如何加強高校學籍管理工作規范化

【摘 要】學生管理是一個畢業的學生從入學到整個培訓過程中的必要階段，是教學管理工作的重要組成部分。在管理變得更加復雜的新形勢下，更要加強學校管理，要求學校管理必須與時俱進。為了完成培養高素質人才的任務，學校管理必須以學生為中心，讓學生全面發展，以適應學校系統的發展，充分利用現代管理方法，加強學校管理工作，以促進管理標準化、信息化、人性化的目標發展。

【關鍵詞】高校 學籍管理工作 規范化

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）28-0012-02

高等教育招生管理，是高校管理的重要組成部分，能確保大學教學的正常秩序，是形成良好的學風、教學風格和民族精神的重要保障，是反映學校管理水平的重要指標。通過高水平的培訓，對提高學校的質量具有重要的意義。

一 學籍管理工作的內容與作用

學校管理是學校畢業生的整個訓練過程中必須使用的管理模式。具體包括學生入學、學生基本的個人信息管理、學生運動管理、獎勵和懲罰管理、績效評估和記錄的管理、資歷和學位授予的管理以及研究生學歷的管理，如審計和證書頒發內容，除了設計方案，還有實施方法與步驟，學校規定學籍檔案管理是與工作的總結、歸檔等相關的工作。學生管理，不僅停留在學生在校期間的管理，同時能夠做學生入學和畢業資格審核，新的畢業證書，包括電子注冊和電子注冊信息已成為重要內容。

學校管理人才培養的作用主要是：（1）具有導向和激勵功能的學籍管理規定的內容。結合學校的教育理念和人才培養目標教育學生，與學校的招生管理實施細節的特點規定相符合。學校將通過學術論文和其他能力標準來要求學生，這是學校通過在校人員的培訓要求，實現辦學宗旨的手段。通過了解學校學生的情況，了解他們努力的方向，規范教師自己的行為，這反映了學校制度具有很強的導向作用。另一方面，對于招生管理，制訂畢業規定和獎項，如鼓勵學生發揮積極性起到重要作用的條款。（2）學校管理具有很強的規范性，還有很強的法規和約束功能。學校將學生的紀律、學歷要求，以明確形式進行明文規定，并指出作為一名學生，應遵循的準則和符合標準，制訂一些強制性的條件。（3）支持提供狀態管理的內容，但也制訂教學活動指示，起到引導的作用，引導有序地開展教學活動，為學生創造一個良好的成長環境，加強學校網絡的系統保護。

二 加強學籍管理工作規范化的方法

第一，學籍管理工作的細則制訂。全國各地的在校學生和其他方面群體之間都有不同的矛盾，制訂科學和實用的學校管理制度，是高校實行教學管理過程中面臨的重要問題，同時也是提高學校管理工作的重要途徑。因此，學校必須重視制訂學校的規章制度，并及時予以補充，深化管理作用和制訂具體方案，將民族團結和學校自身的培訓目標的要求相結合，建立一個合理的學校管理制度。

首先，創建一個新的學生管理系統，并在適應新形勢的條件下，發展信用體系，實行彈性教學制度，設立備用的科學管理方案，讓學生提前畢業，為學習有困難的學生制訂延長交學費的規定，允許研究期間創作發表論文的權利。要區分其中的主要和次要人物，在雙學位及其他專業人士之間，以提高學生的學習自主性。其次，建立適當的學術預警系統，加強對教學過程中的監控。最后，制訂學校管理活動的規范等應遵循的原則。建立學校管理規范是必要的，以規范對學生的要求，同時也為教育管理手段的標準化、規范化的原則要求，學校管理部門的工作，從組織、實施、檢查程序和方法必須設置，是招生辦非常關心的問題，學校管理上的每個點變化將在他們的心中回蕩，因此我們必須采取行動，通過制定規范的程序，將違反學校管理的工作者予以及時處理。

第二，提高學籍管理人員素質，加強管理隊伍建設。學校管理與其他管理不同，它是政策性和技術性很強的工作。學校管理以學校管理人員為主體，通過提高學校的管理水平提高學校管理人員的管理質量。優秀的學校管理人員，不僅要有高度的責任感，一絲不茍的工作態度，也應有與教育相關的系統理論知識，還要有組織和管理能力，以及決策和制訂計劃的協調和溝通技巧。

第三，充分利用現代管理手段，促進學籍管理信息化。學校規模不斷擴大，傳統的手工管理方法已無法適應發展的需要，我們必須利用現代化的管理手段，促進學校管理的信息化，一方面，通過使用教育管理信息系統，建立學校管理信息；另一方面，加大校園網的建設，促進各院系和職能部門之間的信息交流，使統計數據更可靠、準確，及時地反映情況，并能迅速、及時地收集客觀信息，減少不必要的重復體力勞動，增強學校管理的科學性和有效性。

三 總結

為國家培養高素質人才，承擔培養人才的任務，是每所大學的目標。只有不斷地探索，提高教育教學活動和管理遵循法律，符合時代要求，與時俱進，開拓創新。學校是唯一的提高辦學水平的機構，高校作為重要的教學管理機構，應與時俱進，在探索中發展和完善人才培養，發揮高校應有的作用。

參考文獻

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〔責任編輯：肖薇〕