重慶市獨立學院檔案管理存在的問題及對策

摘 要：自1999年獨立學院創辦以來，經歷了十四年的發展，規模不斷擴大，在日常管理和教學活動中形成檔案日益增多。根據2008年4月1日教育部發布的26號令精神，重慶市獨立學院（以下簡稱獨立學院）的檔案管理也由依托母體學校管理發展到由獨立學院自主管理。經過十四年的發展，獨立學院的檔案管理取得了一些成績，但也存在一些問題。文章就重慶市獨立學院檔案管理中存在的問題進行探討，并提出對策。

關鍵詞：獨立院校；檔案管理；問題

1 獨立學院檔案工作存在的問題

1.1 檔案工作尚未完全獨立

因為歷史原因，獨立學院與母體學校仍有千絲萬縷的聯系，獨立學院的檔案工作也依賴母體學校，有部分檔案直接保存在母體學校，有一部分只是從母體學校復制過來的檔案。檔案缺乏完整性和連續性。

1.2 缺乏完善的制度

由于獨立學院成立的時間短，檔案工作涉及的面比較廣，要建立適合獨立學院實情的檔案管理制度需要在實踐中不斷摸索。目前獨立學院使用的檔案管理制度基本依照母體學校的檔案管理制度，缺乏適合自身實際的檔案管理制度。

1.3 缺乏資金投入

由于獨立學院辦學時間短，隨著辦學規模的一進步擴大，獨立學院需要大量的資金去進行校園基礎建設和添置教學辦公設備的投入，故用于檔案建設的資金相對較少。由于缺乏資金支持，獨立學院的檔案管理工作受到制約。主要表現在：

1.3.1 硬件設施不完善

在重慶市七所獨立學院中仍然沒有一所獨立學院有檔案館，所有獨立學院只有檔案室，且檔案室屬于院辦或黨政辦的分支機構。……