供電企業(yè)具有嚴(yán)密的生產(chǎn)流程、復(fù)雜的工藝技術(shù)和公益的產(chǎn)品供應(yīng)等特點,企業(yè)需要大量的投資建設(shè)資金、先進的生產(chǎn)技術(shù)和高素質(zhì)的專業(yè)人才。電力企業(yè)的人才培養(yǎng)早已納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中,對于推動企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)、促進企業(yè)價值實現(xiàn)以及構(gòu)建核心競爭力,發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。
新員工培訓(xùn)作為供電企業(yè)人力資源管理工作的重要一環(huán),是員工培訓(xùn)的起點,新員工培訓(xùn)的最直接的目的,就是使他們在最短的時間內(nèi),融入企業(yè)的文化、工作氛圍,習(xí)慣企業(yè)的工作方式和工作環(huán)境,能夠盡快地進入角色,盡快與崗位、與自身工作接軌,為今后員工個人、部門、企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展打牢基礎(chǔ)。
然而,很多企業(yè)在針對新員工培訓(xùn)方面做的并不成功,究其原因,是企業(yè)陷入了一個誤區(qū)。這個誤區(qū)就是企業(yè)僅僅把新員工培訓(xùn)當(dāng)作一種例行行為,正是很多企業(yè)有這種想法才導(dǎo)致新員工無法快速融入企業(yè),甚至出現(xiàn)新員工流失的現(xiàn)象。
誤區(qū)一:培訓(xùn)只是培訓(xùn)部的事,“孤軍作戰(zhàn)”
企業(yè)高層常有這樣的認(rèn)識:企業(yè)所出現(xiàn)的各種問題,主要是因為員工素質(zhì)不高,員工素質(zhì)不高是培訓(xùn)部培訓(xùn)得不好,所以這些問題不是我們管理人員的責(zé)任。這樣的情況下,培訓(xùn)部就好比一個“孤獨的漫步者”,在企業(yè)中獨自行走,從而扮演著尷尬的角色。要知道,培訓(xùn)得不到其他部門的支持,不利于企業(yè)整體的運行。培訓(xùn)部應(yīng)充分發(fā)揮牽頭作用,得到足夠的授權(quán),解決培訓(xùn)需求分析、項目確定、內(nèi)容設(shè)計、培訓(xùn)評估的問題。
誤區(qū)二:對培訓(xùn)定位混亂,與企業(yè)長期發(fā)展脫節(jié)
培訓(xùn)的首要目的應(yīng)該是滿足企業(yè)長期發(fā)展的需要,然而大多數(shù)管理者對培訓(xùn)的定位認(rèn)識不清,認(rèn)為培訓(xùn)就是組織理論學(xué)習(xí)和政治思想教育或者是某些技能的學(xué)習(xí),無需與企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有將培訓(xùn)放在戰(zhàn)略的高度來考慮,在經(jīng)費緊張時首先削減培訓(xùn)經(jīng)費。與此相應(yīng),員工也就認(rèn)為培訓(xùn)就是離開工作短期休息,培訓(xùn)沒有與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相聯(lián)。企業(yè)培訓(xùn)由這種舊的觀念引導(dǎo),沒有將培訓(xùn)作為發(fā)展的動力,僅僅著眼于企業(yè)的短期需求,顯然跟不上企業(yè)的發(fā)展步伐。將培訓(xùn)與企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,讓培訓(xùn)為企業(yè)發(fā)展提供知識幫助,才能夠真正實現(xiàn)企業(yè)花錢實施培訓(xùn)的目的。
誤區(qū)三:對新員工需求缺乏深入挖掘,了解不足
新員工培訓(xùn)開展過程中,培訓(xùn)部經(jīng)常會無意識的忽略新人對培訓(xùn)需求的了解,認(rèn)為新人剛剛加入公司,對公司還不了解,只需被動接受就好,而沒有站在新人的角度上去考慮他們想要得到哪些知識和技能的學(xué)習(xí)。
新員工的需求應(yīng)從三個方面去挖掘:一是從過往的新人培訓(xùn)反饋來提煉,進行需求的長期優(yōu)化分析,如某一課程有超過80%的受訓(xùn)新人表示在未來的工作中幫助較大,則把這一課程定性為優(yōu)質(zhì)課程;二是在新員工培訓(xùn)前做初步的需求調(diào)查;三是在培訓(xùn)的過程中進行觀察分析,時刻關(guān)注新員工對培訓(xùn)課程的反應(yīng)和想法;
誤區(qū)四:培訓(xùn)內(nèi)容缺乏完整的體系,實用性欠佳
新員工培訓(xùn)內(nèi)容偏向于制度化與碎片化,缺乏完整的體系,實用性也不高。有的公司培訓(xùn)只是簡單的發(fā)份員工手冊,要求員工看完后考試;有的則是對公司的管理制度進行羅列講解;稍微正規(guī)的公司有新員工培訓(xùn)的規(guī)劃,準(zhǔn)備1-2天的培訓(xùn)內(nèi)容,但也只是關(guān)注講什么,而沒有關(guān)注新人想要學(xué)什么。
培訓(xùn)信息零碎,很多新員工在培訓(xùn)后對公司所處的行業(yè)環(huán)境、公司背景、工作中需承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)不能有清晰的了解,間接影響了在試用期的穩(wěn)定性。
誤區(qū)五:機械式的培訓(xùn)形式,缺乏創(chuàng)新
新員工培訓(xùn)流于形式的例子比比皆是,緣于企業(yè)對培訓(xùn)的不重視。培訓(xùn)形式缺乏創(chuàng)新,培訓(xùn)過程中互動、交流較少。過多的培訓(xùn)形式,以授課填鴨式為主,知識點缺乏針對性、指導(dǎo)性,甚至沒有感染力,臺上連篇累牘,臺下昏昏欲睡。
提升培訓(xùn)活力可考慮多種形式結(jié)合,如引入案例式、研討式,培訓(xùn)過程中穿插游戲寓教于樂,擺脫枯燥的說教。如有條件,也可以建立E-learning學(xué)習(xí)平臺,讓新員工自學(xué)感興趣的課程。
誤區(qū)六:不注重培訓(xùn)講師層級,效果大打折扣
內(nèi)部講師資源的優(yōu)劣是決定培訓(xùn)效果的關(guān)鍵,培訓(xùn)的目的是知識與經(jīng)驗傳承,在知識管理體系沒有健全完善之前,培訓(xùn)效果只能因講師而異,并受限于講師資源。
常見的現(xiàn)象:公司某次集中培訓(xùn),有一批新員工前來參加,其中有幾位高級別人員,如部門的總監(jiān)或經(jīng)理,而負(fù)責(zé)授課的居然是某個部門專員級別的人員,感覺是在用專員級別的講師在敷衍新員工。先拋開授課能力不談,只是級別上的不對等,就很難保證培訓(xùn)的效果。
建議培訓(xùn)分級,特定層級的講師只負(fù)責(zé)特定層面的培訓(xùn),這樣一方面可以保證初級講師隊伍的建設(shè)和成長,也可以使培訓(xùn)更加有效。
誤區(qū)七:缺乏對新員工的持續(xù)關(guān)注,引起新的困惑
新員工培訓(xùn)是貫穿于整個新人試用期的過程,有時甚至更久,而非簡單的一兩天培訓(xùn)可以解決的問題。多數(shù)情況培訓(xùn)部門在完成新人的集中培訓(xùn)后,就把新人丟給用人部門,不管不問,奉行實踐出真知的理念。而新人往往還不具備工作技能或不適應(yīng)新環(huán)境的工作風(fēng)格,他們與部門往往處于對立的兩面,期間發(fā)生摩擦無法及時反饋和處理,很容易導(dǎo)致新員工的離職。
我們不是否認(rèn)工作中學(xué)習(xí)的重要性,也鼓勵傳、幫、帶的導(dǎo)師制度,但是,要考慮到新人在融入公司企業(yè)價值觀與工作環(huán)境的過程中,所面臨的困惑與期望。在整個培訓(xùn)過程中,HR部門的引導(dǎo)和潤滑劑作用,是不可被忽視的,我們要持續(xù)協(xié)助部門把新員工培養(yǎng)成公司的人。
誤區(qū)八:培訓(xùn)過程短期化,缺乏持續(xù)性
培訓(xùn)不能簡單認(rèn)為是一個特定短期內(nèi)完成的工作,而要持續(xù)的開展。新員工培訓(xùn)有各種特有的方式可以持續(xù),并將其貫穿到某一段時間內(nèi),不斷優(yōu)化。如定期舉辦分享會,或者針對某一課題的研討會來進行回顧,也可以采用新員工輪流擔(dān)任特定課程的講師,來分享他們的心得,這些做法對于提高他們的工作能力與技能都有好處。
誤區(qū)九:培訓(xùn)缺少有效的評估機制,成果缺乏轉(zhuǎn)化環(huán)境
在我國,很多企業(yè)較為重視培訓(xùn)資金的投入等問題,卻未將精力放在培訓(xùn)的評估工作上,沒有認(rèn)識到培訓(xùn)評估的重要性。可以這樣說,培訓(xùn)評估是培訓(xùn)活動長期有效開展的重要保證!如今很多供電企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到評估的重要性,但對評估的投入還不夠;或者不知從何處著手進行評估,培訓(xùn)評估不全面也是常見的問題。多數(shù)的培訓(xùn)評估僅僅對培訓(xùn)課程中所授予的知識和技能進行考核,沒有深入到員工的工作行為、態(tài)度改變、績效改善、能力提高和為企業(yè)帶來的效益上,評估工作只是在最初級的層次上。企業(yè)對培訓(xùn)活動的評估缺乏系統(tǒng)的記錄,評估所用的方法、測試的內(nèi)容、學(xué)員完成情況、測試的結(jié)果都能夠完整記錄在案的企業(yè)不多。