度

工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核由于數(shù)據(jù)龐雜，信息量巨大，而且涉及范圍廣，專業(yè)眾多，對(duì)于數(shù)據(jù)信息的收集工作而言十分困難，也就使得預(yù)結(jié)算審核的速度難以提升。

3.2 準(zhǔn)確

3.2.1 定額預(yù)算不合理。因缺乏調(diào)查，無法獲取準(zhǔn)確的資料和數(shù)據(jù)，導(dǎo)致補(bǔ)充定額或者換算定額不合理。

3.2.2 工程項(xiàng)目變動(dòng)頻繁，造價(jià)過程中計(jì)算基礎(chǔ)選取不一，造成計(jì)算錯(cuò)誤。

3.2.3 部分企業(yè)為了獲得更多利益，在結(jié)算時(shí)巧立名目，計(jì)算過多的工程量以及高估、冒算等。

針對(duì)上述這些問題，可以采取以下措施，加強(qiáng)預(yù)結(jié)算審核工作的準(zhǔn)確性。

（1）對(duì)施工圖進(jìn)行嚴(yán)格的審核和預(yù)算。為了方便預(yù)結(jié)算工作并給結(jié)算提供有力的依據(jù)，要求工作人員重視施工圖的預(yù)算工作，并保證其預(yù)算編制具有準(zhǔn)確性。

首先，應(yīng)該對(duì)工程量進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算，對(duì)全部的施工設(shè)計(jì)圖和工程資料進(jìn)行掌握和了解，按照規(guī)范的計(jì)算工程量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。將從設(shè)計(jì)圖中發(fā)現(xiàn)的問題認(rèn)真記錄并進(jìn)行技術(shù)交底，如果出現(xiàn)交代不清楚的地方，應(yīng)該和相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)商，這種情況下通常可以按照相關(guān)施工規(guī)范中規(guī)定的施工方法進(jìn)行考慮。要正確地選取計(jì)算公式，按照“一次算出、多次使用”的計(jì)算原則，將計(jì)算出的數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)表，以方便下面計(jì)算過程中能夠直接使用，這樣能夠大大縮短編制時(shí)間。

其次，采用統(tǒng)籌計(jì)算法合理安排計(jì)算工作量的順序，對(duì)“三線一面”這幾個(gè)基數(shù)靈活運(yùn)用，防止錯(cuò)算、漏算和重算，確保工程量計(jì)算的快速性和正確性。

再者，套價(jià)要準(zhǔn)確，預(yù)結(jié)算必須能夠客觀地、實(shí)事求是地反映實(shí)際的工程造價(jià)，按照定額書的規(guī)范進(jìn)行合理套價(jià)，最大程度地將漏項(xiàng)幾率降到最低。預(yù)結(jié)算人員對(duì)實(shí)際施工中，人工、機(jī)械耗損以及建筑耗材進(jìn)行合理的測(cè)定，這樣才能夠提高編制預(yù)算的準(zhǔn)確性。

最后，編寫科學(xué)的預(yù)結(jié)算說明書，要求預(yù)結(jié)算人員把預(yù)算編制中遇到的問題以及解決問題的方法和編制依據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的整合，這樣能夠方便補(bǔ)充預(yù)算和完善預(yù)算編制，確保準(zhǔn)確地進(jìn)行結(jié)算工作。

（2）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)查，掌握第一手資料。目前，大量的工程項(xiàng)目在建設(shè)施工時(shí)都采用新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)和新材料，因而大部分都缺少可以直接套用的現(xiàn)成的定額子目。因此，相關(guān)審核人員必須親自進(jìn)入到工程現(xiàn)場(chǎng)去收集關(guān)于工程新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)以及新材料的相關(guān)資料，以及和這些有關(guān)的人工、設(shè)備以及工程耗材等的用量，然后進(jìn)行補(bǔ)充預(yù)算編制定額，這樣才能夠掌握第一手資料，為編審工作做好基礎(chǔ)。

（3）做好和預(yù)結(jié)算相關(guān)的資料和信息變更的收集工作。具體包括經(jīng)變更的設(shè)計(jì)圖紙、施工合同以及會(huì)審圖紙記錄、變更通知、洽商好的工程記錄以及材料差價(jià)和簽證憑據(jù)等。并不斷按照項(xiàng)目變化進(jìn)行相關(guān)的變更和積累，這將是工程結(jié)算過程中的重要憑證。為了使以后的工程設(shè)計(jì)能夠方便、快速、正確地選擇合理經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)和施工方案，相關(guān)預(yù)結(jié)算人員要收集并積累大量的關(guān)于經(jīng)濟(jì)分析工程技術(shù)的材料，這將為以后的工作提供可靠的數(shù)據(jù)資源。

（4）準(zhǔn)確計(jì)算和整理變更工程。預(yù)算是結(jié)算的基礎(chǔ)工作，為了達(dá)到最終的結(jié)算目的，預(yù)結(jié)算人員務(wù)必要做好變更工程的計(jì)算整理工作。通常情況下，項(xiàng)目在施工過程中都會(huì)存在一定的變更，尤其是工藝復(fù)雜的大型工程。這要求相關(guān)工作人員先對(duì)會(huì)審記錄中設(shè)計(jì)變更、變更內(nèi)容等進(jìn)行全面的審核，并做好內(nèi)容修訂，方便進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。變更結(jié)算要具有時(shí)效性，否則會(huì)造成重復(fù)結(jié)算或者漏項(xiàng)等。計(jì)算變更時(shí)要將變更通知和變更圖紙及時(shí)清理，力求結(jié)算達(dá)到“快、細(xì)、準(zhǔn)、全”的目的。

4 提高預(yù)結(jié)算審核工作效率的有效方法

目前，預(yù)結(jié)算審核采用的方法通常有全面審核法、重點(diǎn)審核法、對(duì)比審核法、以及分組計(jì)算審核法等。其中重點(diǎn)審核法能夠?qū)⒐こ虒徍酥械闹匾?xiàng)目提出來進(jìn)行審核，這種方法的側(cè)重性很強(qiáng)，效果比較好；全面審核法對(duì)于初學(xué)者來說不失為一種好方法，尤其是對(duì)工程量少的工程，這種方法能夠全面細(xì)致地進(jìn)行審核，但是它工作效率很低，對(duì)于緊急項(xiàng)目的審核或者大規(guī)模項(xiàng)目的審核顯然不適用；對(duì)于復(fù)雜的工作，實(shí)踐中采取最多的就是分組計(jì)算法，這種方法具有很強(qiáng)的針對(duì)性，工作效率高、速度非常快。為了提高工程審核的效率，建議在工程審核中采用分組計(jì)算和重點(diǎn)審核相結(jié)合的辦法。把工程項(xiàng)目按照一定的聯(lián)系進(jìn)行劃分，將劃分成的小項(xiàng)目按照一定的差異進(jìn)行編制分組，然后進(jìn)行審核。對(duì)于項(xiàng)目中那些沒有規(guī)律的小項(xiàng)目，采用重點(diǎn)審核的方法進(jìn)行分析，這樣就能夠大大提高審核效率。

除了采用科學(xué)的方法之外，還要提高審核人員的專業(yè)技術(shù)水平。隨著工程結(jié)構(gòu)的不斷更新，審核人員原有的技術(shù)知識(shí)架構(gòu)已經(jīng)不能完全勝任審核工作。審核人員要不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，并且不斷地學(xué)習(xí)才能夠做好預(yù)結(jié)算工作。

（1）借助工作造價(jià)單位提供的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，積極參加技能培訓(xùn)，外出深造學(xué)習(xí)。熟悉掌握投影原理，扎實(shí)基礎(chǔ)。熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)更新的軟件以及審核方法應(yīng)及時(shí)掌握。企業(yè)應(yīng)該做好考核工作，以便對(duì)審核人員進(jìn)行有效的督促。

（2）提高審核人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，這是審核工作健康發(fā)展的重要保障。工程造價(jià)單位要利用一切可以利用的載體進(jìn)行宣傳，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的教育氛圍。督促審核人員自覺培養(yǎng)和形成良好的職業(yè)道德習(xí)慣以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建設(shè)工程預(yù)結(jié)算的審核是一門專業(yè)性、知識(shí)性、政策性、技巧性很強(qiáng)的工作。因此，為了有效地提高工程造價(jià)結(jié)算審核效率，審核人員需要借助工作中的機(jī)會(huì)不斷學(xué)習(xí)、提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)。

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