關于大學畢業生離校手續辦理的思考

【摘 要】大學畢業生離校手續辦理是學校的一項重要工作，如何讓大學畢業生文明、愉快地離校是一個值得探索和思考的問題。本文指出了大學畢業生辦理離校手續中存在的問題，并提出了解決辦法。

【關鍵詞】高校圖書館 大學畢業生 離校手續辦理 措施

【中圖分類號】G250 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）16-0050-01

一 要重視大學畢業生離校手續辦理工作

憶往昔，多年寒暑風雨無阻；看今朝，百煉良材可擎天。醫學院校的大學生經過四年或五年醫學專業知識的學習，每年的5～7月份，是畢業生辦理離校手續、領取大學畢業證書、踏人社會走上工作崗位的時候，這段時間涉及到為畢業生服務的有關部門都應全力以赴，不能出現任何差錯。本校畢業的大學生涉及的專業有臨床醫學、護理學、麻醉學、口腔學、醫學影像、醫學檢驗、藥學、康復治療等十二個專業，每年畢業生達三千多人，涉及辦理畢業手續的部門有財務處、教務處、學工處、后勤處、保衛處、組織部、圖書館等，畢業大學生如果要辦理完這些手續要跑很多地方，有時還要排隊等候很長時間。對于圖書館來說，更要從“一切為了讀者，一切服務讀者”出發，讓大學畢業生滿意。在這種關鍵時候，嚴肅認真地做好大學生畢業離校工作具有重要意義。

二 大學畢業生離校工作存在的問題

1.思想認識不夠統一

大學畢業生、輔導員和圖書管理員在辦理大學畢業生離校手續上認識不統一、思想不統一，輔導員和圖書管理員之間也缺乏溝通交流，主要表現在每個輔導員說法不一，導致畢業生和圖書管理員之間產生誤會，給圖書館辦理離校手續工作帶來了不必要的麻煩。

2.離校前期工作準備不充分

很多大學生在沒有拿到大學畢業證之前，都在到處找工作或關注考研的事情，沒有注意到圖書館欠書欠費的問題，輔導員也沒能及時提醒學生，或大量擁堵到辦理手續的部門；或臨時臨尾了才急急忙忙到圖書館查詢、辦理欠書欠費事情。很多畢業生一卡通長期不用，丟失的、不能刷卡的、沒有帶錢的和沒有帶零錢的情況很多，給辦理離校工作帶來諸多不便。

三 大學畢業生離校工作采取的措施

1.思想認識高度統一

全校上下對大學生辦理畢業手續工作思想上要高度統一，只有形成了共識才能搞好這項嚴肅而緊迫的工作。畢業班輔導員是做好這項工作的重要成員，在把握政策和不違背原則的前提下，可以靈活開展大學畢業生離校手續辦理工作，而不是拘泥于一種模式。如在辦理圖書館欠費欠書的問題上，不要機械地遵循學校的總體離校時間，有時間的完全可以班級為單位提前辦理，或者可以把《畢業生離校手續辦理表》及時下發給學生，讓學生自己查詢后，當時就辦理了簽字蓋章手續，而不是跑一趟來查詢，再跑第二趟來簽字蓋章，這不僅耽誤了學生的時間，而且給辦理離校手續的部門增加了工作量，使辦理效率大大降低。

2.高度重視前期教育工作

第一，加強畢業生的心理健康教育。畢業班輔導員要及時深入到畢業生中，教育廣大畢業生提高認識，文明有序地離校。隨時了解和掌握畢業生的思想動態，深入做好畢業生離校前的思想教育工作，還要做好畢業生中特殊群體的教育服務工作，對就業困難的畢業生要持續跟蹤，進行重點幫扶。

第二，加強畢業生離校流程的學習。各學院班級要以畢業生座談為契機，組織畢業生學習畢業離校流程，這樣會對今后大學生辦理離校手續產生良好的效果。如召開畢業生歡送會等豐富多彩的文明離校活動，營造熱烈、文明、溫馨、和諧的離校氛圍。針對圖書館欠書欠費問題，輔導員要提前告訴學生，早點去辦理。最好以班級為單位，讓班干部或指定學生去辦理，將班上所有欠費欠書的名單打印出來，將欠書欠費的標注在后面，所有欠費也可以班費先墊付，免得費時費力，也影響辦理效率。

總之，要高度重視畢業生文明離校工作，在辦理手續中要“以人為本”、“以情感人”，要及時掌握和解決畢業生存在的實際困難和問題，讓畢業生感受到學校的溫暖。要向全體畢業大學生發出“心懷感恩、文明離校”的倡議，號召每一名大學生嚴格要求自己，珍惜在校的最后時光，摒棄畢業生離校時的不文明行為，確保畢業生文明、愉快、安全、有序地離校。

參考文獻

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[2]劉若男.自助模式下如何做好圖書館讀者服務工作[J].科技資訊，2013（2）

〔責任編輯：李冰〕