油料儲運工程專業(yè)本科畢業(yè)設計專題網站信息資源建設研究

[摘 要]針對近幾年本科畢業(yè)設計過程中出現共性問題，提出對已有的信息資源進行集成整合、提高信息資源質量、建設油料儲運工程專業(yè)本科畢業(yè)設計專題網站的設想，在建設過程中，采取平臺開發(fā)，用戶參與建設、構建專業(yè)建設和維護團隊以及獲取經費支持，建立激勵機制等做法，旨在建立真正的個性化、知識化服務，提高本科畢業(yè)設計質量，同時為教員提供教學科研信息的集結地。

[關鍵詞]專題網站 信息資源建設 有效設計時間 信息資源共享

[中圖分類號] G640 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2013）24-0023-02

本科畢業(yè)設計（論文）是本科教學中一項重要的實踐教學環(huán)節(jié)，其質量是衡量院校教學水平的重要依據，也是衡量院校教育質量的重要指標。畢業(yè)設計（論文）具有專業(yè)性、科學性、應用性、創(chuàng)新性、規(guī)范性等特點，是學員自主學習能力、計算機應用能力、外文翻閱能力和分析問題、解決問題能力等的綜合體現，是培養(yǎng)學員創(chuàng)新能力、實踐能力的重要實踐環(huán)節(jié)。

在多屆畢業(yè)設計指導過程中，我們發(fā)現，畢業(yè)設計論文存在以下幾個共性的問題。

一、存在問題

（一）設計期間，無法快速準確獲取信息，導致畢業(yè)設計有效時間縮短

學員在接收任務初期，對畢業(yè)設計相關規(guī)章制度、常用表格、畢業(yè)設計流程和論文規(guī)范格式等信息完全沒有概念，而這些信息軍網及學院網站均有，但是比較分散，無法快速找到，大量信息資源因無法被用戶發(fā)現而得不到有效利用，導致畢業(yè)設計有效時間縮短。

學員在初期查閱資料時，一方面是因為他們不了解有哪些相關的信息資源，另一方面又缺乏開展課題分析研究的經驗，導致檢索目標不明確、不熟悉檢索方法，甚至連關鍵詞都不知道怎么確定，有的確定了關鍵詞，卻不知道關鍵詞的英文正確翻譯，導致找到需要的信息將變得越來越難，容易在信息中迷失。往往剛剛進入狀態(tài)，對畢業(yè)設計有了一定想法和經驗時，畢業(yè)設計已經進入尾聲，從而導致畢業(yè)設計有效時間縮短。

（二）獲取信息資料缺乏權威性和指導性，導致畢業(yè)設計有效時間縮短

學員在畢業(yè)設計過程中，遇到問題，解決的方式不外乎找導師、上網查詢或者到圖書館借閱圖書。如果導師出差，某些問題需要較長時間才能解決，畢業(yè)設計基本處于停頓狀態(tài)；依托網絡所獲得的答案，引用的數據隨意，缺乏有效性和權威性，無法支撐論文結論的建立，需要重新設計。這些均導致畢業(yè)設計有效時間縮短。

（三）現有資源類型單一，專業(yè)特色不突出

圖書館信息資源無疑應該是畢業(yè)設計學員應用最多、最有權威性的資源。但圖書館信息資源建設目前存在這樣的問題：文獻建設過程中沒有對油料儲運工程學科專業(yè)進行詳細分析，對讀者的信息需求沒有進行調查，更沒有請學科專業(yè)專家、教授提供相關的參考建議，導致文獻針對性和專業(yè)性不強，無論是資源廣度和內容深度都存在著一定的不足。同時，文獻剔舊工作不及時，資源庫中甚至還有過期的標準圖書或者文獻，從而導致點擊量少、利用率低。

二、采取的措施

（一）整合網絡資源，提供專業(yè)指導

網絡環(huán)境下信息資源繁雜、無序，質量良莠不齊，散落在網絡的各個角落，需要通過專業(yè)的視角對其進行整理、歸納和整合。經過組織的信息才方便人們的使用，有助于其對信息價值的判斷和信息增值，這樣的信息資源才稱為信息資源。

我們主要針對油料儲運工程專業(yè)本科畢業(yè)設計相關的信息資源進行整合。范圍主要包括軍網和互聯網。軍網主要包括與專業(yè)相關的精品課程、網絡課程、開放課件、標準規(guī)范、期刊文獻、電子圖書和工具圖書等，形成信息資源庫。互聯網主要包括具有權威性的標準規(guī)范網站、期刊文獻網站、資源豐富的圖書網站、專題網站和網絡免費資源等。

（二）篩選整理信息，提高信息建設質量

專題網站主要針對油料儲運工程專業(yè)本科畢業(yè)設計這個專題進行建設的，用戶有對本專題資源感興趣的本科畢業(yè)設計學員、指導教師和教管人員。該部分主要針對標準規(guī)范、電子圖書、工具書、期刊論文、會議文獻、優(yōu)秀碩士論文、著作、學術刊物、網絡課程和教研論文等，通過掃描的形式進行有選擇地上傳。

實地考察，確保信息質量。對網站上傳的資源要進行篩選和整理，以確保提供資源的權威性、實用性和指導性。吸取在當當網購書的經驗，在篩選資源時，先在網上查找相關的書籍，再到實體書店進行現場考察，確認書籍的正確性、先進性、科學性和權威性之后，再列清單在網上購買，這樣既保證了信息的來源，又節(jié)約了經費。

建立專業(yè)導航系統(tǒng)，提供序列化有效知識信息。畢業(yè)設計題目主要是專業(yè)某一研究領域的專題，在建設過程中，設專人有重點地、系統(tǒng)地從專業(yè)網站、學術學會、電子期刊、會議預報、研究機構等方面組織資源，經過深度加工的綜合集成的信息，甚至是一個包含知識和解決方案的信息服務，提供能直接滲透到知識單元、能直接解決學員實際問題的知識服務。同時對信息進行加工、整理、選擇和分類，使之轉化為有序的、方便利用的數據庫資源，確保提供全面、有專業(yè)特色、有研究廣度和深度、載體多樣化的信息資源。主要包括：（1）油料儲運工程專業(yè)技術知識；（2）油料儲運工程專業(yè)專利；（3）油料儲運工程專業(yè)標準；（4）油料儲運工程專業(yè)會議信息；（5）油料儲運工程專業(yè)專家信息；（6）油料儲運工程專業(yè)項目信息；（7）油料儲運工程專業(yè)有關獎勵信息；（8）油料儲運工程專業(yè)科技發(fā)展信息等。

有效利用資源，確保信息資源質量。指導教師中，有經驗豐富的專家教授，他們在指導畢業(yè)設計過程中，積累了大量的教輔資料、課件、學術成果及學生的優(yōu)秀論文等，經過時間的篩選，具有一定的權威性和指導性。同時充分發(fā)揮他們在專業(yè)信息資源建設的積極作用，建立學科專家選書制度，由專家推薦、圈定專業(yè)所需的信息資料。通過整合利用，讓這些成果實現共建共享。

除舊納新，提高信息質量。在信息資源建設過程中，還要注意信息剔舊工作。一方面通過對信息資源的點擊率進行分析，另一方面通過學員在使用資源過程中對資源的評價進行分析。以用戶實際需求為依據，對點擊率低、下載量少和學員評價不高的信息資源及時剔除、更新、補充，對更換新版本的標準規(guī)范及時去舊更新，提高信息資源的利用率和質量。

（三）平臺開放，用戶參與共建

在信息建設過程中，系統(tǒng)的搭建和平臺內容建設是開展有效服務的關鍵。如果僅僅依靠專業(yè)團隊建設，還不能完全滿足用戶需求。用戶不但可享受資源定制、專題咨詢等個性化服務，而且還可互動交流，甚至還可實現參與建設。網站在建設過程，設置開放式的平臺，對用戶開放，用戶可以根據欄目內容添加相關資源，這樣可以從不同視角進行資源建設，并且擴大了建設人群。但同時，網絡信息資源的海量與開放性也導致了大量垃圾信息的產生，需要進行必要的過濾監(jiān)督和質量控制。管理員不僅僅發(fā)布信息，還要對提交信息的有效性、實用性、系統(tǒng)性和理論性進行審核，對提交信息的分類是否正確進行審核。

（四）構建專業(yè)建設和維護團隊

網站建設是一項長期工程，必須建立一種可持續(xù)發(fā)展機制，切實滿足用戶需求，進行有效推廣。網站主要提供的是專業(yè)特色較強的信息資源，需要建設人員具有較強的專業(yè)素養(yǎng)和信息素養(yǎng)。項目組人員由教學管理人員、專家教授和年輕教員組成，并且形成了穩(wěn)定的建設團隊。為了網站長期有效地運行，還需要組建由專業(yè)人員構成的服務團隊，對用戶的在線需求及時響應，并提供專業(yè)和準確的指導，實現一對一及一對多的在線交流。

（五）獲取經費支持，建立激勵機制

油料儲運工程專業(yè)專題網站是學科網站和信息資源建設的一個子項目，有效支撐油料儲運工程學科資源建設，是對其完善和擴建。為了更好地發(fā)揮其作用，需要后期的經費支持。方式有兩個。第一，以“學科網站和信息資源建設”爭取今后每年劃撥一定的維護費用用于網站建設和完善；第二，爭取投入一定的人力智力資源。這里所說的人力智力資源，可以是人，也可以是工作量。現在每隔兩年都要對現役干部進行考評，工作量是考評的一項重要內容。只要將其納入工作量管理，就能激發(fā)教員的工作積極性，保證網站的正常運作。

網站在充分了解用戶需求的情況下，依據油料儲運工程專業(yè)設置的具體情況，結合專家教授的建議，進行規(guī)范地建設，有針對性地配置，以內容為主，以功能性為輔，在信息資源建設上實現“人無我有，人有我強，人強我特”的專業(yè)特色，真正實現信息資源的有效應用。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 宋姝月.高校重點學科文獻信息資源建設探討[J].科技情報開發(fā)與經濟，2013，（2）：124-125.

[2] 劉瑩.學科信息的開放獲取策略[J].情報探索，2012，（11）：30-33.

[3] 薄平平，吳慧華.學科網絡信息資源挖掘與整合的思考[J].江西圖書館學刊，2012，（5）：55-57.

[4] 王振龍.用戶視角下的網絡資源共建共享機制及整合策略[J].西安工程大學學報，2012，（3）：346-350.

[5] 李金洲.信息技術與學科教學整合的思考[J].中國信息技術教育，2012，（5）：134-134.

[責任編輯：雷 艷]