加強檔案人員職業道德教育

眾所周知， 檔案是人類文明社會活動的產物，它將伴隨著社會活動運行方式的轉變，出現在我們的日常生活中。檔案管理人員的職業道德，也隨著時代的變遷，在不斷地進步和發展。那么，在新時期，我們應該如何加強對檔案人員的職業道德教育呢？

隨著社會主義市場經濟體制的不斷發展，人們對檔案的需求越來越大，對檔案管理人員的職業道德要求也越來越高。

那么，在新時期，我們應該如何加強對檔案人員的職業道德教育呢？本文從 “兩個教育，一個落實”（即：加強法制宣傳教育、加強思想道德教育、落實好單位責任人的發律責任）加以研究。

一、 加強法制宣傳教育

我國檔案法，在第一章第一條明確指出：“為了加強對檔案管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案……制定本法。”并在第二章、第三章等分別明確了檔案機構、職責、管理、公布和利用等情況，并且要求檔案人員熟悉和掌握法律法規，同時要求檔案管理人員有較高的責任心和服務意識。但是，在我們的實際工作中，由于許多單位和部門宣傳教育的力度不夠，加之一些單位的領導重視不夠，對檔案管理的觀念淡薄，起不到良好的導向作用，使檔案管理工作落后，管理的意識不強。因此，我們要不斷地加強檔案法律法規的宣傳教育，使人們重視檔案工作，支持檔案工作，創造一個能夠及時、準確、有效的檔案服務信息，更好地為人們的工作、學習和生活提供方便。

二、 加強思想道德教育

在當今信息高速發展的時代，要努力提高檔案信息的利用價值和服務價值，更要致力于提高所有檔案人員的思想覺悟。

我們要建立一支高素質的檔案管理人員隊伍，首先要提高檔案管理人員的水平。檔案管理人員要具備過硬的思想政治素質，具有良好的工作責任心和職業道德，這是做好檔案管理工作的前提；其次，作為檔案管理人員還要具備豐富的檔案管理理論知識，努力掌握檔案歸檔整理、檔案管理學和檔案保護技術等方面的專業知識；最后，在當今信息社會的環境下，隨著信息技術的不斷發展，檔案管理人員要熟練掌握計算機應用技術，熟練地運用檔案管理系統完成檔案的電子錄入、調用和管理。傳統的手工管理模式已經難以滿足新的需求，通過現代化的信息技術手段進行檔案的數字化管理勢在必行。所以，設計和開發檔案的數字化管理，具備實用、操作簡單的檔案管理系統非常必要，通過檔案管理系統將實現檔案管理工作的數字化、科學化和自動化。

“法度之力有限，道德之力無限”，我們要高度重視檔案人員的思想建設，組織廣大檔案人員，認真學習“三個代表”，用科學發展觀為指導，做好檔案管理工作，學習政治理論知識，樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀，以人民的利益為重，愛崗敬業，堅持原則——不造假檔案、不出假證明、不做違背檔案法律法規的事情。在這方面，我們的檔案管理人員，要特別注意，千萬不能只顧領導的意圖、用戶的需求，而違背原則，違背自己的職業道德。

據報道，上海某公司，因對本公司實習的大學生江某不滿，在沒告知其本人的情況下，私自偽造處分檔案，并將其檔案里放入兩份處分決定，導致該大學生屢次找工作碰壁。

據律師分析，該事件首先是該公司剝奪了江某的知情權，其次，是該公司的檔案管理人員的職業道德敗壞！

《中華人民共和國檔案法》第五章第一條明文規定：“有下列行為的，由縣以上檔案行政管理部門，對直接負責的主管人員或其他人員依法予以行政處分；如果構成犯罪的，該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com總第522期2013年第39期-----轉載須注名來源將依法追究其刑事責任。”該法其中的第三條就是：“涂改、偽造檔案……”

也就是說，偽造檔案，是違法行為，是我國法律所不允許的，是要受到懲罰的，同時，也是檔案人員職業道德所不容的！

從上海某公司私自偽造檔案的行為不難看出，在市場經濟體制下，個別市場主體法律意識和職業道德的缺失，不得不令人擔憂。

由此可見，加強檔案人員的職業道德教育刻不容緩！

三、 落實好單位責任人的法律責任

出現的不足。在我們的現實工作中，很多單位對檔案管理工作做的都十分認真，但是也有部分單位對檔案的重要性認識不足，他們沒有意識到檔案對于我們工作的促進作用。這些單位在檔案管理、收集、歸檔等方面投入不足，檔案的歸檔整理等一系列工作均由一人獨攬成，有的管理部門甚至沒有配備專職的檔案管理人員，因此也導致了檔案的收集、整理過程中不斷出現錯誤。例如：檔案填寫不規范、內容單一、信息量不足、材料缺失等等現象。

另外，有部分單位，對檔案管理這項工作缺乏相應的《工作規范》和《考核標準》，管理體制不完善，檔案管理工作人員缺乏工作的積極性和主動性，造成了檔案管理質量較低。

解決方案。針對以上這些狀況，筆者認為，首先，各單位各部門，一定要把檔案管理當作一項常規性、基礎性的工作常抓不懈，從思想上重視，同時，建立健全歸檔材料的形成、收集和傳遞制度，真正把檔案管理工作納入議事日程。其次，歸檔材料要使用統一紙張、按照統一標準填寫，在打印文件資料時，應選擇靜電復印件或激光打印件，收集材料時，對于不符合標準的材料一律退回原形成單位重新處理。在檔案歸檔、建立、收集時，嚴格以規范收集本單位各個階段的材料。

各單位在檔案管理方面，一定要把檔案管理工作與檔案管理人員的工作績效相掛鉤，確保檔案管理人員的工作主動性和積極性。檔案管理人員還要不斷加強學習，利用新技術實現檔案快速、高校的數字化管理，真正實現檔案：錄入快捷、查詢方便、管理高效的目的。

因此，單位責任人，特別是分管檔案工作的負責人，落實好他們作為檔案管理的法律責任的承擔者，對加強檔案人員職業道德教育，具有一個直接的、強有力的督促和指導作用。

總之，檔案管理人員一定要以法律為準繩，要有一流的道德水平，這樣才能做好檔案工作，努力為社會主義經濟建設服務！

（作者單位：安徽交通職業技術學院基礎系）