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關于加強煤礦固定資產管理問題的思考

2013-12-31 00:00:00王勝
企業導報 2013年23期

【摘 要】在企業

中,資產管理的好壞直接影響了企業的經營狀況,是企業經營的重要組成部分。煤礦的固定資產在總資產中所占的比例是不可忽視的,所以加強煤礦固定資產的管理至關重要。作為煤礦的經營者,可能把經營的重點放在煤炭的生產和銷售方面,因為這兩方面給經營者帶來的是直觀的利益。而煤礦固定資產的管理常常被經營者忽視,所以在固定資產管理方面存在一些問題和弊端,長此以往,煤礦的經營狀況也會受到影響,比如說造成不必要的資產流失、浪費,給整體的企業管理造成不良影響,設備的使用效率低下等等。所以,加強煤礦固定資產的管理對煤礦的整體經營有著重要意義。本篇文章就煤礦固定資產現階段存在的問題,以及如何加強煤礦固定資產的管理展開初步探討。

【關鍵詞】煤礦;固定資產;加強管理

固定資產的管理也是財務工作的一個重要內容,加強固定資產的管理,不但利于企業經營,而且科學化、規范化的管理還會起到事半功倍的效果,能夠幫助企業的經營蒸蒸日上,將企業的利益最大化。所以,在采取加強固定資產管理措施之前,必須要明確現階段,煤礦固定資產管理上存在的問題和缺陷,以便藥到病除,保證企業的利益。

一、現階段煤礦固定資產管理存在的問題

(1)管理者對固定資產的管理工作重視度不夠。作為企業的經營者和管理者,將能夠直接看見利益的資金管理作為重中之重,所以在固定資產管理方面存在認識上的不足,造成企業的整體管理不完善。對于固定資產的棄用,只要不妨礙煤礦的正常生產和運營就可,甚至有時候將能夠利用的設備也置之不理,任其老舊,認為在管理這些固定的資產上浪費時間。其實這種態度和方法就是在給煤礦企業造成一種無形的浪費,如果工作中再次需要這種設備的時候,重新購置,這就是重新投入,而造成浪費的原因就是因為在管理工作中,對固定資產的管理認知不夠。(2)煤礦固定資產管理制度的不完善。由于企業的經營都會注重利益的大小,也是由于這種功利性,導致對固定資產管理不夠科學,管理制度漏洞百出。煤礦設備的配備或者更新是需要前期計劃的,這就要求管理者對煤礦的整體狀況有一個比較透徹的了解,對于固定資產的采購、預算、保管、使用以及后期的維修都要有一個清晰、明朗的管理制度。但是現階段,大部分煤礦企業對固定資產的管理都存在一定的紕漏,因為制度不健全,大部分工作人員就會抱有“反正與我無關”的態度,管理人員也沒有根據實際情況做出詳細的要求,所以固定資產管理制度不具備規范化。(3)煤礦的不同部門對固定資產的編碼不一致,從而影響了固定資產的有效管理。在煤礦企業,財務部門和固定資產的管理部門對設備的分類是不一樣的,所以對于固定資產的編號也是有區別的。明明是同一樣設備,由于兩個部門的職責不一樣,所以在統計的時候出現了誤差,這就導致了在管理過程中,實物管理和其價值管理嚴重分離,導致管理人員對企業具體的財務管理和實物管理難以真實掌握,管理難以控制。同時,部門之間難以配合,雖然都是在管理企業,但是由于部門之間的管理定義模糊,會造成部分的固定資產遺漏管理,管理人員難以清晰掌握企業的財務情況管理人員難以清晰掌握企業的財務狀況。(4)固定資產閑置問題嚴重。部分煤礦企業急于將利益最大化,沒有計劃和限度的購買一些先進設備,并沒有根據實際情況作出判斷,所以在眾多企業中,設備閑置問題相當嚴重,企業只追求了設備的齊全性,你有我也有,認為設備的先進和齊全會保證業務的穩定性。其實則不然,盲目的不根據實際情況進行計劃和安排,不但會造成企業資金的浪費,而且買回的設備不能投入到生產中,出現了設備閑置現象,但是為了滿足生產需要,又重復購進一批設備,形成了一種惡性循環。

二、加強煤礦固定資產管理的重要意義

(1)加強煤礦固定資產的管理,能夠保證公司的財務狀況。雖然說固定資產的有效管理并沒有為公司帶來快速的、直觀的巨大利益,但是長期加強固定資產的管理,也能為煤礦的財務管理帶來新的形式,在一定程度上能夠降低財務支出。固定資產的有效利用,不但能夠幫助企業節約成本,而且也能為企業創造一定的利益。(2)加強煤礦固定資產的管理,有助于企業全方面管理的完善?,F階段,煤礦固定資產管理在整體的管理上來說存在一定的漏洞,對于出現的問題沒有解決的措施和相應的懲罰制度,所以完善煤礦固定資產管理,有助于一些規章制度的清晰化、明朗化,同時也加強了責任的追究制度,獎懲分明,有利于調動員工的積極性。(3)加強煤礦固定資產管理,加深員工對管理工作的認知。由于固定資產是大家能夠看得見、摸得著的實物,所以大部分員工認為固定資產的管理沒有必要,忽視了固定資產管理的重要性。但是加強了固定資產的管理,能夠延長設備的使用壽命,定時的檢修和監管也能保證設備的正常運行和有效利用。加強固定資產管理,強化員工認知,發揮固定資產的最大價值。

三、加強煤礦固定資產管理的措施

(1)優化員工素質,強化員工管理理念。要想加強煤礦固定資產管理,最基本的就是管理人員的管理理念,只有員工的思想有所轉變,才能促進固定資產的管理更有效的開展。加強員工的管理理念,提高員工素質,煤礦企業可定期組織培訓,擴大宣傳力度。從根本改變工作人員的思想觀念,讓大家了解加強固定資產管理的重要性。工作人員的觀念是經營和管理好企業的根本,所以加強煤礦固定資產管理的前提就是提高本企業工作人員的理念。(2)完善煤礦固定資產的管理制度。煤礦企業疏于對于固定資產的管理,還有一部分原因是煤礦企業對于固定資產管理沒有整套的管理措施。所以,結合實際,從固定資產的購置、使用、維護、及處置出發,制定出一整套符合本企業的固定資產管理制度迫在眉睫。固定資產管理制度可以為管理人員提供管理依據,同時完整的管理制度能夠全方位加強固定資產的管理,比如設備的報損、檢修、以及處置都有相關規定,也方便了員工對固定資產的管理。(3)加強煤礦企業各部門的聯系,促進固定資產的有效管理。前文提到過,雖然是同一樣的設備,但是由于各部門負責的職責不同,所以對固定資產的編號都有所不同,造成了管理上的漏洞,所以部門和部門之間的配合是非常重要的,比如財務部負責固定資產的入賬、核算、清查等等相關的管理工作,設立完整的管理體系,也是保證部門之間協調管理的關鍵,明確財務部門和其它固定資產管理部門各自的職責。(4)明確固定資產管理中的獎懲制度。明確獎懲制度對員工工作的積極性起到一個促進的作用。在煤礦企業中,對固定資產的管理應落實到個人,實行固定資產逐步分級管理,做到“誰使用,誰負責;誰簽字,誰負責”。因此,在實際的管理中,可實施責任制,對于工作出色的個人或者小組及時給予獎勵,在工作上疏忽或者沒有盡到職責的小組或者個人要給予相應的懲罰,并且將其記錄到個人的工作記錄中,保證固定資產的管理部門或者使用設備的個人對固定資產的責任。

總體來說,現階段我國煤礦的整體管理在某些不足的方面已經做出了相應的改善,并取得了一定的成績,但是在固定資產管理方面,仍存在一些問題。本篇文章就加強煤礦固定資產管理進行了初步探討,相信經過實際工作中的經驗積累,一定會解決現階段的問題!

參 考 文 獻

[1]田茂禮.固定資產后續支出的會計與稅務處理探討[J].現代商貿工業.2010(22)

[2]吳國書.企業固定資產管理優化問題的探討[J].管理學家.2011(22)

[3]武衛軍.煤炭企業固定資產管理問題研究[J].商場現代化.2010(33)

[4]劉任遠.煤炭企業固定資產管理與運行質量評價[J].管理學家.2010(6)

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