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試論如何成為團(tuán)隊(duì)中的“被追隨者”

2013-12-31 00:00:00崔芳逸
決策與信息·下旬刊 2013年12期

摘 要 在任何團(tuán)隊(duì)或企業(yè)中,我們很容易成為“領(lǐng)導(dǎo)”,但并不是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都能成為“被追隨者”。無論是大領(lǐng)導(dǎo)或是小領(lǐng)導(dǎo),如何保持自己的屬下不離自己而去,同時(shí)又可以心甘情愿地保持高效工作及團(tuán)隊(duì)合作態(tài)度,就成為“被追隨”最關(guān)鍵的核心問題,也是本文探討的問題。

關(guān)鍵詞 追隨 被追隨 被追隨者 離職原因 建立信任 溝通 領(lǐng)導(dǎo)魅力

中圖分類號(hào):F241 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

追隨,是現(xiàn)如今無論在何種類型何種規(guī)模的企業(yè)中生存,所有人都會(huì)面臨的問題。同樣,如何被下屬追隨,即“被追隨”,更是企業(yè)或團(tuán)隊(duì)中,上至大老板,下至一個(gè)基層的小主管、小組長(zhǎng)所面臨的最重要最有難度的課題。我們很容易成為“領(lǐng)導(dǎo)”,只需要一個(gè)機(jī)會(huì),一個(gè)職位,但并不是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都能成為“被追隨者”。當(dāng)作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的帶頭人時(shí),不管是大團(tuán)隊(duì)、小團(tuán)隊(duì),大領(lǐng)導(dǎo)或是小領(lǐng)導(dǎo),如何保持團(tuán)隊(duì)中的隊(duì)員不離自己而去(低離職率),同時(shí)又可以心甘情愿的因領(lǐng)導(dǎo)的魅力而始終保持高效工作及團(tuán)隊(duì)合作態(tài)度(高核心凝聚力),就成為“被追隨”最關(guān)鍵的核心問題。

一、關(guān)于“為什么隊(duì)員要離開你?”的探討

在組織或團(tuán)隊(duì)中,“追隨”便是“高留任率”。換言之,低離職率。 因此,在思考如何成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者之前,首先要明確知曉組織中人員離職的主要原因是什么。通常情況下,僅僅將離職的原因簡(jiǎn)單歸納為“朝錢看”、“優(yōu)勝劣汰”,“個(gè)人與組織文化不匹配”、“個(gè)人原因(家庭、學(xué)業(yè)等)”而不進(jìn)行深入思考的話,不僅是對(duì)屬下員工的不負(fù)責(zé)任,更是領(lǐng)導(dǎo)在蒙蔽自己。如此的結(jié)果便是無法采取正確的領(lǐng)導(dǎo)方式來避免人員的流失。

美國(guó)“本德爾福”號(hào)驅(qū)逐艦艦長(zhǎng)Michael Abrashott在他的書中談到,美國(guó)軍方對(duì)那些要求提前退役的士兵進(jìn)行問卷調(diào)查。統(tǒng)計(jì)得知,“薪水問題”在所導(dǎo)致士兵離職的因素中,只占到第五位。該統(tǒng)計(jì)的離職主要原因,名列前茅的分別是:

第一位,覺得自己沒有受到尊重;

第二位,覺得自己沒有機(jī)會(huì)參與到整個(gè)組織的生活和決策中去;

第三位,覺得自己的意見沒有受到重視;

第四位,覺得自己多付出的勞動(dòng)并沒有得到相應(yīng)的回報(bào);

第五位,當(dāng)然是薪酬因素。只不過,這一條通常在大家理解會(huì)成為名列第一的原因。

為什么要參考美國(guó)軍方對(duì)于士兵離職率的統(tǒng)計(jì)調(diào)查? 原因很簡(jiǎn)單,出于對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)中人員素質(zhì)、管理水平參差不齊的現(xiàn)狀的考慮,如果單純參考國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家成熟的商業(yè)企業(yè)調(diào)查,未免有失準(zhǔn)確。而目前在大多數(shù)企業(yè)高度集權(quán)、命令化管理、機(jī)關(guān)作風(fēng)的管理風(fēng)格,正如同置身軍隊(duì)中的軍事化管理。當(dāng)然,如此現(xiàn)狀的中國(guó)式管理風(fēng)格正在轉(zhuǎn)變過程中。以往的中國(guó)雇員思維保守,習(xí)慣接受命令,執(zhí)行力很高,但創(chuàng)新很少。現(xiàn)如今,特別是80、90年代大軍突起,中國(guó)雇員的素質(zhì)提高了,個(gè)人意識(shí)越來越強(qiáng),追求自我發(fā)展,要求平等,重視回報(bào)等等,這也意味著,雇員對(duì)團(tuán)隊(duì)及領(lǐng)導(dǎo)者的要求越來越高,稍不如意,離職很容易發(fā)生。

由此可見,思考自己團(tuán)隊(duì)中員工離職的主要原因,是非常重要的前提。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說,只有通過深入了解掌握會(huì)造成員工流失的原因,真正了解下屬為何要離自己而去,才能有以下進(jìn)一步的思考,也就是如何避免員工的離去,讓自己成為被下屬追隨的“被追隨者”。

二、 如何成為一個(gè)優(yōu)秀的“被追隨者”

(一)認(rèn)識(shí)自己。

“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,了解手下,更要先了解自己。

1、問問自己,要成為什么樣的領(lǐng)導(dǎo)?是平庸的領(lǐng)導(dǎo)?還是卓越的領(lǐng)導(dǎo)?讓自己清楚目標(biāo),才能引導(dǎo)自己如何實(shí)現(xiàn)“被追隨”。

2、領(lǐng)導(dǎo)者不要被自身蒙蔽,要敢于給自己下屬施展才華的空間,把他們的潛能激發(fā)到最大化。可以不夸張地說,事實(shí)上,那些在團(tuán)隊(duì)中限制人們發(fā)揮自己力量的最大障礙,來自于領(lǐng)導(dǎo)者自身,來自于領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)心不安的恐慌。

(二)樹立典范。

1、從自身尋找問題。通常情況下,在當(dāng)屬下沒有達(dá)到令人滿意的結(jié)果時(shí),首先要克制住自己,堅(jiān)決不讓自己發(fā)怒,進(jìn)行自我反省是必要的,看看問題是否出在自己身上。通常先問自己三個(gè)問題:我是否清晰地告訴了對(duì)方他的目標(biāo)? 我是否給了對(duì)方足夠的時(shí)間和資源來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)?我是否對(duì)其進(jìn)行了必要的培訓(xùn)?

2、絕對(duì)不要忽視對(duì)下屬產(chǎn)生的影響。樂觀和悲觀的情緒同樣具有感染力,自己的表現(xiàn)會(huì)影響到周圍人的情緒,使下屬感覺不安。

3、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)知道怎樣承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)事故發(fā)生后,更重要而且更有用的是分析事故,并確保此類事故不會(huì)再次發(fā)生,而不是尋找責(zé)任人。不要建立一種互相推諉責(zé)任的組織文化。

4、即便不同意,也應(yīng)學(xué)會(huì)遵守。向上司表明你的反對(duì)意見是很重要的,但如果你最終沒能說服上司的話,還是應(yīng)該遵守這些政策,好像百分之百同意一樣。不可破壞上司的權(quán)威性,應(yīng)當(dāng)讓屬下相信,你完全支持上司的決定。。否則的話,如果他們發(fā)現(xiàn)你只不過是在敷衍上司,他們就會(huì)以將同樣的態(tài)度對(duì)待你。

(三)通過了解下屬,建立溝通。

1、記住所有人的名字。這無疑是成為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)及有魅力的領(lǐng)導(dǎo)的必修術(shù)。舉個(gè)我自己的親身經(jīng)歷,初入職場(chǎng)時(shí),筆者曾經(jīng)在“百勝餐飲集團(tuán)必勝客公司”、我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)“新光三越百貨”兩家規(guī)模比較大的合資企業(yè)工作,恰恰對(duì)兩家公司中的兩位領(lǐng)導(dǎo)就是這方面的典范。一位是中國(guó)華北區(qū)總經(jīng)理SAMUEL,一位是營(yíng)業(yè)處處長(zhǎng)(現(xiàn)任臺(tái)灣信義店店長(zhǎng))謝英明,他們面對(duì)的下屬上百至上千人,凡有過交談,在下次見面可直呼姓名。這一能力,在我看來有些不可思議,但作為屬下卻能感到莫大的尊重,產(chǎn)生一種信賴感和想要追隨感,希望能獲得與他們交談的機(jī)會(huì)而更努力工作,精神抖擻,心情愉悅。這是建立屬下好感,增強(qiáng)個(gè)人魅力,最快速最有效的方法。需要利用筆記來強(qiáng)化自己的記憶能力,一定會(huì)獲益匪淺。

2、建立關(guān)系。作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)主動(dòng)去了解下屬。介紹個(gè)好的方式,問問題。比如,你叫什么名字?你從哪里來?你結(jié)婚了嗎?是否有孩子?叫什么名字?對(duì)于公司你喜歡哪點(diǎn)?最大喜歡哪點(diǎn)?如果有可能的話,你希望我們能做出哪些改變?等等。相信,通過這些問題,你很容易與下屬形成基本對(duì)話,你們之間的關(guān)系也會(huì)更進(jìn)一步,更容易形成有效的溝通。

(四)保持溝通。

1、做一個(gè)積極的聆聽者。這是項(xiàng)基本重要的原則。聽,是了解信息、理解信息的途徑,積極的聆聽,同時(shí)也會(huì)給下屬帶來被尊重的感覺。

2、廣開言路。唯唯諾諾的下屬,看似不對(duì)領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成任何威脅,但是對(duì)于工作一定是有害無益。很多上司都想盡辦法打擊下屬積極性,其結(jié)果可想而知。員工抱怨無望,也就選擇離開。這一項(xiàng)對(duì)于管理者確實(shí)是很大的挑戰(zhàn),很有難度。但換個(gè)角度講,事實(shí)就是事實(shí),問題就是問題,不會(huì)因?yàn)闆]人去挑明而改變。千萬不要使下屬成為《皇帝的新裝》的仆人,這樣對(duì)彼此都不利。

3、領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言藝術(shù)。言語(yǔ)能夠影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣,如果領(lǐng)導(dǎo)者們能夠言出必行,把自己的決策很快轉(zhuǎn)化為行動(dòng),他們的言語(yǔ)感召力就大大增強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)要積極鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)的士氣,讓他們相信自己是優(yōu)秀的。這就是個(gè)人魅力和感召力。

(五) 建立信任。

1、建立下屬對(duì)你的信任。給予下屬幫助,是建立信任的最關(guān)鍵途徑,即使是最糟糕的人也不能輕易放棄。我的前任部長(zhǎng)對(duì)待我們團(tuán)隊(duì)中一名表現(xiàn)很差、又懶惰的員工,不僅自己給他輔導(dǎo)關(guān)注,而且還要求團(tuán)隊(duì)的其他成員給予幫助,這讓我們感覺到了領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)持。不僅那位員工最終改善了自己的工作態(tài)度,我們其他人也相信領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)輕易放棄團(tuán)隊(duì)中的任何一員。

2、建立下屬之間的信任。上面那個(gè)例子,同樣也在傳達(dá)這樣的訊息,給下屬制造挑撥離間的氛圍,只會(huì)讓成員陷入不必要的憂慮與消極,于任何方無利。

除此之外,還有很多問題值得思考,比如“培養(yǎng)下屬”、“形成同心協(xié)力的工作氣氛”、“提高下屬的生活質(zhì)量”等,都是作為一名卓越的“被追隨者”應(yīng)做的功課。在此,就不一一論述了。

由此可見,好領(lǐng)導(dǎo),一定是個(gè)優(yōu)秀的“被追隨者”。 是一個(gè)能夠駕馭團(tuán)隊(duì)這艘航母的船長(zhǎng)。本文對(duì)于“被追隨”的探討,實(shí)際上也是對(duì)于員工離職原因、如何提升組織凝聚力、提升領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人魅力的探討。最后,引用美國(guó)“本德爾福”號(hào)驅(qū)逐艦艦長(zhǎng) Michael Abrashott 在《這是你的船(It is your boat)》中的一句話作為結(jié)尾:我相信,只要你的組織能夠讓員工確立一種“這是我的公司”的信念,你一定能夠打敗所有其他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。做該做的工作,承擔(dān)該承擔(dān)的責(zé)任,這是我的船。”

(作者單位:北京興僑國(guó)際工程技術(shù)有限公司)

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