摘 要 執行力對于改善現代企業的管理質量與管理水平具有重要作用,它與企業的競爭實力緊密相關。本文簡單介紹了執行力的含義,并分析了當前現代企業管理中執行力不強的具體表現,詳細解析了影響執行力建設的因素,針對企業的管理現狀及執行力建設情況,有針對性的提出了加強企業執行力建設的對策,力求提高企業的管理水平,保障企業的經營效益。
關鍵詞 現代企業 管理 執行力 對策
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
近幾年來,我國的市場競爭日趨激烈,企業如何才能在激烈的市場競爭中占據一席之地,已然成為各企業最為重視的問題。企業的競爭力與企業的經營管理息息相關,而執行力正是企業經營管理的關鍵點。由此可見,企業要想發展、壯大,必須增強企業的執行力建設,才能從根本上提高企業的競爭實力。而如何增強企業的執行力建設,這是企業目前面臨的巨大挑戰之一。
一、執行力
一般來說,執行力是指貫徹一定的戰略思想并實現預期目標的操作能力,通過加強執行力可以有助于按期、按質、按量完成預期任務目標。
目前,更多的是把執行力理解為執行能力、執行意識、執行機制的綜合,三者相互關聯、相互作用,共同為擴大企業規模、實現企業的戰略目標服務。只有首先提高員工的執行力,才能更好的增強企業的整體執行力,從而實現企業的價值目標。
二、現代企業管理中執行力不強的表現
當前,我國許多企業管理中存在執行力不強的現象,其中主要表現在:企業有任務未執行、表面執行、亂執行、執行不規范、不徹底等。具體如下所述:
(一)企業管理者執行不力。
企業執行層中的部分管理者對執行力的認識不深,未能認真貫徹執行任務,甚至出現上有政策、下有對策的現象,嚴重影響企業的發展與運營,危害企業與員工的切身利益。
(二)企業執行人員工作責任心不強。
部分企業執行人員的工作責任心不強,未能真正落實好工作任務,對于企業出現的問題并未及時采取解決辦法,而是遮遮掩掩,企圖蒙蔽而過,不做實事。
三、影響現代企業管理執行力的因素
(一)機制問題。
當前,現代企業管理的執行機制本身存在不少缺陷,無法真正起到執行機制的作用與功能,未能及時在管理者與員工之間傳遞信息、分享信息;執行機制不健全,無法真正落實、調配執行力,導致執行機制僅僅流于形式,未能真正促進企業任務的執行與落實。由于執行機制不健全,企業的監督考核機制、評估機制等亦存在問題,無法明確企業內部員工的工作分工情況,很難真正落實責任制,無法調動員工的工作積極性與主動性,大大降低企業的執行力。
(二)制度建設問題。
執行制度的建設缺乏根本的針對性、操作性與可行性,導致企業管理者與員工在執行任務工作時無章可循、無法可依,大大降低了各方案、工作的可操作性,不利于員工工作的開展。甚至有部分執行制度本身存在問題,未能在工作中起針對性、高效性的指導作用,讓員工難以執行。
(三)員工執行意識與執行力不高。
1、員工的執行意識不高。
由于員工缺乏必要、基本的執行意識,工作態度不積極,未能在接到工作任務時以最專業、最飽滿的狀態進行執行。而執行意識對于執行具有重要意義,只有具備一定的執行意識,才能更好的提升自身的服務意識與責任意識,進而強化自身的執行能力,以最積極的態度、最飽滿的狀態進行工作,主動承擔責任,采取辦法克服任務中出現的難題,完成工作任務。
2、員工的執行力不強。
部分員工雖然具備了高度的執行意識,工作態度積極、端正,且愛崗敬業;但由于其缺乏一定的專業化知識與操作能力、業務能力等,其執行力不強,導致任務執行過程中難度較大,無法圓滿完成工作任務。
(四)企業文化氛圍不佳。
企業文化是管理者與員工的工作氛圍,它不僅是企業團隊精神、企業價值理念的體現,更是企業戰略目標的象征。然而,由于許多企業忽視企業文化建設的重要性,未能共建和諧、優良的企業文化,不利于企業凝聚力的形成,亦不利于提高員工與管理者的團結合作性,而且將降低企業的整體執行力。
四、增強現代企業管理中的執行力建設對策
(一)構建閉環執行機制,提升員工的執行力。
通過構建閉環執行機制,嚴格制定任務執行的流程與規范程序,便于員工在接到工作任務時有規章可循,全面落實員工的績效考核機制與評估機制,加強企業的執行力建設,確保員工真正按照執行要求開展工作,按期、按質、按量完成工作任務。
構建閉環執行機制,即通過推行目標計劃管理的方法,對員工所接到的每項工作任務實施全過程管理,嚴格任務實施過程中的目標管理、項目實施步驟、項目查驗環節、處理環節等,落實并加強員工的執行力,使員工以端正、積極、飽滿的工作狀態執行任務。其中,尤其要注意加強對項目管理中的目標計劃實施、執行結果查驗、績效考核工作的后續跟進與管理。
此外,還應當加大力度進行任務執行的監督與考核管理,以便有效的推動員工的執行力建設,以健全、合理、科學的評價機制作為考核基礎,結合員工在任務執行過程中的表現,針對員工的薪資福利、職務晉升、績效獎金等方面進行考評,若員工執行力較佳則可以考慮升職加薪;若員工長期未能把握好執行力度,無法完成任務目標,則應當考慮對員工進行轉崗培訓,或解除聘用合同。
(二)完善執行制度,建立科學的決策機制。
這是提高執行力的關鍵。要處理好企業長遠目標與近期目標的關系。一個在激烈競爭中的企業,不能沒有自己的戰略目標,特別是長遠的戰略目標是必要的。
企業的生存與發展,也是如此。從這一點上看問題,長遠目標決定未來的觀念是正確的,但要注意三個問題:
第一,應當堅持以科學發展觀統領企業決策全過程,使長遠目標建立在本企業可能和必要的堅實基礎上,目標既要簡明且鼓舞人心,又要切實可行。第二,應當使長遠目標與近期目標結合起來,統一起來,并重視近期目標的制定和落實。長遠目標需要一個接一個近期目標來實現。第三,長遠目標決定未來是正確的,但長遠目標如果脫離實際,不僅無法提高企業執行力,反而會傷害企業執行力。
因此,只有建立切實可行的正確的企業長遠目標,企業才能有遠大的光明的未來,這就是說,企業的長遠戰略目標必須與企業執行力提高相匹配。只有這樣才能決定企業的未來。這就象我們要實現共產主義遠大目標,不可不重視認真執行社會主義初級階段基本路線、方針和政策一樣。高執行力首先體現在工作的高效率,各項工作都要建立在有序管理之下。為此要建立體系完整、精簡高效的管理機構,機構要少,干部要精,才能保證管理高效率,使企業處在科學、精簡、有序、協調、高效的原則下運行。要規范企業內部運行機制。管理規則是組織執行力的保障,因此要通過制定、執行、監察、績效的互動,不斷推進企業規章制度的完善,以制度管人、激勵人,以期取得良好的執行效果。
(三)培養員工的執行意識與執行力。
1、營造優良的企業文化氛圍。
企業文化不僅僅是企業的靈魂價值所在,是企業全體成員的核心價值體現,更是維系企業經營活動目標的信念。只有通過營造優良的企業文化氛圍,才能團結員工,使全企業上下一條心,將工作視為自身的事業,全身心的投入到工作之中,以積極、飽滿的狀態開展工作、執行各項任務。
2、創建執行力文化,培養員工的執行意識。
培養員工的執行意識,對于提高員工的執行力水平具有重要意義。而培養執行意識,應當從創建企業的執行力文化著手,通過培養員工積極、主動的工作思維,使員工從潛意識中便認識到執行力建設的重要性,促使員工在工作之中更積極、更主動,為企業創造更大的財富與價值。
3、培養員工積極向上的工作態度。
培育員工積極向上的態度,必須著力于創建執行力文化,增強員工的執行意識。要把執行文化作為企業文化建設的重要組成部分,把執行理念作為企業文化的理念體系之一進行精心設計。要鼓勵員工樹立堅定的信心和必勝的決心,以充足的自信克服自身的缺點與不足,努力超越自己,相信自己能夠把工作干好,甚至比別人干得更有創意,正如老子所言“自勝者強”。
4、培養員工的責任心與進取心。
通過加強員工責任心與進取心的培養,使員工在工作執行過程中,嚴格要求自我,認真、盡職盡責做好自身的本分工作。調整自身的工作狀態至最佳精神狀態,以最大的精神動力追求更高的效益,堅決克服工作執行過程中的各項難題,與企業共進退、共發展。
(四)把握速度、細節與合理授權。
1、把握速度與細節。
提高執行力,要求快速行動,因為速度已成為決定執行力強弱的關鍵因素之一。快與慢是辯證的,追求執行力速度的同時絕不能忽視工作質量,“沒有質量的工作進度等于浪費”,中基層管理人員要力求做到“快工也要出細活”。任何一項真正成熟的管理,必然是建立在對細節精確把握的基礎上的。管理離不開規則和標準,而規則和標準正是精致的完美表現。提高執行力離不開精益求精的細節管理,只有做好每一個細節,方能達到效率第一、“舉重若輕”的效果。某世界五百強企業老總在答謝優秀中基層管理人員時曾說過這樣一句話“精細化管
理是責任心的具體表現,有沒有責任心,就看做得細不細,越細則需要了解的越多、工作也越多”,可謂是意味深長。
2、合理授權。
合理授權,是提高中基層管理人員執行力的重要方式、方法之一。對于管理者來說,管理就是把工作安排自己和別人去做,“管理”二字重在“理”而不是“管”。理清頭緒,確定目標,認清方向,合理的授權,充分發揮下屬的優勢,才可能用正確的方法在盡可能短的時間內把工作做得最好,同時也可大大提高
工作效率。授權的關鍵在于知人善任,因事用人。從某種意義上講,沒有不好的員工,只有不好的管理者。每個人都會有自身的優缺點,中基層管理人員的職責就在于合理利用每個人的優勢。
五、結束語
總之,加強企業的執行力建設是增強企業競爭實力的重要途徑。通過完善執行機制與執行制度,培養員工的執行意識與執行能力,構建企業的執行文化,以全面化、全方位、系統化的模式推進企業的執行力建設,充分發揮執行力的作用,并應用到企業管理之中,以便促進企業更好的適應市場、占據市場,推進企業持續、健康、穩定地發展。
(作者:南寧市國凱實業有限責任公司董事長、總經理、黨委書記,工商管理碩士)
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