摘 要 圖書館作為學校乃至全社會的服務性機構,發揮著不可獲取的重要作用。隨著網絡信息的發展,人們獲取信息的途徑也隨著變化,但是圖書館仍然是獲取信息的重要場所之一。管理信息資源是圖書館的根本社會職能。伴隨著科技的發展,時代的變遷,現有圖書管理模式已不適應時代的發展,不符合與時俱進的要求。武警福州指揮學院圖書館如果要繼續保持其存在的價值,必須改變既有模式,適應時代發展的需要。
關鍵詞 武警福州指揮學院 圖書館 管理模式 時代性轉變
中圖分類號:G250 文獻標識碼:A
一、目前圖書館管理模式的現狀
武警福州指揮學院的圖書館運用信息管理模式進行圖書館文獻、信息資源的管理,這種管理方式對信息資源的開發、規劃、控制、集成和利用都有較好的效果。但是隨著知識信息時代的到來,圖書館對于文獻、信息資源加工與利用過程中,都出現了觀念傳統、方法老舊的現象,圖書館的管理手段,服務內容、模式等都不適應社會發展的需要,不能滿足學員對知識獲取的強烈求知欲。
二、時代性轉變手段
想要進行圖書館管理模式改革,首先必須明確圖書館的構成要素。根據各構成要素的特點,有的放矢進行時代性轉變。早期關于圖書館構成要素的界定已呈現百家爭鳴的景象。其中有杜定友的“三要素說”、劉國鈞的“四要素”、“五要素”、黃宗忠的“七要素”。而本文認為,圖書館構成主要分為信息資源、人力資源和設施資源這三個方面。其中,設施資源是硬件條件,和各個圖書館投資水平和力度有關。隨著經濟技術的發展,人們意識的提高,硬件條件會逐步提高。所以本文主要是從信息資源和人力資源兩方面,來探討圖書館管理模式的時代性轉變。
(一)信息資源管理的轉變。
信息資源作為圖書館的基礎,其涵括供圖書館利用的所有信息,同時可分為文獻信息資源與網絡信息資源兩方面。文獻信息資源指圖書館內所收藏的為學員提供信息需求服務的各類資源信息,又包含紙質版和電子版;網絡信息資源是指存在于現代化計算機網絡系統之中,并以互聯網方式向學員提供服務信息資源,包括靜態的文獻數字化信息和動態的社會數字化信息。而在新時代對圖書館信息資源的定義下,又可將圖書館信息資源分為現實館藏、虛擬館藏。
圖書館網站作為信息資源的載體之一,承載學員需求的各類資源。要加快圖書館管理模式轉變,首先要加強圖書館網站建設,并不斷完善其功能。圖書館網站作為開放性的虛擬網站,是實現圖書館服務網絡信息化最直接、最現實、最有效的載體。武警福州指揮學院圖書館網站建設的重要性正在被逐漸重視,目前已經列入了院校等級認定和各級考核評估。圖書館網站建設要精心設計網站欄目和板塊,針對性增強服務,在頁面的設計上要充分體現武警福州指揮學院圖書館的特色服務理念。同時努力把圖書館網站建設成為武警院校圖書館網上資源的門戶,發布相關信息及查詢中心,與學員互動交流平臺等。由此一來,學員可以通過互聯網訪問圖書館網站,享受圖書館提供的全方位、多層次信息服務,從而改變圖書館管理模式,順應時代性發展。
(二)人力資源管理的轉變。
圖書館是否能真正提升服務功能,不應只依賴外部硬件設施,更關鍵的是圖書管理方面的專業人才,這才是圖書館賴以生存的根本。在現代處于信息發展時代,圖書管理者貫穿圖書館在采編、流通等常規工作流程外,還應該在圖書館網站建設以及維護網站、更新信息等工作發揮作用。現代圖書管理者要適應現代化圖書館管理模式,除了掌握圖書館專業業務知識,還要熟悉相關的計算機操作和網絡技術,只有這樣才能勝任網絡環境下的工作。除了業務知識水平的學習,管理人員必須具有創新意識和能力素養。時刻吸收新的管理理念,增強管理模式改革的意識,自身素質和能力要跟上時代發展。
三、時代性趨勢
隨著科技的發展,數字資源的豐富,現代的圖書館已出現“無紙化”的發展趨勢。無紙化圖書館的出現,打破了人們對于圖書館固有的印象,挑戰了人們的傳統觀念。但“無紙化圖書館”也將是圖書館未來發展的必然趨勢。
圖書館的“無紙化”趨勢節省了人力物力消耗、對環境也起到了積極的作用,同時使查閱資源的效率大幅度提高,方便了查閱者。但同時這種趨勢的發展也面臨很多問題。首先是觀念的問題。根據一項調查顯示,人們把圖書當作圖書館的象征,在科技發展已經非常迅速的今天,這種想法依然根深蒂固,不可動搖。這項調查顯示75%的被訪者在涉及談論圖書館時會首先聯想到書。其次是科技水平和經濟投入的影響,是“無紙化圖書館”的趨勢又一阻礙因素。雖說數字化電子科技產品已經普及,但對于圖書館來說,無疑是一項巨大開銷。一連串的技術支持也是很有必要的。為此圖書館不得不投入巨大的成本,徹底改造圖書館現有硬件設施和軟件設施。所以“無紙化”圖書館的普及,是必然趨勢,也是一條很漫長很艱難的路。
因此,科技的飛速發展帶來了一個信息時代,也為武警院校圖書館管理模式的改變帶來契機。武警福州指揮學院圖書館要緊跟時代發展的步伐,不但要不斷加強管理者自身建設,還應重視專業人才建設,更要充分利用網絡平臺,推動圖書館管理模式的轉變,推進武警院校圖書館的健康發展。
(作者:武警福州指揮學院圖書館,助理館員,主要從事圖書管理研究)
參考文獻:
[1]番寅生.圖書館管理工作.北京:北京圖書館出版社,2001
[2]楊 華.如何讓高校圖書館實現網絡化淺探. 教育創新學刊,2012(9)