摘 要 文章圍繞知識(shí)型員工的特點(diǎn)及該群體產(chǎn)生職業(yè)倦怠現(xiàn)象進(jìn)行客觀分析,從員工個(gè)體因素、工作動(dòng)機(jī)、工作壓力、組織管理和激勵(lì)等方面分析職業(yè)倦怠產(chǎn)生的原因,并提出管理改進(jìn)的方案。
關(guān)鍵詞 知識(shí)型員工 職業(yè)倦怠 工作壓力
中圖分類號(hào):F406.15 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)型員工已經(jīng)成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,近年來(lái),圍繞知識(shí)型員工的研究層出不窮。在分析有關(guān)知識(shí)型員工管理方法的同時(shí),職業(yè)倦怠也普遍受到關(guān)注。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和信息技術(shù)的日新月異,對(duì)知識(shí)型員工提出了新的挑戰(zhàn),由此帶來(lái)的工作壓力和精神壓力不容忽視。深入研究職業(yè)倦怠,對(duì)企業(yè)人力資源管理和員工職業(yè)發(fā)展都具有重要的意義。
一、概念界定:知識(shí)型員工、職業(yè)倦怠的相關(guān)理論
(一)知識(shí)型員工的定義。
“知識(shí)型員工”是由美國(guó)管理學(xué)大師彼得·德魯克提出,指的是“那些掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念,利用知識(shí)或信息工作的人。”企業(yè)中的職業(yè)經(jīng)理人是最典型的知識(shí)型員工,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,知識(shí)型員工的概念也逐漸擴(kuò)大到大多數(shù)企業(yè)白領(lǐng)的統(tǒng)稱。
相比較體力勞動(dòng)者,知識(shí)型員工具備著更加特殊的價(jià)值觀、心理需求和工作方式:
1、具備良好的個(gè)人素質(zhì)。知識(shí)型員工大多具有良好的教育背景和較高的學(xué)歷,接受過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),其自身的能力有一定的不可替代性,同時(shí),知識(shí)型員工還善于快速接受新鮮事物、自我完善,因而具有很強(qiáng)的可塑性。
2、具有較強(qiáng)的自我意識(shí)。知識(shí)型員工自我意識(shí)很強(qiáng),依賴自身的動(dòng)力開展工作,因此其能力發(fā)揮的大小往往取決于自身的主觀能動(dòng)性,無(wú)法簡(jiǎn)單通過(guò)外界的強(qiáng)制性規(guī)定來(lái)簡(jiǎn)單管理。在需要發(fā)揮創(chuàng)新能力的行業(yè),知識(shí)型員工則更具個(gè)性,每個(gè)個(gè)體的需求和特點(diǎn)都不相同。
3、追求成就感和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,人們?cè)跐M足了溫飽和安全層次的需要之后,會(huì)追求更高層次的需求。知識(shí)型員工在心理需求方便就體現(xiàn)出不僅僅看重勞動(dòng)報(bào)酬和工作環(huán)境,更重要的是追求在工作中的成就感和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),渴望獲得尊重。傳統(tǒng)的激勵(lì)手段如加薪、晉升等已經(jīng)無(wú)法滿足他們,精神激勵(lì)比物質(zhì)激勵(lì)更加重要,心理需求的滿足程度會(huì)直接影響到他們的工作效率。
4、較強(qiáng)的工作壓力和較高的工作流動(dòng)性。由于知識(shí)型員工自身和工作的特點(diǎn),更多依靠腦力勞動(dòng),發(fā)揮創(chuàng)新性,工作壓力是非常大的。較強(qiáng)的工作壓力加上較高的需求層次,一旦工作無(wú)法滿足知識(shí)型員工的期望,他們會(huì)傾向于選擇新的工作機(jī)會(huì)。
(二)職業(yè)倦怠的定義。
“職業(yè)倦怠”是最早由美國(guó)的心理學(xué)家弗登伯格提出的概念,倦怠一般是指“筋疲力盡、失敗感、或因?yàn)檫^(guò)度消耗精力、資源而變得枯竭。人們把在工作上長(zhǎng)期的情緒、情感、態(tài)度和行為的衰竭狀態(tài)稱之為職業(yè)倦怠。
Maslach和Jackson于1982年提出了職業(yè)倦怠的多維概念,即“在以人為服務(wù)對(duì)象的職業(yè)領(lǐng)域中,個(gè)體的一種情感耗竭、去人格化和個(gè)人成就感降低的癥狀”。包括缺乏工作熱情,情緒極度低落、疲勞的狀態(tài)、采取冷漠的工作態(tài)度,放棄責(zé)任感,對(duì)工作敷衍了事,以及消極的自我評(píng)價(jià)等。
在現(xiàn)代職場(chǎng)中,知識(shí)型員工已經(jīng)逐漸成為職業(yè)倦怠的典型人群。首先,知識(shí)型員工因?yàn)橹饕獜氖轮R(shí)密集型的工作,工作壓力大,持續(xù)性的體力和腦力透支會(huì)耗盡精力和工作熱情。其次,由于知識(shí)型員工具有更加強(qiáng)烈的自我意識(shí),對(duì)工作價(jià)值的敏感度更高,很容易在長(zhǎng)期的工作過(guò)程中產(chǎn)生落差。一旦進(jìn)入職業(yè)倦怠期,知識(shí)型員工會(huì)消極的應(yīng)對(duì)工作,對(duì)工作效率和結(jié)果產(chǎn)生巨大的影響。
二、影響知識(shí)型員工職業(yè)倦怠的因素分析
知識(shí)型員工職業(yè)倦怠產(chǎn)生的原因是多種多樣的,本研究主要側(cè)重從個(gè)體因素、工作動(dòng)機(jī)和價(jià)值觀、工作壓力和強(qiáng)度、組織管理和激勵(lì)等方面開展分析。
(一)個(gè)體因素。
從個(gè)體因素角度分析,經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),知識(shí)型員工由于性別、年齡、工作年限、受教育程度等因素不同,產(chǎn)生職業(yè)倦怠的程度也有所差別。在性別方面,女性在工作中受到情緒和情感的影響大于男性,且在抗壓能力和工作強(qiáng)度方面的承受力低于男性,因而更容易產(chǎn)生情緒倦怠;在年齡方面,不同年齡階段都有可能產(chǎn)生職業(yè)倦怠,但產(chǎn)生的原因和形態(tài)有所差別,例如比較年輕的知識(shí)型員工可能由于工作成熟度較低,應(yīng)對(duì)問(wèn)題的能力較弱產(chǎn)生職業(yè)倦怠;工作能力的增強(qiáng)可以有效緩解這種倦怠。但隨著工作年限的不斷增加,對(duì)重復(fù)性工作和持續(xù)工作壓力的厭倦,以及無(wú)法尋求職業(yè)突破的困惑,使職業(yè)倦怠感再次產(chǎn)生;在受教育程度方面,高學(xué)歷的人才對(duì)于自我的認(rèn)知度更高,對(duì)工作價(jià)值的期望更高,產(chǎn)生職業(yè)倦怠的可能性更大。此外,職業(yè)倦怠還受到婚姻家庭等其他個(gè)體因素的影響。
(二)工作動(dòng)機(jī)和價(jià)值觀。
知識(shí)型員工的工作動(dòng)機(jī)和價(jià)值觀,也極大的影響著職業(yè)倦怠的程度。倦怠感來(lái)自于低成就感和低勝任感。當(dāng)知識(shí)型員工具備自主的工作動(dòng)力時(shí),可以有效的對(duì)抗倦怠感。比如對(duì)工作目標(biāo)有強(qiáng)烈的興趣或者責(zé)任感、處于自身發(fā)展的需要迎接工作中的困難和挑戰(zhàn),可以大大緩解工作壓力。工作的自主性越高,職業(yè)倦怠越小;對(duì)工作的責(zé)任心越強(qiáng),職業(yè)倦怠感越小;此外,不同的價(jià)值觀也導(dǎo)致了知識(shí)型員工在看待工作時(shí)產(chǎn)生不同的取向。當(dāng)盲目追求眼前利益和把工作看做簡(jiǎn)單的交換關(guān)系時(shí),一旦利益無(wú)法得到或快速得到滿足,職業(yè)倦怠感就產(chǎn)生了;但是當(dāng)員工以追求專業(yè)知識(shí)和能力為方向、以提升自我價(jià)值而不僅僅是企業(yè)價(jià)值為目標(biāo)時(shí),可以有效的抵御職業(yè)倦怠帶來(lái)的困擾。
(三)工作壓力和強(qiáng)度。
近年來(lái),知識(shí)密集型行業(yè)的發(fā)展速度突飛猛進(jìn),競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,加之各個(gè)企業(yè)的管理水平和內(nèi)部的行業(yè)規(guī)范尚未到達(dá)成熟階段,許多知識(shí)型員工面臨著巨大的工作壓力,工作強(qiáng)度不斷增加,在如IT、金融、咨詢、廣告等專業(yè)領(lǐng)域和教師、司法、醫(yī)療、公共服務(wù)等特定行業(yè)中,工作負(fù)荷量越來(lái)越大,而工作強(qiáng)度與職業(yè)倦怠高度相關(guān),知識(shí)型員工在面對(duì)膨脹的工作任務(wù)時(shí),極容易產(chǎn)生身心和情感的多重衰竭。長(zhǎng)期得不到緩解將對(duì)職業(yè)生涯乃至個(gè)人的身心健康造成嚴(yán)重的影響。
(四)組織管理和激勵(lì)。
組織管理和激勵(lì)也是影響知識(shí)型員工職業(yè)倦怠的最重要因素之一。首先,如果組織的效率低下,人浮于事,組織內(nèi)部溝通不暢,等級(jí)森嚴(yán),協(xié)作成本高,缺乏活力和自由度,都會(huì)讓知識(shí)型員工的對(duì)工作的價(jià)值產(chǎn)生懷疑,對(duì)組織失去信心,從而產(chǎn)生職業(yè)倦怠。此外,激勵(lì)手段也尤為重要,激勵(lì)本身是對(duì)抗職業(yè)倦怠的有力方式,是員工獲得認(rèn)可和形成公平感的重要依據(jù)。如果激勵(lì)措施不當(dāng),會(huì)加劇職業(yè)倦怠的產(chǎn)生,甚至直接引發(fā)員工離職。
三、知識(shí)型員工職業(yè)倦怠的管理對(duì)策
針對(duì)以上分析,特此提出針對(duì)知識(shí)型員工職業(yè)倦怠的管理對(duì)策如下:
(一)完善人力資源管理體系,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和管理流程。
面對(duì)職業(yè)倦怠,首先應(yīng)該從人力資源的管理手段和管理方式入手,完善人力資源管理體系和選、育、用、留各環(huán)節(jié),在選才階段注重人崗匹配,充分激發(fā)知識(shí)型員工的潛力和特長(zhǎng);在育才環(huán)節(jié)做好培訓(xùn)和人才培養(yǎng),使員工獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力和不斷完善自我的機(jī)會(huì);在用才環(huán)節(jié),做到人盡其才,提供新的發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì),保持工作的新鮮感和挑戰(zhàn)性;在留才環(huán)節(jié),重視員工的歸屬感和凝聚力,同時(shí)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和管理流程,保持組織的高效運(yùn)轉(zhuǎn),有效對(duì)抗職業(yè)倦怠的發(fā)生。
(二)注重人文關(guān)懷,堅(jiān)持以人為本。
知識(shí)型員工是企業(yè)的核心財(cái)富,要把知識(shí)型員工當(dāng)做企業(yè)最重要的資源來(lái)看待,增強(qiáng)人文關(guān)懷,關(guān)注知識(shí)型員工的精神狀態(tài)和心理狀態(tài),減輕和幫助調(diào)節(jié)員工的工作壓力,如提供舒適的辦公環(huán)境,開展靈活彈性的工作時(shí)間,建立順暢的溝通機(jī)制,鼓勵(lì)創(chuàng)新的想法和不同意見(jiàn)等等,關(guān)注員工的身心健康和家庭生活。
(三)建立良好的認(rèn)可和激勵(lì)機(jī)制。
重視非貨幣激勵(lì),建立良好的認(rèn)可和激勵(lì)機(jī)制,確保員工的工作成果獲得合理的報(bào)酬、公平的獎(jiǎng)勵(lì),在關(guān)注工作結(jié)果的同時(shí)關(guān)注員工努力的過(guò)程,及時(shí)給予認(rèn)可,充分激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,采取靈活多樣的激勵(lì)形式。
(四)知識(shí)型員工自身的自我調(diào)節(jié)和合理職業(yè)規(guī)劃。
從知識(shí)型員工個(gè)體而言,面對(duì)職業(yè)倦怠,也要注重自我的身心調(diào)節(jié),重視工作和生活的平衡,以健康向上的心態(tài)面對(duì)工作中的挑戰(zhàn)和壓力,加強(qiáng)情緒管理,豐富業(yè)余生活,建立良好的人際關(guān)系,從多個(gè)層面獲得自我認(rèn)可和他人的認(rèn)可,不斷尋求新的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)自我完善。與此同時(shí),要合理的進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,制定長(zhǎng)短期結(jié)合的發(fā)展目標(biāo),時(shí)刻明確未來(lái)的發(fā)展方向,有助于極大的提升自我認(rèn)知、保持激情和動(dòng)力,有效對(duì)抗職業(yè)倦怠。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,知識(shí)型員工產(chǎn)生的職業(yè)倦怠會(huì)根據(jù)組織環(huán)境和個(gè)人職業(yè)發(fā)展階段的不同而有所差異,需要針對(duì)個(gè)性化的情況提供有針對(duì)性的改善方案,并且要經(jīng)過(guò)持續(xù)的過(guò)程。對(duì)抗職業(yè)倦怠,需要員工和組織共同努力。
(作者單位:中國(guó)人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院)
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