高職院校信息化教學管理的研究實踐

我國高職教育是對于大學“精英教育”的補充，是適應時代需求的“大眾教育”。由于教學規模的擴大，學科類別的增多，導致教學管理工作的事務更多，任務更重。因此，如何把計算機和網絡技術更有效地引進教育領域為教育服務，如何建立科學有效的教學管理體系，如何完成數字化校園建設，引發了眾多教學管理者對網絡環境下高職院校教學管理信息化改革的研究。

我國實行高職院校教育大眾化的政策后，高職院校學生不斷增多，教學管理任務日趨繁重。高職院校作為教育知識創新和熟練技術人才培養的主體，教學管理信息化建設是具有綜合性和創新性的工程，涉及到教學管理制度建設、機構建設、信息基礎設施建設和人力資源建設等各個方面。主要包括公共代碼管理、教學計劃管理、教學資源管理、選課排課、學籍管理、成績管理、考試管理、教學質量評價、教材管理等模塊。

1.現狀分析：理念落后，建設不足，應用水平低

教學管理軟件系統的構建不近合理。目前，不少院校都是委托校外某個公司來完成教學管理系統的程序設計與開發，教學管理部門本身并不參與或很少參與這個過程，這樣就導致系統使用者與程序開發人員的意圖不完全一致。也有院校僅僅投入資金建設管理軟硬件系統，忽視了教學管理系統不單是從市面上買個軟件就能解決的事情，學院在教學管理中會形成一些自身特點，這就需要對教學管理系統軟件進行個性化修改。

大部分學校都在快速的擴大辦學規模，新建教學園區，硬件投入占整個學校投入的比重很大，但軟件建設比較落后或處于停滯狀態。在教學管理上，信息化還只是停留在初級階段。當前，一些學校在教學管理中使用計算機，還只是簡單使用Word、Excel處理文字、表格等信息，對于復雜的數據處理還是要靠人工操作。基礎信息的準確性有待進一步提高，在實際操作過程中，由于教學計劃的調整、課程的變動較快，各系對基礎信息的實時變動不夠及時，導致后期教學工作量計算，學生成績錄入等方面產生一些問題。

另外，高職院校教學管理人員的教學管理理念落后，需要更新教學管理觀念，轉變教學管理職能。教學管理隊伍整體素質有待進一步提高，對現有功能模塊的利用不夠充分。教學管理信息化重在建設，貴在應用，推進教學管理信息化要求教學管理者對傳統的教學管理理念、模式、方法和手段進行客觀分析和整合。

2.優勢體現：聯通共享，存儲量大，方便快捷

在高職院校中，只有運用現代信息技術，全面更新教學管理手段，建立現代教學管理模式，加大教學管理信息化的建設力度，才能真正實現教學管理的科學化和現代化。

首先，數字化校園的優勢是能使教學信息實現共享聯通。傳統教學管理中各種信息分別由不同的部門負責和保管，信息之間互相獨立，要獲得完整的信息比較困難。教學管理信息化將各種教學信息構成了一個教學管理信息化應用平臺，可以隨時隨地共享，并且信息之間保持一致性與唯一性，很大程度上提高了信息的通用性和準確性。

其次，數字化校園的優勢是存儲容量大。 傳統的教學管理產生的信息以紙質為主，占用了大量的空間，查找不方便，信息利用率不高，不能很好地為教學管理服務。而信息化的教學管理系統將大量的教學資料進行數字化存儲，信息都存儲在管理系統服務器中，服務器的存儲容量是可擴容的，需要多大可擴容多大。

第三，數字化校園的優勢是教學信息傳遞更實時更準確。網絡化的教學管理系統是將教學信息存儲在同一個服務器里，各教學管理人員操作和瀏覽是同一個表格。信息實時、準確地呈現給各教學管理人員，使得教學管理人員的決策與與教學質量分析更加科學。

3. 解決對策：建設隊伍，更新理念；構建系統，優化流程。

教學管理人員要進一步更新教學管理信息化理念。教學管理人員必須確立以現代教育理論為指導的教學管理創新理念，以變革傳統的教育思想為先導和動力，以現代教育理論為指導，實現管理創新，推進教學管理信息化必須進一步解放思想。 教學管理人員在教學管理中是起決定作用的因素，要推進教學管理的信息化，必須保持思想與時俱進，不斷學習先進的現代教學管理理論。教學管理人員不僅要了解教學的各個環節，熟悉教學管理各項工作，對傳統的教學管理理念、教學管理模式、教學管理方法和手段進行客觀分析和取舍，還要不斷的將新的理念、方法、內容融入到教學管理中，真正做到思想與硬件建設一起進步。

高職院校要進一步建立和完善科學的教學綜合管理系統。教學綜合管理系統是計算機網絡、計算機軟件、信息化理論和教學管理相結合的必然產物，也是解決教學過程中復雜問題，進一步解放勞動力的必然趨勢。系統的建設包括硬件建設和軟件建設，以軟件建設尤為重要和復雜。科學的、合理的教學綜合管理系統是提高管理質量的重要手段，使教學管理工作達到事半功倍的效果。教學綜合管理系統代替工作人員處理大量的數據信息，既節省時間，又避免了人為的錯誤。使得大量重復、復雜的數據在短時間內得到處理，數據準確性高，真正做到高速高效。為實現教學管理的網絡化和信息處理的智能化提供有力的支持，高職院校要建立起先進、可靠、完善的技術平臺，充分利用現代信息技術，讓信息網絡技術廣泛滲透到教學管理的全過程中。信息資源的開發與建設是教學管理信息化建設的基礎，也是教學管理信息化的核心內容，教學管理的信息資源主要有專業信息、課程信息、學生信息，除此之外還包括教學方面的內容，如教師信息、教學條件信息、教學檔案信息等。教學信息資源的建設必須先做好教學信息的采集和管理軟件的開發，以現代教育思想為指導，合理規劃、統籌安排。

在教學管路改革中，高職院校要要實現教學管理的信息化，必須轉變教學管理職能，打破原有的制度，建立與之相適應的教學管理制度。需要在更新觀念的基礎上提高管理水平，優化教學管理隊伍、管理體制、運行機制，加強反饋與監督。教學管理部門增強服務意識，投入更多的時間和精力從事教學管理的調控工作，實現教學管理職能向服務傾斜。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com總第522期2013年第39期-----轉載須注名來源學校作為一個服務性機構面向學生提供優質的教學資源。要打破傳統的教學管理思想、管理體制、管理方法，對學校的管理工作帶來一定的沖擊，必然會引起管理方法和管理流程的重組和優化。對現有的教學管理流程在信息化的大背景下，需要重新的審視。

改革需要人才去推動，教學管理改革重中之重是進一步加強教學管理隊伍建設。科學的教學綜合管理系統，需要與使用信息武裝頭腦的教學管理人員相配合才能發揮真正的作用。教學管理人員是系統的操作者，是系統的運行維護參與者，也是系統運行的保證。操作者水平體現了學校教學管理水平。提高教學管理人員的綜合素質和計算機操作水平，為實現信息化教學管理打下堅實的基礎。所以，在信息化教學管理建設中，絕對不能忽視教學管理隊伍的培養。

4.實踐目標：以教學管理信息化推進校園建設數字化

高職院校的“數字化校園”建設，是指以校園計算機網絡為主要技術基礎，利用各種信息通訊技術工具和手段，實現整個校園從硬件基礎設施、信息資源到組織活動的全方位數字化建設。其最終實踐目標是在傳統校園的基礎上，進一步延伸校園的輻射范圍，提高校園各類工作和活動的運行效率，拓展校園的各項基本功能，構建起一個數字化的空間。

在教學管理改革實踐中，高職院校要以教學管理信息化推進數字化校園基礎設施建設。 教學管理信息化的實現，首先要建立并完善教務管理系統，這一系統利用網絡技術作為提高服務管理質量的有效手段，為教師和學生提供了一個包括信息查詢、學生個人學習管理的平臺，同時也提供了一個面向校院兩級教學管理的網絡基礎，這不僅是實現教學管理信息化的基礎設施，也是建設數字化校園的重要基礎設施之一。所以說，要以教學管理信息化的實現與發展，不斷鞏固與完善數字化校園基礎設施的建設。

具體來說，數字化校園的組織管理建設主要包括四個基本部分：管理信息化、教學信息化、科研信息化和圖書資源信息化。其中，管理信息化是銜接其余三者的橋梁，起到協調、保障和統籌的作用，而教學管理又是高校管理工作的核心，因此，教學管理信息化將成為數字化校園組織管理建設的主要推動因素。

在教學管理改革實踐中，我們以教學管理信息化推進管理數字化。教學管理信息化實現了學校教學計劃設置、排課、選課、成績錄入及畢業資格審查的網絡化；實現了教師網上備課、電子教案查詢、電子作業、網上答疑的開放化；實現了學生網上選專業、選課、評課、選教師等的智能化。由此可見，教學管理信息化推進了一切與之相關的工作和活動的信息化，為學校方方面面的管理工作打下了信息化基礎，進而推進校園管理數字化的實現與發展。

在教學管理改革實踐中，我們以教學管理信息化推進校園數字化教學。教學管理信息化的實現，對教學手段和教學方式提出了多樣化的要求，從而在很大程度上推進了教學信息化的發展，使學校逐步形成依托校園網絡的數字化校園環境。

在教學管理改革實踐中，我們以教學管理信息化推進科研信息化。 傳統科研方式的重大變革、科研成果轉化等諸多難題催生了科研行業對于信息化的需求：一方面，科研過程需要優質網絡作支撐，實現科研信息的有效共享和科研機構的協作；另一方面，加快科技成果的轉化也需要全新的數字化、網絡化統計及交易平臺，打造一條產學研的信息通路。在此情形之下，高校成為科研信息化的前沿。而教學管理信息化的實現，無疑將有助于提供或建設科研過程信息化所需要的高性能網絡支撐、要求嚴格的運維服務，以及先進而穩定的平臺支撐，從而推進科研信息化的實現與發展。

在教學管理改革實踐中，我們以教學管理信息化推進圖書資源“數字”化。圖書資源信息化的實現，一方面，有賴于圖書館信息管理系統的建設，另一方面，則有賴于校園局域網絡平臺對圖書信息資源的采集、管理與開發。而互聯網的普及和校園網的建設又給學校圖書館的管理、信息收集及服務提出了新的要求——“數字化圖書館”，它是運用現代信息網絡技術，對數字化信息資源進行采集、整序、存儲、管理，并向所有聯機用戶提供數字化內容資源安全分發服務，是校園數字化的一個重要方面。結合校園網建設，首先應建成以數據庫為核心的圖書網絡，通過校園網實現在本地即可查閱的書刊文獻信息，并應有良好的檢索功能，然后通過加入Internet為校內外師生及公眾提供信息服務。

總之，高職院校的信息化教學管理工作建設是一個全面教學管理改革的過程，是一個非常重要和復雜的系統工程，對學院的未來發展具有深遠的影響意義。信息化建設要從教學管理理念、教學管理隊伍素質、教學管理系統軟件、教學管理流程優化等各個方面全面進行建設。最終達到促進高職院校教學改革、提高教學質量的目標和提升學院教學管理內涵的目標。 （作者單位：廣東省東莞職業技術學院）