讓高效成為習慣

只有高效地管理自己的時間，形成良好的工作習慣，才能謀求事業(yè)的成功。

我不在公司時，會很注意公司里誰是自我驅(qū)動者。這種人將是能夠擔當大任的角色，驅(qū)動自己、驅(qū)動團隊、驅(qū)動任務。那些等、停、靠、閑、散、混的工作心態(tài)是腐蝕劑，會讓你生銹，讓你貌似輕松偷得清閑，看似你在混日子，其實，日子早就把你給混了。

第一管理管時間

巴金森在談時間管理時提到：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間才能完成。”也就是說，如果你有一整天的時間來做某項工作，那你就會花一天的時間去做它；如果你只有一小時的時間來做這項工作，那你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。很多時候我們做事拖延，不是時間不夠，而是沒規(guī)定完成時間。

時間這東西，你爭分奪秒抓得住，它就是黃金；你渾渾噩噩抓不住，它就是流水。一段時間下來，你會發(fā)現(xiàn)，自己除原地多轉(zhuǎn)了幾圈，什么也沒完成。就像你在跑步機上跑步，卻到不了任何地方。

我們崇拜喬布斯，卻很少有人跟他好好比比時間產(chǎn)出率。喬布斯年輕時每天凌晨4點起床，9點半前把一天的工作做完。他說：自由從何而來？從自信中來。在你沒有什么可以依靠的時候，自信則是從自律中來。先學會克制自己，用嚴格的日程表控制生活，才能在這種自律中不斷磨煉出自信。自信是對事情的控制能力，如果你連最基本的時間都控制不了，還談什么自信？

時間管理是第一管理，因為它是無法再生的。上午上了半天微博，下午聊了半天閑天，晚上看了兩個片子，這一天就算過去了。你可以對自己說這是放松，但我認為這不是放松而是放縱，任由時間流淌，是對你未來前進目標的犯罪。

有時，我路過同事的辦公桌，看到他電腦上又是QQ又是微博，我會忍不住上前提醒一句：“如果QQ是時間的小偷，那么微博就是時間的毒藥，尤其對于‘圍脖控’而言，其實已經(jīng)不是你在上‘圍脖’，而是你被‘圍脖’上了。”

時間就是一張網(wǎng)，你撒到哪里就在哪里收獲。不過你要好好看看收獲的都是些什么東西，如果只有一大堆雜貨碎渣不成器的玩意兒，難道你準備開雜貨鋪嗎？

時間的效能

我建議把一小時切成四個部分，就是把15分鐘當作一個時間單元，你可以把它命名為“時元”。沒錯，時間就是金錢，用來買你未來價值的時間貨幣，用來檢驗你完成一件事情所需要的時間花費。不斷嘗試優(yōu)化你的時間產(chǎn)出率。提醒一句，那些沒結(jié)果、沒成果的事能免則免。碎片化的時代，你的產(chǎn)出來自5%的聚焦與95%的抗干擾能力，如果你的精力與時間也被碎片化，那你的未來成果也就粉末化了。

另外就是文件管理和事務管理。當你與上級、下級、客戶、利益相關(guān)方等進行重要工作溝通時，請盡量帶著工作效率手冊進行討論。對有價值的討論做好記錄，并把結(jié)論都落實在時間進程表上。最好給每一個行動指令加上一個時間點。注意我說的是時間點而不是時間段，要具體到幾點。在這種管理中，你要對抗的是你天性中的拖延癥。當你真正擔當主管時，有這樣的習慣才會忙而不亂、繁而不雜。

低效七惡習

缺席。間歇性、無規(guī)律地放客戶鴿子、放領(lǐng)導鴿子、放同事鴿子，也算是“放鴿子專家”。

拖拉。看似很聽話，其實很拖拉，照樣氣死人。

做無關(guān)緊要的事。極其善于抓小放大，把比鴻毛都小的事做得認真細致，在大事上卻毫不上心。

多慮。前思后想，裹足不前。其實沒必要，人都是要死的，想多了累心，何苦？

凡事過于消極，過于悲觀，像是不悲觀就不會過日子了。

固執(zhí)己見，與世隔絕。犟得像頭驢，冷得像塊冰，這樣的主兒太難處了。

持續(xù)信息過剩。八卦成癮，不八不爽，導致自己持續(xù)信息過剩。

高效七習慣

主動積極。把上司交代的事當自己的事去辦，把答應客戶的事當成自己的事去辦，把別人的小事當作自己的大事去辦，積極的人生必將得到青睞。

以始為終。把事從開頭就做好，思謀周全，省得返工、返修，浪費更多的時間。

要事第一。世界很大，世界上的事很多，別說人只有一輩子了，就算是有五輩子，又能完成多少事呢？因此一定要有“要事第一”的概念，先完成最重要的事。

雙贏思維。世界其實是個有機體，心存善良，處處想著予人方便，最終得到最大好處的是自己。

知己知彼。要善于從別人的角度去想問題，這才是知己知彼的真意。

統(tǒng)合綜效。成功也罷，失敗也好，統(tǒng)統(tǒng)綜合分析，提高效能。

不斷更新。在信息和知識爆炸的時代，要不斷更新自己的知識系統(tǒng)和信息儲備。

終結(jié)拖延癥

作為有上進心的職場人，一定要做高效能人士，迅速終結(jié)自己的拖延癥。當然，有個前提是你不要把目標定得太大，而要把大目標分解為一個個小任務。總之，要使自己勤奮起來，要讓高效能成為自己的習慣。根據(jù)心理學理論，人的習慣養(yǎng)成需要三個星期，也就是21天。如果你把工作生活的高效能狀態(tài)堅持21天，那么這種狀態(tài)就能成為你的習慣，成為自然。如果高效能成為你刷牙、洗臉一樣的習慣，那你的競爭力將會不得了。對自己狠一點，如果連21天的時間都堅持不下來，你拿什么去跟人家競爭？

我的時間管理已經(jīng)劃分到15分鐘一個時間單元，并很嚴格地執(zhí)行，計劃排得滿滿的。曾有個人在沒有預約的情況下來找了我六次，可我連兩分鐘的時間都安排不出來。如果沒預約，我的時間不可能留給你，哪怕幾分鐘都不行。如果你沒有這么多會要開，可能做不到15分鐘一個時間單元，那你就把一小時當作一個時間單元。把手機設(shè)置成整點報時，到了時間，手機就吱哇亂叫。

另外，我還有一個“三五七”的策略，就是我今天一定會有三件事要完成，有五個人要溝通，有七個細節(jié)要處理。你是自己的主人，你要管理自己的身體及其自有的性情。你如果總是被它所控制，那么你就不要期望取得什么成就了。所謂“冷思考、熱溝通、大計劃、短安排”，一切的一切都建立在高效能執(zhí)行上，建立在科學嚴密的時間安排上。沒有刻骨銘心的自律精神，你很難把事情堅持做到位。

未來從來都是通過行動來實現(xiàn)的，而不是用來等待的。你當然也可以偶爾縱容，讓自己放松一下，但是一旦進入任務狀態(tài)，你就要跟時間賽跑。時間管理是事業(yè)成功的關(guān)鍵。在這個時代，守株待不著兔。

摘自《摸著石頭過河》