淺議中小企業內部控制問題的研究

【摘 要】現代中小企業發展過程中總是存在各種各樣的問題，企業想要健康快速的發展，就必須了解發展中出現的問題，并且學會控制成本，才能夠在激烈的競爭中有一席之地。本文通過對中小企業發展中存在的問題和如何正確控制成本進行論述，希望能使更多的中小企業正確的處理這些問題。

【關鍵詞】中小企業；內部控制；資金消耗

一、內部控制的必要性

要了解控制成本的必要性，首先必須了解什么是成本，成本是指中小企業為特定項目而產生的資金消耗，這種消耗使用貨幣來衡量的。成本的控制體現在中小企業發展和經營的各個方面。（1）內部控制對中小企業經營的影響。內部控制在對中小企業經營方面的影響體現在以下幾個方面：內部控制體現在生產產品的各個方面，產品的生產對中小企業的經營起著決定性的作用，要控制成本不僅要做到控制好產品設計和實驗階段的成本，還要對銷售和售后方面的成本進行控制。另外還要對產品的質量進行檢測，使其成本與使用壽命有一定的比例關系。做好對上述方面成本的控制，中小企業在經營時，在同行業中就有很大的競爭力，競爭力的提高對中小企業快速發展也有很大的好處。（2）內部控制與中小企業發展的關系。成本降低之后，中小企業經營起來就更加得心應手，中小企業發展也會更快。建立一個切實可行的內部控制體系，首先可以使中小企業在發展過程中取得競爭的優勢，對內部控制實施有效地方法，可以使中小企業的成本走向最低化，與其他中小企業產生差異，在競爭當中就能取得優勢，利用低成本在中小企業發展中超過競爭對手，還可以取得高利潤，價格降低之后可以更大的擴展市場份額，搶占市場擴大優勢。其次還可以更大程度的獲得利潤，成本降低的同時保持中小企業的質量不下降，就會有更多的人選擇產品，更多的利潤對中小企業發展和擴大規模也有一定的積極意義。有了內部控制，中小企業在競爭中更加有優勢，對中小企業的快速發展百利而無一害。

二、中小企業內部控制存在的問題

（1）管理理念落后。我國中小企業內部控制的觀念比較落后。這種落后主要體現在以下幾個方面：第一，對內部控制的定義理解不透徹，控制成本局限于成產的成本，很多的中小企業在經營中只強調控制產品生產過程中的成本，對其他環節的內部控制的重視度不夠，忽略了對生產資料和產品設計方面的控制，生產成本在中小企業中所占的比例越來越少，而相關方面包括設計、服務、銷售方面所站的比例越來越大，單純的降低生產成本并不能降低總成本；第二，對于很多以引進的控制成本的方法重視程度不夠，不能發揮新方法的作用；第三，降低成本時不注重中小企業效益管理，在降低成本之后導致產品的質量下降，降低中小企業的信譽，還使中小企業的競爭力降低。（2）管理方法存在問題。很多中小企業在控制成本的方面并沒有健全的方法，只是一味的降低生產成本，對質量和品質的要求也相應地降低，造成產品的先天缺陷，且產品在銷售時也沒有相應的規劃。在傳統的內部控制當中沒有對銷售成本進行細致的預算，對產品在銷售和前期投入中沒有進行仔細的預算，內部控制方面投入的力度較小，在實際操作當中，這種管理方法并不能有效地降低成本。還有很多中小企業在管理方面運用的手段老化，缺乏先進的管理方法，不懂得應用新技術繼續使用手動計算，只是單純的做出賬目，并沒有對其可行性進行估算，導致中小企業在控制成本之時，對可能出現的問題不能有效預防，這種方法使中小企業發展過程隱藏了很大的隱患。還有很多中小企業對作業成本進行了管理計算，但是這種方法的工作量巨大，計算方法復雜，相對的運算成本也很高，與之相對應外部環境還未完全形成，這種方法也還不成熟，我國的技術水平不高，達不到計算所需要的條件，而且管理者還未適應這種方法，對成本計算的要求比不迫切，所以投資的力度并不大，對中小企業控制成本過程中提供的信息和資金并不能滿足需求。（3）沒有完整的規劃。首先，沒有相對成熟的管理成本部門，很多中小企業都是將成本管理的職責交予生產部門，這種方法有很多的弊端，生產部門中沒有專門的人才能夠做出相應的預算，只能夠單純的控制生產成本并能全面的降低成本。其次，降低成本的過程中沒有相關的制度管理，很多中小企業把降低成本和降低質量掛鉤，這種質量的降低不僅會損害中小企業的信譽，還會使中小企業受到投訴，對產品進行二次返工等問題，雖然成本降低了，但是中小企業并沒有獲得利潤，還會引來一系列的麻煩。第三，沒有制定控制成本短期和長期的目標，有了目標中小企業控制成本的的工作就有了方向，短期目標的達成可以激勵中小企業發展，長期的目標可以鞭策中小企業發展，但是很多的中小企業沒有明確的目標，控制成本的想法也就只是紙上談兵。最后，中小企業在降低成本上沒有相應的規劃支持，對產品和市場進行協調，產品投入市場時應該對市場有相應的了解，知道市場上缺乏的是什么樣的產品，不能盲目的投產，導致產品缺乏競爭力。

三、中小企業改善內部控制的策略

（1）提高對控制成本的認識。控制成本不僅在制造成本和銷售成本上，還體現在研發和設計以及銷售方面的控制。贗品設計雖然在總成本中所占比例不多，但是卻決定著內部控制的大部分，設計合理會使生產過程中的質量和成本都大大降低，反之則不然，在產品設計中要以目標人群的需求為主導，配合好的質量，在全面滿足目標人群需求的同時，降低對原材料的消耗，改善工藝水平等；中小企業要充分發揮技術人員的作用，加強科研，研發新技術新工藝，降低對材料的使用，提高原料的使用率；中小企業要控制成本，還要做出相應的經營目標，制定相應的時間來完成所指定的目標，這些目標又通過中小企業各個部門單位的協調來完成，不僅可以加強中小企業部門單位間的配合還可以控制成本；要根據相應的數據來制定發展目標，不能好高騖遠也不能妄自菲薄，指定的目標要根據之前完成的比例，對市場進行調研之后作出合理的目標計劃，制定出一個滿足中小企業發展，又符合市場規律的計劃。（2）改變方法，進行成本分析。中小企業要充分認識到控制陳本時要做到對整個產品相關的價值鏈條成本的控制，處理好價值鏈各個層面的關系，實現自身利益的最大化。要對中小企業本身的控制成本的方法進行改良，做到成本分析，通過分析產品的設計、原料選擇、生產工藝、質量、中小企業宣傳、運輸、銷售成本、等各個方面的關系，把這些環節逐一進行成本分析，讓內部控制人員能從這些方面做到全面的了解，從而對產品在哪個方面進行內部控制才能獲得最大利益進行了解。另外，中小企業還應將內部控制延伸到使用者的使用等方面，將中小企業的宣傳、運輸、銷售等方面的工作整合起來，做好規劃和監督。（3）強化管理。中小企業控制成本最重要的一點就是要建立相對應的組織結構，在設置機構時對部門機構的職責和權限進行明確的劃分，要保證與中小企業原本的管理模式不會發生沖突，中小企業要對員工進行成本教育，對員工進行科學的分配，熟練的應用登記管理制度。成本管理的部門應建立相應的制度來進行管理，運用制度就能夠更加便捷的實施控制成本計劃，另外，中小企業要引進先進的工作方法，以控制成本為核心建立起全面的中小企業經營體系。只有做到強化對內部控制的管理才能使中小企業在競爭中占有優勢立于不敗之地。中小企業在控制成本當中還要做到全面的、科學的降成本管理，保證信息的真實性和完整性。在進行記錄時的基本數據必須準確，這些數據要能夠完全的反映中小企業的運營過程中對稱本控制的各個方面，管理的是否到位影響著中小企業的經營水平。要做到強化管理首先要做到能夠利用先進的數據處理平臺，現代化的平臺能夠準確的處理各種數據，這就提高了內部控制的工作效率，能夠確保管理工作順利展開。要做到對中小企業成本的管理還應做到對產品的市場進行精準的定位，能夠對市場上需求較大的產品，及時投入市場進行銷售。

參 考 文 獻

[1]毛莉.淺析建筑施工中小企業會計核算存在的問題及對策建議[J].現代商業.2011（36）

[2]李淑華.淺析施工中小企業資金管理存在的問題及解決措施[J].全國商情（理論研究）.2011（5）