中外文期刊采購原則與選購策略研究

摘要：本文從期刊采購的基礎原則出發，研究了期刊選定中的注意事項和選購依據等理論性問題，同時針對學校選刊的具體事項，陳述了如何實際操作的一些事項。

關鍵詞：中外文期刊，期刊采訪，采購原則

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A文章編號：1673-9795（2013）06（b）-0000-00

期刊采購作為圖書館核心的業務工作之一，雖然隨著近年來電子期刊的出現與廣泛應用，難免有些受到輕視。但是對于教學科研型的綜合大學來說，它仍不失為一種支持學校科研，彌補學生課余學習的重要文獻支撐方式。因此對他的采購制度的選定，具有很大的現實意義。

1 中外文期刊的采購原則[2]

1.1 針對性原則

針對性原則就是要實事求是， 訂購中文期刊的種類和數量都要適應本校的學科需要。 從實際出發， 根據我校所設重點學科、專業方向的特點和服務對象來確定期刊采購的范圍， 即要保證讀者需求， 又不能盲目求全， 全部訂購。

1.2 系統性原則

保持中文期刊的館藏系統性、 連續性、 完整性是每個圖書館必須堅持的原則。 期刊， 因其出版的連續性， 以及流通工作的連續性， 要求期刊的入藏具有系統性。 確定訂購某種中文期刊之后， 如果沒有客觀原因， 就應該連續訂購下去， 切忌隨意停刊， 任意更換種類， 并且要定期做好中文期刊的催缺工作， 這樣才能真正保證期刊的系統性。

1.3 節約性原則

根據我館每年所列的購刊經費來合理安排使用采購經費， 以最合理的經費支出， 達到期刊最高的利用率。 要做到定前詳細核對目錄，參考來年的使用數據， 避免誤訂、重訂、 漏訂現象的發生。

1.4 協調性原則

協調性原則就是對館藏合理布局， 要求在館藏結構中， 學術理論性期刊、 科普娛樂性期刊、 技術性期刊的比例不僅要合理， 還能突出重點。 重點與普通相結合， 充分表現出地方公共圖書館的館藏特色。

2 中文期刊的選購策略

2.1中外文期刊選購的注意事項

2.1.1注意讀者群的分配比例

期刊如同圖書一樣，很大程度上按照讀者群來進行分配調度，放映到期刊的選購上難免也就如此。特別是隨著教育體制的改革，現在大部分院校都存在多校區辦學的情況。因此根據各校區學生年級情況及不同學科的劃分，就需要制定不同的刊物的選定分配比例。期刊的份數與難易程度，休閑雜志與專業期刊的分配訂閱都需要作為選定中文期刊的一個重要前提。

2.1.2注意期刊征訂的連續性

期刊作為一種以連續出版為特點的文獻形式，具有其他文獻不能比擬的特點。期刊的特色、專業都體現在連續性上。因此中斷訂閱的期刊將無法體現其的特色。在選購期刊上一定要注意它的這個特色，特別是對于連續征訂多年，已經形成館藏資源特色的期刊。隨意性的停定、漏訂對本館的資源發展都將是無法形容的損失。對于常年無人翻閱，確實沒有價值的期刊，也需要通過館文獻建設的專門機構審閱后才能停定。停定后，一旦部分讀者有意見續訂后，也需要及時地通過各種渠道補全缺失年份的刊物。

2.1.3注意與電子資源的相互補充

中文期刊，特別是學術期刊的使用率連年下降，很大程度上是受到電子期刊的沖擊，其以使用方便，檢索快捷等特點奪取了大部分讀者的視線。但是傳統的紙質期刊以其時效性快，閱讀習慣等優勢仍是不少專家讀者進行泛讀的一個好的方式。因此在選購期刊時需要注意好紙質刊與電子刊的比例，定購時相互參考，盡量做到不重復。可注意以下幾個原則：1）訂購紙質期刊時以學校重點學科、重點專業為依據，可以與電子資源重復；2）對于價錢較為便宜的電子中文刊，紙質刊可以與電子刊重復；3）對于價錢較高的外文刊，盡量避免與電子刊的重復，以減輕經費壓力.

2.2中外文期刊選購的依據

2.2.1依據本館的文獻建設方案

期刊作為圖書館重要的文獻形式，是圖書館文獻建設的一個重要方面。因此它必須納入到圖書館的整個文獻建設規劃中去，要與圖書館的文獻建設發展規劃相匹配。重要的要注意以下幾個環節：1）與學校學科發展需要支持的專業相匹配；2）與學校教學評估及各專業評估文獻支撐相匹配；3）與圖書館各文獻形式發展比例相匹配；4）與學校特色發展、新專業建設相匹配。

2.2.2依據專家教授的研究方向

除去少部分娛樂性的雜志外，學校大部分征訂的中外文期刊都是學術價值較高的專業期刊，他的受眾以高年級本科生、研究生、教師為主。特別是關注行業發展、用慣紙質期刊的老教授、老專家、各學科的帶頭人為主要對象。因此他們的研究傾向、學科視角是選定期刊的重要參考方向。選定期刊時一定要依據以下幾點進行：1）選定期刊前，密切注意本校的學科帶頭人、專家博導的研究專業是否變動；2）對了解不深的專業刊，可以送到各學院的專家處，請他們代為勾定；3）對外文等價錢較高的刊的選定，一定要征詢本方面的學院意見。

2.2.3依據上一年度的使用情況

期刊同其他文獻一樣，使用頻率是它征訂的最大參考依據。因此，日常我們就要做好對刊物的統計工作，經常注意讀者使用刊物的情況，并根據刊物表面落灰程度等情況來判斷刊物的使用頻率 ，同時也可以結合日常性的問卷調查等形式開展對刊物的評價工作。

2.3中外文期刊的選購得實際操作

刊物的選定除了以上的選購依據與注意事項外，還有很多實際操作中的問題需要把握。

1）根據學校學科設置，結合本館藏刊情況，以館藏核心期刊及常用期刊為主要訂購對象，同時兼顧其它的休閑類期刊。2）所定期刊應基本覆蓋學校重點學科與專業為基礎，偏重本校專家研究方向的核心刊。3）所定期刊應盡量照顧學校博導以上專家的研究方向，同時兼顧其他專家教授的研究方向。4）期刊一經選定，應保持其連續性，除非遇到停刊、專家不需要該類刊等情況，才能在請示館長辦公會的情況下裁撤。5）期刊采購應充分結合上年一度該刊使用情況，如果長年無人查閱的專業刊，可進入備刪減的期刊庫。6）與本校學科專業密切相關的核心期刊和利用率高的期刊訂購一般按每校區一份分配。7）與本校專業對口的一般性科普刊物以及文化娛樂性刊物均訂購一份；盡可能使期刊品種齊全。8）外文期刊應為本校重點學科（主要包括博士點、準博士點）所用之刊。9）外文期刊每種只訂一份。

期刊的選定就是這樣需要從理論原則到征訂依據出發，最后落實到實際的操作中去。只有這樣才能少花錢訂好刊，定實用的刊。充分發揮好紙質期刊的文獻服務作用。

參考文獻

[1]吳清烈， 蔣尚華. 預測與決策分析. 南京：東南大學出版社. 2004：15-22.

[2] 劉立慧. 論中文期刊采購原則的制定及采購過程中存在的問題——以黑龍江省圖書館2010年期刊采購為例[J]. 農業圖書情報學刊. 2010（12）.