淺談科研項目的信息化管理

摘 要 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化建設(shè)深入到社會各處，各高校、科研單位和部分企業(yè)的科研項目也都使用信息化管理手段進(jìn)行管理。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化管理工具能夠有效地提高科研項目管理的效率，使之在管理、儲存、調(diào)閱等都比較方便，并且還有管理成本低，信息交流通暢便利等優(yōu)勢。在實(shí)施中就稍微復(fù)雜，本文對科研項目的信息化管理進(jìn)行簡單的研究，對管理內(nèi)容、流程和方法等基本信息進(jìn)行研究和總結(jié)，使讀者對科研項目信息化管理有初步的全面的認(rèn)識。

關(guān)鍵詞 科研管理 信息化 高校科研項目 企業(yè)科研項目

中圖分類號：G311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

科研項目管理信息化是隨著社會發(fā)展的必然發(fā)展趨勢，依托于現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，信息化管理以絕對的優(yōu)勢贏得了使用市場，現(xiàn)在絕大部分高校和科研單位都已經(jīng)建設(shè)了科研項目信息化管理系統(tǒng)。科研管理是對進(jìn)行科研工作中所涉及的經(jīng)費(fèi)問題、人員和其他具體操作問題的管理，在前期準(zhǔn)備工作中和科研過程中都具有重要的作用，因此，需要保證科研管理的順利有效進(jìn)行，才能使具體研究工作順利開展。

而使用信息化方法管理科研項目可以有效地提高科研項目管理的效率。通過開發(fā)和共享科研信息資源，能不斷提高科學(xué)研究之間的學(xué)術(shù)交流、信息交流，從而達(dá)到共同進(jìn)步。而相連的信息系統(tǒng)之間也能實(shí)現(xiàn)信息共享，在科研進(jìn)行時搜集資料和科研成果時能達(dá)到事半功倍的效果。

一、科研項目信息化管理的現(xiàn)狀

在我國的高校管理中，借助“211工程”和整個社會信息化發(fā)展的契機(jī)，高校信息化建設(shè)進(jìn)程加快，包括教務(wù)管理、科研管理等都隨著高校網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和信息系統(tǒng)的建立而得到完善。各高校對信息技術(shù)有不同利用度，而在科研項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)中一般有三種模式，即聯(lián)合開發(fā)、自主開發(fā)和引進(jìn)吸收結(jié)合。自主開發(fā)是高校根據(jù)實(shí)際情況，基于對科研項目管理信息業(yè)務(wù)的需求來使用自身的資源和技術(shù)力量開發(fā)有側(cè)重點(diǎn)的科研項目管理信息系統(tǒng)。代表高校是浙江師范大學(xué)；聯(lián)合開發(fā)則是高校基于自身的需求和實(shí)際情況與軟件公司共同開發(fā)的有側(cè)重點(diǎn)的科研項目管理系統(tǒng)，代表院校是四川師范大學(xué)；最后是引進(jìn)吸收相結(jié)合的模式，即不參與系統(tǒng)開發(fā)，基于實(shí)際情況和科研管理的需求引進(jìn)其他院校或科研機(jī)構(gòu)成熟的可以項目管理系統(tǒng)，必要時進(jìn)行二次開發(fā)來適應(yīng)院校環(huán)境。

二、科研項目信息化管理的內(nèi)容和流程

科研項目管理的主要內(nèi)容包括科研準(zhǔn)備工作階段的管理、科研過程中的管理和監(jiān)督、科研完成后的總結(jié)、評估和內(nèi)容儲存。具體流程可分為四個階段：

第一階段，項目申報管理。處理對其他項目申報的統(tǒng)計以外，還有其他的管理工作包括制定詳細(xì)的科研計劃，制定和管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算，計劃大概框架和分階段研究進(jìn)度，對科研過程中會遇到的問題和風(fēng)險規(guī)避進(jìn)行管理等等項目前期的各種瑣碎的準(zhǔn)備工作。

第二階段，研究過程項目管理。首先是對研究項目批準(zhǔn)后進(jìn)行建檔和經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計的錄入，而在科研活動中的不同過程如資料搜集、實(shí)驗分析、整理總結(jié)等都需要金牛星階段性成果的總結(jié)，因此，這些階段性總結(jié)報告和情況匯總包括需要以文字的形式也一起儲存在管理系統(tǒng)中。另外，還要對參與研究的人員進(jìn)行管理，匯總個人的基本資料，在科研過程中出現(xiàn)意外情況時也能用于有效地調(diào)度人員。

第三階段，項目終結(jié)管理。一項科研項目完成后需要對各種情況進(jìn)行總結(jié)，因此管理系統(tǒng)除了收入完整的科研成果和報告以外，還有項目的評估和驗收報告、整個科研進(jìn)度情況、最終所用的全部經(jīng)費(fèi)結(jié)算和審核文件等等。

第四階段，完成項目跟蹤管理。有的科研項目需要記錄可行性和實(shí)踐情況，因此需要將反饋信息輸入管理系統(tǒng)。

科研項目的信息化管理就是負(fù)責(zé)項目管理的整個流程，有效快速地完成每個階段的管理任務(wù)，保證科研工作的順利進(jìn)行。

三、企業(yè)科研項目信息化管理

企業(yè)中的科研項目管理與高校的科研項目管理有所不同，前者是以盈利為目的的，后者是以學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)交流為目的的。在企業(yè)中，科研項目的管理方法與其他項目管理性質(zhì)有所差異，因科研項目具有多變性和不確定性，風(fēng)險較高，因此很多研發(fā)型企業(yè)一般都是同時進(jìn)行多個研究項目來相對地降低所承受的風(fēng)險。筆者認(rèn)為，企業(yè)中科研項目信息化的管理是在高校中單個科研項目管理的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，但并不是幾個管理項目的簡單疊加，項目管理者需要通過信息技術(shù)有效地實(shí)現(xiàn)各項目之間的資源配置（包括人員配置、資金配置和材料配置等）。因此，在實(shí)際信息管理過程中需要明確哪些信息可以得到共享和交流，需要高效地處理各個環(huán)節(jié)的信息反饋問題，最終使科研項目信息正確地收入到各自的數(shù)據(jù)庫中。

另外，與高校科研項目管理不同的是，在企業(yè)中項目管理還要涉及到績效問題，因此，企業(yè)科研項目管理還包括有對參與科研人員在不同階段的投入情況匯總來實(shí)現(xiàn)績效管理。

四、結(jié)語

科研項目的信息化管理能對科研過程中不同階段的資料和信息進(jìn)行高效管理，因此在高校、科研單位和部分企業(yè)中都得到了推廣，本文通過對科研項目的信息化管理的應(yīng)用現(xiàn)狀和內(nèi)容分析畫出一個大致的信息化管理研究框架。在了解其具體的管理內(nèi)容和流程之后能更好地應(yīng)用科研項目信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行科研信息的管理。

（作者單位：山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司）

參考文獻(xiàn)：

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