淺論高職院校圖書館的期刊管理工作

【摘 要】期刊管理工作是高職院校圖書館重要的業(yè)務(wù)工作之一。要做好期刊管理工作，必須做好期刊的資源建設(shè)，強(qiáng)化期刊管理的工作意識(shí)，提高期刊管理人員素質(zhì)，使其更好地為教學(xué)和科研服務(wù)，為廣大師生讀者服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】圖書館 期刊管理 讀者服務(wù)

【中圖分類號(hào)】G255.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2013）07-0063-02

期刊是圖書館信息開發(fā)的重要來源之一，是當(dāng)今世界傳播最新科研成果和科研動(dòng)態(tài)信息的主要載體之一。期刊作為一種聯(lián)系社會(huì)的知識(shí)傳播媒介，是圖書館館藏文獻(xiàn)的重要組成部分，同藏書一樣都是為讀者服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。由于期刊具有傳播信息快、信息含量大、內(nèi)容廣泛新穎、出版周期短、刊載資料新、專業(yè)性強(qiáng)、科學(xué)面廣等特點(diǎn)，并能及時(shí)反映各學(xué)科的動(dòng)態(tài)、觀點(diǎn)、理論、科研成果及發(fā)展。高職院校圖書館期刊閱覽室是教師、學(xué)生學(xué)習(xí)和科研的重要場所之一。如何提高讀者服務(wù)質(zhì)量，期刊資源如何合理科學(xué)地為教學(xué)和科研服務(wù)，如何滿足讀者對文獻(xiàn)多層次的、多元化的要求，最大限度地滿足讀者的需求，是期刊閱覽室管理人員的重要工作之一。通過近幾年在期刊閱覽室的工作，對我館期刊閱覽室工作有了一定的了解和認(rèn)識(shí)，本文就我館期刊閱覽室的基礎(chǔ)工作進(jìn)行了總結(jié)，并對工作中出現(xiàn)的問題，提出了一些膚淺、不成熟的建議及意見，懇請同仁指正。

期刊閱覽室的管理工作，就是協(xié)調(diào)好期刊閱覽室中期刊、管理人員、讀者三者之間的關(guān)系，使館藏期刊得以合理應(yīng)用，服務(wù)效能最大化。

一 合理使用經(jīng)費(fèi)，做好期刊采訪工作

1.期刊文獻(xiàn)是圖書館的重要館藏之一，期刊的收藏與建設(shè)應(yīng)以教學(xué)和科研的需要為主要目的

目前，由于期刊種類多，期刊價(jià)格上漲，電子期刊大量發(fā)行，加之我館期刊訂購經(jīng)費(fèi)增長速度低于期刊上漲速度，因此，在期刊文獻(xiàn)的訂購過程中，我館根據(jù)實(shí)際情況，合理分配采訪經(jīng)費(fèi)，制定期刊的采訪方針，重新調(diào)整訂購計(jì)劃。對相同學(xué)科的期刊進(jìn)行挑選訂購，對閱讀量偏低的期刊進(jìn)行撤訂。2013年紙質(zhì)期刊撤訂近百種，報(bào)紙撤訂近五十種。在訂購經(jīng)費(fèi)不變的情況下，增加電子期刊和報(bào)紙數(shù)據(jù)庫等資源的訂購。

2.根據(jù)學(xué)校的發(fā)展方向、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科特色來確定本館的館藏期刊

為保障期刊文獻(xiàn)的質(zhì)量，充分滿足讀者的需求，期刊文獻(xiàn)的采訪人員在期刊的采購中，應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展方向、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科特色來確定本館的館藏期刊。我校屬經(jīng)濟(jì)類院校，經(jīng)濟(jì)類期刊的訂購占50%。經(jīng)濟(jì)類學(xué)科種類多，包括了企業(yè)經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)、旅游經(jīng)濟(jì)、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、建筑經(jīng)濟(jì)、金融、保險(xiǎn)等等。采訪人員對這些方面的專業(yè)雜志要熟悉，同時(shí)要了解學(xué)校現(xiàn)有哪些學(xué)科，及各學(xué)科的專業(yè)設(shè)置情況，重點(diǎn)學(xué)科有哪些，新建學(xué)科有哪些等全方面考慮來確定采訪重點(diǎn)。

3.期刊的訂購是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，期刊選購的質(zhì)量如何，將會(huì)影響讀者對期刊的利用

每年在期刊征訂期時(shí)，我館將期刊征訂目錄發(fā)至各系部，加強(qiáng)與各系部的聯(lián)系，向教師和學(xué)生發(fā)放問卷調(diào)查，征詢各系部學(xué)科帶頭人和骨干教師的意見，根據(jù)學(xué)校專業(yè)設(shè)置情況及讀者的閱讀需求，擬訂期刊的采訪計(jì)劃，一方面選訂學(xué)術(shù)價(jià)值和學(xué)術(shù)水平高的期刊，另一方面要選訂提高學(xué)生專業(yè)水平，拓展視野的期刊。根據(jù)經(jīng)費(fèi)及教師、學(xué)生讀者的反饋意見，對擬訂期刊進(jìn)行篩選和核對，并將增減期刊的品種目錄，擬訂期刊目錄交給館領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

二 加強(qiáng)期刊的管理工作

1.期刊閱覽室是師生獲取知識(shí)的中心，是信息處理和交流的中心，是提高學(xué)生學(xué)習(xí)素質(zhì)的中心

為保證師生讀者更好地利用圖書館期刊閱覽室的館藏資源，提高讀者文獻(xiàn)利用率，我館期刊閱覽室實(shí)行全開架管理模式，周開館時(shí)間達(dá)72小時(shí)。期刊閱覽室根據(jù)館舍條件，集中存放了所訂的全部期刊，合理安排了期刊布局，按照學(xué)校專業(yè)特點(diǎn)，將期刊分五類展示，即經(jīng)濟(jì)讀物區(qū)、理論讀物區(qū)、科技讀物區(qū)、文娛讀物區(qū)和閱報(bào)區(qū)。每類期刊嚴(yán)格按中國圖書館期刊分類法分類，保證期刊按類別有序排架。期刊閱覽室一年的期刊均存放在展存架上，極大地方便了讀者，提高了期刊的利用率。實(shí)踐證明，全開架管理是期刊文獻(xiàn)得以利用的最好方式，是提高期刊利用率的有效措施之一。

2.期刊的基本特征之一是時(shí)效性

為保證期刊及時(shí)與讀者見面，期刊管理人員把期刊的加工工作放在首位。每天均有報(bào)紙和新刊到館，期刊到館后，按照現(xiàn)刊的工作環(huán)節(jié)，驗(yàn)收、記到、分類、蓋章、上架等完成現(xiàn)刊的加工。保證期刊及時(shí)和讀者見面，滿足讀者需要，發(fā)揮期刊的時(shí)效性。為保證期刊的完整性和連續(xù)性，工作中發(fā)現(xiàn)刊物的缺刊、漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)等情況，及時(shí)聯(lián)系及時(shí)補(bǔ)刊。

3.高職院校圖書館期刊的管理不僅要有一流的文獻(xiàn)資源，更應(yīng)有優(yōu)質(zhì)的讀者服務(wù)作保障

做好期刊的宣傳和導(dǎo)讀，是我館期刊閱覽室讀者服務(wù)的基本工作。期刊具有信息含量大、內(nèi)容廣泛、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，根據(jù)讀者的不同需求，我館通過對新生的入館教育宣傳介紹圖書館期刊；通過櫥窗、編寫《校園書香報(bào)》、校園網(wǎng)等渠道宣傳期刊的刊名、刊期及訂購信息，介紹各類期刊；每月在校園網(wǎng)上編發(fā)一期《新到期刊目錄》，讓讀者多渠道了解圖書館期刊到館情況。為使讀者服務(wù)工作更上一個(gè)臺(tái)階，

根據(jù)讀者的不同需求，編寫《新到期刊篇名索引》、定題、專題服務(wù)、參考咨詢及舉辦講座等服務(wù)宣傳介紹期刊，提高期刊的利用率，滿足讀者的多種需求。

三 管理人員素質(zhì)的提高是讀者服務(wù)工作的保障

期刊閱覽室是圖書館讀者服務(wù)工作的重要服務(wù)窗口之一，管理人員的服務(wù)工作直接影響到圖書館的整體形象。圖書館期刊管理人員，應(yīng)努力提高自己的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)文化素質(zhì)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，科學(xué)合理地管理好期刊，讓期刊閱覽室的豐富文獻(xiàn)資源更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

1.管理人員應(yīng)全心全意為讀者服務(wù)，真正做到一切為了讀者

期刊管理人員在讀者服務(wù)工作中，首先應(yīng)把“讀者第一，服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨放在首位。工作中要具備良好的職業(yè)道德，應(yīng)具有全心全意為讀者服務(wù)的思想素質(zhì)，熱愛讀者，尊重讀者。最大限度地滿足讀者的需求，真正做到一切為了讀者。其次，管理人員在為讀者服務(wù)的同時(shí)，還應(yīng)不斷提高自己的專業(yè)文化素質(zhì)，只有不斷提高自己的專業(yè)文化素質(zhì)，才能更深層次地為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。

2.注重提高管理人員的職業(yè)素質(zhì)和文化素質(zhì)

期刊閱覽室是圖書館的服務(wù)一線，管理人員職業(yè)素質(zhì)和文化素質(zhì)的高低，將直接影響圖書館的讀者服務(wù)項(xiàng)、工作質(zhì)量。我館期刊閱覽室工作人員變動(dòng)大，不斷的新館員加入我們的管理工作中，對新館員的培訓(xùn)是我館的任務(wù)之一，讓新館員了解圖書館期刊閱覽室的基本工作，熟悉中國圖書館期刊分類法，熟悉本館期刊館藏，樹立“一切為讀者”服務(wù)的思想，更快更好地為讀者服務(wù)。同時(shí)加強(qiáng)新館員的繼續(xù)教育，鼓勵(lì)參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，使他們不斷充實(shí)自己，提高服務(wù)技能。

3.加強(qiáng)期刊閱覽室團(tuán)隊(duì)合作精神

期刊管理工作中，團(tuán)結(jié)合作，互幫互助，是搞好讀者服務(wù)的基礎(chǔ)條件。期刊、報(bào)紙的整理上架等工作都是團(tuán)隊(duì)配合共同完成的。若沒有大家的合理分工、團(tuán)結(jié)合作、相互理解，就不能很好地完成工作任務(wù)，搞好讀者服務(wù)工作。

總之，高職院校圖書館期刊管理是圖書館重要的業(yè)務(wù)工作之一。要想做好期刊管理工作，就必須做好期刊的資源建設(shè)、強(qiáng)化期刊管理的工作意識(shí)、提高期刊管理人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)，為廣大讀者服務(wù)。

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〔責(zé)任編輯：肖薇〕