現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理淺析

摘要：本文主要從現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理中物資招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，進(jìn)而提出了一些關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)完善和改進(jìn)物資招標(biāo)采購(gòu)管理的具體措施，希望能夠?qū)ξ覈?guó)企業(yè)物資采購(gòu)的規(guī)范管理有所幫助。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；物資招標(biāo)；采購(gòu)管理

引言

近年來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，隨之帶來(lái)的就是各個(gè)領(lǐng)域的極大發(fā)展。作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要因素，物資采購(gòu)也開(kāi)始越來(lái)越受企業(yè)以及社會(huì)的關(guān)注。物資采購(gòu)中，物資招標(biāo)相對(duì)而言是所有采購(gòu)方式中最具有優(yōu)勢(shì)的采購(gòu)方式。因此，物資招標(biāo)的規(guī)范以及優(yōu)化也開(kāi)始引起企業(yè)的重視。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，物資招標(biāo)的作用能夠使得企業(yè)的供應(yīng)成本大幅度降低，因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)的管理有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義和經(jīng)濟(jì)效益。

1. 物資招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的分析

1.1 招標(biāo)采購(gòu)具有公開(kāi)性

企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)，這是面向社會(huì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為，企業(yè)在招標(biāo)采購(gòu)中會(huì)將采購(gòu)物資的信息以及采購(gòu)的要求等公布于眾，這使得與企業(yè)采購(gòu)物資的相關(guān)單位及人員能夠有機(jī)會(huì)參與招標(biāo)活動(dòng)，增大企業(yè)物資采購(gòu)渠道，使得企業(yè)能夠?qū)⑹袌?chǎng)潛力充分地挖掘出來(lái)。

1.2 招標(biāo)采購(gòu)是避免企業(yè)采購(gòu)腐敗的重要措施

招標(biāo)采購(gòu)的基礎(chǔ)是建立在采購(gòu)物資質(zhì)量上的，這在某種程度上能夠最大限度的控制企業(yè)采購(gòu)中資金管理，進(jìn)而物資采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生腐敗現(xiàn)象。另外，物資的招標(biāo)采購(gòu)能夠使得物資的供應(yīng)商能夠公平競(jìng)爭(zhēng)，從而能夠最大程度上的控制物資采購(gòu)的成本以及能夠最大程度上監(jiān)督管理物資的采購(gòu)過(guò)程，杜絕對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量影響的外界因素，能夠起到保護(hù)企業(yè)物資計(jì)采人員的目的，從客觀上能夠避免企業(yè)物資采購(gòu)中腐敗問(wèn)題的發(fā)生。

1.3 招標(biāo)可以使供應(yīng)成本大幅度降低

企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)學(xué)原理是建立在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值規(guī)律之上的，對(duì)與企業(yè)的物資采購(gòu)的調(diào)節(jié)控制也是主要依靠市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值規(guī)律。通過(guò)市場(chǎng)的調(diào)節(jié)以及物資的招標(biāo)采購(gòu)，使得在物資采購(gòu)中，采購(gòu)的原材料成本能夠盡可能地向物資本身價(jià)值靠攏。

企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)，它的另一優(yōu)勢(shì)就是能夠去掉人為因素對(duì)物資價(jià)值的影響，基本是依靠市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的價(jià)值杠桿在對(duì)物資成本進(jìn)行調(diào)節(jié)，這樣做的最大作用是能夠在投標(biāo)過(guò)程中，供應(yīng)商能夠?qū)ψ约禾峁┑奈镔Y成本以及利潤(rùn)的差額進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算，從而能夠客觀的謹(jǐn)慎地填寫(xiě)物資采購(gòu)的標(biāo)書(shū)，真實(shí)反映企業(yè)所采購(gòu)物資的最低線，降低企業(yè)物資采購(gòu)的成本。

1.4 物資招標(biāo)采購(gòu)的最大優(yōu)勢(shì)就是不斷提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)能夠規(guī)范企業(yè)的物資采購(gòu)行為，提高企業(yè)采購(gòu)物資原材料的質(zhì)量，進(jìn)而能夠不斷提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

2. 現(xiàn)代企業(yè)完善和改進(jìn)物資招標(biāo)采購(gòu)管理的具體措施

2.1 建立與本企業(yè)管理機(jī)制相適應(yīng)的招標(biāo)采購(gòu)制度

在企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的前期，我國(guó)的眾多企業(yè)在對(duì)物資的采購(gòu)管理，主要還是依靠企業(yè)物資采購(gòu)相關(guān)的職能部門(mén)以合同的方式對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行管理。這種依靠物資采購(gòu)部門(mén)的主觀判斷，以及以合同談判的方式確定企業(yè)采購(gòu)物資的數(shù)量以及質(zhì)量?jī)r(jià)格的方式是存在很大弊端的。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，這種依靠管理人員的主觀判斷的方式極其容易導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中的腐敗問(wèn)題產(chǎn)生，不僅如此，甚至由于物資采購(gòu)管理人員的主觀判斷失誤以物資采購(gòu)管理人員業(yè)務(wù)水平的因素，可能導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)的物資在質(zhì)量以及價(jià)格方面出現(xiàn)與實(shí)際不符的情況，給企業(yè)的生產(chǎn)帶來(lái)重大的影響，也給企業(yè)帶來(lái)特大的資產(chǎn)流失和財(cái)產(chǎn)損失。

因此，對(duì)于企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)的管理來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)該根據(jù)我國(guó)在招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī)實(shí)行招標(biāo)，同時(shí)嚴(yán)格監(jiān)督物資采購(gòu)招標(biāo)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。其次，那就是企業(yè)應(yīng)該在物資采購(gòu)招標(biāo)前，盡可能地形成物資的大批量采購(gòu)，以形成規(guī)模效應(yīng)，擴(kuò)大物資采購(gòu)渠道。要做到這些，也即是要求企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，去制定形成一套適合企業(yè)發(fā)展的物資招標(biāo)采購(gòu)制度，用制度去代替?zhèn)€人的主觀判斷，以達(dá)到企業(yè)利益的最大化。

2.2 加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍的人員素質(zhì)建設(shè)，完善企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)制度

企業(yè)物資采購(gòu)整個(gè)過(guò)程中，最終還是需要依靠人來(lái)完成整個(gè)過(guò)程，因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理人員的素質(zhì)建設(shè)，以及完善企業(yè)物資招標(biāo)的采購(gòu)責(zé)任制、質(zhì)量檢驗(yàn)責(zé)任制和物資價(jià)格管理的責(zé)任制，形成物資采購(gòu)質(zhì)量的責(zé)任體系，從而加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的民主管理以及提高企業(yè)員工的工作效率，具體做法：

完善企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制。完善企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制主要以下面兩點(diǎn)為主：企業(yè)應(yīng)該從制度的角度去規(guī)范完善企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理，做到物資招標(biāo)過(guò)程中的公開(kāi)、公正、公平，做到物資采購(gòu)的集中招標(biāo)采購(gòu)，使得企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)中能夠相互制約；企業(yè)應(yīng)該規(guī)范物資采購(gòu)招標(biāo)的采購(gòu)制度，從企業(yè)的角度出發(fā)，對(duì)參與招標(biāo)的物資供應(yīng)方進(jìn)行集中把關(guān)、審核、審批以及監(jiān)審，從而達(dá)到能夠提高企業(yè)需要物資的采購(gòu)質(zhì)量以及降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的目的。

加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)。這主要指企業(yè)對(duì)從事企業(yè)物資采購(gòu)工作人員的選擇錄用時(shí)，應(yīng)該考慮采購(gòu)人員的思想品德以及業(yè)務(wù)技術(shù)，對(duì)素質(zhì)相對(duì)較差以及不適應(yīng)企業(yè)采購(gòu)崗位的工作的人員應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。此外，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平以及物資采購(gòu)工作基礎(chǔ)水平，為企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理奠定好人才基礎(chǔ)。

工作作風(fēng)的要求。由于企業(yè)的物資采購(gòu)關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也是息息相關(guān)，因此，這要求企業(yè)中參與物資招標(biāo)采購(gòu)人員應(yīng)該擁有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)和求實(shí)求是的工作作風(fēng)，也就是在企業(yè)物資采購(gòu)中，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格控制企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的秩序，使得企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)能夠順利的進(jìn)行，為企業(yè)的發(fā)展做出個(gè)人的貢獻(xiàn)。

2.3 抓住企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)中質(zhì)量和價(jià)格重點(diǎn)

在企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)中，采購(gòu)物資的質(zhì)量以及價(jià)格是企業(yè)整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)工作中應(yīng)該抓住的重點(diǎn)，只有這樣才能夠保證企業(yè)所采購(gòu)物資的合理科學(xué)。因此，在企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)中，應(yīng)該遵循“同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比信譽(yù)”的原則實(shí)行物資采購(gòu)的公開(kāi)招標(biāo)，下面就抓住采購(gòu)物資的質(zhì)量以及價(jià)格重點(diǎn)進(jìn)行分析。

投標(biāo)企業(yè)的審核。企業(yè)在物資招標(biāo)工作中，應(yīng)該將企業(yè)物資采購(gòu)的相關(guān)信息進(jìn)行宣傳，從而增加企業(yè)物資的供應(yīng)商數(shù)量，也即是增加企業(yè)物資招標(biāo)的投標(biāo)企業(yè)。對(duì)于物資求購(gòu)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該嚴(yán)格的審查審核投標(biāo)企業(yè)，對(duì)質(zhì)量不能保證的企業(yè)以及達(dá)不到企業(yè)生產(chǎn)所需物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)堅(jiān)決摒除出去，也就是從投標(biāo)企業(yè)的角度保證企業(yè)求購(gòu)物資的質(zhì)量以及物資的價(jià)格。

中標(biāo)企業(yè)的選擇。中標(biāo)企業(yè)的選擇應(yīng)該更加根據(jù)企業(yè)本身的生產(chǎn)情況進(jìn)行選擇，也就是不應(yīng)該以價(jià)格論英雄，對(duì)于物資質(zhì)量來(lái)說(shuō)，價(jià)格越低越可能出現(xiàn)質(zhì)量的事故。因此，企業(yè)在中標(biāo)企業(yè)選擇時(shí)，應(yīng)該充分考慮市場(chǎng)的因素，以利潤(rùn)作為指導(dǎo)，選擇中標(biāo)企業(yè)這既能夠保證所采購(gòu)物資的質(zhì)量，同時(shí)也能夠保證物資采購(gòu)價(jià)格的合理性。

2.4 完善相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部管理制度

應(yīng)該完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度，使得企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行規(guī)范合理，從而使得企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)工作有效科學(xué)。

完善采購(gòu)相關(guān)基礎(chǔ)工作制度。完善采購(gòu)相關(guān)的基礎(chǔ)工作制度，也即是要求企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該對(duì)采購(gòu)物資計(jì)量，質(zhì)量檢驗(yàn)以及驗(yàn)收入庫(kù)等基礎(chǔ)工作要嚴(yán)格記載，從而使得企業(yè)能夠?qū)ξ镔Y招標(biāo)采購(gòu)的中標(biāo)企業(yè)在采購(gòu)物資數(shù)量、質(zhì)量以及交貨時(shí)間能夠達(dá)成一致，以避免相關(guān)的違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

強(qiáng)化招標(biāo)工作的內(nèi)部考核制度。主要指的是企業(yè)可以指定相關(guān)部門(mén)作為監(jiān)督部門(mén)，對(duì)企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，以及考核物資招標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員，從而對(duì)在物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)操作等進(jìn)行有效震懾，以及能夠?qū)`規(guī)違紀(jì)工作進(jìn)行查處，保證企業(yè)在物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程的公正、公平以及起到保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的作用。

加強(qiáng)招標(biāo)工作的財(cái)務(wù)監(jiān)控。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中的財(cái)務(wù)監(jiān)控，對(duì)信譽(yù)好，質(zhì)量?jī)r(jià)格過(guò)關(guān)的供貨單位在采購(gòu)的資金支付方式速度上進(jìn)行傾斜；在制定購(gòu)進(jìn)價(jià)格上，不同的付款方式應(yīng)該有不同的購(gòu)進(jìn)價(jià)格；對(duì)購(gòu)進(jìn)物資在質(zhì)量數(shù)量不符合合同情況的供貨單位，應(yīng)該立即停止支付貨款以及可以根據(jù)實(shí)際情況決定是否采取法律措施。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，就目前我國(guó)企業(yè)的物資采購(gòu)管理，推行物資的招標(biāo)采購(gòu)制度是物資企業(yè)采購(gòu)的必然發(fā)展趨勢(shì)。因此，在企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理中，企業(yè)應(yīng)該在積極拓寬物資采購(gòu)渠道的同時(shí)，還應(yīng)該去規(guī)范的企業(yè)物資采購(gòu)的行為、強(qiáng)化物資的采購(gòu)監(jiān)督，不僅如此，在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中，企業(yè)應(yīng)該不斷總結(jié)采購(gòu)招標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)， 盡可能的能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進(jìn)行公開(kāi)，保證企業(yè)在物資采購(gòu)中的競(jìng)爭(zhēng)有序。另外，還應(yīng)該規(guī)范審查招標(biāo)單位，確保物資采購(gòu)中的公正評(píng)標(biāo)，以達(dá)到提高企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的信譽(yù)，從而能夠優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量以及節(jié)約企業(yè)物資的采購(gòu)成本，為企業(yè)的健康發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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