搞定Outlook中的種種問(wèn)題

很多朋友都使用Outlook作為自己的郵件客戶端，不過(guò)在使用的時(shí)候常常會(huì)碰到一些小問(wèn)題，其實(shí)很多時(shí)候只需通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置就可以搞定。

解決Outlook配置文件的尷尬

問(wèn)題1：前幾天由于誤操作的原因，竟然刪除了Outlook的配置文件.pst，導(dǎo)致Outlook再也無(wú)法正常打開(kāi)，每次打開(kāi)時(shí)都顯示一個(gè)對(duì)話框（如圖1），然后就直接關(guān)閉，嘗試了多種方案都沒(méi)有解決，最后甚至不得不卸載之后重新安裝，但這一問(wèn)題仍然存在。

解決方法：打開(kāi)控制面板，在右上角輸入“郵件”，進(jìn)入之后打開(kāi)“郵件設(shè)置”對(duì)話框，單擊右下角的“顯示配置文件”按鈕（如圖2），在這里刪除配置文件，然后重新建立一個(gè)配置文件就可以了。

強(qiáng)制Outlook新建郵件默認(rèn)激活英文輸入法

問(wèn)題2：由于工作的需要，小陳經(jīng)常要使用英文撰寫(xiě)郵件，但每次打開(kāi)Outlook，新建郵件時(shí)都是自動(dòng)激活微軟拼音輸入法，必須再次手工切換為英文輸入法。他覺(jué)得這樣比較麻煩，但更改“文本服務(wù)和輸入語(yǔ)言”的設(shè)置之后仍然無(wú)效。

解決方法：其實(shí)，小陳需要更改Office的語(yǔ)言首選項(xiàng)，這樣就可以讓Outlook新建郵件時(shí)默認(rèn)激活英文輸入法：從開(kāi)始菜單依次選擇“Microsoft Office/Microsoft Office 2010工具”，從這里選擇打開(kāi)Microsoft Office 2010語(yǔ)言首選項(xiàng)對(duì)話框，將“英語(yǔ)（美國(guó)）”添加到語(yǔ)言列表框，將其設(shè)置為默認(rèn)的編輯語(yǔ)言（如圖3），確認(rèn)之后關(guān)閉對(duì)話框，重新啟動(dòng)Outlook即可生效，當(dāng)然同時(shí)也會(huì)在Word、Excel等其他的Office組件生效。

如果需要從“英語(yǔ)（美國(guó)）”切換為其他的中文輸入法，只要使用“Ctrl+Shift”組合鍵選擇即可。

巧設(shè)映射讓Outlook 2013成功導(dǎo)入本地CSV文件

問(wèn)題3：在使用Outlook 2013的過(guò)程中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)很難直接導(dǎo)入本地的CSV文件，即使強(qiáng)行導(dǎo)入之后，也會(huì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)容為空，許多朋友甚至不得不借道其他的郵件客戶端進(jìn)行中轉(zhuǎn)導(dǎo)入，操作起來(lái)相當(dāng)?shù)姆爆崱Ｆ鋵?shí)，Outlook 2013是可以直接導(dǎo)入本地CSV文件的，只是在操作過(guò)程中需要正確設(shè)置字段映射。

解決方法：在Outlook 2013的“文件”主菜單下選擇“打開(kāi)和導(dǎo)出”，在右側(cè)窗格依次選擇“打開(kāi)/導(dǎo)入/導(dǎo)出”，此時(shí)會(huì)彈出“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)А睂?duì)話框，正確的選擇是“從另一程序或文件導(dǎo)入”，文件類型請(qǐng)選擇“逗號(hào)分隔值”，按照提示載入待導(dǎo)入的CSV文件，目標(biāo)文件夾自然是選擇“聯(lián)系人”，這里需要單擊右側(cè)的“映射自定義字段”按鈕，打開(kāi)對(duì)話框（如圖4），從左側(cè)的源文件列表框拖拽相關(guān)值與右側(cè)的目標(biāo)字段進(jìn)行映射，確認(rèn)之后即可直接成功導(dǎo)入。

在從其他的郵件客戶端工具導(dǎo)出地址簿時(shí)，請(qǐng)認(rèn)真選擇輸出字段，一般不建議輸出無(wú)實(shí)際意義的字段。

突破Outlook 2013的20MB體積限制

問(wèn)題4：由于工作的需要，后勤部的小張主要通過(guò)Microsoft Office Outlook 2013處理郵件。最近需要向上級(jí)發(fā)送一些報(bào)表，其中有許多附件，即使已經(jīng)通過(guò)WinRAR打包壓縮，但附件的體積仍然比較大，很多都超過(guò)了20MB。在添加附件時(shí)，小張經(jīng)常會(huì)看到一個(gè)警告信息（如圖5），難道只能通過(guò)分割的方法發(fā)送附件？

解決方法：其實(shí)，小張可以通過(guò)注冊(cè)表編輯器解決這一難題：首先退出Outlook 2013，以管理員權(quán)限打開(kāi)注冊(cè)表編輯器，依次跳轉(zhuǎn)到“HKEY_CURRENT_USER＼Software＼Microsoft＼Office＼15.0＼Outlook＼Preferences”，如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這一路徑，可以自行新建。在右側(cè)窗格新建一個(gè)名為“MaximumAttachmentSize”的DWORD（32位）值，數(shù)值數(shù)據(jù)設(shè)置為“0”，表示附件大小不受限制，當(dāng)然也可以指定為某個(gè)具體的值，退出注冊(cè)表編輯器即可生效。

以后，小張向郵件添加大容量的附件時(shí)，就再也不會(huì)受到20MB的限制（如圖6），也不會(huì)看到上述的警告信息了。當(dāng)然，如果使用Exchange Server賬戶，那么Outlook 2013將不受Internet電子郵件賬戶20MB附件的限制，而是使用Exchange服務(wù)器配置的限制。

找回Outlook 2010的高級(jí)查找功能

問(wèn)題5：習(xí)慣了Outlook 2003的高級(jí)查找，不過(guò)到了Outlook 2010，雖然可以正常使用搜索功能，但如此簡(jiǎn)陋的搜索可能無(wú)法滿足你的需要。其實(shí)可以快速調(diào)出Outlook 2010的高級(jí)查找功能。

解決方法：點(diǎn)擊Outlook 2010郵件列表窗口頂部的搜索框任意空白處，此時(shí)會(huì)在工具欄出現(xiàn)“搜索”選項(xiàng)卡，常規(guī)狀態(tài)下是看不到這個(gè)選項(xiàng)卡的。切換到“搜索”選項(xiàng)卡，在“選項(xiàng)”功能組依次選擇“搜索工具/高級(jí)搜索”，此時(shí)可以打開(kāi)“高級(jí)查找”對(duì)話框（如圖7），不過(guò)這里并沒(méi)有2003版本的菜單和狀態(tài)欄。

手工排版格式快速返璞歸真

假如你使用Word編輯了一段文本，并使用了多種字符排版格式，有宋體，有楷體；有上標(biāo)，有下標(biāo)；有粗體，有斜體等等。但是，現(xiàn)在你卻對(duì)這段文本中字符排版格式不太滿意，那么你不妨選中這段文本，然后按下“Ctrl+Shift+Z”鍵。怎么樣，被選中的文本“返璞歸真”了吧！因?yàn)椋赪ord中，“Ctrl+Shift+Z”鍵的作用是去掉選中文本的人工字符排版格式，以缺省的字體、字號(hào)“正規(guī)”地顯示文本。你或許要問(wèn)，這與“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組的“清除格式”按鈕有什么不同嗎？有，不同之處就是“Ctrl+Shift+Z”組合鍵只是清除手工設(shè)置的排版格式，而不清除樣式；“清除格式”按鈕則同時(shí)清除所有格式，包括用樣式進(jìn)行的排版。