利用Excel制作客觀性試題測試卷

摘 要：Excel擁有強大的函數庫，我們可以借助這些函數設計出各種數據分析工具。本文將從實際應用出發，淺析如何去設計客觀性測試卷，以實現自動收集答案，并進行試卷的評判。

關鍵詞：函數；窗體；宏

中圖分類號：TP399 文獻標識碼：A

函數作為Excel的重要部分，是數據分析的利器，也是 Excel軟件的精華，合理利用函數可以設計出很多實用的數據分析工具。本文將從實際應用出發，對如何利用Excel制作客觀性試題測試卷做一淺析。

1 基本思路

通過分析，我們發現客觀性試題測試卷需要收集測試結果，并比對標準答案給出評判和成績統計。根據這一思路，設計者需要完成以下來兩個方面的任務。

1.1 數據的收集

利用窗體控件來進行各種選擇性試題的選項設計，并以此來收集數據；通過引用將填空類答案填寫到答案框內。

1.2 成績的評判

成績的評判就是將測試者答案與標準答案的比對，以判斷正確與否，并給出得分。因此，我們可以使用IF函數實現這一過程。IF函數的功能是根據條件表達式所給出的條件進行判斷，并根據判斷結果返回某一值。

IF函數格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_1）[1]

參數說明：

logical_test：需要比對的條件。

value_if_true：條件為真時返回的值。

value_if_1：條件為假時返回的值。

2 設計實現

2.1 試卷頭和標準答案的設計

我們可以在Sheet1中設計出如圖1所示樣式的試卷頭，以收集測試答案，并重命名為“測試卷”。同時將A3：P5區域的答案收集框復制到Sheet2的A1：P3區域內，用以制作標準答案，并將試題的標準答案填寫完整。注意，答案的選項不能使用 A、B、C……，要使用1、2、3……代替。此處，只設計了15道題，設計者可以根據自己的需要靈活制作答案收集框。

2.2 選擇性題目的設計制作

選擇性試題的設計制作中，題干部分我們可直接填寫在普通的單元格內，而選項部分，則可以使用窗體控件進行設計。每小題首先添加一個分組框，然后再在分組框內放置多個選項按鈕，用以制作本小題的各個選項，如圖2所示。同時設置其中一個選項按鈕的控件格式，將單元格連接到對應題目的答案框內[2]。這樣，我們在做出選擇后會自動將選項的順序號填寫在內。

2.3 填空類題目的設計制作

選擇類題目的制作中，題干部分還依然填寫到普通單元格內，而答案的設計只需要給出一個普通單元格讓測試者填寫即可，如圖3所示。通過引用將該單元格的數值傳入對應題目的答案框內，同時，可通過Trim（ ）函數去除空格，保證答案比對的準確性。

2.4 成績的評判

成績的評判就是一個逐個比對的過程，我們可以靈活使用IF函數進行。首先判斷該小題是否填寫答案，在填寫答案的前提下，再次判斷是否正確。由于標準答案放置在sheet2中，樣式和試卷頭一樣，因此，我們可以在第1小題的答案框內輸入函數IF（B5=\"\"，\"F\"，IF（B5=Sheet2！B3，\"T\"，\"F\"）），即可實現該題的對錯判斷，然后將該函數應用到其他部分。同時可以根據試卷中各小題的分數，使用公式和sum（ ）函數來判斷得分情況。

當然，為了保密，我們可以將sheet2的標準答案部分進行隱藏，并設置工作表保護，以杜絕使用者查看標準答案。

2.5 試卷的初始化

為了方便測試者測試完后重新測試，我們設計了重新測試按鈕，并對該按鈕編寫宏代碼，已自動清空所有答案[3]。由于選擇題直接放入到答案框，我們直接清除這些框內數值即可。而填空題是通過引用放入答案框內的，則需要對每個題目填寫答案的單元格進行清除。具體代碼如下：

Sub reset（）

Range（\"B5：k5\"）.Select ‘選擇所有試卷頭部分非填空題所在的答案框

Selection.ClearContents

Range（\"B21\"）.Select ‘選擇第1個填空題所在的題干中所設計的答案框

Selection.ClearContents

Range（\"B28\"）.Select ‘選擇第2個填空題所在的題干中所設計的答案框

Selection.ClearContents

……

End Sub

3 結語

通過以上設計，已基本實現了客觀性試題的答題評判功能，因為設計過程中使用了宏代碼，因此在運行過程中需要安全性做一定的設置。同時，本試卷的測試過程中，所有的評判都是動態的，測試者可以看到評判情況，這就讓測試者有機會通過多次嘗試進行作弊。為了解決這個問題，我們可以將評判的得分情況進行隱藏，并通過宏代碼驗證身份并決定是否顯示評判結果。

參考文獻

[1] 趙勃.Excel中if函數的靈活運用[J].遼寧師專學報（自然科 版），2007，9（1）： 51，65.

[2] 張俊暉.使用VBA實現Excel調查問卷[J].技術與市場，2012，19（6）：15-16.

[3] 韋偉.利用Excel實現考試成績的統計分析[J].電子商務，2011，18（8）：85，91.

作者簡介：

韋 偉（1980-），男，碩士，講師，軟件設計師.研究領域：辦公自動化和MIS系統開發.