【摘要】在生產型企業中,固定資產是主要的生產資料,成為企業開展生產經營活動的重要保障。并且固定資產在企業的資金管理中也占據很大的比重,是任何資產都無法替代的。因此,重視固定資產的核算工作,加強固定資產財務處理的管理是非常重要的。
【關鍵詞】固定資產 管理 財務處理
固定資產在生產型企業中占據相當大的比例,固定資產的多與少,往往可以成為企業的生產經營能力和規模的衡量指標。目前企業固定資產管理中的財務處理出現的各種問題,比如出現亂攤亂列、弄虛作假現象等。這就需要企業加強固定資產的會計核算工作,從而提高固定資產管理。
一、現有企業固定資產財務處理特點
(一)增減固定資產業務發生賬務處理不及時且方式多
在企業中,固定資產的增減往往不能做到及時、正確地處理,致使賬物脫節。有些企業購買或接受捐贈固定資產不及時入賬;變買、報廢的固定資產應核銷的又不及時核銷。另外,企業的固定資產價值一般較大,增減變化方式也比較多,相應的財務處理的方式也比較多,比較復雜。例如固定資產的增加就有自行購置、建造、接受捐贈、融資租入、更新改造以及以非貨幣性交易換入等多種方式,不同的增加方式,賬務處理也不一樣。
(二)不能正確計算或選擇固定資產折舊方法
影響固定資產的折舊金額的因素有很多,比如折舊基數、固定資產減值準備、固定資產尚可使用年限等,不能正確地計算固定資產的折舊,直接影響企業的經濟效益。此外,固定資產的折舊方法也很多,不同的方法,計算方式也有所不同。很多企業是從計算的簡易程度來選擇折舊方法,而沒有從固定資產的實際使用情況和損耗的規律來選擇適當的折舊方法。例如企業大多選擇直線折舊法計算各種固定資產的折舊,因為這種方法計算最簡單,然而加速折舊方法由于計算相對比較復雜,很少被企業采用。
(三)缺乏對固定資產定期的清查, 賬實不符現象突出
目前很多企業對固定資產清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場,缺乏對固定資產的定期清查盤點制度,甚至部分企業長期不對賬、對固定資產不清點,存在嚴重的監管不力現象,有賬無物、有物無賬的現象較多。另外,在實際工作中,由于賬、物管理工作脫節,經常也會出現存放地點或使用部門與實際不符,待報廢資產長期得不到處理等由于疏忽盤點工作而形成的賬實不符現象,都致使直接影響了固定資產計算的準確性。
(四)財務人員專業水平及素養不高,影響固定資產財務處理的準確性
一些企業的財務人員的專業水平有限,不能正確處理各種不同途徑造成的固定資產的增加或者減少。例如融資的租入的固定資產和經營租入的固定資產的折舊處理問題,又如自己使用的寫字樓和對外出租的寫字樓在賬務上的處理問題等,如果財務人員的專業水平有限,對于上述復雜現象都不能做出正確的財務處理,這些都將影響固定資產核算的準確性。另外,很多企業的賬務部門并沒有從財務管理的角度出發做好工作,也影響固定資產核算的準確性。例如資產管理部門對無調拔手續增加和減少固定資產的做法,不能及時提出糾正意見和采取補救措施等。
二、完善固定資產財務處理的基本方法
(一)加強固定資產清查力度,保證固定資產的安全性和完整性
根據我國會計準則規定,固定資產應進行定期清查(至少每年一次)。每個企業都應認真對待固定資產的盤點工作,堅決杜絕走過長,搞形式的做法,必須認真落實,從小從細抓起,對盤點過程中發現的賬實不符等歷史性遺留問題應該及時進行整改處理,確保固定資產的安全性和完整性,提高會計信息質量。在實際工作中,財務部門應對固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”,詳細各種固定資產的實際數量,并與固定資產賬面數核對,做到賬務、實物以及固定資產卡片相一致。如出現盤盈或盤虧現象,應及時編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,填寫其原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后,財務部門進行相應的賬務處理,切不可隨意進行賬務處理。同時,管理部門也應對相應的固定資產臺賬和卡片內容進行變更。
(二)注重固定資產折舊管理,提高企業經濟效益
固定資產通過折舊方式以達到更新改造的目的,而固定資產折舊方式是多種多樣的,不同的折舊方式,對企業的經濟效益的影響是不同的。一般企業采用直線折舊,減輕工作量,計算簡單,但是這種折舊方法往往不符合收入和費用的配比原則。筆者建議在技術和條件成熟的企業應該應采用加速折舊法,固定資產在使用的前期,生產效率比較高,應該多計提折舊。隨著固定資產使用時間的增長,其效率逐漸下降,產生的經濟效益也逐漸減少,應少計提折舊費。這樣做比較符合收入與費用的配比原則。因此正確的折舊方法的選擇可以使投入的資金更快地收回,減少企業的隱性損失,從而提高企業經濟效益。
(三)建立健全財務控制制度,提高固定資產核算的及時性
固定資產的核算是企業財務核算的一部分,要想完善固定資產的核算,加強對其控制,應從完善企業財務管理制度入手,加強會計監管力度,建立健全資產管理的內部財務控制制度。使得固定資產從計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處置以及報廢直至退出企業整個管理流程都能做到科學合理,從制度上確保固定資產業務操作的規范化和秩序化,對于管理過程中出現的各種問題要依據相關法律制度及時處理。
(四)提高財務人員的業務素質,加強固定資產核算的準確性
企業可以根據自身的實際情況,有計劃地聘請專家到企業進行講學,或是定期對財務人員進行業務培訓等方式,提高財務人員的業務水平,從而提高對固定資產核算的準確性。對那些業務水平低、工作不負責任、缺少大局意識的人員,應及時調整,對于在固定資產財務核算中出現的違規操作,企業要及時排查,視其情節根據相關法規做出合理處理。
參考文獻
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(編輯:劉影)