淺談高校教務科管理工作

摘 要：教務科工作是一個學校正常運轉的重要組成部分，關系到學校正常教學秩序的建立和穩定，提升教務管理工作質量，對促進高校的教學效果有著十分重要的現實意義。因此必須持續加強和提升教務管理工作。

關鍵詞：教務管理；重要性；質量

[中圖分類號]： G647 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-24--01

一、高校教務工作的重要性

高等院校的教學工作是由教師、學生主觀因素和教學條件客觀因素組成的有機整體，而教務管理則像一條紐帶把這三個基本要素串聯起來，形成高校教學的關系鏈。教務管理工作的職能是根據教學規律和教學計劃，對教學的全過程及各種教學活動進行合理的組織、指揮和協調，以建立一個穩定的教學秩序和教學運行機制，實現既定的教學計劃和目標，為培養德、智、體全面發展的高素質人才提供保障。

教務管理工作包括課務管理、考務管理、學籍管理以及教學日常管理等，是高校教學管理中最基本、最重要的環節之一，在教學全過程中起著舉足輕重的作用，教務工作的水平和效率直接影響學校的教學質量和辦學水平。科學而有效的教務管理工作能充分發揮教師的主導作用、學生的主體作用，能充分利用教學資源，使教學活動良好地運轉。因此，提高教務管理人員的管理素質就顯得十分必要。

二、如何做好教務科工作

高校教學秩序的科學、有序的教務管理的重要性不言而喻。高校的教務管理作為高校教育體系的重要組成部分，能否充分發揮管理效能是評價高校教務管理優劣的關鍵因素之一。為了做好高校教務科管理工作，核心要掌握好兩大業務、七項意識、兩個關系。

2.1兩大業務

高校教務工作主要包含兩方面：學籍管理、教學運行管理。學籍管理是學校對學生從入學到畢業整個培養過程的管理，是教育管理的一個重要組成部分，加強和完善學生的學籍管理，對于提高教學與人才培養質量，穩定教學秩序和學生學習秩序，充分調動學生學習的積極性、主動性有著積極的意義。

（1）不斷完善管理辦法

隨著高等教育的不斷發展和人們法制意識的不斷提高，必須在保證嚴格執行基本原則的同時，根據執行中的信息反饋，結合具體情況，對學生提出更高、更符合時代發展的要求，保證學生素質的提高。

（2）做好學籍異動工作

嚴格執行學籍管理辦法中的相關規定，做到有章可循、公正無誤、一視同仁。高校學籍管理主要包括學生學籍注冊管理，辦理入學、轉學、休學、復學、留級和畢業等相關手續的管理。全面的了解學生的相關情況，特別對學籍異動的學生的掌握，有利于學籍管理的綜合性和全面性。并且堅持“教育先行”的指導思想，使學生在學籍異動后能更加能夠加強學習，取得進步。

（3）做好畢業生質量把關工作

在學生畢業前，要做到心中有數。按照學籍管理辦法中的有關規定，對畢業生進行認真全面的清查和處理。做好畢業資格審查、授予學位資格審查，畢業證書和學位證書頒發。

（4）引進先進的管理方法

多與兄弟院校學習溝通，學習先進的管理理念，將信息化引進到日常的管理工作中，改變傳統教學管理中速度慢、效率低、查詢難、傳遞難的弊端，提高教務管理的規范化、科學化、現代化水平，不斷推動教務管理的信息化建設。

教務運行管理是促進教學活動順利實施，提高教學質量的基本保障，使教學過程中資源利用高效化、過程協調化和質量最優化。要保證教學正常運行，關鍵要做好課表的編排和成績的管理。

（1）、編排課表

在高校各項教學管理工作中，排課一直是最基本、最重要的工作，其實質就是給教學計劃中設置的課程安排合適的時間和教室。為了促進工作的高效化，許多高校使用系統智能排課，智能排課受許多因素的制約，如特殊場地的要求；特殊時間等要求。因此首先需要落實教學任務，確定輸入系統中教學任務的規范、標準。并對排課數據初始化，設定每天的上課節數，再把教學總任務初始化為排課總任務，并設置排課總任務的優先排列順序及課程的優先級。

按照設定的條件進行自動排課，在排課過程中系統自動安排課程對應的時間、教室，并提供交互信息，如正在安排的課程信息、已完成的排課任務、未完成的排課任務，對于不能安排的任務要在排課總任務中進行標識。

最后應該進行人工調整，包括三部分內容：一是對自動排課未能完成的任務進行人工調整；二是如教學計劃變更，相應的課程進行調整；三是臨時調停課。

（2）、成績管理

做好學生平時成績的登載檢查工作，對學生曠考、作弊、補考科目一定如實記載；對學生成績的查詢、修改一定要嚴格履行學籍管理規定的手續。成績管理一定要做到嚴格管理、公正準確、完善真實。

2.2 七項意識

為了開展好工作，需要根據學校工作的實際情況，切實強化管理意識、政治法律意識、責任意識、服務意識、學習意識、創新意識、統計分析意識。教務管理有著嚴肅性和規范性的特點，在工作中不能違反國家法律和學校相關規定，認清工作的嚴肅性，不斷加強學習，勇于探索、敢于創新，把新方法引入到管理方法和工作中。并發揮教務科黨員帶頭、帶動作用，使教務科的工作人員通過想干事、能干事、真干事、干成事來履行崗位責任。教務工作人員應具有教務研究者的思想，具有創新意識，應對日常事務應進行總結研究。

2.3 兩個關系

做好教務科的工作，應該處理好教務科與各學院教務辦的關系；處理好與其他行政部門的關系。

高等院校一般都實行“學校—院系”二級管理體制，學校是一個大平臺，應該為各學院提供有利的環境、有效的工作方法和工具，并能夠進行經驗交流和共享。大學教務部門理應為各學院的教務人員提供這樣一個平臺，在教務管理系統的使用、 各類教學教務任務的實施、各種教學問題的處理等方面提供統一的工作流程和方法指南，使所有的工作有章可循。因此高校教務科應該處理好與各院系教務辦的關系，才能保證工作平穩的開展；加強與其他行政部門之間的協調配合，才能確保工作的順利。

三、結語

通過做好這些方面的工作，提升教務管理工作的效率和質量，切實做好管理育人、服務育人的質量。本文只是對高校教務管理中的部分進行了探討，下一步將進一步繼續深入研究探討如何提高教務管理工作措施，提升高校教務管理工作質量，對促進高校的教學效果，帶動其他工作順利開展等方面的內容。

參考文獻：

[1] 史文賢，安洪勇.提高高校教務管理工作效率途徑之探析[J].商情，2009，（19）.

[2] 徐文：《試論學校教務處管理決策的特點和策略》，《西安社會科學》，2011，（5）：111-113.